Випадки прийняття організаціями на баланс або на умовах оренди будівель і споруд не так рідкісні в фінансово-економічної діяльності. Однак часто виникають питання як саме оформити такі об'єкти і включити їх до складу основних засобів, а також правильно вести по ним облік.
Зміст статті
Процедура прийому-передачі об'єктів
Законодавчо визначено, що процедура прийому-передачі будівель, споруд або будівель супроводжується документальним оформленням акту уніфікованої форми ОС-1. На підставі цього документа організації та підприємства:
Включають надійшли на баланс об'єкти до складу основних засобів. Прийом споруд і будівель тісно пов'язаний з процесом їх введення в експлуатацію (з попередніми монтажем або без), і за висновком спеціальної комісії складається акт прийому об'єкта, який може надходити:
- на підставі укладеного контракту або договору, предметом якого є придбання даного майна, оренда з подальшим викупом, міна та інші способи передачі у власність;
- в результаті угод купівлі-продажу, оплачених коштами, виготовлення, будівництва за допомогою власних виробничих сил і введення в експлуатаційний процес.
Оформлення операції вибуття з системи обліку основних засобів підприємства в результаті продажу, міни, оренди з подальшим викупом.
Для деяких випадків законодавством передбачено особливий порядок оформлення процедури приймання та передачі будівель і споруд.
Документальне оформлення
Загальні документи, які застосовуються при оформленні прийому та / або передачі об'єктів основного обліку, є акт:
- форми ОС-1 , Призначений для обліку ОС, за винятком споруд, будівель;
- форми ОС-1А, який використовується виключно для постановки на облік будівель і споруд;
- форми ОС-1Б, в якому відображаються будь-які групи обліку ОС, за винятком будівель і споруд.
Будь-який з перерахованих вище видів документів повинен затверджуватися керівниками підприємства-здавальника і підприємства-одержувача майна. Мінімальна кількість примірників акта - два. В якості додаткової документації до акту можуть бути додані технічні дані по об'єктах.
Графа «державна реєстрація прав» повинна бути заповнена в разі здійснення операцій з нерухомим майном.
Розділ 1 форм ОС-1 і ОС-1А відображає дані, які надаються стороною здавача, і носить інформаційний характер для колишніх в експлуатації основних засобів. При роздрібному продажі цей розділ не заповнюється.
У графі «Сума нарахованого зносу (амортизації)» повинна бути вказана сукупна сума амортизаційних нарахувань за весь період експлуатації об'єкта з моменту його введення.
У другому розділі відомості заповнюються тільки підприємством-отримувачем в єдиному (своєму) екземплярі.
Довідковий розділ документа призначений для відображення особливої і додаткової інформації. У разі якщо об'єкт нерухомості знаходиться в частковій власності, то кожна з організацій позначається в акті прийому-передачі пропорційно дольовій участі в загальному складі співвласників. До категорії особливих відомостей відноситься інформація щодо іноземної валюти розрахунків (умовних одиниць) і курсом ЦБ на момент здійснення операції, якщо такий факт має місце.
Операції по включенню або виключенню об'єктів основного обліку з категорії ОС відбиваються в книзі інвентарного обліку - карті, мають уніфіковані форми ОС-6, ОС-6А і ОС-6Б.
Бланк форми ОС-1а скачати (Розмір: 68,5 KiB | Скачувань: 6 058)
Зразок заповнення акту ОС-1а (аналогічно формі ОС-1) завантажити (Розмір: 72,5 KiB | Скачувань: 8 308)