- Хто може стати закордонним відрядженням, а хто ні
- Таблиця з розмірами
- Відмінності від добових по Росії
- для бюджетників
- як розрахувати
- порядок виплати
- Документи для підтвердження
- Особливості оподаткування та страхових внесків
Перебування працівника в поїздці за розпорядженням керівника організації і для здійснення службових доручень оплачується з урахуванням середньої заробітної плати і добових за всі проведені у відрядженні календарні дні.
У поточному 2018 році уряд не змінило порядок виплати відрядних за кордоном держави.
Зміст статті
Хто може стати закордонним відрядженням, а хто ні
Роботодавець не має права відправляти у відрядження за кордон співробітників, які:
- знаходяться в декреті;
- мають оформлені учнівські договірні угоди;
- складаються на інвалідності з обмеженою роз'їзний діяльністю;
- є неповнолітніми, але виконують певні робочі обов'язки в компанії.
Але працівникам, які займаються творчою діяльністю, журналістам, співакам, акторам, включаючи спортсменів, яким ще немає 18 років, дозволяється виїжджати з робочих питань за межі країни.
У закордонне відрядження можна відправити робітників певних категорій, за їхньою згодою, складеною у письмовій формі. Це відноситься до наступних співробітникам:
- жінкам, які мають дітей, які не досягли трирічного віку, або чоловікам, які залишилися з дітьми того ж віку без матері, також жінки в ролі матері-одиначки;
- у яких є дитина-інвалід;
- якщо вони доглядають або доглядають за хворим близьким членом сім'ї;
- зі встановленою групою інвалідності, що виконують програмні процедури по відновленню організму.
Перераховані категорії службовців можуть відмовитися від поїздки за кордон по роботі. Це право має бути прописано в письмовій згоді на відрядження, що підтверджує їх обізнаність щодо цієї можливості.
Найчастіше фахівці задаються питанням з оформлення робочої поїздки за межі країни посадовій особі, якщо він зайнятий за сумісництвом всередині організації. Такі співробітники можуть виїжджати в робочих цілях, але це повинно бути грамотно відображено в документах, що стосуються другого місця роботи.
Відповідно до Постановою Уряду РФ №812 від 26 грудня 2005 року , Встановлені величини добових за час відрядження відрізняються в залежності від країн, де буде виконувати свої трудові обов'язки працівник. Їх можна уявити таблицею.
Встановлені норми Розмір добових, в доларах США Білорусія 57 Україна 53 Сполучені Штати Америки 72 Німеччина 65 Великобританія 69 Франція 65 Абхазія 54 Грузія 54 Латвія 55 Таджикистан 60 Молдова 53
Таблиця з розмірами
Відповідно до Постановою Уряду РФ №812 від 26 грудня 2005 року , Встановлені величини добових за час відрядження відрізняються в залежності від країн, де буде виконувати свої трудові обов'язки працівник. Їх можна уявити таблицею.
Відмінності від добових по Росії
Розмір відрядних виплат за перебування на території за межами Російської Федерації становить не більше 2500 рублів для одного працівника. Для робочих поїздок всередині російської держави їх величина не перевищує 700 рублів на співробітника.
Оплата добових, коли відрядження за межі Росії тривала лише один день, проводиться в розмірі 50% від загальної вартості, призначеної внутрішніми правилами організації.
Поїздка в робочих цілях, тієї ж тривалістю, але в межах Російської Федерації має на увазі відсутність виплат добових. Керівники організацій можуть встановити локальними нормативними актами відшкодування співробітнику витрат, пов'язаних з даними виїздом.
Головна відмінність добових полягає в тому, що на території Росії вони надаються в рублях, а за кордоном - в певній для країни валюті.
для бюджетників
Оплата робочої поїздки службовцям проводиться безпосередньо перед її початком. Керівництво попередньо визначає суму до видачі посадовій особі.
Вирушаючи у відрядження, він повинен мати кошти на руках. Терміни видачі відрядних регулюються законодавством.
Але працівникові слід підтвердити всі витрати, пов'язані з поїздкою, відразу в день повернення на робоче місце. Він надає чеки і квитанції до відділу бухгалтерії, згідно з якими проводяться відповідні виплати за здійснені витрати.
