- Використання свідоцтва ОПС
- Послідовність дій при втраті картки ОПС
- Розвиток системи персоніфікованого обліку застрахованих осіб
- Процедура відновлення СНІЛС при втраті
- Що це таке
- Що робити, якщо карта загублена
- Історія появи
- Відео: Що таке СНІЛС?
- Поняття персоніфікованого обліку
- Основні цілі персоніфікованого обліку
- Зміни в законодавстві по персоніфікованому обліку
система обов'язкового соціального страхування в Російської Федерації містить в собі 6 видів страхування і передбачає від ймовірного зміни їх соціального і матеріального становища через настання різного роду обставин.
Шановні читачі! У статті викладені типові способи того, як вирішувати юридичні проблеми. Ваш випадок індивідуальний.
ОСС охоплює всі вікові групи громадян РФ і передбачає отримання застрахованими громадянами страхового свідоцтва - документа, що підтверджує участь такої особи в системі обов'язкового соціального страхування і отримання ним, встановлених законодавством (пенсій та ін).
Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування представлено пластиковою карткою
Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування - це документ, оформлений у вигляді пластикової картки , Який підтверджує участь особи в державній системі обов'язкового пенсійного страхування. Всі громадяни РФ, які перебувають на обліку в органах пенсійного фонду , в обов'язковому порядку отримують такі свідоцтва. Іноземці також мають право на його оформлення.
Свідоцтво дійсне лише при його наданні разом з і знаходиться на збереженні застрахованої особи. На картці поряд з інформацією про фізичну особу міститься страхової номер індивідуального особового рахунку (далі - СНІЛС) і дата постановки на облік в системі.
Впровадження видачі свідоцтва значно спростило ведення документообігу в системі трудових відносин. Так, наймані працівники, які вперше влаштувалися на роботу до 2000 року, можуть підтверджувати свій стаж за допомогою записів у своїй.
Ті ж громадяни, які до 2000 року не працювали, про наявність таких записів, та й взагалі трудової книжки , Можуть не турбуватися. Адже яке вони посіли свідоцтво ОПС містить всю необхідну інформацію про їх трудовий шлях, якої достатньо для нарахування пенсії.
На сьогоднішній момент трудові книжки поки що продовжують використовувати, але з часом планується повна їх заміна свідченням ОПС.
Використання свідоцтва ОПС
Пенсійне Посвідчення, паспорт і страхове свідотство - важливі документи
Кожному застрахованому громадянинові надається індивідуальний страховий номер, який разом з його персональними даними зазначений у свідоцтві. До індивідуальним номером прикріплений особовий рахунок, який акумулює дані щодо страхового стажу та розміру перерахованих та сплачених внесків на протязі всього часу трудової діяльності .
Ця інформація використовується при нарахуванні застрахованій особі пенсії або її перерахунку. використовується всіма відділеннями ПФ РФ і є ідентифікатором даних застрахованої особи. Наявність страхового свідоцтва необхідно не тільки в системі пенсійного страхування, а і при оформленні родового сертифікату, а також сертифіката на отримання материнського капіталу і соціальних виплат.
- особисто заповнена застрахованою особою анкета з його підписом;
- і копія основного документа, верифікуйте особистість, завірена нотаріально;
- опис документів, що подаються
Існує й інший шлях отримання свідоцтва ОПС іноземним громадянином - подача їм особисто заповненої анкети в відділення ПФ за місцем фактичної реєстрації. Термін отримання свідоцтва, як і для інших категорій громадян, становить приблизно два тижні.
Послідовність дій при втраті картки ОПС
Дія посвідчення - безстрокове
Дія свідоцтва ОПС є безстроковим, але бувають випадки, коли його власник просто втрачає документ. У такій ситуації слід звертатися з письмовою заявою про отримання дубліката в той же відділення ПФ особисто або через роботодавця протягом місяця після втрати.
Отримати дублікат можна по закінченню місяця (при особистому зверненні) або двох, якщо заява подавалася через роботодавця. При оформленні дубліката персональний номер фізичної особи в системі залишається незмінним. Бувають випадки, які є умовою для заміни свідоцтва. Це відбувається, коли у людини змінюються основні анкетні дані (і ін.).
Протягом 14 днів застрахованій особі слід звернутися до відділення ПФ, надавши заяву про заміну картки, паспорт і документ, що обгрунтовує зміну даних. Строк отримання нового документа може варіюватися від 1 до 6 тижнів. Свідоцтво буде видано з новими даними, але колишнім номером СНІЛС.
Розвиток системи персоніфікованого обліку застрахованих осіб
1995 року став початком розвитку персоніфікованого обліку громадян РФ в системі ОСС. Відправною точкою була прийнята в цьому році Правлінням ПФ РФ концепція, метою якої було повне реформування системи фіксування пенсійних прав і соціальних гарантій застрахованих осіб. Тепер внесення даних про та внески стало систематичним.
У територіальних органах ПФ був впроваджений електронні реєстр, в який співробітники ПФ вносили інформацію про працівників та сплачених в їх користь і на їх персональні рахунки внески. Рахунок кожного застрахованого громадянина закріплювався за ним на все життя. Законодавчою основою, яка закріплює реалізацію нових пенсійних прав громадян стали:
Росіяни почали отримувати страхові свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування ще в 2003 році. Цей документ підтверджує реєстрацію фізичної особи в системі пенсійного страхування нашої держави. У ньому вказується страховий номер індивідуального особового рахунку - СНІЛС. З його допомогою виробляється облік особистих даних кожного застрахованого в пенсійній системі росіянина. Також основною функцією СНІЛС є упорядкування грошових коштів , які формують пенсійну допомогу , Які перераховуються на особистий рахунок майбутнього пенсіонера.
