- Правила застосування
- Яку інформацію містить
- порядок оформлення
- Вартість довіреності у нотаріуса на отримання документів
- зразок
Вчинення багатьох дій в силу різних обставин доцільно доручити за дорученням третім особам (представникам).
Зокрема на представника може бути покладено завдання забрати для довірителя певний документ.
Тому ми розповімо, як оформити довіреність на отримання документів.
Правила застосування
Їх існує кілька. По-перше, даний документ завжди повинен бути письмовим. Залежно від особистості довірителя і характеру наданих їм представнику повноважень довіреність може вимагати нотаріального посвідчення.
Наприклад, це стосується випадків, коли громадянин просить представника отримати документи з судових інстанцій.
Довіреність має право видавати не тільки фізичні особи , А й підприємства . В останньому випадку представником може виступати не обов'язково співробітник компанії.
Наприклад, юридична особа дає приватного юриста права представляти свої інтереси в суді.
Для того щоб отримати документи в різних інстанціях, туди необхідно надати копію довіреності. Тому бажано подбати про те, щоб оформити її в кількох примірниках.
Довіреність на документи може бути оформлена як на одного представника, так і на декількох одночасно. Наприклад, мати право отримувати паперу для підприємства будуть кілька співробітників.
Як правило, коли документи забираються представником, то на позначці про їх отримання разом з підписом вказуються реквізити довіреності (дата виписки і номер, якщо такий є).
Яку інформацію містить
Будь-яке доручення повинна містити в самому початку свою назву. Потім йдуть число і місце її видачі.
Довіреність без дати не має під собою ніякої юридичної сили.
Після вказівки початкових реквізитів слідують відомості про довірителя. Якщо їм виступає громадянин, то пишуться його повні П.І.Б., адреса проживання, паспортні дані, дата народження.
Коли документ дається підприємством, то наводяться його найменування, відомості про посадову особу і дані документа, на основі якого воно діє.
Відносно представника вказуються його прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, а також реквізити паспорта. Те ж саме стосується і ситуацій, коли довіреність виписується на кількох громадян.
Далі слід перейти до опису кола повноважень, якими наділяється довірена особа. Зокрема вказуються:
- список підприємств (організацій, установ), на які поширюється довіреність;
- перелік документів, які мають право отримувати представник.
Обов'язково слід зробити позначку про те, чи є у представника право передоручення чи ні. Нагадаємо, що в рамках передоручення повноваження можуть бути передані далі по ланцюжок третій особі. В такому випадку також видається довіреність на отримання документів, але обов'язково нотаріальна.
необхідно позначити термін дії довіреності . Він може бути будь-яким, законодавство в цьому відношенні довірителя не обмежує. Якщо ж в довіреності період, на який вона видана, не вказано, то за замовчуванням вважається, що вона зберігає свою силу протягом року.
Коли представнику належить розписуватися в одержанні документів, то слід привести зразок його підпису. Природно, що на довіреності знадобиться автограф самого довірителя. Якщо довіреність видається підприємством, то додатково на неї ставиться і друк.
порядок оформлення
Довіреність, видана підприємством, зазвичай оформляється в друкованому вигляді. Її підписує керівник і скріплює печаткою компанії ( детально про правила оформлення ).
У деяких фірмах існує журнал реєстрації довіреностей. Тоді в нього вносяться в прийнятому порядку діловодства дані про виданий документ.
Коли довіреність виходить від громадянина, то вона зазвичай пишеться від руки на звичайному аркуші паперу у двох оригінальних примірниках (для довірителя та представника). В кінці ставляться розпису довірителя і представника.
Якщо документи для громадянина необхідно отримати на пошті, то довіреність підлягає засвідченню за певною процедурою. Зокрема, її слід завірити за місцем роботи або навчання довірителя. Якщо ж документація прийде в коштовному відправленні, то довіреність на те, щоб забрати її на пошті, необхідно засвідчити у нотаріуса.
На пошті документи можуть зберігатися тільки місяць. Після його закінчення відправлення повертається назад.
Нотаріальної також повинна бути довіреність від громадянина в тому випадку, коли з суду необхідно отримати копію рішення (судового наказу), визначення або ж виконавчий лист в оригіналі. Це правило може бути застосовано як для цивільного, так і для арбітражного судочинства.
Буває так, що людині потрібно отримати певні документи з місця роботи ( довідку 2-ПДФО , Копію трудової книжки і так далі), але особисто він цього зробити не може в силу знаходження в лікарні. В цьому випадку довіреність має право запевнити головлікар лікувальної установи.
Слід пам'ятати про те, що будь-яку довіреність можна засвідчити нотаріально за бажанням громадянина. У цього кроку є свої плюси.
Практика показує, що в тому місці, де слід отримати документи, нотаріального доручення часто віддають більше переваг. Але є і зворотна сторона процесу: завірити в нотаріуса довіреність буде коштувати певних грошей.
Вартість довіреності у нотаріуса на отримання документів
Про неї можна говорити тоді, коли довіреність підлягає засвідченню.
Якщо говорити про послуги нотаріуса, то в кожному регіоні існують свої тарифи.
Наприклад, в Москві підготовка нотаріального доручення обійдеться приблизно в півтори-дві тисячі рублів.
У цю суму ввійдуть як самі послуги нотаріуса, так і вартість бланка, здійснення інших необхідних дій. В інших регіонах цифри можуть відрізнятися. Тому фінансові питання рекомендується уточнити у нотаріуса заздалегідь. Також цілком можливо домовитися з представником про розподіл витрат навпіл.
Якщо людина засвідчує власну довіреність за місцем працевлаштування, навчання, лікування, то це обійдеться для нього безкоштовно. Відповідна застереження зроблено в статті 185 ГК РФ .
зразок
Бланк довіреності на отримання документів
Зразок довіреності на отримання документів
Нижче ми наводимо приблизний бланк довіреності для отримання документів.
Його можуть взяти на озброєння як підприємства, так і громадяни.
В запропоновану нами форму можна внести будь-які корективи в залежності від складу документації, яку потрібно отримати, установ, куди буде надаватися довіреність, терміну існування повноважень.
Варто пам'ятати про те, що вся інформація повинна бути викладена в довіреності чітко. Особливо це стосується випадків, коли її оформляє громадянин. Будь-які закреслення, описки, помилки в ініціалах можуть в кінцевому підсумку призвести до того, що документи не будуть видані представнику.
Дорогі читачі, інформація в статті могла застаріти, скористайтеся безкоштовною консультацією зателефонувавши за телефонами: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 або задайте питання юристу через форму зворотного зв'язку, розташовану нижче.