Бюджетним працівникам перед відправленням в закордонне відрядження необхідно ознайомитися з Постановою Уряду РФ №812 , Прийнятим 26 грудня 2005 року. Даний законодавчий акт передбачає суми компенсацій за добу і проживання, встановлені двома Міністерствами: іноземним і фінансовим.
Витрати іноземних організацій також враховують при нарахуванні відрядних. Компанія, яка бере співробітника з Росії, може надати йому грошові кошти на власні потреби. У цьому випадку організація, що направила службовця в робочу поїздку, не виробляє оплату його добових.
Коли іноземне підприємство не відшкодовує особисті потреби відрядження у валюті, але компенсує йому харчування, то проводиться оплата добових, величина яких складе 30% від норми. Відшкодування за проживання розраховується відповідно до вартості за одномісний номер в готелі середнього класу.
як розрахувати
Керівник підприємства самостійно приймає рішення, яку валюту використовувати для перерахування добових за межами своєї країни. Однак службовцю видається відповідна сума в рублях, еквівалентна валюті.
Добові розраховують в наступному порядку:
Якщо співробітник був направлений в робочу поїздку за кордон, повинна бути проведена оплата його проживання відповідно до законодавчих норм, відповідні закордонних відрядженнях і країнам, куди вирушає службовець. - Повернення посадової особи з-за кордону на робоче місце супроводжується виплатою добових відповідно до російських нормами. Організація повинна зробити оплату до того моменту, коли він перетинає кордон, а саме, на день раніше.
- За умови відвідування під час робочої поїздки декількох країн добові розраховують відповідно до державних норм, враховуючи місце перебування співробітника в останній день відрядження.
порядок виплати
Відшкодування витрат на відрядження посадової особи проводиться за кожну добу перебування в поїздці. У тому числі компенсація поширюється на свята, вихідні, а також ті дні, коли працівник перебував у дорозі, включаючи неминучі зупинки.
Коли посадова особа у відрядженні захворює, йому оплачують проживання за весь час його непрацездатності за лікарняним листком, який виписує медичний заклад.
Документи для підтвердження
Перелік витрат за весь період відрядження співробітник відображає авансовим звітом, підтверджуючи їх документами. Витрати, пов'язані з проїздом, обгрунтовуються:
- залізничними або електронними квитками, маршрут- квитанціями;
- авіаквитками або контрольними купонами, посадочними талонами.
Для підтвердження витрат на проживання службовцю досить пред'явити керівництву рахунок готелю, перекладений докладно на російську мову. Причини, пов'язані з використанням добових, немає необхідності доводити квитанціями або чеками.
Документи для скачування (безкоштовно)
Особливості оподаткування та страхових внесків
Нормування добових за відрядження в іноземних державах для розрахунку податків і перерахувань до страхового фонду виробляти немає необхідності. Залежність норм і обліку виражається сумами, передбаченими у внутрішніх документах, а саме, в колективному договорі, положенні по відрядженнях.
Якщо справили відшкодування добових іноземною валютою, розрахунок податку на прибуток в такому випадку здійснюється шляхом переказу даної суми в російські рублі, згідно з офіційним курсом Центрального Банку на момент надання компенсації. Це правило прописано в пункті 10 статті 272 Податкового кодексу Російської Федерації .
Обчислення податку на доходи фізичних осіб передбачає нормування добових. Відрядження за межі нашої країни не передбачають оподаткування на суми витрат співробітника за проживання, якщо вони не перевищують 2500 рублів за один день, згідно з тією ж статтею Податкового кодексу. Наприклад, якщо розмір добових, оплачуваних організацією, становить 2700 рублів, тоді 200 рублів із цієї суми оподатковуються.
Аналогічним способом виробляють пенсійні виплати, медичні внески, компенсації за лікарняним особі і догляду за дитиною.
Таким чином, компенсація співробітнику за перебування у закордонному відрядженні передбачається 168 статтею Трудового кодексу Російської Федерації . Якщо організація бюджетна, то сума добових обчислюється згідно із законодавчими актами. Решта організації самі встановлюють їх розмір.
Детальна інформація по закордонних відрядженнях представлена в даному семінарі.