Довідка про відрядження (зразок) - в ЗАГС, інститут, суд, керуючу компанію

1. Що це за документ?
2. З якою метою може знадобитися?
3. В ЗАГС
4. В інститут
5. У суд
6. У поліцію
7. У керуючу компанію
8. Де можна взяти?
9. Як складається довідка про відрядження?
10. форма
11. зміст

З ініціативи роботодавця співробітники іноді змушені виконувати трудові зобов'язання за межами населеного пункту, в якому знаходиться компанія.

На вимогу працівника поїздка у відрядження повинна бути підтверджена документально.

Відповідно до статті 62 Трудового Кодексу РФ, роботодавець не має права відмовити і зобов'язаний оформити таку довідку протягом 3 днів.

Що це за документ?

Довідка про відрядження є офіційне підтвердження того, що працівник перебував (або планується поїздка) в певний період в іншій місцевості з поважної причини - виконував свої робочі обов'язки.

Цей документ може оформлятися до вибуття до місця виконання службових обов'язків або після нього, в залежності від конкретної ситуації і мети запиту.

Довідка містить в собі тільки відомості, що підтверджує факт відрядження. Причини поїздки не вказуються і вважаються виробничою необхідністю без конкретизації.

З якою метою може знадобитися?

Процес оформлення відрядження супроводжується запаленням ряду документів, що не залишають у наймача питань про те, куди і з якою метою їхав працівник.

Для підтвердження звичайно потрібні тільки проїзні квитки і квитанції з готелю або іншого тимчасового місця проживання (знімна кімната, квартира і т. Д.).

Таким чином, довідка про відрядження потрібна для пред'явлення не працедавцем, а інший організації.

Де може знадобитися такий документ?

Навчальний заклад Перенесення іспитів Державна установа Відкладання або прискорення процесу Керуюча компанія Перерахунок вартості комунальних послуг

Головна мета цієї довідки - офіційне підтвердження факту відсутності в населеному пункті з поважної причини. Ситуацій, в яких може знадобитися подібний документ, безліч.

Нижче детально розглянуті можливі варіанти.

В ЗАГС

Для того щоб зареєструвати шлюб, необхідно дотримання 3 пунктів:

• заяву від майбутнього подружжя в ЗАГС;
• витікання місяця після його подачі;
• особиста присутність обох учасників процесу.

Коригуванні піддається тільки термін, який повинен пройти після звернення бажаючих розписатися в ЗАГС.

Він може бути скорочений у зв'язку з особливо важливими обставинами і причинами. Наприклад, вагітність нареченої вважається поважним приводом для реєстрації шлюбу протягом 3 днів після подачі заяви.

У Сімейному Кодексі нічого не сказано про відрядження, однак, як показує юридична практика, тривалі поїздки дозволяють перенести терміни узаконення стосунків.

Подібна ситуація можлива в разі, якщо майбутнє подружжя самі звернуться в ЗАГС з підтверджує довідкою.

Документ можна надати під час подачі заяви або після нього (при спонтанної відрядженні).

Приклад складання довідки:

Приклад довідки для РАГСу

В інститут

Працівник-студент - явище нерідке, і прагнення до підвищення кваліфікації зазвичай заохочується роботодавцем.

Навчальні заклади також не перешкоджають трудової діяльності учня, тому його відрядження є вагомим приводом для перенесення термінів іспитів. Для цього необхідно офіційне підтвердження з місця роботи.

Довідка повинна містити інформацію про факт вибуття з населеного пункту і прохання роботодавця про більш ранній або, навпаки, пізньої здачі сесії його співробітника.

Документ не містить даних про посади працівника, його доходи і причини поїздки.

У суд

Якщо відповідач не може прибути на розгляд справи в суд через відрядження, можливо перенесення його термінів (не більше ніж на місяць).

Для цього необхідні наступні документи:

• що підтверджує довідка з місця роботи (скачати бланк для ознайомлювального прикладу);
• проїзні документи;
• докази, що свідчать про трудову діяльність у роботодавця, який надав довідку про відрядження.

Працівник може звернутися до суду заздалегідь або після засідання, підтвердивши неможливість присутності (при цьому доведеться пояснити, з якої причини відповідач не повідомив суд заздалегідь).

Але рішення про перенесення дати розгляду визначається суддею.

Якщо зібраних доказів достатньо для притягнення громадянина до адміністративної відповідальності без його присутності, постанову, швидше за все, буде винесено.

Законодавством відрядження не визначена як вагома причина для неявки до суду.

