- IT-World: Як вести домашню бухгалтерію IT Expert Як це зробити Сам собі адмін Олександра Криницька...
- IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
- Олександра Криницька
- IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
- Олександра Криницька
- IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
- Олександра Криницька
- IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
- Олександра Криницька
IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
IT Expert Як це зробити Сам собі адмін
Олександра Криницька
| 22.03.2012
У статті:
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Чим різниться софт для домашньої бухгалтерії
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Реалізація мрії про новий автомобіль, квартирі або будинку залежить не тільки від доходів, а й від уміння правильно розпоряджатися грошима. І якщо в організаціях працюють цілі відділи бухгалтерів і фінансистів, то бюджетом сім'ї доводиться займатися самостійно. Благо для цих цілей розроблено чимало спеціалізованих програм і сервісів, як платних, так і безкоштовних. А якщо немає бажання експериментувати, можна використовувати звичний Excel, а то і зовсім блокнот і ручку. З подібних нехитрих способів, мабуть, і почну.
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Найпростіший варіант підрахунку доходів і витрат - використовувати звичайний блокнот. Зізнаюся, протягом двох років я сама старанно вносила витрати і зводила баланс за допомогою ручки і олівця. З одного боку, ніяких ризиків, що дані будуть пошкоджені або викрадені хакерами. З іншого - доводиться щомісяця озброюватися калькулятором і витрачати чимало часу, щоб не вийти з бюджету. А про те, щоб оцінити співвідношення доходів і витрат в реальному часі, і зовсім мови бути не може. Тому, якщо ви тільки замислюєтеся про ведення домашньої бухгалтерії, раджу відразу ж орієнтуватися на комп'ютерний варіант.
Перш ніж заглиблюватися в нетрі інтерфейсів різних програм і сервісів, спробуйте звичайний Excel, встановлений практично на будь-якому комп'ютері. Його головна перевага - гарантія сумісності файлів. Файли, створені в Excel, відкриваються як в середовищі Windows, так і в MacOS або Linux. З мобільними пристроями теж не виникає труднощів. Причому можливості Excel нічим не обмежені - задайте будь-яку кількість категорій витрат і доходів, автоматичний підрахунок суми, а якщо необхідно, то використовуйте складні формули і складіть діаграми. Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї? Немає проблем, до ваших послуг онлайнові сервіси типу Google Docs або Dropbox . Головне, налаштувати права і обмеження, щоб ваші фінансові секрети не опинилися доступними кожному зловмисникові з Всесвітньої павутини.
При всіх своїх перевагах Excel підходить далеко не всім. У людей з гуманітарним складом розуму безликі таблиці з формулами часто викликають роздратування. Крім того, іноді потрібна специфічна функціональність кшталт мультивалютних рахунків, обліку залишку на банківських картах, процентної ставки по кредитах та іншого. Налаштувати все це в Excel непросто навіть досвідченому користувачеві, тому на допомогу приходять спеціалізовані програми. Таких програм створено безліч: Family 10, MoneyTracker, МуМоnеу, «Домашня бухгалтерія», «Домашні фінанси» і т. Д. Вибрати кращу - нелегко, для цього слід спробувати і порівняти кілька продуктів в реальних умовах.
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?», «Дребеденьгі», «Чотири конверта». Якщо ви часто подорожуєте або просто маєте доступ в Інтернет з різних пристроїв (наприклад, вдома і на роботі), є сенс зробити вибір на користь таких сервісів. Їх основна перевага в тому, що подібні системи доступні з будь-якого куточка світу і з будь-якого комп'ютера. Дані зберігаються на серверах розробників, відповідно, ви не можете помилково видалити їх з комп'ютера, так і перевстановлення ОС їм теж не страшна. А при необхідності багато сервісів дозволяють завантажити архів даних у вигляді файлу і зберігати його на власному комп'ютері в якості резервної копії.
Чим різниться софт для ведення домашньої бухгалтерії
Базовий функціонал більшості програм для домашньої бухгалтерії цілком стандартний. Він включає облік доходів і витрат, ведення балансу і щоденні витрати за категоріями. При цьому кожна програма пропонує свій варіант інтерфейсу, який, до речі, часто і визначає вибір.
З безкоштовних рекомендую додаток «Домашні фінанси» , Існуюче в декількох версіях. Особливість «Домашніх фінансів» - застосування математичних формул завдяки віртуальної цифровій клавіатурі в інтерфейсі програми. Можна так само асоціювати платежі з контрагентами, як в професійних програмних комплексах на кшталт 1С. У той же час інтерфейс досить простий і зрозумілий, деякі кнопки навіть представлені у вигляді іконок. Словом, все передбачено таким чином, щоб працювати з додатком було зручно будь-якому користувачеві, в тому числі який не має досвіду поводження з Excel і бухгалтерським ПО. Чого варті, наприклад, звіти, представлені у вигляді наочної діаграми!
На платній основі поширюється програма "Домашня бухгалтерія" , Правда, коштує вона недорого. Приватна ліцензія (на 1 ПК) обійдеться в 500 рублів на рік. Сімейна (2 ПК) - 750 рублів. Рішення створювалося з розрахунком на сімейне застосування, оскільки дозволяє кожному члену сім'ї створити власний обліковий запис і вести свій облік. Якщо задіяно відразу кілька комп'ютерів, то згодом дані синхронізуються через резервний файл. Цікава особливість - автоматичне завантаження курсів валют з Мережі. Так, якщо ви отримуєте доходи в різних валютах, то система автоматично підставляє актуальний курс на момент платежу. А при перевстановлення ОС або перенесення програми на інший комп'ютер всі дані можна експортувати в файл формату Excel.
недорога і MoneyTracker - 500 рублів на один комп'ютер. Переносна ліцензія (для роботи на різних комп'ютерах з одного зовнішнього жорсткого диска або флешки) - 600 рублів. Тут основна одиниця обліку - так звані чеки. Велику увагу приділено фінансовим операціям. Скажімо, є можливість розрахунку крос-курсів для обміну валют, а також графіки їх зміни. Функція, безумовно, корисна, але знадобиться далеко не кожному. Зате знадобиться історія зміни вартості того чи іншого товару. Ви відразу побачите, в якому магазині продукти дешевше. А окремий модуль допоможе планувати витрати сім'ї на найближче майбутнє зокрема такі регулярні платежі, як квартплата або важливі покупки.
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
Комплекс програм компанії 1С добре відомий будь-якому фінансисту - адже це класика бухгалтерії і бюджетування. Той, хто добре знайомий з системою, може використовувати її і для обліку домашніх фінансів. Підійдуть різні конфігуратор на базі 1С 8.х, а при певних навичках не важко розробити і свій власний. Але попереджаю: це оптимальний варіант для тих, кому недостатньо функцій спеціалізованих програм. Як правило, такі користувачі працюють з 1С на роботі і вважають за краще звичний інтерфейс. Як готового варіанту для домашніх фінансів підійде конфігурація «1С: Деньги», яка входить в систему «1С: Підприємство». Тут ведеться облік залишку готівки / безготівкових коштів, витрати, доходи, дані з обміну валют, кредитів і навіть майну і цінних паперів. Можна налаштувати регулярні платежі. Все це супроводжується роздруківкою звітів і платіжних документів, а при необхідності формується декларація про доходи для податкової інспекції. Окремо можна задати фінансові цілі, щоб акумулювати кошти для їх реалізації.
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Вести бухгалтерію онлайн багатьом здасться більш зручним, ніж застосовувати традиційні програми для ПК. Користувач не прив'язаний до конкретного комп'ютера і легко отримує доступ до своїх даних з будь-якої точки світу, з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, що має вихід в Інтернет.
