інвалідність співробітника

1. Документи на інвалідність
2. Зразок пропозиції про переведення на іншу роботу
3. Додаткова угода до трудового договору на працівника-інваліда
4. Таблиця Соціальні гарантії, що надаються працюючим інвалідам
5. Пільги по податках для інвалідів
6. Працевлаштування інвалідів: відповіді на питання
7. Читайте "спрощенку" весь 2019 рік безкоштовно

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Які документи потрібно подати працівнику, щоб підтвердити інвалідність
• Чи потрібно фіксувати в трудовому договорі, що працівник тепер отримав інвалідність
• Як сплачувати страхові внески з винагород на користь працівника-інваліда

Стаття стане в нагоді тим бухгалтерам і кадровикам, на підприємствах яких працюють люди, які стали інвалідами. Як в кадровому обліку відобразити інвалідність працівника? Чи зміниться заробітна плата такого працівника? Скільки днів відпустки йому належить? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете в даній статті.

Документи на інвалідність

Право інвалідів на роботу закріплено в статті 20 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів в Російській Федерації».

Основним документом про інвалідність є довідка медико-соціальної експертизи (МСЕ), в якій вказана група інвалідності і ступінь обмеження здатності до трудової діяльності. Її форма затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 24.11.2010 № 1031н. Другий документ - це індивідуальна програма реабілітації інваліда (ІПР). Зразок цієї форми затверджено наказом МінздравсоцразвітіяРоссіі від 04.08.2008 № 379Н.

Як тільки працівник приніс ці папери в компанію, у нього з'являється право скористатися певними послабленнями щодо трудової діяльності.

Але перш подивіться, чи можна співробітнику продовжувати працювати у вашій компанії. Відповідь на це питання залежить від групи інвалідності, зазначеної в довідці МСЕ. Можливі такі ситуації.

1. Якщо працівника визнали інвалідом I групи, працювати він більше не зможе. В цьому випадку бюро медико-соціальної експертизи встановлює повну втрату здатності інваліда до праці. Тому ваша компанія має право розірвати трудовий договір з цим працівником. Підстава - визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку (п. 5 ст. 83 ТК РФ, п. 8 і подп. «Ж» п. 6классіфікацій і критеріїв, які використовуються при здійсненні медико-соціальної експертизи громадян федеральними державними установами медико-соціальної експертизи, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1013н, далі - класифікації).

Звільняючи в цьому випадку працівника, потрібно виплатити йому вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку (ст. 178 ТК РФ). Крім того, згідно з трудовим законодавством, як і при будь-якому іншому звільнення, потрібно видати співробітникові належну йому суму зарплати і компенсації за невикористану відпустку (ст. 127 і 140 ТК РФ).

2. При II групі інвалідності співробітника потрібно перевести на іншу роботу зі спеціальними умовами праці. При II групі людини доведеться перевести на більш підходяще для нього місце праці зі спеціальними умовами, оскільки у нього так звана робоча група інвалідності (подп. «Ж» п. 6 і п. 9 класифікацій). Якщо ж такої можливості немає або співробітник сам не бажає більше працювати, то звільнення не уникнути. У цій ситуації співробітник пише заяву про звільнення за власним бажанням або можна оформити звільнення за угодою сторін. Про такі можливості сказано в статтях 78 і 80 Трудового кодексу РФ.

3. Якщо працівника визнали інвалідом III групи, то він має право залишатися на займаній посаді і виконувати ті ж функції, що і раніше. Правда, обсяг робіт доведеться скоротити. Якщо неможливо продовжити працювати за основною професією, то співробітника - інваліда III групи можна перевести на іншу роботу, більш відповідну йому за умовами праці. Приклад пропозиції про переведення наведено нижче.

Зразок пропозиції про переведення на іншу роботу

«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

повна назва організації

Водієві «Альфа»
Ю.І. Колесова

ПРОПОЗИЦІЯ перекладу на іншу роботу
відповідно до медичного висновку

м Москва 19.08.2015

У зв'язку з медичними рекомендаціями (висновок МСЕ від 13.08.2015) представляємо Вам
список вакантних посад, що існують на даний момент в «Альфі» і не
протипоказаних Вам за станом здоров'я. Пропонуємо зайняти одну з них по Вашому
вибору.

