За двома зайцями поженешся - жодного не зловиш. А в житті підприємця таких «зайців» чимало: віднести до податкової декларації, сплатити податки, підписати договір з постачальником, оформити контракт з контрагентом, виступити в суді ... Ситуації, коли потрібно опинитися в різних місцях в один час, не рідкість. Вирішити цю проблему можна дуже простим способом - оформити довіреність від ІП, по якій повірена особа отримає право на представлення ваших інтересів і візьме частину обов'язків на себе.
Види і призначення
Залежно від типу і «разовості» справ, які ІП бажає передоручити фіз. особі, довіреність буває:
Тип Опис Приклад Разова Робить правомірним всього одну дію. Наприклад, довіреність на прийом товару. Як тільки співробітник його прийме, вона втратить силу. Спеціальна наділяє фізособа повноваженнями для ведення одного або декількох справ, позначених в документі, протягом відведеного періоду часу. Наприклад, IP передає право на прийом товарів і здійснення супутніх цьому процесу дій (розрахунок з постачальниками, замовлення, повернення) товарознавцю. Генеральна Дає повіреному право на управління всіма справами ІП та розпорядження його майном на свій розсуд. Підписатися на ній потрібно в присутності нотаріуса, який її запевнить. Наприклад, якщо індивідуальний підприємець не хоче контролювати свій бізнес самостійно, він може передати ведення справ своєму партнеру, співвласнику, родичу або іншому близькій людині, оформивши генеральну довіреність.
За допомогою довіреності ІП може доручити довіреній особі:
- Здавати будь-яку звітність в податкові органи;
- Отримувати будь-які матеріальні цінності;
- Укладати і підписувати договори;
- Реєструвати відкриття або закриття ІП;
- Здійснювати представництво в суді;
- Представляти інтереси ВП у банках;
- Представити інтереси в відділеннях зв'язку та інших установах;
- Отримувати кошти.
Порядок заповнення і реквізити
Згідно із законом індивідуальний підприємець - це просту фізичну особу з особливим статусом. Тому форми довіреностей від ІП та фіз. осіб нічим не відрізняються.
Довіреність на представлення інтересів ІП є дійсною як в письмовому вигляді, так і в роздрукованому. Можна заздалегідь скласти бланк і роздруковувати його в міру потреби, щоб зекономити дорогоцінний час.
Необхідні реквізити для бланка, без яких довіреність визнають недійсною:
- Назва документу;
- Місце і дата підписання;
- Відомості про довірителя: ім'я, прізвище, по батькові, паспортні дані, ІПН;
- Дані повіреного особи: ім'я, прізвище, по батькові, паспортні дані;
- Перелік повноважень, якими ІП наділяє фізичну особу;
- Підпис, печатка довірителя.
Прізвище, ім'я, по батькові, стать, дату, місце народження повіреного слід вказувати в суворій відповідності з паспортом. Якщо в цих реквізитах будуть помилки, довіреність від ІП визнають недійсною. Інші відомості - дата видачі, серію, номер - слід вказати, але через них документ не може втратити чинність.
Якщо в дорученні не буде дати підписання, її визнають недійсною.
Друк ІП ставити не зобов'язаний, але зустрічаються випадки, коли суд чиниться на стороні позивача, оскільки ІП не скріпив довіреність печаткою. Факт її відсутності не подобається і багатьом установам. Тому якщо така можливість є, краще обзавестися цим атрибутом або запевнити документ нотаріально.
Коли потрібен підпис нотаріуса
У більшості ситуацій для визнання довіреності справжньої достатньо підпису ВП. Але в ряді випадків вимагається нотаріальне завірення:
- Участь представника ВП у угоді, вимагає присутності нотаріуса;
- Виконання їм дій, які підлягають державній реєстрації, наприклад, реєстрація відкриття або закриття ІП;
- Або звернення до податкових органів, оскільки вони не приймають просту письмову довіреність;
- І відкриття рахунку в банку, управління зберігаються на ньому грошима (може запевнити посадова особа банку);
- Для генеральної довіреності;
- Якщо організація або установа вимагають підпис нотаріуса.
Нести до нотаріуса заповнений лист А4 не потрібно, він роздрукує для вас свій готовий бланк.
Якщо індивідуальний підприємець одночасно працевлаштований або навчається в будь-якому навчальному закладі, він має право завірити довіреність ІП на отримання грошових коштів від цих установ (зарплата, стипендія) своїм повіреним за місцем навчання / роботи.
Термін дії
Термін дії довіреності ІП визначає самостійно і вказує в будь-якому форматі - у вигляді конкретної дати, періоду або події. Якщо такої вказівки немає, їй автоматично привласнюється термін, зазначений у Цивільному кодексі України - 1 рік.
Процедура обчислення закінчення терміну має деякі особливості:
- Якщо вказана конкретна дата, документ дійсний до 12 годин після полудня цього дня;
- Якщо написаний період (місяць, рік) - до 12 годин після полудня дня, наступного після закінчення зазначеного періоду;
- Якщо вказано подію, яка неминуче станеться (прийом товару), - до його настання;
- А якщо прописано подія, факт неминучості якого не можна простежити, довіреність стане недійсною через рік або після скасування самим ВП.
Максимальний термін дії генеральної довіреності - 3 роки. Після ІП повинен скласти і завірити її заново. Для інших видів максимальний термін в 2019 році не встановлено, законодавці розраховують на розсудливість громадян.
Підприємець має право скасувати довіреність в будь-який час, повідомивши про це всі зацікавлені особи - повіреного, нотаріуса (якщо вона завірялася у нього), банк (якщо в якості завірителя виступав він). Автоматично довіреність від ІП анулюється у разі смерті довіреної особи, власника ІП, припинення діяльності ВП.
На закінчення варто відзначити, що оформлення довіреності - дуже серйозна і ризикована процедура. Помилка у виборі повіреного або в змісті цього паперу може позбавити вас грошових коштів і майна. Будьте уважні і уникайте шахрайства.