Якщо інші документи по інвентаризації, в основному, систематизують матеріальні цінності, то акт інв-17 представляє результати по дослідженню розрахунків з контрагентами. У числі останніх вказуємо не лише підприємства, але також співробітників, щодо яких утворилася заборгованість.
Заповнюється бланк на основі довідки про стан рахунків - інв-17П. Тут наводяться відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості, які потім деталізуються в формі.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми інв-17 .xls Завантажити зразок заповнення форми інв-17 .xls Завантажити порожній бланк форми інв-17П .xls Завантажити зразок заповнення форми інв-17П .xls
Як заповнити форму інв-17П
Форма довідки не змінювалася з 1998 року, тому багатьом вона знайома. У шапці в короткій формі вказуються дані про підрозділ, де проводиться інвентаризація. Потім слід вказати акт, до якого кріпиться цей додаток.
У таблиці наводяться загальні дані по заборгованостях, а також підтверджує це документами. Базою для довідки виступає первинна бухгалтерія, що включає документи за прийнятими роботами, рахунки-фактури, звірки, виставлені рахунки. Буває так, що підставою служать кілька рахунків. У такому випадку всі номери і дати вказуються в колонках 8 і 9, при тому, що сума по контрагенту залишається спільною.
- кілька платіжних доручень по одній заборгованості
Зверніть увагу, що в довідці підсумкові цифри не визначаються, оскільки в форму поміщаються і дебетні, і кредитні зобов'язання. Суми виводяться тільки в інв-17.
У порожніх рядках прочерки ставити не обов'язково. Якщо рядків в таблиці не вистачило, можна збільшити їх кількість, додавши ряд в таблицю. Те ж стосується і основного акта.
Як заповнити форму інв-17
Шапка документа добре знайома по іншим інвентаризаційним актам: тут слід вказати не тільки підприємство, а й його структурну одиницю, за якою ведеться облік. Потім вибираємо тип документа, який став підставою для проведення перевірки (найчастіше, це розпорядження про щорічної інвентаризації або наказ про інвентаризацію перед продажем представництва). Невідповідні типи документів можна закреслити в електронному документі або, ручкою, вже в роздрукованому.
Жорстких вимог по формату заповнення акту немає. Можна слідувати формальним вказівкам і вносити в першу колонку назви рахунків і коротку довідку по дебіторам чи кредиторам, а можна - види діяльності (наприклад, розрахунки з підрядниками).
- якщо заборгованість не підтверджена дебіторами
Зверніть увагу, що зворотний бік, яка друкується на цьому ж аркуші, це друга сторінка форми. Вона містить дані за кредиторською заборгованістю, а також поля для підпису відповідальних осіб.
Без заповнення цієї частини документа інв-17 недійсна.
У інв-17П форма для підпису також друкується на іншій стороні бланка.
після оформлення
Більшість інвентаризаційних актів друкуються в двох примірниках: для перевіряючого складу (комісії) і бухгалтерії підприємства. Форма інв-17 з додатком - не виняток. Термін зберігання документів - 3 роки.