Про свою згоду або незгоду просимо зробити позначку у відповідній графі даного
пропозиції.

Список вакантних посад станом на 19.08.2015

№ п / п

Найменування
посади

кількість штатних
одиниць

Розмір заробітної плати,
руб.

1

Кур'єр

1

10 000

2

Комірник

1

12 000

3

обліковець

1

9000

Директор А.В. Львів

Пропозиція про переведення на іншу роботу відповідно до медичного висновку мені
вручено,

згоден перейти на посаду комірника

(Відмітка працівника про згоду або незгоду з перекладом на запропоновані посади)

19.08.2015 Ю.І. Колесов

Додаткова угода до трудового договору на працівника-інваліда

Якщо працівник залишається в організації, однак його умови праці істотно змінюються, складіть додаткову угоду до трудового договору. У ньому зафіксуйте нові умови роботи, що відповідають вимогам Закону № 181-ФЗ. Інформація про основні пільги щодо праці інвалідів приведена в таблиці.

На іншу роботу співробітник може бути переведений, якщо виданий відповідний наказ керівника. У ньому прописується наступна інформація:

• в яке структурний підрозділ і на яку посаду він переходить;
• причина перекладу (то, що працівник отримав інвалідність, у зв'язку з чим не може виконувати колишні обов'язки);
• реквізити довідки медико-соціальної експертизи;
• привласнена група інвалідності і ступінь працездатності працівника.

Таблиця Соціальні гарантії, що надаються працюючим інвалідам

№ п / п

Умови праці та відпочинку для співробітника-інваліда

підстава

1

Тривалість робочого часу для працівників, які є інвалідами I і II груп, не повинна перевищувати 35 годин на тиждень. При цьому повний оклад працівника повинен бути збережений

Ст. 92 ТК РФ

2

Тривалість щоденної роботи (зміни) для інвалідів вказана в медичному висновку

Ст. 94 ТК РФ

3

До роботи в нічний час, понаднормову роботу та роботу у вихідні, святкові та неробочі дні інваліди можуть бути залучені тільки з їхньої письмової згоди і за умови, що така робота не заборонена їм за станом здоров'я

Ст. 96 і 99 ТК РФ

4

Працюючі інваліди мають право на відпустку без збереження зарплати тривалістю до 60 календарних днів на рік і щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів

Ст. 128 ТК РФ і ст. 23 Закону № 181-ФЗ

Додаткова угода до трудового договору і наказ на переклад підписує як роботодавець, так і сам співробітник.

Пільги по податках для інвалідів

А які податкові пільги дає факт визнання працівника інвалідом? У підпункті 2 пункту 1 статті 218 НК РФ сказано, що інвалідам I і II груп покладено щомісячний стандартний податкові відрахування в розмірі 500 руб. Цей відрахування надають у кожному місяці року незалежно від величини річного доходу працівника.

Що стосується страхових внесків, то тут потрібно відзначити ось що. Компанії, що мають в штаті інвалідів, страхові внески у 2015 році за зниженими тарифами не сплачують.

На інвалідів йде тільки пільга за внесками на травматизм (60% від тарифу).

Право на пільговий тариф виникає з 1-го числа місяця, в якому співробітником отримана інвалідність. А втрачається з 1-го числа місяця, в якому працівник в результаті огляду (переогляду) перестав бути інвалідом.

Працевлаштування інвалідів: відповіді на питання

- При прийомі на роботу співробітник не сказав, що у нього інвалідність. Згодом на робочому місці при виконанні посадових обов'язків йому стало погано. Чи повинен роботодавець нести відповідальність за те, що трудові обов'язки були встановлені для здорового працівника, а не для працівника-інваліда?

- У подібній ситуації роботодавець не несе відповідальності. Справа в тому, що працівник не зобов'язаний повідомляти при прийомі на роботу про наявну інвалідності, а роботодавець не зобов'язаний наводити довідки про стан здоров'я громадян, прийнятих на роботу (ст. 65 ТК РФ). Тому якщо співробітник при прийомі на роботу не повідомив про інвалідність і не представив підтверджуючі документи, роботодавець не несе відповідальності за відсутність умов праці відповідно до індивідуальної програми реабілітації.

