Довіреність від ІП фіз особі на ведення справ і представництво інтересів: зразок і особливості

1. Що таке довіреність і чи вправі ВП її видавати
2. Кому ІП може видавати такий документ
3. Можливі ризики (відео)
4. Основні випадки використання довіреностей від ІП
5. Таблиця: основні види довіреностей
6. комбінування довіреностей
7. Оформлення документа
8. Проста письмова форма
9. обов'язкові реквізити
10. Термін дії
11. передоручення
12. зразок
13. Порядок нотаріального посвідчення
14. Довіреність представнику від ІП (відео)

У малому бізнесі в основі стоїть скорочення витрат, тому індивідуальні підприємці часто змушені працювати за себе і за того хлопця. Але нерідко у них виникають ситуації, що вимагають фізичної присутності одночасно в декількох місцях. Зрозуміло, що розірватися жоден з них не може. Виходом в такій ситуації стає напрямок замість себе представника. Це законом допускається, але представник повинен підтвердити повноваження. А щоб зробити це, йому потрібна довіреність, оформлена за всіма правилами. Адже без неї він буде безсилий що-небудь зробити.

Що таке довіреність і чи вправі ВП її видавати

Довіреністю прийнято називати офіційний документ, який свідчить про факт делегування тих чи інших власних повноважень на вчинення будь-яких юридично значимих дій. У довіреності йдеться, хто, кому, які повноваження і на який термін делегує. Можна також сказати, що у разі делегування однією особою тих чи інших повноважень іншій, довіреність служить документальним підтвердженням цього факту перед будь-якою третьою стороною.

У ряді випадків довіреність від ІП вимагає обов'язкового нотаріального завірення

Видавати довіреності в Росії правомочні фізичні і юридичні особи. Чи не належать до винятків і індивідуальні підприємці, які згідно із законом вважаються фізичними особами, наділеними особливим статусом. На практиці різниця між ІП і звичайним громадянином без статусу підприємця полягає в тому, що у ІП в силу специфіки його статусу і роду діяльності потреба в делегуванні повноважень третім особам зазвичай виникає частіше.

Особа, яка видає довіреність, прийнято називати довірителем, а того, кому вона видається - повіреним або довіреною особою.

Особливо варто сказати про участь у процедурі нотаріуса. У будь-яких життєвих ситуаціях, коли закон дозволяє використовувати просту письмову форму довіреності, ІП може обійтися і без нього, але є і такі. коли нотаріальна форма документа обов'язкове. Втім, нотаріус тільки засвідчує факт делегування повноважень однією фізичною або юридичною особою іншій і гарантує відповідність підтверджує цей факт документа вимогам закону. Саму ж процедуру делегування повноважень має право зробити лише їх володар - в тому числі і з залученням нотаріуса.

Кому ІП може видавати такий документ

Коло осіб, яким підприємець має право видати довіреність з будь-яким спектром повноважень, законодавчо необмежений. Однак жодна розсудлива людина не буде роздавати такі документи першому зустрічному. На практиці отримати довіреність може працівник ІП для ефективного виконання своїх службових обов'язків або фахівець, який надає йому послуги на аутсорс, наприклад, юрист, бухгалтер, в деяких випадках - кур'єр. Часто потребує довіреності від клієнта співробітник компанії, що спеціалізується на наданні тих чи інших послуг (зазвичай юридичних, бухгалтерських, інформаційних, кур'єрських і т. П.) Представникам малого бізнесу.

Видати довіреність на вчинення тих чи інших дій, в тому числі і в рамках підприємницької діяльності, IP вправі також родичу чи знайомому. Питання лише в ступені довіри і достатньою для здійснення цих дій компетентності у передбачуваного довіреної особи.

У деяких випадках закон дозволяє роботодавцям завіряти довіреності від імені їх працівників. Але до ІП це не відноситься. Таким правом наділені тільки юридичні особи. А ІП, навіть будучи роботодавцем, все одно залишається фізичною особою.