Як безкоштовний, так і платний варіант пропонує сервіс «Дребеденьгі» . Повнофункціональний сервіс обійдеться в 550 рублів на рік. «Дребеденьгі» порадують багатокористувацької роботою - можна завести декілька акаунтів для кожного члена сім'ї і вести окремо облік по кожному. При цьому підсумкові звіти формуються як по учасниках групи, так і в цілому. У платній версії доступ до системи здійснюється не тільки через браузер, а й через клієнтську програму, що встановлюється на комп'ютер. Все що вносяться до програми дані синхронізуються з сервером. Приємний бонус - можливість вносити окремі види даних і отримувати інформацію про платіжний баланс по SMS.
Для тих, хто вирішив накопичити грошей для тієї чи іншої мети, ідеально підійде безкоштовний сервіс "Чотири конверти" . Наприклад, ви студент, якому необхідно восени оплатити навчання. Система підкаже, скільки потрібно часу при поточних доходах для накопичення цієї суми, щоб кардинально не змінювати звичний стиль життя. З переваг розробники відзначають просте і швидке занесення даних в систему (1-2 хвилини) і інтелектуальні підказки по оптимальному досягненню фінансових цілей. Схема проста: після внесення в систему доходів кожного члена сім'ї, періодичних платежів і запланованих великих витрат, користувач визначає, скільки грошей потрібно витрачати на тиждень. Вони відкладаються в відповідні «конверти». Інша частина накопичується для великих покупок.
Принцип роботи безкоштовної системи EasyFinance звичний: заводимо рахунку, додаємо інформацію про доходи та витрати сім'ї за категоріями, після чого аналізуємо фінансову ситуацію. Можна подивитися сумарні і докладні доходи і витрати, порівняти показники за різний період і вивести середнє значення. Крім того, є календар-планувальник регулярних платежів. Його завдання - нагадати про майбутні платежі по кредиту, квартплаті або оренді. Також зручно автоматично вносити постійні доходи - депозитні виплати, зарплата і т. Д. З інтелектуальних функцій зазначу бюджетування. Система допомагає розподілити доходи за статтями витрат і створити оптимальний баланс між доходами і витратами.
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Довіряючи фінансову інформацію комп'ютера, потрібно усвідомлювати ризики, з якими доведеться зіткнутися. По-перше, раджу регулярно робити резервні копії файлу або робочої програми і зберігати їх на незалежному носії - флеш-накопичувачі або зовнішньому жорсткому диску. По-друге, встановіть гарний антивірус. Це убезпечить дані, що зберігаються на жорсткому диску від можливої крадіжки. Серед таких даних - файли Excel і робочі файли спеціалізованого ПЗ для домашньої бухгалтерії.
Незалежно від того, чи працюєте ви на домашньому або офісному комп'ютері, встановіть надійний пароль доступу до програми або файлу. Не варто використовувати в назвах файлів і папок фрази «Бюджет», «Домашня бухгалтерія» або «Накопичити на квартиру». Краще називати файл так, щоб він не привернув увагу тих, до кого може випадково потрапити в руки ваш жорсткий диск або ноутбук. Нічого не обіцяють назви на кшталт «Бібліографія» або «Англійська проза ХІХ століття» можуть геть відбити у хакерів всякі бажання підбирати пароль до такого файлу.
З онлайновими сервісами простіше, оскільки вся відповідальність за збереження даних лежить на власнику сервера. Це не позбавить вас від установки антивіруса (інакше зловмисники можуть викрасти пароль), але головне правило роботи з такими сервісами - ніколи не використовувати реальних даних, імен, прізвищ та банківських рахунків. Не раз траплялися ситуації, коли вся база користувачів того чи іншого сервісу виявлялася в загальному доступі з вини хакерів або злого наміру скривдженого співробітника. І хоча системи безпеки постійно удосконалюються, потрібно бути готовим до такого повороту подій.
наостанок
На завершення хочу дати пораду: не варто думати, що справно підраховуючи всі витрати і доходи, ви вирішите існуючі фінансові проблеми і швидко заробите потрібну суму на автомобіль або житло, про яке мрієте. Програми та сервіси для домашньої бухгалтерії - це всього лише інструмент для аналізу і контролю. Тільки від вас залежить, як ним скористатися. У моєму випадку файл у форматі Excel ось уже кілька років допомагає аналізувати джерела прибутку, прогнозувати доходи і витрати, а також уникати спонтанних і безконтрольних витрат. Але пам'ятайте, що з економією теж не можна перестаратися. Наприклад, позбавляючи себе таких маленьких стимулів, як кінотеатри, ресторани та інші розваги, ви ризикуєте втратити і мотивацію більше заробляти. У фінансах, як і в житті, все добре в міру.
Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера
про авторів
Олександра Криницька
Оглядач і позаштатний автор журналу "IT-Expert". Стежить за технічними новинками, вивчає предметну фотографію, осягає секрети створення класних відеоогляди. «Розвиток ІТ-ринку яскравіше інших сфер демонструє зростаючі запити людей щодо комфортності буття. Ніяка інша індустрія, за винятком медицини, так не змінює наше життя. Мені це подобається, я зацікавлений спостерігач ».
IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
IT Expert Як це зробити Сам собі адмін
Олександра Криницька
| 22.03.2012
У статті:
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Чим різниться софт для домашньої бухгалтерії
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Реалізація мрії про новий автомобіль, квартирі або будинку залежить не тільки від доходів, а й від уміння правильно розпоряджатися грошима. І якщо в організаціях працюють цілі відділи бухгалтерів і фінансистів, то бюджетом сім'ї доводиться займатися самостійно. Благо для цих цілей розроблено чимало спеціалізованих програм і сервісів, як платних, так і безкоштовних. А якщо немає бажання експериментувати, можна використовувати звичний Excel, а то і зовсім блокнот і ручку. З подібних нехитрих способів, мабуть, і почну.
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Найпростіший варіант підрахунку доходів і витрат - використовувати звичайний блокнот. Зізнаюся, протягом двох років я сама старанно вносила витрати і зводила баланс за допомогою ручки і олівця. З одного боку, ніяких ризиків, що дані будуть пошкоджені або викрадені хакерами. З іншого - доводиться щомісяця озброюватися калькулятором і витрачати чимало часу, щоб не вийти з бюджету. А про те, щоб оцінити співвідношення доходів і витрат в реальному часі, і зовсім мови бути не може. Тому, якщо ви тільки замислюєтеся про ведення домашньої бухгалтерії, раджу відразу ж орієнтуватися на комп'ютерний варіант.
Перш ніж заглиблюватися в нетрі інтерфейсів різних програм і сервісів, спробуйте звичайний Excel, встановлений практично на будь-якому комп'ютері. Його головна перевага - гарантія сумісності файлів. Файли, створені в Excel, відкриваються як в середовищі Windows, так і в MacOS або Linux. З мобільними пристроями теж не виникає труднощів. Причому можливості Excel нічим не обмежені - задайте будь-яку кількість категорій витрат і доходів, автоматичний підрахунок суми, а якщо необхідно, то використовуйте складні формули і складіть діаграми. Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї? Немає проблем, до ваших послуг онлайнові сервіси типу Google Docs або Dropbox . Головне, налаштувати права і обмеження, щоб ваші фінансові секрети не опинилися доступними кожному зловмисникові з Всесвітньої павутини.
При всіх своїх перевагах Excel підходить далеко не всім. У людей з гуманітарним складом розуму безликі таблиці з формулами часто викликають роздратування. Крім того, іноді потрібна специфічна функціональність кшталт мультивалютних рахунків, обліку залишку на банківських картах, процентної ставки по кредитах та іншого. Налаштувати все це в Excel непросто навіть досвідченому користувачеві, тому на допомогу приходять спеціалізовані програми. Таких програм створено безліч: Family 10, MoneyTracker, МуМоnеу, «Домашня бухгалтерія», «Домашні фінанси» і т. Д. Вибрати кращу - нелегко, для цього слід спробувати і порівняти кілька продуктів в реальних умовах.
