Інвентаризація основних засобів на підприємстві: акт і порівняльна відомість

1. Якими законами та актами регламентується інвентаризація?
2. об'єкти інвентаризації
3. Порядок проведення інвентаризації
4. Що потрібно зробити перед початком інвентаризації?
5. Проведення інвентаризації
6. закінчення інвентаризації
7. Інвентаризація основних засобів

Проведена регулярно або раптово перевірка матеріального та іншого майна підприємства, на відповідність фактичної наявності цінностей в місцях зберігання даних, що містяться в інвентарних книгах і інших засобах бухгалтерського обліку називається інвентаризація.

Якими законами та актами регламентується інвентаризація?

Вона регламентується наступними нормативними і законодавчими актами:

• Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;
• Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності, затверджене наказом Мінфіну від 29 липня 1998 № 34н;
• Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну від 13 червня 1995 № 49.

Проведення інвентаризації на підприємстві

Інвентаризація проводиться регулярно один раз на рік, перед здачею річного звіту, а також в деяких інших випадках, наприклад;

• при зміні матеріально відповідальної особи;
• при отриманні інформації про розкрадання товарних цінностей;
• при реорганізації або ліквідації підприємства;
• після настання якої-небудь ситуації надзвичайного характеру, при якій могли постраждати матеріальні цінності - пожежі, техногенної аварії і т.п. з метою точного встановлення збитку;
• в інших встановлених законом випадках.

Проведення інвентаризацій обов'язково, відсутність даних про проведені перевірки майна підприємства може прирівнюватися Податковою службою до відсутності ведення бухгалтерського обліку взагалі.

об'єкти інвентаризації

Інвентаризації можуть потрапити під вплив:

• основні і оборотні кошти,
• грошова маса,
• сировину, що зберігається навалом,
• дорогоцінні метали,
• програмні засоби та інші фонди.

Інвентаризацію основних засобів зазвичай розглядають окремо, тому що вона має свої особливості і тонкощі.

Порядок проведення інвентаризації

При перевірки діють за наступним алгоритмом. Керівник компанії або державної організації оголошує наказ про проведення чергової або позачергової інвентаризації складений за формою № інв-22 або інв-23. Цей документ повинен містити інформацію:

• про дату початку і закінчення перевірки,
• про місце перевірки,
• про вигляді перевіряються фондів,
• відомості про склад інвентаризаційної комісії.

Склад комісії: голова (як правило, з керівного складу - головний бухгалтер, комерційний директор, заступник директора і т.п.) і члени комісії, в число яких повинні входити працівники бухгалтерії та служби внутрішнього контролю або аудиту, якщо вона є, а крім них - інші співробітники корпорації, наприклад, інженери, менеджери, адміністратори та інші. Допускається участь осіб з сторонньої аудиторської організації, якщо воно передбачається договором про проведення аудиторської перевірки.

Інвентаризація на складі

Також до наказу вписується причина проведення інвентаризації - планова, в рамках службової перевірки за підозрою про розкрадання, через зміну матеріально відповідальної особи, через що сталася надзвичайної ситуації і т.п.

Насамперед комісія перевіряє стан бухгалтерської звітності - наявності записів в інвентарній картотеці по всім перевіряється об'єктів. Далі слід перевірка наявності технічних паспортів, формулярів, етикеток, документів на право користування і інших, якими повинні володіти об'єкти, котрі піддаються перевірці. Після цього комісія приступає до перерахунку майна і звірення фактичної наявності та кількості товарно-матеріальних цінностей з тією кількістю, яка повинна мати місце по бухгалтерської звітності. Для цього застосовуються спеціальні порівняльні відомості.

Інвентаризація завжди проводиться у присутності і з відома матеріально відповідальної особи, навіть якщо вона раптова (припустимо, матеріально відповідальний підозрюється в розкраданні). Без його підпису порівняльна відомість вважається недійсною.

Що потрібно зробити перед початком інвентаризації?

необхідно:

• провести перевірку засобів вимірювань, якщо вони використовуються;
• опечатати склади, комори та інші місця зберігання інвентаризуються засобів;
• отримати з матеріально відповідальної особи розпис в порівнювальної відомості про те, що всі наявні товарні цінності оприбутковані, що вибули - списані за видатками, і незареєстрованих матеріальних засобів у нього немає;
• якщо цінності розподілені по різних пунктах зберігання, необхідно з'ясувати у відповідального, де і які цінності територіально знаходяться;
• завершити проводку всіх непроведених фінансових документів;
• якщо перерахунок проходить в роздрібному магазині, необхідно зняти касу і оприбуткувати денну виручку;
• припинити всі прибутково-видаткові операції в місці проведення перевірки.

