- Анастасія ДЬОМІНА
- Моє діло
- Бухгалтерія.контур
- кнопка
- Переваги роботи з онлайн-сервісами
- Переваги роботи з бухгалтером
Анастасія ДЬОМІНА
Співзасновник і головний виконавчий директор компанії Future Biotech
Добре мати в штаті компанії кілька бухгалтерів, а ще краще - пару юристів і фінансового директора до них на додачу. На жаль, бізнесмен зазвичай не може собі цього дозволити і або віддає бухгалтерію на аутсорс, або виступає в образі «і швець, і жнець, і на дуді грець». В останні кілька років на вітчизняному ринку з'явився проміжний варіант - онлайн-системи, які стоять, як правило, дешевше послуг бухгалтера і при цьому значно полегшують здачу звітності в податкову і Пенсійний фонд, проведення платежів і загальний облік коштів компанії.
Я розповім про трьох найбільш «яскравих», на мій погляд, гравців ринку інтернет-бухгалтерії.
Моє діло
Компанія, яка позиціонує себе як першовідкривача на ринку, так як існує з 2009 року і зараз має близько 700 000 користувачів. Пропонує дві версії софта - для власників малого бізнесу і бухгалтерів. Крім основних послуг, тобто ведення бухгалтерії та подачі звітності, пропонує спрощені системи роботи з афілійованими банками (наприклад, «Альфою», Промсвязьбанком, «СБ Банком») і послуги бухгалтера на аутсорс.
«Моя справа» також допомагає підготувати документи для створення ІП або ТОВ. Крім цього, є партнерська програма з юридичною службою, яка продає юридичні адреси, надає послуги з реєстрації юросіб і роботі з кореспонденцією.
Наша компанія вже близько двох років користується сервісами «Мого справи». З хорошого можемо відзначити службу підтримки, яка дає грамотні консультації з юридичних питань. Крім того, співробітники компанії періодично пишуть непогані практичні статті для різних ресурсів про тонкощі російського законодавства, користування електронним підписом і на інші теми (ось приклад ).
Що стосується мінусів, то нам (які не мають бухгалтерського досвіду) довелося досить непросто, коли виникла необхідність надання декількох видів виписок та довідок по бухгалтерської та управлінської звітності, викликаних банком.
Бухгалтерія.контур
( «В народі» також відома як «Ельба».) Ще один зручний сервіс, який працює з 2009 року і має позитивну репутацію на ринку. Користувачів у нього близько 500 000.
Пропонує безліч різних тарифів, а також спеціальні опції для професійних бухгалтерів. Веде і подає в контролюючі органи всю звітність, робить хмарну електронний підпис, надає зручні калькулятори для розрахунку зарплат, лікарняних і відпускних. Додатково можна замовити різні консультації і фінансову перевірку потенційних контрагентів вашої компанії.
З «Бухгалтеріей.контур» співпрацює ряд великих банків ( «Альфа», «Райффайзен», «Уралсиб», «Банк24.ру»), а також провайдери різного софта - від конструктора сайтів до автоматизованої системи для таксопарків.
Користувачам, поки не визначилися з тим, чого саме вони хочуть, «Контур» пропонує безкоштовну демоверсію на 30 днів. На відміну від, скажімо, «Кнопки», мова про яку піде нижче, в демо ви працюєте зі своїми власними даними, що не ігровими.
Крім того, можна з одного аккаунта вести справи кількох компаній. Істотних нарікань при першому перегляді виявлено не було. Якщо раптом ви стикалися з чимось нехорошим - обов'язково пишіть в коментарях.
кнопка
«Новачок» серед представлених в цій статті сервісів, запущений в 2013 році. Компанія отримала інвестиції від «Банка24.ру». У порівнянні з описаними вище компаніями має ряд значних відмінностей.
