Для ІП бухгалтерська програма: облік доходів і витрат

1. Загальні принципи бухгалтерських програм для ІП
2. Платні програми для ІП
3. Програми для ІП на ССО
4. здача звітності

Ведення бізнесу підприємцем нерозривно пов'язане з наданням різного роду звітності на адресу контролюючих органів. Програмісти розробили програмне забезпечення, яке покликане автоматизувати процедуру звітності. «Ручний» облік основних показників діяльності забирає значну кількість часу, при цьому, результат подібного методу не завжди коректний. Для ІП бухгалтерська програма - це ефективний спосіб оперативного контролю над станом бізнесу, можливість заощадити час на складання звітності. Як підприємцю визначитися серед безлічі пропозицій від розробників, коли досить безкоштовної версії програма, а коли необхідно купувати ліцензоване ПЗ.

Загальні принципи бухгалтерських програм для ІП

Програми для бухгалтерії для ІП охоплюють всі напрямки бухгалтерського обліку:

• синтетичний;
• складський;
• облік основних засобів;
• «Дебіторка» і «кредиторка»;
• каса;
• розрахункові рахунки і т. д

Програми для ІП мають на меті автоматизацію обліку, а також формування стандартних форм ведення звітності, які є уніфікованими і готовими для використання.

Якісне ПО повинно включати:

• можливість заповнення всіх форм звітності;
• функцію збору і реєстрації первинних даних;
• проведення взаєморозрахунків;
• взаємодія з активами і пасивами;
• можливість обліку витрат, розрахунків, виробничих витрат, калькуляцію собівартості.

Принцип роботи ПО простий: бухгалтерія здійснює роботу з первинною документацією (накладні, платіжки), а система формує необхідний набір проводок по налаштованої раніше схемою. Якщо ІП планує використовувати програму для відправки електронної звітності до Пенсійного Фонду, то потрібно укласти договір з контролюючими органами.

Програми для ІП для ведення бухгалтерії умовно діляться на дві групи: безкоштовні і платні.

Безкоштовні програми для ведення бухгалтерського обліку представлені:

Рекомендуємо до вивчення! Перейди за посиланням:

1. «Платник податків ЮЛ» - програма надає можливість одночасного ведення декількох облікових записів (т. Е. Фірм або напрямків діяльності). Дозволяє підготувати всі необхідні форми податкового і бухгалтерського обліку, які можна зберегти у форматі xml. Передбачено автозаповнення, а також функція виявлення помилок. Щоб завантажити програму потрібно перейти на сайт ФНС http://www.nalog.ru , Перейти в розділ для юридичних осіб та ВП, вибрати графу «Програмне забезпечення».
2. «Інфо-бухгалтер 10.2» - широко використовується серед підприємців на спрощеному і основному режимах. Дозволяє вести складський і кадровий облік, а також здійснювати розрахунок заробітної плати без обмежень по кількості персоналу.
3. «Бізнес Пак» - дозволяє сформувати, прийняти до обліку, надрукувати первинні документи.
4. «Спрощенка» - має функцію автоматичного формування податкових декларацій, квитанцій для оплати в банку, а також дозволяє розрахувати суму податку за ставкою 6 або 15%.
5. «Облік розрахунків і грошових коштів» (стартова версія) - зручна для ССО, а також ОСНО. Дозволяє сформувати необхідну для ССО звітність, згенерувати податкові регістри, картки аналітичного обліку та проводки.
6. «Інфо-підприємство» - підходить для бізнесу, що відноситься до сегменту малого. Дозволяє оновити алгоритми через інтернет.

Перед використанням безкоштовного програмного забезпечення варто ознайомитися з останніми змінами в податковій сфері, щоб мати можливість перевірити коректність використовуваних форм. Особливість безкоштовних програм полягає в обмеженості застосування, тобто подібні інструменти дозволяють виконати окремі дії, наприклад, сформувати звітність. Платні програми дозволяють контролювати ведення фінансово-господарської діяльності, вибудовувати тривалі стратегії розвитку. До таких (найбільш популярним) відносяться: «1С»; «Парус-Підприємство»; «Галактика ERP».

Безкоштовне програмне забезпечення часто здатне задовольнити всі запити індивідуального підприємця. Перед покупкою платного ПО рекомендується протестувати безкоштовне.