Виняток становить законодавчо встановлений обов'язок роботодавця проводити обов'язкові медичні огляди при прийнятті на роботу окремих категорій працівників (працівників, зайнятих на важких роботах і на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, а також на роботах, пов'язаних з рухом транспорту). При проведенні таких медоглядів повинна бути виявлена ​​професійна непридатність. Якщо обов'язковий медогляд не був проведений при працевлаштуванні таких категорій працівників, організація і її посадові особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 КоАП РФ).

- Чи може компанія прийняти на роботу інваліда за сумісництвом (у нього III група інвалідності)?

- Так, компанія може працевлаштувати інваліда за сумісництвом, оскільки III група інвалідності відноситься до робочої. Критерієм для визначення III групи інвалідності є порушення здоров'я людини зі стійким помірно вираженим розладом функцій організму, обумовлене захворюваннями, наслідками травм або дефектами, що призводить до обмеження здатності до трудової діяльності першого ступеня. Перша ступінь обмеження означає, що у громадянина в силу порушення здоров'я відбулося зниження кваліфікації і відсутня можливість продовжити роботу за основною професією, але він здатний виконувати інші види робіт нижчої кваліфікації. Будь-яких заборон працювати інвалідам за сумісництвом (крім медичних показань) законодавством РФ не встановлено.

- Організація придбала медичне обладнання (інгалятор компресорний) для дитини-інваліда одного зі співробітників. Є заява працівника, довідка з медустанови, що для дитини потрібно відповідне обладнання, і наказ керівника на його покупку. Чи виникає у працівника - батька дитини обов'язок сплатити ПДФО? Чи потрібно дану операцію оформляти договором дарування?

- Якщо вартість медобладнання перевищує 4000 руб., То сума перевищення обкладається ПДФО і податок з працівника потрібно утримати. Наприклад, якщо інгалятор варто 9000 руб., Тоді ПДФО за ставкою 13% потрібно утримати з 5000 руб. податковому агенту, тобто роботодавцю. Це вимоги пункту 2 статті 211 і пункту 28 статті 217 НК РФ. Що стосується висновків договору дарування, то якщо вартість медобладнання перевищує 3000 руб., Між організацією і працівником потрібно оформити договір дарування в письмовій формі. А якщо вартість менше, договір може бути укладений і в усній формі. Це випливає зі статті 574 Цивільного кодексу РФ.

- На які податкові відрахування з ПДФО має право працівник, який має дитину-інваліда?

- Батькові дитини-інваліда надають відрахування в розмірі 3000 руб. Даний відрахування обмежений граничним доходом (оподатковуваним за ставкою 13%) працівника в 280 000 руб., Обчисленим наростаючим підсумком з початку року (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Єдиному опікуну податкове вирахування надають в подвійному розмірі, тобто 6000 руб.

- Індивідуальний підприємець, який не має найманих працівників, не веде підприємницьку діяльність, так як доглядає за дитиною-інвалідом. Чи може він не сплачувати страхові внески за період догляду? Якими документами підтвердити, що в період догляду за дитиною підприємницька діяльність не здійснювалась?

- За загальним правилом підприємець зобов'язаний сплачувати страхові внески в ПФР і ФФОМС в фіксованих розмірах (ст. 14 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однак якщо він доглядає за дитиною-інвалідом і при цьому не здійснює підприємницьку діяльність, то страхові внески платити не потрібно (п. 6 ст. 14 Закону № 212-ФЗ). Правда, для цього в ПФР потрібно представити документи, що підтверджують відсутність діяльності за даний період. Це можуть бути податкові декларації, заяву підприємця, що здійснює догляд за дитиною-інвалідом, виписка з акта огляду дитини, визнаного інвалідом, довідка житлових органів про спільне проживання з дитиною-інвалідом (лист Мінпраці Росії від 06.03.2013 № 21-1 / 10 / 2-1253).

При цьому остаточний перелік необхідних документів краще уточнити в своєму територіальному органі ПФР.

Читайте "спрощенку" весь 2019 рік безкоштовно

Підпишіться сьогодні на журнал «Спрощенка» на 12 місяців зі знижкою 20% , І отримаєте ще 4 місяці в подарунок.

Скачайте і оплатіть рахунок .

завантажити рахунок