По-перше, сервіс позиціонує себе як «все в одному», надаючи крім бухгалтерських послуг і юридичних консультацій допомогу особистого асистента, юридичний скринінг компаній і персоналій на предмет їх благонадійності. Мої колеги, побачивши «Кнопку», загорілися ідеєю придбати собі електронного «решальщіка» рутинних проблем, проте при близькому розгляді виявилося, що є і темна сторона пропозиції: сервіс значно дорожче конкурентів і, крім підписки, знімає безліч комісій. У «Кнопки» є демо версія , Яку не потрібно попередньо запитувати через форму на сайті. У ній можна спробувати всі основні операції, авторизацію по СМС, консультації з фахівцями в чаті і інші опції.
По-друге, у сервісу своєрідний дизайн. «Кнопка» ним пишається, повідомляючи на головній сторінці, що в його розробці брали участь фахівці з Англії та Швеції. Користувача зустрічає кумедний мальований персонаж, а сам сайт оформлений з використанням яскравих кольорів і візуально приємніше, ніж строгий дизайн B2B-порталів. Але це «дитяче» оформлення сервісу трохи бентежить.
По-третє, співпраця з «Банком24.ру» дає як плюси, так і мінуси. З плюсів: операції проводяться до 9 вечора по Москві і дуже оперативно (сервіс пише, що за 20 хвилин). Але якщо сервіси-конкуренти мають кілька банків-партнерів, то у «Кнопки» він поки один. Тому, якщо вирішите використовувати іншу фінансову структуру, вам потрібно бути готовим до відсутності частини опцій - наприклад, Автоплатеж, повідомлень і завантаження банку в бухгалтерію. Ціна на послуги при цьому збережуться на тому ж рівні.
Підводячи підсумок аналізу і грунтуючись на особистому досвіді, хочеться порівняти інтернет-бухгалтера і фахівця в штаті або на фрілансі.
Переваги роботи з онлайн-сервісами
Якщо у вас дійсно маленька компанія з парою операцій в місяць і відсутністю державних або інших вимогливих замовників, ви цілком впораєтеся з бухгалтерією самостійно. Все робиться швидко і відносно просто. У онлайн-сервісів є довідники і служби підтримки, а підписка дешевше, ніж послуги бухгалтера.
Звітність до податкової можна здавати в електронному вигляді, при цьому сервіс сам нагадає вам, коли прийде термін для чергового платежу за ССО і допоможе порахувати ПДФО, виплати в Пенсійний фонд та інші платежі.
Автоматизація процесів виключає людський фактор. Тобто помилки, які бухгалтер може допустити через втому або неуважності, малоймовірні при використанні онлайн-сервісу.
Веб-сервіси інтегруються з банками, призводять всі ваші фінансові операції і звітність в єдину злагоджену систему, що спрощує життя.
Переваги роботи з бухгалтером
Досвідчений бухгалтер володіє магією «1С: Бухгалтерія» і зробить вам всі необхідні довідки та виписки дуже швидко. Якщо ви плануєте в найближчому майбутньому отримати кредит або банківську гарантію або взяти участь в тендері, то, ймовірно, рано чи пізно вам знадобиться надати різні виписки. Наприклад, при розгляді заявки на банківську гарантію запитують виписки по рахунках 50,51 за останні шість місяців з розбивкою по місяцях і банкам, а також управлінську звітність за п'ять кварталів. Дістати це з 1С, вміючи нею користуватися, нескладно. Знайти це в онлайн-системі обліку значно складніше. На спілкування зі службою підтримки йде час, і іноді зрозуміліше після відповіді не стає.
Бухгалтер на аутсорс часто бере на себе обов'язки кадровика і становить трудові договори, одночасно враховуючи всі належні їм відрахування з податків та інші пільги. Веб-сервіси можуть вести кадровий облік, але вони не пишуть договори, і тонкощі з відрахуваннями не завжди їм під силу.
Час керівника досить цінно, тому, можливо, не варто його витрачати на самостійне проведення платежів і здачу звітності, нехай і через сайт. Тому з ростом компанії бухгалтера брати доведеться. Інша справа, що з автоматизованим сервісом, можливо, вдасться знайти співробітника на меншу ставку.
В цілому, я руками за автоматизацію: керівники інтернет-бухгалтерій намагаються звести помилки системи до мінімуму. А в нашій бюрократизованої країні голос розуму - це завжди добре.
Фотографія на обкладинці: Nicolás Valencia