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?», «Дребеденьгі», «Чотири конверта». Якщо ви часто подорожуєте або просто маєте доступ в Інтернет з різних пристроїв (наприклад, вдома і на роботі), є сенс зробити вибір на користь таких сервісів. Їх основна перевага в тому, що подібні системи доступні з будь-якого куточка світу і з будь-якого комп'ютера. Дані зберігаються на серверах розробників, відповідно, ви не можете помилково видалити їх з комп'ютера, так і перевстановлення ОС їм теж не страшна. А при необхідності багато сервісів дозволяють завантажити архів даних у вигляді файлу і зберігати його на власному комп'ютері в якості резервної копії.
Чим різниться софт для ведення домашньої бухгалтерії
Базовий функціонал більшості програм для домашньої бухгалтерії цілком стандартний. Він включає облік доходів і витрат, ведення балансу і щоденні витрати за категоріями. При цьому кожна програма пропонує свій варіант інтерфейсу, який, до речі, часто і визначає вибір.
З безкоштовних рекомендую додаток «Домашні фінанси» , Існуюче в декількох версіях. Особливість «Домашніх фінансів» - застосування математичних формул завдяки віртуальної цифровій клавіатурі в інтерфейсі програми. Можна так само асоціювати платежі з контрагентами, як в професійних програмних комплексах на кшталт 1С. У той же час інтерфейс досить простий і зрозумілий, деякі кнопки навіть представлені у вигляді іконок. Словом, все передбачено таким чином, щоб працювати з додатком було зручно будь-якому користувачеві, в тому числі який не має досвіду поводження з Excel і бухгалтерським ПО. Чого варті, наприклад, звіти, представлені у вигляді наочної діаграми!
На платній основі поширюється програма "Домашня бухгалтерія" , Правда, коштує вона недорого. Приватна ліцензія (на 1 ПК) обійдеться в 500 рублів на рік. Сімейна (2 ПК) - 750 рублів. Рішення створювалося з розрахунком на сімейне застосування, оскільки дозволяє кожному члену сім'ї створити власний обліковий запис і вести свій облік. Якщо задіяно відразу кілька комп'ютерів, то згодом дані синхронізуються через резервний файл. Цікава особливість - автоматичне завантаження курсів валют з Мережі. Так, якщо ви отримуєте доходи в різних валютах, то система автоматично підставляє актуальний курс на момент платежу. А при перевстановлення ОС або перенесення програми на інший комп'ютер всі дані можна експортувати в файл формату Excel.
недорога і MoneyTracker - 500 рублів на один комп'ютер. Переносна ліцензія (для роботи на різних комп'ютерах з одного зовнішнього жорсткого диска або флешки) - 600 рублів. Тут основна одиниця обліку - так звані чеки. Велику увагу приділено фінансовим операціям. Скажімо, є можливість розрахунку крос-курсів для обміну валют, а також графіки їх зміни. Функція, безумовно, корисна, але знадобиться далеко не кожному. Зате знадобиться історія зміни вартості того чи іншого товару. Ви відразу побачите, в якому магазині продукти дешевше. А окремий модуль допоможе планувати витрати сім'ї на найближче майбутнє зокрема такі регулярні платежі, як квартплата або важливі покупки.
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
Комплекс програм компанії 1С добре відомий будь-якому фінансисту - адже це класика бухгалтерії і бюджетування. Той, хто добре знайомий з системою, може використовувати її і для обліку домашніх фінансів. Підійдуть різні конфігуратор на базі 1С 8.х, а при певних навичках не важко розробити і свій власний. Але попереджаю: це оптимальний варіант для тих, кому недостатньо функцій спеціалізованих програм. Як правило, такі користувачі працюють з 1С на роботі і вважають за краще звичний інтерфейс. Як готового варіанту для домашніх фінансів підійде конфігурація «1С: Деньги», яка входить в систему «1С: Підприємство». Тут ведеться облік залишку готівки / безготівкових коштів, витрати, доходи, дані з обміну валют, кредитів і навіть майну і цінних паперів. Можна налаштувати регулярні платежі. Все це супроводжується роздруківкою звітів і платіжних документів, а при необхідності формується декларація про доходи для податкової інспекції. Окремо можна задати фінансові цілі, щоб акумулювати кошти для їх реалізації.
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Вести бухгалтерію онлайн багатьом здасться більш зручним, ніж застосовувати традиційні програми для ПК. Користувач не прив'язаний до конкретного комп'ютера і легко отримує доступ до своїх даних з будь-якої точки світу, з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, що має вихід в Інтернет.
Як безкоштовний, так і платний варіант пропонує сервіс «Дребеденьгі» . Повнофункціональний сервіс обійдеться в 550 рублів на рік. «Дребеденьгі» порадують багатокористувацької роботою - можна завести декілька акаунтів для кожного члена сім'ї і вести окремо облік по кожному. При цьому підсумкові звіти формуються як по учасниках групи, так і в цілому. У платній версії доступ до системи здійснюється не тільки через браузер, а й через клієнтську програму, що встановлюється на комп'ютер. Все що вносяться до програми дані синхронізуються з сервером. Приємний бонус - можливість вносити окремі види даних і отримувати інформацію про платіжний баланс по SMS.
Для тих, хто вирішив накопичити грошей для тієї чи іншої мети, ідеально підійде безкоштовний сервіс "Чотири конверта" . Наприклад, ви студент, якому необхідно восени оплатити навчання. Система підкаже, скільки потрібно часу при поточних доходах для накопичення цієї суми, щоб кардинально не змінювати звичний стиль життя. З переваг розробники відзначають просте і швидке занесення даних в систему (1-2 хвилини) і інтелектуальні підказки по оптимальному досягненню фінансових цілей. Схема проста: після внесення в систему доходів кожного члена сім'ї, періодичних платежів і запланованих великих витрат, користувач визначає, скільки грошей потрібно витрачати на тиждень. Вони відкладаються в відповідні «конверти». Інша частина накопичується для великих покупок.
Принцип роботи безкоштовної системи EasyFinance звичний: заводимо рахунку, додаємо інформацію про доходи та витрати сім'ї за категоріями, після чого аналізуємо фінансову ситуацію. Можна подивитися сумарні і докладні доходи і витрати, порівняти показники за різний період і вивести середнє значення. Крім того, є календар-планувальник регулярних платежів. Його завдання - нагадати про майбутні платежі по кредиту, квартплаті або оренді. Також зручно автоматично вносити постійні доходи - депозитні виплати, зарплата і т. Д. З інтелектуальних функцій зазначу бюджетування. Система допомагає розподілити доходи за статтями витрат і створити оптимальний баланс між доходами і витратами.
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Довіряючи фінансову інформацію комп'ютера, потрібно усвідомлювати ризики, з якими доведеться зіткнутися. По-перше, раджу регулярно робити резервні копії файлу або робочої програми і зберігати їх на незалежному носії - флеш-накопичувачі або зовнішньому жорсткому диску. По-друге, встановіть гарний антивірус. Це убезпечить дані, що зберігаються на жорсткому диску від можливої крадіжки. Серед таких даних - файли Excel і робочі файли спеціалізованого ПЗ для домашньої бухгалтерії.
Незалежно від того, чи працюєте ви на домашньому або офісному комп'ютері, встановіть надійний пароль доступу до програми або файлу. Не варто використовувати в назвах файлів і папок фрази «Бюджет», «Домашня бухгалтерія» або «Накопичити на квартиру». Краще називати файл так, щоб він не привернув увагу тих, до кого може випадково потрапити в руки ваш жорсткий диск або ноутбук. Нічого не обіцяють назви на кшталт «Бібліографія» або «Англійська проза ХІХ століття» можуть геть відбити у хакерів всякі бажання підбирати пароль до такого файлу.
З онлайновими сервісами простіше, оскільки вся відповідальність за збереження даних лежить на власнику сервера. Це не позбавить вас від установки антивіруса (інакше зловмисники можуть викрасти пароль), але головне правило роботи з такими сервісами - ніколи не використовувати реальних даних, імен, прізвищ та банківських рахунків. Не раз траплялися ситуації, коли вся база користувачів того чи іншого сервісу виявлялася в загальному доступі з вини хакерів або злого наміру скривдженого співробітника. І хоча системи безпеки постійно удосконалюються, потрібно бути готовим до такого повороту подій.
