Де взяти і як отримати виписку з будинкової книги за адресою

1. різновиди виписки
2. Яку інформацію містить довідка, термін оформлення і придатності?
3. Як отримати?
4. Які документи потрібно зібрати?
5. приклад заяви

Домова книга є основним і обов'язковим документом житлового об'єкта нерухомості (приватного або багатоквартирного будинку), в якому міститься інформація про всіх проживаючих і зареєстрованих громадян. Веде і зберігає її часто паспортний стіл (ФМС). З її допомогою можна дізнатися не тільки про осіб, які числяться в даному будинку на момент запиту, але також про тих, хто був прописаний там раніше, а також про всі попередні власників. Щоб отримати такі відомості, потрібно брати спеціальну виписку з будинкової книги (своєрідна довідка).

Виписка з будинкової книги (довідка) може бути поточної, або архівної, і може знадобитися в ряді випадків. Наприклад, для здійснення купівлі-продажу житлоплощі, здачі її в оренду, обміну, успадкування, оформлення прав власності за договором дарування. У разі покупки квартири або приватного будинку потенційний покупець має право запросити таку виписку, щоб уберегти себе від шахрайства, це дає можливість переконатися в тому, що у власності немає інших власників, прописаних громадян, інше.

Отже, розглянемо коротко, де і як можна замовити і взяти виписку з будинкової книги, хто їх видає, які документи для цього будуть потрібні, яким є термін оформлення і придатності такої довідки, для чого вона береться, а також інші нюанси, які можуть знадобитися.

різновиди виписки

Більшості російських громадян протягом усього життя доводилося або ж доведеться йти в паспортний стіл, щоб отримати виписку з будинкової книги. Вона являє собою юридичний документ, який дає оформити безліч документів, починаючи від отримання паспорта і закінчуючи реєстрацією прав власності. Тому перед тим, як відправиться за адресою відповідальної організації місця знаходження потрібної квартири або приватного будинку, слід заздалегідь знати, яка саме довідка потрібна.

За призначенням і відомостями в такому документі розрізняють два види будинкових виписок:

• архівна - може містити дані про всі проживають та прописані громадян за весь період існування запитуваної житлоплощі, із зазначенням громадян, які можуть претендувати на даний об'єкт нерухомості;
• звичайна довідка (поточна) - містить відомості тільки про тих осіб, які проживають і зареєстровані по запитуваній адресою на момент подачі запиту.

вимагають частіше треті особи, не власники, перед підписанням будь-якого договору, щоб перевірити, чи немає співвласників, законних претендентів на житло, зареєстрованих неповнолітніх або недієздатних осіб. А ось взяти виписку з будинкової книги звичайну найчастіше потрібна самим власникам квартири, прописаним в ній громадянам для надання в різні інстанції та установи.

Яку інформацію містить довідка, термін оформлення і придатності?

Офіційна виписка з будинкової книги при зверненні в паспортний стіл має ряд обов'язкових реквізитів і відомостей, які повинні бути в ній надані. Перед тим, як розписатися в отриманні такого документа, слід перевірити, чи вказана в ній така інформація в повному обсязі:

• Виписка з будинкової книги

  прізвища, імена, по батькові всіх прописаних у квартирі осіб, включаючи неповнолітніх;

• паспортні дані зареєстрованих в квартирі громадян (серія, номер, ким і коли виданий документ);
• дати і місце народження кожного;
• за якою адресою були прописані раніше;
• повна адреса запитуваної квартири;
• вказано чи громадянство і національність кожної зареєстрованої особи;
• з якою метою вони переїхали (частіше для іноземних осіб);
• термін дії прописки;
• чи є військовозобов'язані особи;
• підпис, ініціали, посаду співробітника, який видав виписку;
• печатку установи, в яке подавався запит.

В особливих випадках виписка з будинкової книги робиться тільки на одного запитуваної громадянина, наприклад, для переоформлення паспорта. При цьому отримати цю виписку, звернувшись в паспортний стіл, може і довірена особа, пред'явивши нотаріально завірене доручення.

Термін обробки заяви (запиту) звичайної довідки становить буквально пару днів, видати її можуть навіть в день звернення. А ось термін обробки архівної запиту вже від трьох до семи робочих днів. Також варто врахувати, що замовляти таку довідку заздалегідь про всяк випадок не можна, оскільки термін її придатності всього один місяць. А для надання в деякі окремі установи і того менше - не більше двох тижнів від дня видачі.

Як отримати?

Отримати виписку з будинкової книги можна абсолютно безкоштовно (для власника) подавши заяву і документи в керуючу компанію багатоквартирного будинку, багатофункціональному центрі, товаристві власників житла, федеральної міграційної служби (паспортний стіл) або єдиному інформаційно-розрахунковому центі. Якщо запит подав не власник житла, в такому випадку доведеться заплатити державне мито. Звертатися необхідно строго за місцем знаходження інтересуемой квартири. Також довідку можна замовити на офіційному сайті державних послуг у відповідному розділі (електронний паспортний стіл).

У відповідальних організаціях заяву подається на ім'я їх керівника, звернутися же можна безпосередньо до нього або до відповідального за видачу таких виписок посадовій особі. На місці паспортний стіл може уточнити причину, по якій виписка з будинкової книги потрібна. Крім перевірки інформації перед операцією купівлі або обміну житла, це може бути приватизація квартири, оформлення спадщини, комунальних та інших пільг, оформлення паспорта.

Які документи потрібно зібрати?

Зробити і отримати виписку з будинкової книги, звернувшись в паспортний стіл, може як власник, так і прописується в квартирі громадянин особисто на законних підставах. Для цього до заяви потрібні наступні документи:

• паспорт заявника (якщо замість нього присутній довірена особа - паспорт довіреної особи та нотаріально завірена довіреність);
• документ, що підтверджує право власності на запитуваний об'єкт нерухомості (свідоцтво, дарча, заповіт, договір оренди, обміну, купівлі-продажу, соціального найму, акт прийому-передачі);
• будинкова книга (для проживаючих громадян в приватному будинку, вона повинна перебувати у власника).

Подати документи, щоб отримати довідку, потрібно разом із заздалегідь написаним заявою, бланк якого можна знайти в організації (паспортний стіл), якій подається запит, чи на сайті державних послуг. Після прийому запиту відповідальний співробітник повідомить, коли і в який термін можна з'явитися для отримання довідки, скільки це займе часу.

приклад заяви

(найменування організації, в яку звернулися, часто паспортний стіл)

(посада та П. І. Б. керівника)

Від (П. І. Б. заявника та його паспортні дані), що проживає (проживає) за адресою:

(вказати повну адресу реєстрації та телефон для зворотного зв'язку)

ЗАЯВА

Прошу видати (архівну) виписку з будинкової книги про які проживають та зареєстровані громадян за адресою (вказати повну адресу) для (вказати причину отримання довідки, навіщо, куди).

До заяви додаю:

(повний перелік поданих документів із зазначенням кількості сторінок кожного з них)

(дата заповнення)

(підпис заявника)