Можливі ризики (відео)

https://youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

Основні випадки використання довіреностей від ІП

Можна виділити такі життєві ситуації, що випливають з підприємницької діяльності, в яких ІП може знадобитися участь третіх осіб за дорученням:

• взаємодія з податковими органами і позабюджетними фондами, в тому числі і здача звітності, практикується і видача довіреності тільки на здачу податкової звітності (завантажити зразок довіреності на представлення інтересів в податковій);
• отримання матеріальних цінностей;
• отримання грошових коштів;
• представлення інтересів ВП у банку (скачати зразок );
• укладання та підписання договорів від імені ІП, участь в переговорах;
• представництво в суді (скачати зразок );
• здійснення реєстраційних дій: подача документів на державну реєстрацію ІП або припинення підприємницької діяльності, зміна кодів КВЕД і т. п .;

  Зразок довіреності на відкриття ІП

• представлення інтересів ВП у одній або декількох державних, муніципальних, комерційних і некомерційних недержавних структурах, наприклад, в податковій інспекції, на пошті і т. п.

ІП спеціалізується на виготовленні поліграфічної продукції. Сам він займається виготовленням оригінал-макетів, а друк замовляє в сторонньої приватній друкарні. Здачею оригінал-макетів, оформленням замовлень та отриманням надрукованого тиражу займається його найманий працівник, відповідні повноваження якого підтверджені довіреністю. Без цього документа прийом у нього замовлень і оригінал-макетів від імені ІП, що виступає в ролі замовника, і видача тиражу були б неможливі.

Довіреності прийнято розрізняти по кратності дій, правом на які довіритель наділяє повіреного, і спектру делегованих при цьому повноважень. За названим критеріям виділяються такі види довіреностей:

• разова;
• спеціальна;
• генеральна (скачати зразок ).

Таблиця: основні види довіреностей

Ведення справ і представництво інтересів

Стосовно до доручень від ІП часто зустрічаються формулювання «на ведення справ» і «на представлення інтересів». Дійсно, в побуті вони активно використовуються, а часом зустрічаються і прямо в найменуваннях довіреностей. Однак достатніх підстав говорити про них як про особливі різновидах цього документа немає. Більш того, в довіреності на ведення справ, в тому числі і в суді, в переліку повноважень, делегованих довірителем повіреному, часто зустрічається «Представлення інтересів», а в довіреності на представлення інтересів - «ведення справ».

Можна сказати, що обидві ці формулювання мають загальний характер, а ключовим значенням мають конкретні дії, правом на які довіритель наділяє повіреного. Наприклад, визнавати чи не визнавати частково або повністю позовні вимоги, укладати мирові угоди, виступати від імені довірителя в різних організаціях, подавати заяви, ставити підпис за довірителя, отримувати належні довірителю матеріальні цінності та грошові кошти і т. П.

комбінування довіреностей

Законодавчо ІП необмежений в плані ні кількості видаваних довіреностей, ні кола довірених осіб. Це відкриває йому можливість видачі одночасно як довіреності на дії різного характеру співробітникам в рамках їх службових обов'язків, та й на одні і ті ж дії різних працівникам. Наприклад, взаємодія з податковою інспекцією входить в компетенцію бухгалтера, але той - жива людина, яка може захворіти або піти у відпустку. А з його заміщує на час відсутності іншим співробітником без довіреності ніхто розмовляти не стане. Хіба тільки сам ІП, який має право представляти власні інтереси і вести справи без довіреності, візьме на себе його функції на цей період.

Особливої ​​згадки заслуговує ситуація, коли реєстрація ІП тільки планується, а по її завершенні майбутній підприємець відразу намір доручити всі справи партнеру, найманому топ-менеджеру або близькій людині. У таких випадках виникає питання, чи можна третій особі за дорученням і відкрити ІП, і вести справи від його імені.

Такий варіант можливий, але є нюанси. До державної реєстрації ІП майбутній бізнесмен є звичайною фізичною особою і ніякими повноваженнями щодо ведення підприємницької діяльності не має. А значить, і делегувати йому поки нічого.

Тому процес треба розділити на два етапи:

1. Оформити разову нотаріальну довіреність на державну реєстрацію ІП, на підставі якої довірена особа зможе провести всі необхідні формальності.
2. Відразу після завершення державної реєстрації та отримання підтверджуючих її документів оформити на представника ІП генеральну довіреність і повторювати цю процедуру кожного разу в міру закінчення терміну дії документа.

Оформлення документа

Залежно від способу завірення довіреності поділяють на два різновиди:

• в простій письмовій формі;
• нотаріальні.