наостанок
На завершення хочу дати пораду: не варто думати, що справно підраховуючи всі витрати і доходи, ви вирішите існуючі фінансові проблеми і швидко заробите потрібну суму на автомобіль або житло, про яке мрієте. Програми та сервіси для домашньої бухгалтерії - це всього лише інструмент для аналізу і контролю. Тільки від вас залежить, як ним скористатися. У моєму випадку файл у форматі Excel ось уже кілька років допомагає аналізувати джерела прибутку, прогнозувати доходи і витрати, а також уникати спонтанних і безконтрольних витрат. Але пам'ятайте, що з економією теж не можна перестаратися. Наприклад, позбавляючи себе таких маленьких стимулів, як кінотеатри, ресторани та інші розваги, ви ризикуєте втратити і мотивацію більше заробляти. У фінансах, як і в житті, все добре в міру.
Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера
про авторів
Олександра Криницька
Оглядач і позаштатний автор журналу "IT-Expert". Стежить за технічними новинками, вивчає предметну фотографію, осягає секрети створення класних відеоогляди. «Розвиток ІТ-ринку яскравіше інших сфер демонструє зростаючі запити людей щодо комфортності буття. Ніяка інша індустрія, за винятком медицини, так не змінює наше життя. Мені це подобається, я зацікавлений спостерігач ».
IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
IT Expert Як це зробити Сам собі адмін
Олександра Криницька
| 22.03.2012
У статті:
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Чим різниться софт для домашньої бухгалтерії
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Реалізація мрії про новий автомобіль, квартирі або будинку залежить не тільки від доходів, а й від уміння правильно розпоряджатися грошима. І якщо в організаціях працюють цілі відділи бухгалтерів і фінансистів, то бюджетом сім'ї доводиться займатися самостійно. Благо для цих цілей розроблено чимало спеціалізованих програм і сервісів, як платних, так і безкоштовних. А якщо немає бажання експериментувати, можна використовувати звичний Excel, а то і зовсім блокнот і ручку. З подібних нехитрих способів, мабуть, і почну.
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Найпростіший варіант підрахунку доходів і витрат - використовувати звичайний блокнот. Зізнаюся, протягом двох років я сама старанно вносила витрати і зводила баланс за допомогою ручки і олівця. З одного боку, ніяких ризиків, що дані будуть пошкоджені або викрадені хакерами. З іншого - доводиться щомісяця озброюватися калькулятором і витрачати чимало часу, щоб не вийти з бюджету. А про те, щоб оцінити співвідношення доходів і витрат в реальному часі, і зовсім мови бути не може. Тому, якщо ви тільки замислюєтеся про ведення домашньої бухгалтерії, раджу відразу ж орієнтуватися на комп'ютерний варіант.
Перш ніж заглиблюватися в нетрі інтерфейсів різних програм і сервісів, спробуйте звичайний Excel, встановлений практично на будь-якому комп'ютері. Його головна перевага - гарантія сумісності файлів. Файли, створені в Excel, відкриваються як в середовищі Windows, так і в MacOS або Linux. З мобільними пристроями теж не виникає труднощів. Причому можливості Excel нічим не обмежені - задайте будь-яку кількість категорій витрат і доходів, автоматичний підрахунок суми, а якщо необхідно, то використовуйте складні формули і складіть діаграми. Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї? Немає проблем, до ваших послуг онлайнові сервіси типу Google Docs або Dropbox . Головне, налаштувати права і обмеження, щоб ваші фінансові секрети не опинилися доступними кожному зловмисникові з Всесвітньої павутини.
При всіх своїх перевагах Excel підходить далеко не всім. У людей з гуманітарним складом розуму безликі таблиці з формулами часто викликають роздратування. Крім того, іноді потрібна специфічна функціональність кшталт мультивалютних рахунків, обліку залишку на банківських картах, процентної ставки по кредитах та іншого. Налаштувати все це в Excel непросто навіть досвідченому користувачеві, тому на допомогу приходять спеціалізовані програми. Таких програм створено безліч: Family 10, MoneyTracker, МуМоnеу, «Домашня бухгалтерія», «Домашні фінанси» і т. Д. Вибрати кращу - нелегко, для цього слід спробувати і порівняти кілька продуктів в реальних умовах.
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?», «Дребеденьгі», «Чотири конверта». Якщо ви часто подорожуєте або просто маєте доступ в Інтернет з різних пристроїв (наприклад, вдома і на роботі), є сенс зробити вибір на користь таких сервісів. Їх основна перевага в тому, що подібні системи доступні з будь-якого куточка світу і з будь-якого комп'ютера. Дані зберігаються на серверах розробників, відповідно, ви не можете помилково видалити їх з комп'ютера, так і перевстановлення ОС їм теж не страшна. А при необхідності багато сервісів дозволяють завантажити архів даних у вигляді файлу і зберігати його на власному комп'ютері в якості резервної копії.
Чим різниться софт для ведення домашньої бухгалтерії
Базовий функціонал більшості програм для домашньої бухгалтерії цілком стандартний. Він включає облік доходів і витрат, ведення балансу і щоденні витрати за категоріями. При цьому кожна програма пропонує свій варіант інтерфейсу, який, до речі, часто і визначає вибір.
З безкоштовних рекомендую додаток «Домашні фінанси» , Існуюче в декількох версіях. Особливість «Домашніх фінансів» - застосування математичних формул завдяки віртуальної цифровій клавіатурі в інтерфейсі програми. Можна так само асоціювати платежі з контрагентами, як в професійних програмних комплексах на кшталт 1С. У той же час інтерфейс досить простий і зрозумілий, деякі кнопки навіть представлені у вигляді іконок. Словом, все передбачено таким чином, щоб працювати з додатком було зручно будь-якому користувачеві, в тому числі який не має досвіду поводження з Excel і бухгалтерським ПО. Чого варті, наприклад, звіти, представлені у вигляді наочної діаграми!
На платній основі поширюється програма "Домашня бухгалтерія" , Правда, коштує вона недорого. Приватна ліцензія (на 1 ПК) обійдеться в 500 рублів на рік. Сімейна (2 ПК) - 750 рублів. Рішення створювалося з розрахунком на сімейне застосування, оскільки дозволяє кожному члену сім'ї створити власний обліковий запис і вести свій облік. Якщо задіяно відразу кілька комп'ютерів, то згодом дані синхронізуються через резервний файл. Цікава особливість - автоматичне завантаження курсів валют з Мережі. Так, якщо ви отримуєте доходи в різних валютах, то система автоматично підставляє актуальний курс на момент платежу. А при перевстановлення ОС або перенесення програми на інший комп'ютер всі дані можна експортувати в файл формату Excel.
недорога і MoneyTracker - 500 рублів на один комп'ютер. Переносна ліцензія (для роботи на різних комп'ютерах з одного зовнішнього жорсткого диска або флешки) - 600 рублів. Тут основна одиниця обліку - так звані чеки. Велику увагу приділено фінансовим операціям. Скажімо, є можливість розрахунку крос-курсів для обміну валют, а також графіки їх зміни. Функція, безумовно, корисна, але знадобиться далеко не кожному. Зате знадобиться історія зміни вартості того чи іншого товару. Ви відразу побачите, в якому магазині продукти дешевше. А окремий модуль допоможе планувати витрати сім'ї на найближче майбутнє зокрема такі регулярні платежі, як квартплата або важливі покупки.