У поліцію

За умовно засудженими та достроково звільненими громадянами пильно стежать правоохоронці.

Якщо людина залишає межі населеного пункту без попередження і узгодження з дільничним або іншою відповідальною особою, неприємностей йому не уникнути.

Вимушений відправитися у відрядження працівник зобов'язаний заздалегідь поінформувати співробітників поліції, документально підтвердив факт вибуття.

Для цього і знадобиться довідка про поїздку з місця трудової діяльності.

приклад:

Громадянин М. був достроково звільнений з колонії загального режиму з умовою щомісячного відвідування дільничного. Він знайшов роботу в організацію «П». Через півроку керівник повідомив про намір відправити М. в інше місто на 2 місяці, з можливим продовженням відрядження ще на 3 місяці. Працівник попросив оформити довідку, що підтверджує його вибуття на максимальний період, тобто на п'ять місяців. М. повідомив дільничного про майбутній вибуття і надав отриманий в організації документ як доказ.

У керуючу компанію

Якщо громадянин тимчасово відсутній в квартирі, він має право на перерахунок квитанцій за ЖКП.

Зміна суми можливо в наступних випадках:

• відсутні прилади обліку (лічильники) послуг, що надаються;
• людина надав підтверджуючі відсутність документи (довідка про відрядження є такою).

Перерахунок поширюється тільки на відсутнього мешканця. Якщо в квартирі прописаний хтось ще, квартплата на них буде нарахована в звичайному обсязі.

Після подачі заяви керуюча компанія зобов'язана задовольнити запит протягом п'яти робочих днів.

Громадянин же повинен звернутися з проханням про перерахунок не пізніше місяця після прибуття з відрядження.

Де можна взяти?

Відповідно до ТК РФ, працівник має право отримати будь-який документ, що підтверджує його трудову діяльність. Оформленням довідок займається відділ кадрів, саме туди і варто звертатися за їх наданням.

Отримати документ має право тільки сам громадянин, передавати дані за місцем вимоги співробітники кадрової служби не мають права.

Згідно 14 чолі ТК:

• всі відомості про відрядження передаються тільки за згодою працівника;
• співробітник, який має доступ до особистої інформації колег, несе відповідальність за її розголошення.

Якщо відділ кадрів в організації відсутній, громадянин може звернутися до керівника.

Зазвичай він передоручає оформлення довідки особі, яка має доступ до персональних даних (найчастіше це бухгалтер або секретар).

Запитуваний документ повинен бути наданий протягом 3 днів з моменту звернення.

Як складається довідка про відрядження?

Так як довідка не відноситься до обов'язкової для заповнення, її уніфікованої форми немає.

Оформлення та зміст визначається місцем і метою запитання. Зазвичай інформаційний лист заповнюється у вільній формі.

Однак для володіння юридичною силою документ повинен відповідати деяким умовам.

форма

Більшість паперів складається на комп'ютері, що не позбавляє рукописний примірник право на існування. При грамотному оформленні обидва документи будуть володіти однаковою силою.

Довідка про відрядження співробітника може бути заповнена на бланку організації з докладними реквізитами або на звичайному аркуші формату А4, що залежить від установи, в яке необхідно надати підтверджуючий документ.

Інформацію про те, як проводиться оплата відрядження , Ви можете знайти в нашій статті.

Куди підшивати службове завдання на відрядження? Дізнайтеся тут .

Що таке тарифна система оплати праці? Читайте тут .

зміст

Обов'язкові пункти, які повинен містити інформаційний лист, що підтверджує факт відрядження:

• дані про адресата (або просто «за місцем вимоги»);
• назва довідки ( «про перебування працівника у відрядженні», наприклад);
• дата, номер і місце складання документа;
• текст, що підтверджує трудові відносини роботодавця і працівника, а також факт перебування у відрядженні із зазначенням дати вибуття та прибуття;
• підпис відповідальної особи, печатка установи.

У разі поїздок за кордон або тривалих відряджень зазвичай вказується і місце її проведення.

Приклад довідки для перерахованих вище випадків:

Зразок типової довідки

Довідка про знаходження у відрядженні є переконливим і правомірним джерелом для підтвердження відсутності громадянина через виконання трудових зобов'язань.

Це необов'язковий документ, який рідко використовується в практиці, так як має безліч альтернативних варіантів - проїзні, посвідчення про відрядження, наказ по організації про поїздку .

І все ж, роботодавець зобов'язаний оформити таку довідку за запитом співробітника.