Засвідчення довіреності нотаріусом обов'язково в таких ситуаціях:

• виконання реєстраційних дій від імені ІП (реєстрація ІП або припинення підприємницької діяльності, внесення змін до ЕГРІП);
• оформлення генеральної довіреності;
• участь представника ВП у угоді, для якої законом передбачено обов'язкове нотаріальне оформлення (наприклад, відчуження або придбання нерухомості, нотаріальна довіреність потрібно і при проведенні операції через Росреестр або МФЦ);
• звернення до податкової інспекції;
• представлення інтересів та / або ведення справ в суді;
• відкриття рахунку в банку і / або розпорядження залишком на ньому, включаючи отримання і / або внесення готівки (в цьому випадку довіреність можна запевнити і в банку, але проста письмова форма не годиться однозначно);
• звернення в будь-які установи і організації, які наполягають на нотаріального доручення. На практиці нотаріальну форму довіреності вимагають в переважній більшості державних і муніципальних структур.

У всіх інших випадках цілком достатньо простої письмової форми.

Проста письмова форма

Вимоги законодавства до простій письмовій формі довіреності від ІП мінімальні. Документ на простому аркуші формату А4, складений від руки і завірений тільки підписом ІП, теоретично має право на існування. Однак на практиці виникає проблема зі сприйняттям такого документа третьою стороною, для якої така довіреність призначена. Навіть якщо в документі перераховані всі обов'язкові реквізити, папір з рукописним текстом без будь-яких ознак фірмового стилю виглядає несолідно, а питання іміджу в бізнесі грають далеко не останню роль. Адже важко посперечатися з тим, що бізнесмен, у якого немає грошей навіть на принтер або хоча б послугу по роздруківці набраного на комп'ютері тексту, видається сумнівним діловим партнером.

Подібним чином справа йде і з печаткою. Так, згідно із законом вона не обов'язкова. Але далеко не завжди вдається переконати в цьому контрагента. І вже тим більше далеко не завжди є сенс з ним сперечатися, особливо коли на кону велике замовлення. До того ж в судовій практиці відомі випадки, коли суд відмовлявся приймати до розгляду документи від ІП через те, що вони не були скріплені печаткою.

Виготовити печатку і фірмовий бланк (а останній можна зробити і своїми силами, використовуючи будь-який текстовий редактор) нескладно, недовго і недорого.

Використання фірмового бланка ІП , Друку і роздрук тексту на принтері необов'язкові, але кращі.

Зразок довіреності від ВП у простій письмовій формі на фірмовому бланку і з печаткою

обов'язкові реквізити

У будь-якій довіреності від ІП повинні обов'язково бути присутнім такі реквізити:

• найменування документа (Довіреність);
• дата і місце оформлення (наприклад, 10.01.2018, м Краснодар);
• П. І. Б., паспортні дані (серія і номер, дата видачі, найменування органу, органу, код підрозділу) та ІПН підприємця, що виступає в ролі довірителя;
• П. І. Б., стать, дата і місце народження та паспортні дані довіреної особи;
• перелік повноважень, делегованих підприємцем довіреній особі;
• підпис довірителя.

Детальніше про реквізити читайте в статті - Реквізити індивідуального підприємця .

Якщо в дорученні не виявиться хоча б одного з перерахованих реквізитів, такий документ автоматично вважається недійсним, і тут не врятують ні фірмовий бланк, ні друк, ні навіть віза нотаріуса. Втім, при нотаріальному засвідченні доручення готується на основі вивіреного шаблону. Але підстрахуватися і перевірити наявність всього перерахованого все одно ніколи не зайве.

При перевірки правильності відомостей про повіреного, відображених в довіреності, особливу увагу потрібно приділити П. І. Б., підлозі, дату і місце народження. Цей перелік відомостей згідно із законом вважається вичерпним для ідентифікації довіреної особи. А значить, і перевірятися вони будуть завжди з особливою ретельністю, а найменша помилка в цих даних зробить довіреність нікчемною.

До даних паспорта підхід не настільки суворий, досить їх наявності. Адже за час дії довіреності повірений може і поміняти паспорт в силу досягнення відповідного віку або втрати документа, що посвідчує особу. Складніша справа, якщо у повіреного змінюється прізвище, наприклад, разом зі зміною сімейного стану. Тут вже доведеться оформляти нову довіреність - вже на нову ж прізвище.

Термін дії

У 2018 році чинне законодавство України не містить будь-яких обмежень в плані терміну дії будь-якої довіреності, у тому числі і від ІП, включаючи генеральну. До 2013 року він не міг перевищувати трьох років. Однак з набранням чинності з 01.09.2013 нової редакції п. 1 ст. 186 Цивільного кодексу (ЦК) РФ це положення втратило актуальність.