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
Комплекс програм компанії 1С добре відомий будь-якому фінансисту - адже це класика бухгалтерії і бюджетування. Той, хто добре знайомий з системою, може використовувати її і для обліку домашніх фінансів. Підійдуть різні конфігуратор на базі 1С 8.х, а при певних навичках не важко розробити і свій власний. Але попереджаю: це оптимальний варіант для тих, кому недостатньо функцій спеціалізованих програм. Як правило, такі користувачі працюють з 1С на роботі і вважають за краще звичний інтерфейс. Як готового варіанту для домашніх фінансів підійде конфігурація «1С: Деньги», яка входить в систему «1С: Підприємство». Тут ведеться облік залишку готівки / безготівкових коштів, витрати, доходи, дані з обміну валют, кредитів і навіть майну і цінних паперів. Можна налаштувати регулярні платежі. Все це супроводжується роздруківкою звітів і платіжних документів, а при необхідності формується декларація про доходи для податкової інспекції. Окремо можна задати фінансові цілі, щоб акумулювати кошти для їх реалізації.
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Вести бухгалтерію онлайн багатьом здасться більш зручним, ніж застосовувати традиційні програми для ПК. Користувач не прив'язаний до конкретного комп'ютера і легко отримує доступ до своїх даних з будь-якої точки світу, з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, що має вихід в Інтернет.
Як безкоштовний, так і платний варіант пропонує сервіс «Дребеденьгі» . Повнофункціональний сервіс обійдеться в 550 рублів на рік. «Дребеденьгі» порадують багатокористувацької роботою - можна завести декілька акаунтів для кожного члена сім'ї і вести окремо облік по кожному. При цьому підсумкові звіти формуються як по учасниках групи, так і в цілому. У платній версії доступ до системи здійснюється не тільки через браузер, а й через клієнтську програму, що встановлюється на комп'ютер. Все що вносяться до програми дані синхронізуються з сервером. Приємний бонус - можливість вносити окремі види даних і отримувати інформацію про платіжний баланс по SMS.
Для тих, хто вирішив накопичити грошей для тієї чи іншої мети, ідеально підійде безкоштовний сервіс "Чотири конверта" . Наприклад, ви студент, якому необхідно восени оплатити навчання. Система підкаже, скільки потрібно часу при поточних доходах для накопичення цієї суми, щоб кардинально не змінювати звичний стиль життя. З переваг розробники відзначають просте і швидке занесення даних в систему (1-2 хвилини) і інтелектуальні підказки по оптимальному досягненню фінансових цілей. Схема проста: після внесення в систему доходів кожного члена сім'ї, періодичних платежів і запланованих великих витрат, користувач визначає, скільки грошей потрібно витрачати на тиждень. Вони відкладаються в відповідні «конверти». Інша частина накопичується для великих покупок.
Принцип роботи безкоштовної системи EasyFinance звичний: заводимо рахунку, додаємо інформацію про доходи та витрати сім'ї за категоріями, після чого аналізуємо фінансову ситуацію. Можна подивитися сумарні і докладні доходи і витрати, порівняти показники за різний період і вивести середнє значення. Крім того, є календар-планувальник регулярних платежів. Його завдання - нагадати про майбутні платежі по кредиту, квартплаті або оренді. Також зручно автоматично вносити постійні доходи - депозитні виплати, зарплата і т. Д. З інтелектуальних функцій зазначу бюджетування. Система допомагає розподілити доходи за статтями витрат і створити оптимальний баланс між доходами і витратами.
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Довіряючи фінансову інформацію комп'ютера, потрібно усвідомлювати ризики, з якими доведеться зіткнутися. По-перше, раджу регулярно робити резервні копії файлу або робочої програми і зберігати їх на незалежному носії - флеш-накопичувачі або зовнішньому жорсткому диску. По-друге, встановіть гарний антивірус. Це убезпечить дані, що зберігаються на жорсткому диску від можливої крадіжки. Серед таких даних - файли Excel і робочі файли спеціалізованого ПЗ для домашньої бухгалтерії.
Незалежно від того, чи працюєте ви на домашньому або офісному комп'ютері, встановіть надійний пароль доступу до програми або файлу. Не варто використовувати в назвах файлів і папок фрази «Бюджет», «Домашня бухгалтерія» або «Накопичити на квартиру». Краще називати файл так, щоб він не привернув увагу тих, до кого може випадково потрапити в руки ваш жорсткий диск або ноутбук. Нічого не обіцяють назви на кшталт «Бібліографія» або «Англійська проза ХІХ століття» можуть геть відбити у хакерів всякі бажання підбирати пароль до такого файлу.
З онлайновими сервісами простіше, оскільки вся відповідальність за збереження даних лежить на власнику сервера. Це не позбавить вас від установки антивіруса (інакше зловмисники можуть викрасти пароль), але головне правило роботи з такими сервісами - ніколи не використовувати реальних даних, імен, прізвищ та банківських рахунків. Не раз траплялися ситуації, коли вся база користувачів того чи іншого сервісу виявлялася в загальному доступі з вини хакерів або злого наміру скривдженого співробітника. І хоча системи безпеки постійно удосконалюються, потрібно бути готовим до такого повороту подій.
наостанок
На завершення хочу дати пораду: не варто думати, що справно підраховуючи всі витрати і доходи, ви вирішите існуючі фінансові проблеми і швидко заробите потрібну суму на автомобіль або житло, про яке мрієте. Програми та сервіси для домашньої бухгалтерії - це всього лише інструмент для аналізу і контролю. Тільки від вас залежить, як ним скористатися. У моєму випадку файл у форматі Excel ось уже кілька років допомагає аналізувати джерела прибутку, прогнозувати доходи і витрати, а також уникати спонтанних і безконтрольних витрат. Але пам'ятайте, що з економією теж не можна перестаратися. Наприклад, позбавляючи себе таких маленьких стимулів, як кінотеатри, ресторани та інші розваги, ви ризикуєте втратити і мотивацію більше заробляти. У фінансах, як і в житті, все добре в міру.
Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера
про авторів
Олександра Криницька
Оглядач і позаштатний автор журналу "IT-Expert". Стежить за технічними новинками, вивчає предметну фотографію, осягає секрети створення класних відеоогляди. «Розвиток ІТ-ринку яскравіше інших сфер демонструє зростаючі запити людей щодо комфортності буття. Ніяка інша індустрія, за винятком медицини, так не змінює наше життя. Мені це подобається, я зацікавлений спостерігач ».
IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
IT Expert Як це зробити Сам собі адмін
Олександра Криницька
| 22.03.2012
У статті:
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Чим різниться софт для домашньої бухгалтерії
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Реалізація мрії про новий автомобіль, квартирі або будинку залежить не тільки від доходів, а й від уміння правильно розпоряджатися грошима. І якщо в організаціях працюють цілі відділи бухгалтерів і фінансистів, то бюджетом сім'ї доводиться займатися самостійно. Благо для цих цілей розроблено чимало спеціалізованих програм і сервісів, як платних, так і безкоштовних. А якщо немає бажання експериментувати, можна використовувати звичний Excel, а то і зовсім блокнот і ручку. З подібних нехитрих способів, мабуть, і почну.
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Найпростіший варіант підрахунку доходів і витрат - використовувати звичайний блокнот. Зізнаюся, протягом двох років я сама старанно вносила витрати і зводила баланс за допомогою ручки і олівця. З одного боку, ніяких ризиків, що дані будуть пошкоджені або викрадені хакерами. З іншого - доводиться щомісяця озброюватися калькулятором і витрачати чимало часу, щоб не вийти з бюджету. А про те, щоб оцінити співвідношення доходів і витрат в реальному часі, і зовсім мови бути не може. Тому, якщо ви тільки замислюєтеся про ведення домашньої бухгалтерії, раджу відразу ж орієнтуватися на комп'ютерний варіант.
