Документальне оформлення руху основних засобів

1. Форми документів з обліку основних засобів
2. Акт прийому-передачі
3. Накладна на внутрішнє переміщення
4. Акт про прийом-здачу відремонтованих основних засобів
5. Оформлення списання основних засобів
6. Оформлення документів на обладнання потребує монтажу
7. Відхилення при ревізії

зауваження 1

Первинні документи для оформлення операцій з основними засобами, рекомендації щодо їх заповнення затверджені постановою Держкомстату РФ. На сьогодні вони носять рекомендаційний характер.

Форми документів з обліку основних засобів

• № ОС-$ 1 $ - акт про прийом-передачу основних засобів (крім будівель);
• № ОС-$ 1 $ а - акт про прийом-передачу будівлі (споруди);
• № ОС-$ 1 $ б - акт про прийом-передачу групи об'єктів (крім будівель);
• № ОС-$ 2 $ - накладна на внутрішнє переміщення;
• № ОС-$ 3 $ - акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих основних засобів;
• № ОС-$ 4 $ - акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспорту);
• № ОС-$ 4 $ а - акт про списання автотранспортних засобів;
• № ОС-$ 4 $ б - акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспорту);
• № ОС-$ 6 $ - інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів;
• № ОС-$ 6 $ а - інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів;
• № ОС-$ 6 $ б - інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів;
• № ОС-$ 14 $ - акт про прийом (надходженні) устаткування;
• № ОС-$ 15 $ - акт про прийом-передачу обладнання в монтаж;
• № ОС-$ 16 $ - акт про виявлені дефекти устаткування.

Нічого не зрозуміло?

Спробуй звернутися за допомогою до викладачів

Акт прийому-передачі

Акти про прийом-передачу основних засобів (форми № ОС-$ 1 $, № ОС-$ 1 $ а, № ОС-$ 1 $ б) застосовуються для включення в основні засоби ряду об'єктів, які надходять:

• придбанням за плату у сторонніх підприємства;
• за рахунок будівництва (господарський або підрядний спосіб);
• безоплатне отримання;
• внесення в якості частини статутного капіталу;
• отримання в оперативне управління;
• взяття в оренду, лізинг з подальшим викупом;
• надходження за актом дарування;
• від передачі в спільну діяльність, довірче управління;
• передача в обмін на інше майно (без протиріч чинному законодавству).

Документ застосовується для обліку введення в експлуатацію (крім випадків, коли введення об'єктів повинен вводитися в особливому порядку, наприклад, придбання нерухомості або транспорту, необхідні документи, що підтверджують державну реєстрацію). До подання свідоцтва про державну реєстрацію такі кошти не підлягають прийняттю до бухгалтерського обліку, залишаються в складі незавершених капітальних вкладень.

Також акти по цій формі оформляються при вибутті (продаж, міна, безоплатна передача).

зауваження 2

Акт повинен бути затверджений керівником підприємства одержувача і здає. Складається не менш як у двох примірників. До нього додається технічна документація, по даному об'єкту.

Документ містить дані про об'єкт основних засобів: найменування, інвентарний номер, первісну вартість, дата введення в експлуатацію, виготовлення, надходження на підприємства, строк корисного використання, спосіб, норми амортизаційних відрахувань. вказуються індивідуальні характеристики : Зміст дорогоцінних матеріалів, якісні і кількісні показники, що відносяться до нього прибудови, пристосування, приналежності. Вказувати потрібно два-три найбільш важливих показників, дублювання відомостей краще уникати. При груповому обліку характеристика дається в цілому по групі об'єктів, що враховуються в інвентарній картці.

Графа «Державна реєстрація прав на нерухомість», заповнюється при оформленні прав на нерухоме майно та угод з ним. При придбання об'єктів, що були в експлуатації, в формах № ОС-$ 1 $, ОС-$ 1 $ а передбачений розділ для зазначення відомостей про стан об'єкта на момент передачі. Заповнюється він за даними сторони, яка передає, носить інформаційний характер.

зауваження 3

Якщо об'єкт основних засобів знаходиться у власності декількох організацій, записується його частка у праві спільної власності. На першій сторінці вносяться відомості про учасників часткової власності (із зазначенням їх частки), а якщо вартість придбання основного засобу була виражена в іноземній валюті - відомості про валюту, її сумі по курсу ЦБ РФ на дату, згідно вимог законодавства.

При прийнятті до обліку інвентарю, інструменту, обладнання, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість, надійшли в одному календарному місяці, складається акт за формою № ОС-$ 1 $ б.

Після оформлення актів і всі додатки до них передаються в бухгалтерію підприємства, де на об'єкт відкривається інвентарна картка.

Накладна на внутрішнє переміщення

Форма № ОС-$ 2 $ застосовується для оформлення переміщення об'єктів всередині організації з одного структурного підрозділу в інший. Виписується передавальною стороною в трьох примірниках, підписується відповідальними особами підрозділів одержувача і здавальника. Один примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження об'єкта основних засобів, третій - одержувачу. Дані про переміщення вносяться в інвентарні картки, які поміщаються в картотеку по їх новим місцезнаходженням.

Акт про прийом-здачу відремонтованих основних засобів

Актом про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів основних засобів (форма № ОС-$ 3 $) оформляються прийому-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації.

Складається в одному екземплярі. Підписується членами приймальної комісії, особами уповноваженим на приймання основних засобів, представником організації, що проводила ремонт. Акт затверджується керівником організації, уповноваженою ним особою, здається в бухгалтерію. При виконанні робіт сторонньою організацією оформляється в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, другий - у організації, що проводила ремонт.

Оформлення списання основних засобів

Оформлення списання основних засобів оформляється актами про списання:

• форма № ОС-$ 4 $ - списання окремих об'єктів основних засобів;
• форма № ОС-$ 4 $ а - списання автотранспортних засобів;
• форма № ОС-$ 4 $ 6 - списання групи об'єктів основних засобів.

Складаються в двох примірниках, підписуються членами комісії, призначеної керівником організації, затверджуються керівником. Перший примірник - в бухгалтерію, другий - залишається у відповідального за збереження особи. Документ є підставою для здачі на склад, реалізації цінностей, металобрухту, що залишилися після списання. При списання транспортного засобу в бухгалтерію передається документ, що підтверджує зняття з обліку в Державтоінспекції.

Вказуються первісна, залишкова вартість, сума нарахованої амортизації, відомості про витрати з ліквідації об'єкта, про надходження матеріальних цінностей від списання.

Оформлення документів на обладнання потребує монтажу

Для оформлення таких операцій використовуються три первинних документа. При надходженні обладнання до установки складається в двох примірниках акт про надходження устаткування (форма № ОС-$ 14 $). Передача монтажним організаціям - форма №ОС- $ 15 $. Якщо до складу комісії входить представник підрядної монтажної організації, окремий акт на передачу обладнання в монтаж (форма № ОС-$ 15 $) не складається. Представник монтажної організації розписується в отриманні обладнання на відповідальне зберігання в акті про прийом обладнання (форма № ОС-$ 14 $), йому передається копія акту.

Відхилення при ревізії

Якщо при ревізії, монтажу, випробування обладнання виявлені дефекти, що не були встановлені при його надходженні на склад, складається акт про виявлені дефекти устаткування (форма № ОС-$ 16 $). Акт про прийом обладнання (форма № ОС-$ 14 $) є попередніми, складеним за зовнішнім оглядом.