Тепер ІП вправі виписати довіреність хоч на сто років, єдиним обмежувачем виступає його власний розсуд. Але, звичайно, доцільніше обмежитися більш реальними горизонтами - наприклад, одним, трьома, п'ятьма або десятьма роками.

Обумовити термін дії довіреності в її тексті можна трьома способами:

• вказати конкретну дату, наприклад, 10.06.2020, в цьому випадку довіреність буде вважатися недійсною починаючи з полудня зазначеної в тексті дати - в наведеному прикладі це буде 12:00 10 липня 2020 року;
• вказується термін дії, наприклад, три роки, відлік при цьому йде від дати оформлення довіреності, так, якщо вона була виписана 01.02.2018 на три роки, термін її дії закінчиться рівно опівдні 01.02.2021;
• в тексті доручення не вказується термін дії, і вона за замовчуванням діє рівно рік з дати оформлення, в такому випадку документ, оформлений 01.02.2018, втратить чинність опівдні 01.02.2019.

передоручення

Можливість передоручення, тобто делегування вже довіреною особою всіх повноважень, якими наділив його довіритель, третій особі, визначається розсудом довірителя.

У більшості випадків передоручення втрачає сенс, а з міркувань безпеки (адже довіритель буде впевнений в довірену особу, якій можуть бути делеговані повноваження в порядку передоручення, ще менше, ніж в своєму поверенном) надійніше буде обумовити в тексті доручення, що вона видана без права передоручення.

Інший розклад може виникнути при оформленні генеральної довіреності. Довірена особа, якій ІП доручає фактичне керівництво своїм бізнесом, може зіткнутися з тією ж проблемою, що часто спонукає до оформлення довіреностей самого ІП - неможливістю розірватися і бути присутнім одночасно в різних місцях. Звичайно, багато що залежить від масштабів бізнесу і навантаження на ІП або його довірена особа. І чим ці масштаби більше, а навантаження вище, тим сильніше виправдана можливість передоручення.

Наприклад, довірена особа ІП доручає штатним бухгалтеру або аутсортеру взаємодія з податковою інспекцією. Звичайно, є і варіант оформлення на такого фахівця окремої довіреності самим підприємцем. Але якщо це неможливо, без передоручення не обійтися.

У тексті доручення можна домовитися про те, які саме повноваження з делегованих довіреній особі то може передоручити. Допускається і згадки конкретних третіх осіб, яким можуть бути передоручення тим чи інші повноваження. В цьому випадку потрібно вказати їх П.І.Б. і паспортні дані.

Щодо процедури передоручення не буде зайвим знати такі моменти:

• даже если Довіреність від ВП булу віпісана в простій пісьмовій форме, для передоручення обов'язково Нотаріальне завірення, оскількі Довірителем в цьом випадка Виступає Вже НЕ ІП, а его довірена особа, яка статусу підприємця НЕ має;
• нотаріусу Довіритель повинен надаті вагомі докази, что НЕ может Виконувати передоручає повноваження сам, а передача їх іншій особі відповідає інтересам довірітеля - например, довірена особа ІП відбуває у відпустку, відрядження або на лікування, срок здачі черговий звітності за цею годину закінчіться, а за его недотрімання на ІП буде Накладено штраф;
• довірена особа ІП зобов'язане повідоміті своєму довірітелю, кому, Наскільки и Які повноваження передоручає, в ІНШОМУ випадки за Дії цього свого довіреної особи ВІН буде ВІДПОВІДАТИ, як за Власні.

Навіть якщо між ІП і його повіреним максимально довірчі відносини, буде надійніше, якщо довірена особа повідомить про факт передоручення письмово з підтвердженням факту одержання повідомлення. Для цього можна направити документ на адресу ІП рекомендованим листом з повідомленням про вручення або попросити його розписатися на копії і поставити дату.

Можна скористатися таким варіантом тексту:

ІП Іванову І. І.,

паспорт, серія, номер, ким і коли виданий, код підрозділу,

ІПН,

адреси,

від Петрова П. П.,

паспорт, серія, номер, ким і коли виданий, код підрозділу,

Цим повідомляю, що повноваження по здачі податкової звітності в ИФНС були передоручення мною бухгалтеру Сидорової М.І., паспорт серії, номер, виданий такого-то числа таким-то органом, код підрозділу ...