Перш ніж заглиблюватися в нетрі інтерфейсів різних програм і сервісів, спробуйте звичайний Excel, встановлений практично на будь-якому комп'ютері. Його головна перевага - гарантія сумісності файлів. Файли, створені в Excel, відкриваються як в середовищі Windows, так і в MacOS або Linux. З мобільними пристроями теж не виникає труднощів. Причому можливості Excel нічим не обмежені - задайте будь-яку кількість категорій витрат і доходів, автоматичний підрахунок суми, а якщо необхідно, то використовуйте складні формули і складіть діаграми. Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї? Немає проблем, до ваших послуг онлайнові сервіси типу Google Docs або Dropbox . Головне, налаштувати права і обмеження, щоб ваші фінансові секрети не опинилися доступними кожному зловмисникові з Всесвітньої павутини.
При всіх своїх перевагах Excel підходить далеко не всім. У людей з гуманітарним складом розуму безликі таблиці з формулами часто викликають роздратування. Крім того, іноді потрібна специфічна функціональність кшталт мультивалютних рахунків, обліку залишку на банківських картах, процентної ставки по кредитах та іншого. Налаштувати все це в Excel непросто навіть досвідченому користувачеві, тому на допомогу приходять спеціалізовані програми. Таких програм створено безліч: Family 10, MoneyTracker, МуМоnеу, «Домашня бухгалтерія», «Домашні фінанси» і т. Д. Вибрати кращу - нелегко, для цього слід спробувати і порівняти кілька продуктів в реальних умовах.
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?», «Дребеденьгі», «Чотири конверта». Якщо ви часто подорожуєте або просто маєте доступ в Інтернет з різних пристроїв (наприклад, вдома і на роботі), є сенс зробити вибір на користь таких сервісів. Їх основна перевага в тому, що подібні системи доступні з будь-якого куточка світу і з будь-якого комп'ютера. Дані зберігаються на серверах розробників, відповідно, ви не можете помилково видалити їх з комп'ютера, так і перевстановлення ОС їм теж не страшна. А при необхідності багато сервісів дозволяють завантажити архів даних у вигляді файлу і зберігати його на власному комп'ютері в якості резервної копії.
Чим різниться софт для ведення домашньої бухгалтерії
Базовий функціонал більшості програм для домашньої бухгалтерії цілком стандартний. Він включає облік доходів і витрат, ведення балансу і щоденні витрати за категоріями. При цьому кожна програма пропонує свій варіант інтерфейсу, який, до речі, часто і визначає вибір.
З безкоштовних рекомендую додаток «Домашні фінанси» , Існуюче в декількох версіях. Особливість «Домашніх фінансів» - застосування математичних формул завдяки віртуальної цифровій клавіатурі в інтерфейсі програми. Можна так само асоціювати платежі з контрагентами, як в професійних програмних комплексах на кшталт 1С. У той же час інтерфейс досить простий і зрозумілий, деякі кнопки навіть представлені у вигляді іконок. Словом, все передбачено таким чином, щоб працювати з додатком було зручно будь-якому користувачеві, в тому числі який не має досвіду поводження з Excel і бухгалтерським ПО. Чого варті, наприклад, звіти, представлені у вигляді наочної діаграми!
На платній основі поширюється програма "Домашня бухгалтерія" , Правда, коштує вона недорого. Приватна ліцензія (на 1 ПК) обійдеться в 500 рублів на рік. Сімейна (2 ПК) - 750 рублів. Рішення створювалося з розрахунком на сімейне застосування, оскільки дозволяє кожному члену сім'ї створити власний обліковий запис і вести свій облік. Якщо задіяно відразу кілька комп'ютерів, то згодом дані синхронізуються через резервний файл. Цікава особливість - автоматичне завантаження курсів валют з Мережі. Так, якщо ви отримуєте доходи в різних валютах, то система автоматично підставляє актуальний курс на момент платежу. А при перевстановлення ОС або перенесення програми на інший комп'ютер всі дані можна експортувати в файл формату Excel.
недорога і MoneyTracker - 500 рублів на один комп'ютер. Переносна ліцензія (для роботи на різних комп'ютерах з одного зовнішнього жорсткого диска або флешки) - 600 рублів. Тут основна одиниця обліку - так звані чеки. Велику увагу приділено фінансовим операціям. Скажімо, є можливість розрахунку крос-курсів для обміну валют, а також графіки їх зміни. Функція, безумовно, корисна, але знадобиться далеко не кожному. Зате знадобиться історія зміни вартості того чи іншого товару. Ви відразу побачите, в якому магазині продукти дешевше. А окремий модуль допоможе планувати витрати сім'ї на найближче майбутнє зокрема такі регулярні платежі, як квартплата або важливі покупки.
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
Комплекс програм компанії 1С добре відомий будь-якому фінансисту - адже це класика бухгалтерії і бюджетування. Той, хто добре знайомий з системою, може використовувати її і для обліку домашніх фінансів. Підійдуть різні конфігуратор на базі 1С 8.х, а при певних навичках не важко розробити і свій власний. Але попереджаю: це оптимальний варіант для тих, кому недостатньо функцій спеціалізованих програм. Як правило, такі користувачі працюють з 1С на роботі і вважають за краще звичний інтерфейс. Як готового варіанту для домашніх фінансів підійде конфігурація «1С: Деньги», яка входить в систему «1С: Підприємство». Тут ведеться облік залишку готівки / безготівкових коштів, витрати, доходи, дані з обміну валют, кредитів і навіть майну і цінних паперів. Можна налаштувати регулярні платежі. Все це супроводжується роздруківкою звітів і платіжних документів, а при необхідності формується декларація про доходи для податкової інспекції. Окремо можна задати фінансові цілі, щоб акумулювати кошти для їх реалізації.
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Вести бухгалтерію онлайн багатьом здасться більш зручним, ніж застосовувати традиційні програми для ПК. Користувач не прив'язаний до конкретного комп'ютера і легко отримує доступ до своїх даних з будь-якої точки світу, з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, що має вихід в Інтернет.
Як безкоштовний, так і платний варіант пропонує сервіс «Дребеденьгі» . Повнофункціональний сервіс обійдеться в 550 рублів на рік. «Дребеденьгі» порадують багатокористувацької роботою - можна завести декілька акаунтів для кожного члена сім'ї і вести окремо облік по кожному. При цьому підсумкові звіти формуються як по учасниках групи, так і в цілому. У платній версії доступ до системи здійснюється не тільки через браузер, а й через клієнтську програму, що встановлюється на комп'ютер. Все що вносяться до програми дані синхронізуються з сервером. Приємний бонус - можливість вносити окремі види даних і отримувати інформацію про платіжний баланс по SMS.
Для тих, хто вирішив накопичити грошей для тієї чи іншої мети, ідеально підійде безкоштовний сервіс "Чотири конверта" . Наприклад, ви студент, якому необхідно восени оплатити навчання. Система підкаже, скільки потрібно часу при поточних доходах для накопичення цієї суми, щоб кардинально не змінювати звичний стиль життя. З переваг розробники відзначають просте і швидке занесення даних в систему (1-2 хвилини) і інтелектуальні підказки по оптимальному досягненню фінансових цілей. Схема проста: після внесення в систему доходів кожного члена сім'ї, періодичних платежів і запланованих великих витрат, користувач визначає, скільки грошей потрібно витрачати на тиждень. Вони відкладаються в відповідні «конверти». Інша частина накопичується для великих покупок.
Принцип роботи безкоштовної системи EasyFinance звичний: заводимо рахунку, додаємо інформацію про доходи та витрати сім'ї за категоріями, після чого аналізуємо фінансову ситуацію. Можна подивитися сумарні і докладні доходи і витрати, порівняти показники за різний період і вивести середнє значення. Крім того, є календар-планувальник регулярних платежів. Його завдання - нагадати про майбутні платежі по кредиту, квартплаті або оренді. Також зручно автоматично вносити постійні доходи - депозитні виплати, зарплата і т. Д. З інтелектуальних функцій зазначу бюджетування. Система допомагає розподілити доходи за статтями витрат і створити оптимальний баланс між доходами і витратами.
