Інструкція - як відобразити фінансову допомогу від засновника проводки в 1с

1. Які документи треба підготувати для першого варіанту?
2. Як відобразити в 1С фінансову допомогу засновника на безоплатній основі?
3. Як відобразити в 1С фінансову допомогу засновника у вигляді позики?

У сучасних умовах навіть у благополучних організацій виникає необхідність наявності додаткових коштів на розрахунковому рахунку. Кредити - не завжди вдале вирішення питання. Російське законодавство дозволяє надавати допомогу на безоплатній основі в необмеженій кількості. Так що фінансова допомога засновника - це звичайна справа. Фінансова допомога від засновника може бути в двох варіантах:

• Фінансова допомога на безоплатній основі;
• Позика грошових коштів.

Які документи треба підготувати для першого варіанту?

Відомо, що в бухгалтерії будь-які господарські операції оформляються проводками. Але з іншого боку проводки здійснюються тільки на підставі відповідних документів. Можливість фінансової допомоги повинна згадуватися в установчих документах. Для правомірності проведення операції «фінансова допомога засновника» необхідно так зване «рішення» - внутрішній документ у вільній формі, де засновник або збори засновників вказує на рішення надання фінансової допомоги і вказує суму. Частка участі засновника в статутному капіталі повинна перевищувати 50%. Ця умова має виконуватися, щоб у організації не виникало оподатковуваного прибутку у вигляді безоплатної допомоги. Інакше це позареалізаційні доходи. При цьому статутний капітал і частка засновника не змінюються.

Як відобразити в 1С фінансову допомогу засновника на безоплатній основі?

Перша бухгалтерська проводка: Дт51 Кт98-02 - відображає безоплатну суму від засновника у складі доходів майбутнього періоду (грошова сума надійшла на розрахунковий рахунок).

В 1С є достатній набір стандартних інструментів для автоматичного формування проводок. Для цього всі операції записуються через введення відповідних документів і потім відображаються в «Журналі операцій». Але конкретно для випадку «фінансова допомога засновника», таких документів немає, тому проводки треба записати вручну.

• Для запису проводки в 1С: у верхньому лівому кутку вибрати іконку «Робочий стіл», з меню, що випадає вибрати «журнал операцій». Відкривається «журнал операцій»;

• У верхньому лівому кутку вікна - кнопка + «Створити», з'явиться вікно «Вибір типу документа», вибрати тип документа «Операція». З'явиться документ «Операція».

Для початку треба заповнити документ.

• Число і номер заповняться автоматично, при необхідності поправити вручну. Там, де «Зміст» зробити вручну запис про те, що це безоплатна допомога керівника;
• Нижче розташовується шапка таблички, в якій треба відобразити проводки. Над таблицею з інструментів кнопка + «додати», вибрати її, табличка стає інтерактивною. Клікнути по першому рядку під Рахунок Дт - з'являється "План рахунків" , Вибрати рахунок 51;
• Далі, в сусідній графі вибрати Субконто ДТ1: верхній рядок, розрахунковий рахунок, на який надійшли грошові кошти;
• Нижче рядок - Субконто Дт 2 - вибрати статтю руху грошових коштів з довідника. Таким чином заповнити всі активні рядки таблиці, вибираючи відповідні значення з випадаючих довідників.

У графі «Сума» вручну написати суму фінансової допомоги. Цей показник автоматично відіб'ється в графі «Сума операції». Під сумою операції заповнити вручну «Зміст» - безоплатна допомога керівника. Далі, після заповнення, в верхньому лівому кутку вікна кнопка «Записати і закрити». Одна проводка зроблена. Якщо тепер відкрити «Журнал операцій введених вручну» то новий документ повинен з'явитися в списку з відповідним числом.

Друга бухгалтерська проводка Дт98-02 Кт 91-1 - безоплатно отримана сума визнана іншим доходом.

Як і в першому випадку, в тій же послідовності:

• Спочатку документ «Операція», число, номер - заповнити;
• У рядку «Зміст операції» записати формулювання проводки, наведеної вище;
• В інтерактивній таблиці вибрати Рахунок Дт - це 98-02 (Безоплатні надходження) з відкривається плану рахунків, заповнити активні рядки таблиці. Потім вибрати Рахунок Кт - це рахунок 91-1 (Інші доходи).

Порада: якщо при заповненні субконто КТ1 у відчиненому довіднику інших доходів і витрат немає необхідного виду інших доходів і витрат, треба ввести його самостійно.

Для цього:

• У довіднику, «Інші доходи і витрати» у верхньому лівому кутку кнопка + «Додати», відкриється додаткова строчка в довіднику, заповнити її, а потім її ж і вибрати;
• Далі в цій же таблиці записати суму операції і зміст - інший дохід, потім кнопка «Записати і закрити». Далі кошти можуть бути спрямовані на виплату зарплати, сплату податків і т.д.

Так як в бухгалтерському обліку отримана сума є доходом, а в податковому немає, то відповідно до ПБО 18/02 утворюється постійний податковий актив. Це положення застосовується тими організаціями, які є відповідно до законодавства Російської Федерації платниками податку на прибуток. Але якщо це некомерційні організації або суб'єкти малого підприємництва, то такі організації самі вправі вибирати застосовувати ПБО 18/02 чи ні.
Необхідно цей вибір відобразити в обліковій політиці.

Як відобразити в 1С фінансову допомогу засновника у вигляді позики?

Якщо фінансова допомога повинна бути повернена, укладається договір позики. При складанні договору необхідно керуватися Цивільним кодексом РФ. У договорі повинні обумовлюватися умови: процентний або безвідсоткову позику, термін повернення грошових коштів. Найчастіше використовують безвідсоткову позику. У відповідності з Податковим кодексом грошові кошти у вигляді позики не є ні доходом, ні витратами, відповідно не беруть участь в розрахунку податку на прибуток .

Використання рахунків: 66 - Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках або рахунок 67 - Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками - залежить від терміну позики. Проводка Дт 51 (50) КТ 66 (67) отримання позики, виданого засновником. Проводка Дт 66 (67) Кт 51 (50) - повернення позики засновнику.

Як і в першому випадку:

• У документі «Операція», заповнюються перші верхні рядки з числом і номером;
• У рядку «Зміст» відобразити надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок: Отримання позики, виданого засновником;
• Заповнити активні рядки таблиці: в рахунок Дт вибрати рахунок 51, потім в рахунок Кт вибрати рахунок 67.01 (якщо позика є довгостроковою) та 66.01, якщо позику короткостроковий;
• У графі Субконто КТ1 відкривається довідник «Контрагенти». В цьому довіднику вибрати папку «засновники», вибрати засновника;
• Записати вміст - позика, видана засновником. Записати суму операції і далі кнопка «Записати і закрити».

Повернення коштів засновнику оформити в новому документі «Операція». Заповнити число і номер, в рядку «Зміст» написати зміст операції. Далі кнопка + «додати» - відкрилася таблиця. Заповнити активні рядки таблиці. Першим заповнити Рахунок Дт 67.01 або 66.01- залежно від вибраного виду позики, в Субконто ДТ1 вибрати засновника, який надав позику. Далі Рахунок КТ1 - вибрати з плану рахунків рахунок 51 - розрахунковий рахунок. Не забути написати вручну зміст операції. Таким чином, операція проведена.