Довіреність Сидорової М.С. була видана такого-то числа терміном на три роки без права передоручення.

зразок

Найбільшу складність при складанні простій письмовій довіреності від ІП представляє те, що складати її текст підприємцю доводиться своїми силами. Однак значно полегшить завдання використання стандартного зразка ( скачать ).

Досить взяти його за основу, а при необхідності підредагувати, включивши саме ті повноваження, якими ІП має намір наділити свого повіреного.

Порядок нотаріального посвідчення

Для оформлення довіреності у нотаріуса знадобляться такі документи:

• паспорт ІП-довірителя;
• свідоцтво про присвоєння ІПН ІП-довірителя (окремий ІПН після реєстрації ІП не присвоюється, використовується той же, що і присвоєний йому як фізичній особі);
• свідоцтво про реєстрацію ІП, видане до 2017 року, або Лист записи в ЕГРІП про державну реєстрацію ІП, якщо вона зроблена в 2017 і пізніше;
• виписка з ЕГРІП (давність видачі цього документа краще попередньо з'ясувати у нотаріуса або його помічників, найчастіше вона повинна бути не старше двох місяців);
• паспортні дані довіреної особи - для надійності краще принести ксерокопії сторінок паспорта з потрібними відомостями або попросити людину, на якого оформляється довіреність, самого прийти на оформлення з паспортом. Зазвичай особиста присутність довіреної особи не вимагається, але не буде зайвим попередньо уточнити і цей момент.

Послуги нотаріуса доведеться оплатити. Ціна на них складається з власне нотаріального тарифу і вартості технічно-правової роботи. Станом на січень 2018 року в Москві загальна вартість довіреності від ІП становила в середньому 1400-1600 рублів. У регіонах рівень цін може бути трохи нижче. Якщо ІП не може відвідати офіс нотаріуса за станом здоров'я, можливий варіант виклику фахівця додому або, наприклад, в лікарню. Цю послугу надають не всі нотаріуси, і за неї доведеться заплатити окремо. У Москві ціни на неї стартують від 5 тисяч рублів.

Зразок нотаріального доручення від ІП на представлення інтересів в податковій

При оформленні нотаріального доручення рекомендується діяти в такій послідовності:

1. Вибрати нотаріуса, послугами якого передбачається скористатися. Для цього краще обдзвонити або обійти кілька нотаріусів, провідних прийом в зручних ІП місцях.
2. Узгодити з обраним нотаріусом основні моменти: вимоги до документів, необхідність особистої присутності довіреної особи, точну вартість послуг, можливий час візиту. Нерідко нотаріуси вважають за краще вести прийом за попереднім записом, однак зустрічаються і готові надати послугу безпосередньо при зверненні. Однак попередній запис зазвичай позбавляє від довгого очікування в черзі.
3. Підготувати пакет документів відповідно до вимог нотаріуса, при необхідності узгодити час і дату візиту з довіреною особою.
4. У призначений день або коли зручно, якщо нотаріус приймає не тільки по запису, відвідати його офіс або дочекатися його візиту, якщо він викликається на будинок або в лікарню.
5. Озвучити свої вимоги до довіреності, зокрема, перелік повноважень, делегованих повіреному.
6. Дочекатися готовності чернетки довіреності (зазвичай вона робить відразу після звернення), перевірити наявність і правильність необхідних реквізитів, повноту переліку переданих повноважень, термін дії, можливість передоручення і т. П. При необхідності внести корективи і перевірити довіреність ще раз.
7. Підписати готову довіреність.
8. Оплатити послуги нотаріуса.
9. Передати довіреність повіреному.

Найчастіше нотаріального заяви вимагають довіреність на представлення інтересів в суді (скачати зразок ), На представництво інтересів в податковій інспекції (скачати зразок ), Довіреність в банк (скачати зразок ), Генеральна довіреність (скачати зразок ).

Зразок нотаріального доручення на державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності (закриття ІП)

Довіреність представнику від ІП (відео)

https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Видача довіреності, особливо генеральної - процес, до якого ІП повинен поставитися з максимальною увагою і обережністю. Звичайно, анулювати раніше видане доручення він має право в будь-який момент протягом терміну її дії. Але краще по можливості зробити своїм повіреним того, хто дійсно заслуговує на довіру і не підведе.