Платні програми для ІП

Не дивлячись на те, що безкоштовне програмне забезпечення має широкий функціонал, простотою у використанні, надійністю і високою швидкістю роботи, існують обставини, коли перехід на платні програми необхідний:

1. Розширення бізнесу - деякі безкоштовні програми можуть коректно впоратися з декількома точками діяльності і не здатні автоматизувати процес.
2. Прагнення до стабільності - безкоштовні програми можуть бути такими лише певний часовий період, якщо ІП не хоче регулярно міняти ПО, то буде потрібно придбати ліцензований продукт.
3. Необхідність підтримки - розробники пропонують навчання персоналу, а також онлайн-підтримку користувачам платних додатків, намагаючись максимально швидко вирішити всі питання і проблеми. Також, тільки платне ПО гарантує своєчасність змін, регламентованих законодавством.

Найбільш популярними серед платних програм є:

1. «1С: Бухгалтерія» - одна з найбільш часто зустрічаються програм серед російських користувачів. Дозволяє здійснювати облік усіх операцій з фінансово-грошовими потоками, а також вести коректне супровід. Налаштувати систему може як бухгалтер або сам підприємець під особливості обліку конкретного бізнесу, так і співробітники розробника. Автоматизовані всі необхідні категорії обліку: каса, заробітна плата, розрахунки з контрагентами, товари, матеріали та ін. За допомогою програми можна створити як звіти для внутрішнього використання, так і встановлені податковим законодавством звіти. Підходить для різних сфер бізнесу як торгівлі, так і виробництва. Компанія-розробник регулярно вдосконалює, доповнює продукт, підлаштовуючись під зміни нормативно-правових актів. Недоліком є ​​складнощі при навчанні, проблематика перенесення даних з інших ПО.
2. «Парус-Підприємство» - зручний у використанні всіма категоріями бізнесу. Проста у використанні, але в той же час багатофункціональна система дозволяє вести автоматизований бухгалтерський, кадровий, складської облік. Включає кілька категорій, кожна з яких може успішно функціонувати самостійно: договірної облік, заробітна плата, комплектування та ін. Може працювати через локальну мережу на декількох комп'ютерах.
3. «Контур Ельба» - зручне ПО, яке надає доступ до ресурсу не тільки за допомогою комп'ютера, але і через додаток на телефоні (для операційних систем Android і iOS ). Дозволяє створювати рахунки, акти, товарні накладні та інші документи. Допомагає контролювати виручку, витрати. Віртуальний склад допоможе відстежити круговорот товару. Встановлено нагадування про терміни здачі звітності до податкової. Доступний функціонал по формуванню податкової звітності (з можливістю відправки через інтернет). Для ІП, які є роботодавцями, представлена ​​функція розрахунку страхових внесків за персонал, а також можливість створення звітів в податкову і фонди. Розробник надає цілодобову технічну підтримку. Бонусом є повна інтеграція з обслуговуючим банком.
4. «БОС-Бухгалтер» - представлена ​​кількома версіями для різних напрямків діяльності. Наділена необхідними інструментами для здійснення бухгалтерського та податкового обліку, дозволяє створити необхідну звітність.

Ринок програмного забезпечення пропонує безліч варіантів програм для бухгалтерського обліку діяльності ВП. Мета такого ПО - полегшити роботу бухгалтера (або ІП), підвищити ефективність бізнесу.

Вартість платного програмного забезпечення залежить від функціональних особливостей. Так, чим вище функціонал, чим більше операцій підприємець може здійснити через ПО, тим вище вартість.

Програми для ІП на ССО

Щоб здійснювати діяльність на спрощеному режимі суб'єкту підприємництва не потрібно оплачувати дорогі ПО. Варто відразу зазначити, що ІП, на відміну від юридичних осіб на ССО, не зобов'язані вести повний бухоблік. Електронна бухгалтерія для ІП на ССО може використовуватися з метою контролю за власними фінансами. Підприємці повинні з'єднати податковий облік і бухгалтерський. Це означає, що потрібно ведення книги обліку доходів і витрат (КУДіР), яка потрібна для звіту перед органами податкової служби, і книги обліку фактів господарської діяльності (бухгалтерія). Облік доходів і витрат здійснюється за касовим методом, останні повинні мати документальне обгрунтування, а також економічну доцільність.

