Де і як отримати довідку з місця проживання: зразок заяви

1. Де взяти довідку з місця проживання
2. Як отримати довідку з місця проживання
3. Зразок довідки з місця проживання
4. Хто може отримати довідку з місця проживання

Довідка з місця проживання або перебування - це документ, який містить інформацію про тимчасову або постійну реєстрацію громадянина за адресою проживання. Довідка може знадобитися при отриманні пільг, допомог, при укладанні угоди з купівлі-продажу житлового приміщення, для звернення до суду та в інших ситуаціях. Незважаючи на те, що цей документ видається безкоштовно, краще заздалегідь з'ясувати правила подачі заяви і деякі інші важливі особливості, щоб не довелося звертатися за довідкою повторно.

Довідка з місця проживання або перебування - це документ, який містить інформацію про тимчасову або постійну реєстрацію громадянина за адресою проживання. Довідка може знадобитися при отриманні пільг, допомог, при укладанні угоди з купівлі-продажу житлового приміщення, для звернення до суду та в інших ситуаціях. Незважаючи на те, що цей документ видається безкоштовно, краще заздалегідь з'ясувати правила подачі заяви і деякі інші важливі особливості, щоб не довелося звертатися за довідкою повторно.

Де взяти довідку з місця проживання

Довідка з місця проживання громадянина видається різними органами і установами:

• Адміністрація поселення / району. Місцева влада, як правило, займається видачею довідок тільки в невеликих поселеннях і міських районах, де немає інших уповноважених установ. У великих містах звертатися до адміністрації за документом про місце реєстрації не має сенсу.
• Відділ УФМС (паспортний стіл). Реєстрацію за місцем проживання (облік) веде Федеральна міграційна служба РФ (Постанова Уряду РФ від 17.07.1995 р № 713), тому кожен громадянин може звертатися безпосередньо до територіального підрозділу цього державного органу. Раніше відділи УФМС називалися паспортними столами, але тепер їх перейменували, хоча адреси залишилися колишніми.
• Керуюча компанія. Кожна компанія, яка займається обслуговуванням житлового фонду, веде облік мешканців і має всю необхідну інформацію про них. Керуючою компанією може бути як муніципальне установа - ЖКГ, так і приватна організація. У будь-якому випадку (незалежно від форми власності компанії), ви маєте право вимагати послугу по видачі довідки безкоштовно.
• Архів. У рідкісних випадках, коли потрібно отримати документ про місце реєстрації, в якому будуть вказані відомості станом на минулі роки (конкретну дату), звертаються до архіву. Ця установа може перебувати як в будівлі місцевої адміністрації, так і розташовуватися окремо.
• МФЦ. Якщо у вашому місті відкрито багатофункціональний центр, то кращим варіантом буде звернутися саме до цієї установи. Оператор МФЦ допоможе скласти і зареєструвати запит (або оформить його за вас), перевірить документи, і сам виконає всі необхідні дії для отримання довідки про місце проживання. У разі підключення електронної системи МФЦ до бази УФМС документ можуть видати протягом декількох хвилин.
• Єдиний портал державних послуг. Якщо інформаційні бази УФМС / адміністрації підключені до системи сайту gosuslugi.ru, то зареєструвати запит можна не виходячи з дому.

Термін видачі довідок для керуючої компанії становить місяць, для інших установ - не більше 7 днів.

Іноді довідкою про місце проживання фізичної особи в побуті називають і виписку з будинкової книги (відомості про склад сім'ї). Це не дивно, тому що часто їх об'єднують в єдиний документ, а отримують в одних тих же організаціях.

Як отримати довідку з місця проживання

Для оформлення довідки про місце проживання потрібно взяти з собою паспорт або довіреність, якщо ви уявляєте чиїсь інтереси.

Способи замовлення документа:

• особисте відвідування;
• на поштову адресу;
• через Інтернет.

При особистому відвідуванні, як правило, досить усного звернення, але іноді можуть зажадати написати заяву. У ньому можна вказати, яким способом ви хочете отримати довідку - особисто або поштою.

зразок заяви

Для замовлення поштою знадобиться відправити в листі (з повідомленням про вручення) заяву і копію паспорта заявника. Щоб довідку про місце проживання теж надіслали поштою, потрібно завірити підпис заявника у нотаріуса.

При оформленні запиту через Єдиний портал держпослуг можливі два способи отримання документа. Якщо у вас є електронний підпис фізичної особи (видається спеціалізованими центрами на платній основі), то довідку можна отримати на поштову адресу або email без особистого відвідування будь-якої організації.

Цікаво! Електронний підпис - спосіб посвідчення документів криптографічним ключем, що містяться на спеціальному носії інформації (наприклад, USB) (Федеральний закон від 6.04.2011 р № 63-ФЗ). Електронний підпис прирівнюється до звичайного підпису на папері.

Якщо електронного підпису фізичної особи у вас немає, то доведеться особисто з'явитися з посвідченням особи в уповноважену організацію. При цьому вас повинні обслужити позачергово.

Зразок довідки з місця проживання

Незважаючи на те, що довідку про реєстрацію за місцем проживання іноді називають «форма № 8», ніяких уніфікованих форм, які поширюються на всі організації, зараз немає. Обов'язкова форма існує лише для свідоцтва, яке видається після постановки громадянина на реєстраційний облік. Відсутність єдиного оформлення ніяк не впливає на якість довідок, тому що відомості, які в них містяться, як правило, однакові.

Звичайна довідка з місця проживання, видана у вигляді свідоцтва в ФМС РФ (зразок):

зразок довідки

Довідка з місця проживання громадянина, об'єднана з документом про склад сім'ї (зразок):

зразок довідки

При отриманні довідки про місце проживання зверніть увагу, чи правильно вказані адреса, ПІБ та інша інформація.

Хто може отримати довідку з місця проживання

Отримати довідку може тільки громадянин, який має право проживати на житлоплощі (прописаний в квартирі), або який має право власності на житлове приміщення. Стороння особа може звернутися до уповноважених організації лише на підставі довіреності, виданої мешканцем або господарем житлоплощі.

Отримання довідки від імені дитини допускається тільки його законними представниками. Для цього заявнику потрібно буде пред'явити не тільки свій паспорт, але і свідоцтво про народження дитини.

Зверніть увагу: дитина повинна проживати та бути прописаний за місцем проживання батьків.

В процесі судового спору можна зажадати довідку про реєстрацію через суд. Суддя визначить, наскільки важливий цей документ для розгляду справи, і при необхідності направить запит в паспортний стіл і зробить інші необхідні дії.

Термін дії довідки про реєстрацію не встановлено. У кожній організації або державному органі свої вимоги до терміну. Суди, як правило, просять пред'являти документи, термін видачі яких становить не більше ніж 30 днів до дати початку судового засідання.