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Довіряючи фінансову інформацію комп'ютера, потрібно усвідомлювати ризики, з якими доведеться зіткнутися. По-перше, раджу регулярно робити резервні копії файлу або робочої програми і зберігати їх на незалежному носії - флеш-накопичувачі або зовнішньому жорсткому диску. По-друге, встановіть гарний антивірус. Це убезпечить дані, що зберігаються на жорсткому диску від можливої крадіжки. Серед таких даних - файли Excel і робочі файли спеціалізованого ПЗ для домашньої бухгалтерії.
Незалежно від того, чи працюєте ви на домашньому або офісному комп'ютері, встановіть надійний пароль доступу до програми або файлу. Не варто використовувати в назвах файлів і папок фрази «Бюджет», «Домашня бухгалтерія» або «Накопичити на квартиру». Краще називати файл так, щоб він не привернув увагу тих, до кого може випадково потрапити в руки ваш жорсткий диск або ноутбук. Нічого не обіцяють назви на кшталт «Бібліографія» або «Англійська проза ХІХ століття» можуть геть відбити у хакерів всякі бажання підбирати пароль до такого файлу.
З онлайновими сервісами простіше, оскільки вся відповідальність за збереження даних лежить на власнику сервера. Це не позбавить вас від установки антивіруса (інакше зловмисники можуть викрасти пароль), але головне правило роботи з такими сервісами - ніколи не використовувати реальних даних, імен, прізвищ та банківських рахунків. Не раз траплялися ситуації, коли вся база користувачів того чи іншого сервісу виявлялася в загальному доступі з вини хакерів або злого наміру скривдженого співробітника. І хоча системи безпеки постійно удосконалюються, потрібно бути готовим до такого повороту подій.
наостанок
На завершення хочу дати пораду: не варто думати, що справно підраховуючи всі витрати і доходи, ви вирішите існуючі фінансові проблеми і швидко заробите потрібну суму на автомобіль або житло, про яке мрієте. Програми та сервіси для домашньої бухгалтерії - це всього лише інструмент для аналізу і контролю. Тільки від вас залежить, як ним скористатися. У моєму випадку файл у форматі Excel ось уже кілька років допомагає аналізувати джерела прибутку, прогнозувати доходи і витрати, а також уникати спонтанних і безконтрольних витрат. Але пам'ятайте, що з економією теж не можна перестаратися. Наприклад, позбавляючи себе таких маленьких стимулів, як кінотеатри, ресторани та інші розваги, ви ризикуєте втратити і мотивацію більше заробляти. У фінансах, як і в житті, все добре в міру.
Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера
про авторів
Олександра Криницька
Оглядач і позаштатний автор журналу "IT-Expert". Стежить за технічними новинками, вивчає предметну фотографію, осягає секрети створення класних відеоогляди. «Розвиток ІТ-ринку яскравіше інших сфер демонструє зростаючі запити людей щодо комфортності буття. Ніяка інша індустрія, за винятком медицини, так не змінює наше життя. Мені це подобається, я зацікавлений спостерігач ».
IT-World: Як вести домашню бухгалтерію
IT Expert Як це зробити Сам собі адмін
Олександра Криницька
| 22.03.2012
У статті:
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Чим різниться софт для домашньої бухгалтерії
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Реалізація мрії про новий автомобіль, квартирі або будинку залежить не тільки від доходів, а й від уміння правильно розпоряджатися грошима. І якщо в організаціях працюють цілі відділи бухгалтерів і фінансистів, то бюджетом сім'ї доводиться займатися самостійно. Благо для цих цілей розроблено чимало спеціалізованих програм і сервісів, як платних, так і безкоштовних. А якщо немає бажання експериментувати, можна використовувати звичний Excel, а то і зовсім блокнот і ручку. З подібних нехитрих способів, мабуть, і почну.
Якими способами можна вести облік особистих фінансів
Найпростіший варіант підрахунку доходів і витрат - використовувати звичайний блокнот. Зізнаюся, протягом двох років я сама старанно вносила витрати і зводила баланс за допомогою ручки і олівця. З одного боку, ніяких ризиків, що дані будуть пошкоджені або викрадені хакерами. З іншого - доводиться щомісяця озброюватися калькулятором і витрачати чимало часу, щоб не вийти з бюджету. А про те, щоб оцінити співвідношення доходів і витрат в реальному часі, і зовсім мови бути не може. Тому, якщо ви тільки замислюєтеся про ведення домашньої бухгалтерії, раджу відразу ж орієнтуватися на комп'ютерний варіант.
Перш ніж заглиблюватися в нетрі інтерфейсів різних програм і сервісів, спробуйте звичайний Excel, встановлений практично на будь-якому комп'ютері. Його головна перевага - гарантія сумісності файлів. Файли, створені в Excel, відкриваються як в середовищі Windows, так і в MacOS або Linux. З мобільними пристроями теж не виникає труднощів. Причому можливості Excel нічим не обмежені - задайте будь-яку кількість категорій витрат і доходів, автоматичний підрахунок суми, а якщо необхідно, то використовуйте складні формули і складіть діаграми. Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї? Немає проблем, до ваших послуг онлайнові сервіси типу Google Docs або Dropbox . Головне, налаштувати права і обмеження, щоб ваші фінансові секрети не опинилися доступними кожному зловмисникові з Всесвітньої павутини.
При всіх своїх перевагах Excel підходить далеко не всім. У людей з гуманітарним складом розуму безликі таблиці з формулами часто викликають роздратування. Крім того, іноді потрібна специфічна функціональність кшталт мультивалютних рахунків, обліку залишку на банківських картах, процентної ставки по кредитах та іншого. Налаштувати все це в Excel непросто навіть досвідченому користувачеві, тому на допомогу приходять спеціалізовані програми. Таких програм створено безліч: Family 10, MoneyTracker, МуМоnеу, «Домашня бухгалтерія», «Домашні фінанси» і т. Д. Вибрати кращу - нелегко, для цього слід спробувати і порівняти кілька продуктів в реальних умовах.
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?», «Дребеденьгі», «Чотири конверта». Якщо ви часто подорожуєте або просто маєте доступ в Інтернет з різних пристроїв (наприклад, вдома і на роботі), є сенс зробити вибір на користь таких сервісів. Їх основна перевага в тому, що подібні системи доступні з будь-якого куточка світу і з будь-якого комп'ютера. Дані зберігаються на серверах розробників, відповідно, ви не можете помилково видалити їх з комп'ютера, так і перевстановлення ОС їм теж не страшна. А при необхідності багато сервісів дозволяють завантажити архів даних у вигляді файлу і зберігати його на власному комп'ютері в якості резервної копії.
Чим різниться софт для ведення домашньої бухгалтерії
Базовий функціонал більшості програм для домашньої бухгалтерії цілком стандартний. Він включає облік доходів і витрат, ведення балансу і щоденні витрати за категоріями. При цьому кожна програма пропонує свій варіант інтерфейсу, який, до речі, часто і визначає вибір.
З безкоштовних рекомендую додаток «Домашні фінанси» , Існуюче в декількох версіях. Особливість «Домашніх фінансів» - застосування математичних формул завдяки віртуальної цифровій клавіатурі в інтерфейсі програми. Можна так само асоціювати платежі з контрагентами, як в професійних програмних комплексах на кшталт 1С. У той же час інтерфейс досить простий і зрозумілий, деякі кнопки навіть представлені у вигляді іконок. Словом, все передбачено таким чином, щоб працювати з додатком було зручно будь-якому користувачеві, в тому числі який не має досвіду поводження з Excel і бухгалтерським ПО. Чого варті, наприклад, звіти, представлені у вигляді наочної діаграми!
На платній основі поширюється програма "Домашня бухгалтерія" , Правда, коштує вона недорого. Приватна ліцензія (на 1 ПК) обійдеться в 500 рублів на рік. Сімейна (2 ПК) - 750 рублів. Рішення створювалося з розрахунком на сімейне застосування, оскільки дозволяє кожному члену сім'ї створити власний обліковий запис і вести свій облік. Якщо задіяно відразу кілька комп'ютерів, то згодом дані синхронізуються через резервний файл. Цікава особливість - автоматичне завантаження курсів валют з Мережі. Так, якщо ви отримуєте доходи в різних валютах, то система автоматично підставляє актуальний курс на момент платежу. А при перевстановлення ОС або перенесення програми на інший комп'ютер всі дані можна експортувати в файл формату Excel.