Безкоштовну бухгалтерію для ІП на ССО представляють наступні програми:

Рекомендуємо до вивчення! Перейди за посиланням:

1. «Правконс» (спрощена версія) - дозволяє формувати КУДіР, вести податковий та бухгалтерський облік, а також облік заробітної плати, страхових відрахувань, основних засобів. Серед переважного функціоналу - автозаповнення КУДіР, автоформування проводок і звітів. Не потрібно проводити навчання персоналу. Передбачено багато користувачів режим. Оновлення відбувається онлайн. Архіви можна зберегти на USB-накопичувач або відправити електронною поштою. Найбільш зручна для ВП без працівників. Підходить також для підприємців на патенті;
2. ІП ССО 2 від компанії «Дін-Софт» - призначена для підприємців, що працюють одноосібно і вибрали в якості бази оподаткування дохід (6%). Відмітна особливість - маленький розмір, який дозволяє переносити програму разом з даними на USB-накопичувачі. Не вимагає установки. Дозволено ведення декількох баз. Дозволяє розрахувати суму податкового платежу, в тому числі пені, внески у позабюджетні фонди. З її допомогою можна вести: касову книгу, банківські та касові операції, а також складати звіти по податках і зборах. Програма призначена і для обліку доходів і витрат для ВП. Включає зручний довідник і можливість використання податкового календаря з функцією нагадування дат;
3. «БізнесПак» - має подібності з 1С в частині формування первинних документів. Дозволяє вести регістри: касову книгу, КУДіР. Простий інтерфейс зрозумілий навіть недосвідченим користувачам. Унікальна функція - обмін документами з контрагентами за допомогою «Телепак»;
4. «Сібіус» - дозволяє здійснювати повноцінний бухгалтерський облік згідно з вимогами законодавства. За допомогою програми можна формувати і редагувати первинну документацію, створювати і вивантажувати декларації, звітність по внесках. Важлива особливість: програма безкоштовна тільки місяць, після чого з'являється обмеження щодо формування звітності (всі дані зберігаються);
5. «Моя справа» - дозволяє провести розрахунок суми податку, встановити нагадування в податковому календарі. Передбачає автоматичне створення рахунків, актів по виконаним роботам. Відрізняється швидкодією.

Нижче представлені найбільш популярні серед користувачів програми, які підходять для ІП на ЕНВД, патенті, ОСН, ЕСХН:

Зв'язатися з компаніями-розробниками можна через інтернет або за телефонами. Безкоштовні програми представлені у відкритому доступі, як правило, навчання використанню не передбачено. Однак можуть бути доступні навчальні відеозапису.

Перед установкою будь-якої програми необхідно переконатися в безкоштовності. Так, багато хто з програм є умовно-безкоштовними: доступними на певний термін, з обмеженням функціоналу через якийсь період і т. Д.

здача звітності

Сформовані в програмах дані можливо передати контролюючим органам електронно або на паперовому носії. Для формування потрібно скористатися кнопкою «вивантажити» або «Вивести на друк».

Здавати звітність будь-якого формату необхідно в рамках графіка, затвердженого ФНС. Термін для здачі електронної звітності більше на 5 днів, але щоб уникнути порушень краще здати електронну версію звіту за 1-2 дні до терміну.

Надіслати звітність до контролюючих органів можливо двома способами:

• в друкованому вигляді шляхом надіслання рекомендованим листом через Пошту Росії (важливо прикласти опис) або здати документи в ФНС (особисто або через представника). При відправці поштою датою подання звіту буде день, зазначений у квитанції. Якщо документи буде здавати в податкову представник, на нього повинна бути оформлена нотаріальна довіреність;
• електронно (попередньо потрібно зберегти документ у форматі .xml) через програми: «Дубль-С міні», «Контур. Екстерн »(остання програма має безкоштовний ознайомчий режим терміном 3 місяці). Безкоштовно завантажити звітність можна на сайті податкової служби, але доведеться переносити дані вручну, завіряти ЕЦП. Датою подачі буде день відправки. Якщо органи податкової служби з яких-небудь причин не приймуть звіт, то підприємець буде оперативно повідомлений шляхом отримання відповідного листа із зазначенням причин відхилення.

Варто сказати, що документи, надіслані через сайт ФНС і не завірені електронно-цифровим підписом, не будуть прийняті контролюючими органами.

Електронно-цифровий підпис не надається безкоштовно. Купити можливо через спеціалізовані засвідчують центри.

Таким чином, індивідуальним підприємцям доступний широкий спектр програм різного функціоналу і вартості. Вибір потрібно робити тільки після розуміння, які завдання покликана вирішувати програма. ІП, які не планують великих обсягів, диверсифікації бізнесу можуть використовувати безкоштовні бухгалтерські програми.