Довіреність на право підпису

1. У яких випадках необхідна довіреність?
2. Умови, при яких діє довіреність
3. Як скласти довіреність?
4. Зразок довіреності на право підпису

Довіреність - документ, який широко використовується в діловому світі. Це свого роду сертифікат, виданий працівникові організації і підтверджує повноваження вчиняти будь-які дії від імені організації. У довіреності на право підпису, зокрема, засвідчується право працівника підписувати певні (не всі) види документів від імені організації.

У яких випадках необхідна довіреність?

реклама

Довіреність на право підпису може знадобитися в наступних випадках:

• якщо керівник підприємства змушений бути відсутнім на робочому місці в той час, коли необхідно підписати важливі документи;
• якщо необхідно в діловому відрядженні підписувати документи, контракти від імені керівника;
• в разі, коли необхідно отримати або відвантажити товарно-матеріальні цінності від особи керівника;
• коли керівник для більш ефективного використання часу хоче перекласти частину своїх повноважень на заступників або компетентних співробітників;
• для підпису тільки бухгалтерських документів (право підпису за головного бухгалтера).

У документах, в яких довірена особа проставляє свій підпис, відразу після підпису вказується пояснення: «На підставі довіреності №__ от__».

Умови, при яких діє довіреність

Термін дії довіреності зазвичай вказують рівним одному року. згідно статті 186 Цивільного кодексу , Якщо в довіреності не вказана дата оформлення, таке доручення вважається недійсною.

Довіреність втрачає силу в разі смерті (або втрати дієздатності) довірителя або особи, на яку вона видана. Також довіреність стане недійсною після припинення діяльності видала його організації або її банкрутства. Крім того, керівник може відкликати (припинити дію) довіреності відповідним наказом. У статтях 188-189 ЦК України обумовлюються можливі умови припинення довіреності.

Керівник особисто повинен запевнити довіреність і зразок підпису уповноваженої особи. Нотаріальне посвідчення довіреності необхідно у випадках, обумовлених статтею 185.1 Цивільного кодексу РФ.

Існує індивідуальна довіреність і колективна. Індивідуальна довіреність уповноважує одну особу на право підпису за інша посадова особа. Колективна довіреність доручає право підпису кільком особам. У довіреності може бути зазначена умова, при якому підписи вважаються правомочними тільки за участю всіх довірених осіб (стаття 185, п. 5 ГК РФ).

реклама

Як скласти довіреність?

Довіреність на право підпису не може бути оформлена на електронному носії. Навіть якщо вона складена в спеціальній бухгалтерській програмі (наприклад, «1С»), таке доручення обов'язково роздруковують і візують. Бажано, щоб довіреність була складена на фірмовому бланку підприємства.

Дозволяється довільна форма написання довіреності. Проте, в документі повинні бути обов'язково присутніми такі відомості:

• найменування документа - «Довіреність»;
• дата складання, місце складання, номер довіреності;
• найменування та реєстраційні дані організації;
• П.І.Б. керівника;
• документ, на підставі якого він передає повноваження (статут, довіреність);
• П.І.Б. довіреної особи, паспортні дані, адреса проживання;
• суть документа: довіреній особі надається право на підпис видів документів (перелік видів); цей пункт повинен бути по можливості коротким і ємним;
• термін дії довіреності;
• підписи довірителя та довіреної особи (якщо є - печатка організації).

У довіреності повинно бути вказано, чи має право довірена особа передоручити своє право підписувати зазначені документи іншій особі (особам). Також вказують умови, при яких таке передоручення може здійснитися. Правила передачі повноважень довіри описані в ст. 187 ГК РФ.

Не слід вживати вирази «інші повноваження», «пов'язані з цим повноваження» для опису прав довіреної особи. В іншому випадку виникають непорозуміння.

Можливо вас також зацікавлять приклади і нюанси написання службової записки . Це може бути важливо при роботі у великій компанії з великою кількістю відділів.

А ось кому, і в яких випадках, належить компенсація при звільненні можна дізнатися тут . Права та обов'язки сторін.

У довіреності повинно бути вказано кількість можливостей використання права на підпис. Тобто, чи може довірена особа один раз підписати документ або йому дозволяється протягом терміну дії відповідної терміну підписувати безліч документів одного виду.

реклама

Зразок довіреності на право підпису

Завантажити зразок довіреності на право підпису в форматі .doc - тут .

Науково-виробниче підприємство «Арсенал»
м Ростов-на-Дону, вул. Донська, будинок 6, тел. (123) 456-78-90

Довіреність № 15

м Ростов-на-Дону

Дев'ятого квітня дві тисячі п'ятнадцятого року.

НПП «Арсенал» (свідоцтво про Державну 646498413) в особі генерального директора Мірошниченко Федора Миколайовича, який діє на підставі Статуту, справжнім довіряє начальнику відділу продажів Федосову Валерію Анатолійовичу, паспорт серії 6546 № 654611, виданий ОВД р Ростов-на-Дону, який проживає за адресою м . Ростов-на-Дону, вул. Леніна, д. 11, кв. 1 здійснювати від імені НПП «Арсенал» такі дії:

• укладати і підписувати договори на поставку продукції;
• підписувати рахунки-фактури НПП «Арсенал».

Повноваження цього доручення не можуть бути передоручення іншим особам.

Ця довіреність видана строком до 31 грудня 2015 року.

Зразок підпису Федосова Валерія Анатолійовича _______ Федосов

Засвідчую оригінал підпису,

Генеральний директор НВП «Арсенал» ____________ Ф. Н. Мірошниченко