Проведення інвентаризації

Цінності перевіряються, перераховуються або вимірюються в тому порядку, в якому вони знаходяться в приміщенні. Товар, що враховується в штуках, піддається перерахунку, за масою або об'ємом - зважування або виміру, у основних засобів перевіряються інвентарні номери.

Фабрична або передпродажна упаковка продукції розкривається вибірково, вміст піддається перерахунку: при виявленні розбіжностей кількості товару всередині коробки з тим, скільки написано на коробці або проходить по інвентарній книзі, розкриваються всі упаковки.

На весь час проведення інвентаризації приміщення закривається від сторонніх осіб.

закінчення інвентаризації

Заповнення документів після інвентаризації

При закінченні перевірки відомості вносяться в бухгалтерську опис. Якщо виявлені факти недостачі, може бути оголошений наказ про додаткової службової перевірки на предмет розкрадання.

Але слід знати, що, по-перше, сама по собі недостача не є адміністративним або кримінальним правопорушенням, вона може тільки служити доказом у судовому процесі.

Крім того, можлива і так звана природний спад - усушка, утруска і т.д, величини якої для кожного виду товарів визначені відповідними нормативами.

Якщо недостача по даному виду продукції укладається в норми природного убутку, то вона списується у позареалізаційні витрати, в разі перевищення норм матеріально відповідальна особа повинна відшкодувати збиток, або справа може бути передана до суду. У разі виявлення надлишків вони записуються у позареалізаційні доходи, але занадто багато надлишків або регулярне їх виявлення також може служити приводом для підозр і для оголошення службової перевірки.

Як правильно писати пояснювальну записку ? У нашому матеріалі ми постаралися відповісти на найпопулярніші питання.

тут ви знайдете всі рекомендації, які допоможуть написати угоду про розірвання договору.

Хочете скласти грамотне комерційну пропозицію? ця стаття саме для вас.

Інвентаризація основних засобів

Вона має свої тонкощі. По-перше, вона може проводитися не раз на рік, а раз на три роки. По-друге, основні засоби, до яких, як відомо, відносяться матеріальні активи, призначені для забезпечення виробничого процесу без втрати своєї натуральної форми - будівлі, споруди, дороги, інфраструктура, виробниче обладнання, спецзасоби, машини, господарський інвентар, зелені насадження, транспорт та ін. - враховуються з урахуванням амортизації за експлуатаційний період. Кожен об'єкт повинен мати унікальний інвентарний номер.

При обліку огляду піддається сам об'єкт для визначення параметрів його зносу і інших експлуатаційних характеристик, повний комплект документації на нього - техпаспорт, формуляр, документи, що підтверджують право користування, оренди оперативного управління та ін. В описі вказуються балансова та амортизаційна вартість об'єкта, дата введення в експлуатацію та прийняття до обліку, повне найменування. Якщо об'єкт піддавався реконструкції або модернізації, через які змінилося його призначення і функції, то в опис вносяться відомості про нові функції, і проводиться оцінка його нової балансової вартості.

Перелік основних засобів

Також можуть перевірятися операції по надходженню даних коштів на баланс компанії з оцінкою їх первісної ринкової вартості, перевірка обставин зміни їх балансової вартості і правильності нарахування амортизації, контроль операцій переміщення або вибуття, якщо вони мали місце. Для кожної групи основних засобів існують свої амортизаційні норми, строки корисного використання та свій порядок обліку, спосіб контролю якості технічного стану), ознак віднесення до тієї чи іншої амортизаційної групі, а також порядок визнання його таким, що втратив функціональні і виробничі якості і подальшого списання.

Також під час інвентаризації основних засобів може бути проведена переоцінка їх балансової вартості, загальний контроль стану (особливо якщо це такі кошти, як будівлі, дороги, транспорт і т.д.).
На основні засоби, визнані комісією непридатними до експлуатації (такими, що втратили корисні якості, застарілими, зруйнованими і т.п.), складається окремий опис, із зазначенням причин приходу коштів в непридатність. Об'єкти, що прийшли в непридатність, списуються з подальшим знищенням встановленим порядком.

Для прикладу, технічні засоби, що містять дорогоцінні метали (дані про їхню наявність повинен містити формуляр або техпаспорт), покладається відправляти на утилізацію з подальшим витяганням дорогоцінних металів і прийому їх до обліку як позареалізаційні доходи підприємства.

Описи складаються у двох примірниках (на орендоване майно - в трьох), один з яких залишається в бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі. Нагадаємо, що опису, або інвентарні книги служать для складання порівнювальних відомостей, за якими власне і виробляється переоблік.
Виявлені невраховані основні кошти приймаються на баланс організації як позареалізаційні доходи, за ринковими цінами, з подальшим розрахунком амортизації.