недорога і MoneyTracker - 500 рублів на один комп'ютер. Переносна ліцензія (для роботи на різних комп'ютерах з одного зовнішнього жорсткого диска або флешки) - 600 рублів. Тут основна одиниця обліку - так звані чеки. Велику увагу приділено фінансовим операціям. Скажімо, є можливість розрахунку крос-курсів для обміну валют, а також графіки їх зміни. Функція, безумовно, корисна, але знадобиться далеко не кожному. Зате знадобиться історія зміни вартості того чи іншого товару. Ви відразу побачите, в якому магазині продукти дешевше. А окремий модуль допоможе планувати витрати сім'ї на найближче майбутнє зокрема такі регулярні платежі, як квартплата або важливі покупки.
Чи можна використовувати 1С для ведення сімейного бюджету
Комплекс програм компанії 1С добре відомий будь-якому фінансисту - адже це класика бухгалтерії і бюджетування. Той, хто добре знайомий з системою, може використовувати її і для обліку домашніх фінансів. Підійдуть різні конфігуратор на базі 1С 8.х, а при певних навичках не важко розробити і свій власний. Але попереджаю: це оптимальний варіант для тих, кому недостатньо функцій спеціалізованих програм. Як правило, такі користувачі працюють з 1С на роботі і вважають за краще звичний інтерфейс. Як готового варіанту для домашніх фінансів підійде конфігурація «1С: Деньги», яка входить в систему «1С: Підприємство». Тут ведеться облік залишку готівки / безготівкових коштів, витрати, доходи, дані з обміну валют, кредитів і навіть майну і цінних паперів. Можна налаштувати регулярні платежі. Все це супроводжується роздруківкою звітів і платіжних документів, а при необхідності формується декларація про доходи для податкової інспекції. Окремо можна задати фінансові цілі, щоб акумулювати кошти для їх реалізації.
У чому полягає різниця онлайн-сервіси для обліку особистих фінансів
Вести бухгалтерію онлайн багатьом здасться більш зручним, ніж застосовувати традиційні програми для ПК. Користувач не прив'язаний до конкретного комп'ютера і легко отримує доступ до своїх даних з будь-якої точки світу, з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, що має вихід в Інтернет.
Як безкоштовний, так і платний варіант пропонує сервіс «Дребеденьгі» . Повнофункціональний сервіс обійдеться в 550 рублів на рік. «Дребеденьгі» порадують багатокористувацької роботою - можна завести декілька акаунтів для кожного члена сім'ї і вести окремо облік по кожному. При цьому підсумкові звіти формуються як по учасниках групи, так і в цілому. У платній версії доступ до системи здійснюється не тільки через браузер, а й через клієнтську програму, що встановлюється на комп'ютер. Все що вносяться до програми дані синхронізуються з сервером. Приємний бонус - можливість вносити окремі види даних і отримувати інформацію про платіжний баланс по SMS.
Для тих, хто вирішив накопичити грошей для тієї чи іншої мети, ідеально підійде безкоштовний сервіс "Чотири конверта" . Наприклад, ви студент, якому необхідно восени оплатити навчання. Система підкаже, скільки потрібно часу при поточних доходах для накопичення цієї суми, щоб кардинально не змінювати звичний стиль життя. З переваг розробники відзначають просте і швидке занесення даних в систему (1-2 хвилини) і інтелектуальні підказки по оптимальному досягненню фінансових цілей. Схема проста: після внесення в систему доходів кожного члена сім'ї, періодичних платежів і запланованих великих витрат, користувач визначає, скільки грошей потрібно витрачати на тиждень. Вони відкладаються в відповідні «конверти». Інша частина накопичується для великих покупок.
Принцип роботи безкоштовної системи EasyFinance звичний: заводимо рахунку, додаємо інформацію про доходи та витрати сім'ї за категоріями, після чого аналізуємо фінансову ситуацію. Можна подивитися сумарні і докладні доходи і витрати, порівняти показники за різний період і вивести середнє значення. Крім того, є календар-планувальник регулярних платежів. Його завдання - нагадати про майбутні платежі по кредиту, квартплаті або оренді. Також зручно автоматично вносити постійні доходи - депозитні виплати, зарплата і т. Д. З інтелектуальних функцій зазначу бюджетування. Система допомагає розподілити доходи за статтями витрат і створити оптимальний баланс між доходами і витратами.
Як убезпечити домашню фінансову інформацію
Довіряючи фінансову інформацію комп'ютера, потрібно усвідомлювати ризики, з якими доведеться зіткнутися. По-перше, раджу регулярно робити резервні копії файлу або робочої програми і зберігати їх на незалежному носії - флеш-накопичувачі або зовнішньому жорсткому диску. По-друге, встановіть гарний антивірус. Це убезпечить дані, що зберігаються на жорсткому диску від можливої крадіжки. Серед таких даних - файли Excel і робочі файли спеціалізованого ПЗ для домашньої бухгалтерії.
Незалежно від того, чи працюєте ви на домашньому або офісному комп'ютері, встановіть надійний пароль доступу до програми або файлу. Не варто використовувати в назвах файлів і папок фрази «Бюджет», «Домашня бухгалтерія» або «Накопичити на квартиру». Краще називати файл так, щоб він не привернув увагу тих, до кого може випадково потрапити в руки ваш жорсткий диск або ноутбук. Нічого не обіцяють назви на кшталт «Бібліографія» або «Англійська проза ХІХ століття» можуть геть відбити у хакерів всякі бажання підбирати пароль до такого файлу.
З онлайновими сервісами простіше, оскільки вся відповідальність за збереження даних лежить на власнику сервера. Це не позбавить вас від установки антивіруса (інакше зловмисники можуть викрасти пароль), але головне правило роботи з такими сервісами - ніколи не використовувати реальних даних, імен, прізвищ та банківських рахунків. Не раз траплялися ситуації, коли вся база користувачів того чи іншого сервісу виявлялася в загальному доступі з вини хакерів або злого наміру скривдженого співробітника. І хоча системи безпеки постійно удосконалюються, потрібно бути готовим до такого повороту подій.
наостанок
На завершення хочу дати пораду: не варто думати, що справно підраховуючи всі витрати і доходи, ви вирішите існуючі фінансові проблеми і швидко заробите потрібну суму на автомобіль або житло, про яке мрієте. Програми та сервіси для домашньої бухгалтерії - це всього лише інструмент для аналізу і контролю. Тільки від вас залежить, як ним скористатися. У моєму випадку файл у форматі Excel ось уже кілька років допомагає аналізувати джерела прибутку, прогнозувати доходи і витрати, а також уникати спонтанних і безконтрольних витрат. Але пам'ятайте, що з економією теж не можна перестаратися. Наприклад, позбавляючи себе таких маленьких стимулів, як кінотеатри, ресторани та інші розваги, ви ризикуєте втратити і мотивацію більше заробляти. У фінансах, як і в житті, все добре в міру.
Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера
про авторів
Олександра Криницька
Оглядач і позаштатний автор журналу "IT-Expert". Стежить за технічними новинками, вивчає предметну фотографію, осягає секрети створення класних відеоогляди. «Розвиток ІТ-ринку яскравіше інших сфер демонструє зростаючі запити людей щодо комфортності буття. Ніяка інша індустрія, за винятком медицини, так не змінює наше життя. Мені це подобається, я зацікавлений спостерігач ».
Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї?Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?
Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї?
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?
Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї?
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?
Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї?
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?
Потрібна одночасна робота з файлом для кількох членів сім'ї?
Особливо відзначу онлайнові сервіси на зразок EasyFinance, «Де мої гроші?