Особливість кожного СНІЛС полягає в унікальності, так як він належить конкретній людині. Присвоюється цей номер в ПФ кожному, хто в нього звернеться:
- дорослі для дитини до 14 років;
- російські громадяни (працевлаштовуючи або самостійно звертаючись в необхідну інстанцію і т. д.);
- іноземці, які на території нашої країни знаходяться тимчасово (при наявності трудового договору на півроку і більше).
Свідоцтво страхування в системі Пенсійного фонду, в якому міститься СНІЛС, видається безстроково. Його змінюють тільки в разі виявлення будь-яких помилок або неточностей. При зміні прізвища застрахованого росіянина зміни вносяться лише до бланку свідоцтва, а СНІЛС залишається колишнім.
Оригінал страхового свідоцтва є пластикову картку зеленого кольору, в якій вказуються всі особисті дані застрахованої особи, а також дата реєстрації в системі пенсійного страхування.
Ця картка-оригінальному продукті СНІЛС зберігається у власника, а в будь-які організації на вимогу подаються копії.
Процедура відновлення СНІЛС при втраті
При втраті пластикової картки свідоцтва, із зазначеним номером особового рахунку майбутнього пенсіонера, слід звертатися в місцеве територіальне відділення Пенсійного фонду (за місцем прописки або фактичного проживання). Є кілька способів, як це можна зробити в будь-якому місті нашої країни (в тому числі і Москві). Розглянемо їх:
- За місцем основної роботи, звернувшись за допомогою безпосередньо до роботодавця:
- у відділі кадрів пишете відповідну заяву з проханням видати вам дублікат втраченого документа;
- роботодавець або його представник подає до відділення Пенсійного фонду копію страхового свідоцтва (вона зберігається в особовій справі працівника організації), копію паспорта та написаного співробітником заяви;
- протягом тижня відновлюється дублікат втраченого документа;
- співробітник відділу кадрів вашого підприємства забирає документ з Пенсійного фонду;
- ви зможете отримати дублікат на руки, попередньо розписавшись у відомості, яка відправляється в відділення ПФ (для звітності).
- Самостійне звернення до місцевого відділення Пенсійного фонду:
- заповнюєте заяви про видачу дубліката втраченого страхового свідоцтва за формою АДВ-3 (ознайомитися з бланком заяви можна, перейшовши за посиланням http://bbcont.ru/uploads/files/default/snils_adv3.doc, а також завантажити або роздрукувати);
- пред'являєте співробітнику свій паспорт, для посвідчення своєї особистості;
- оформлені документи відправляються на перевірку;
- готовий дублікат ви зможете забрати через три дні в цьому ж відділенні Пенсійного фонду.
Багатьом громадянам Росії хотілося б, щоб цю процедуру дублювання страхового свідоцтва можна було проводити по Інтернету. Але поки такий сервіс на сайті держпослуг не працює.
Слід пам'ятати: втрачене страхове свідоцтво підлягає відновленню протягом місяця. Послуга надання дубліката цього документа є безкоштовною.
Як заповнити бланк заяви, щоб отримати дублікат страхового свідоцтва з СНІЛС? Всі поля цього бланка потрібно заповнювати тільки друкованими літерами. Вказуються особисті дані заявника: прізвище, ім'я, по батькові, статева приналежність, дата народження і місце (країну, область, район, населений пункт), громадянство, адреса за пропискою і фактичного проживання, дані документа, що посвідчує особу заявника. Зворотний бік бланка заяви заповнюється страхувальником із зазначенням організації та посади керівника. Приклад заповнення заяви про видачу дубліката свідоцтва про пенсійне страхування розміщений тут http://bbcont.ru/uploads/files/default/obrazec_zapolneniya_formy_adv3.doc.
Ви можете дізнатися свій СНІЛС за допомогою такого особистого документа , Як паспорт. Це можна зробити в місцевому відділенні ПФ і пред'явити свій паспорт. Скориставшись паспортними даними, фахівці назвуть вам ваш страховий номер. Природно, це не займе багато часу, якщо ви пройшли страхову реєстрацію.
Дізнатися СНІЛС по паспорту можна, подавши запит про видачу страхового свідоцтва в перший раз, у відповіді на нього буде вказано присвоєний раніше номер.
Кожен громадянин є учасником хоча б однієї з програм обов'язкового соціального страхування незалежно від його віку.
Страхове свідоцтво є документом, який підтверджує право на отримання пенсії та інших встановлених законодавством виплат.
Що це таке
Але при цьому повинні дотримуватися 2 умови:
- іноземець не може ставитися до розряду висококваліфікованих фахівців;
- громадянин повинен працювати по офіційно укладеного трудового договору (безстрокового або укладеним на період, що складає не менше 6 місяців).
Процедура отримання СНІЛС для іноземного громадянина наступна:
- роботодавець подає до відділення ПФ анкету, оформлену застрахованим з його власним підписом;
- подається паспорт, а також нотаріально завірена копія основного засвідчує документа;
- опис переданого пакета документів.
Документи на отримання свідоцтва повинні подаватися не пізніше двох тижнів з моменту працевлаштування іноземного громадянина або особи без громадянства. Але ініціативу в страхуванні іноземні громадяни можуть проявити і самостійно.
Для цього їм достатньо з'явитися у відділення ПФ за місцем реєстрації, заповнити анкету і пред'явити свій паспорт. Термін отримання свідоцтва - близько 2 тижнів.
Що робити, якщо карта загублена
Свідоцтво ОПС необмежено за термінами дії. Воно існує, поки живе його власник. При втраті СНІЛС багатьох цікавить, як відновити даний документ і чи можливо це.
Свідоцтво можна відновити, але без зміни персонального номера в системі. Для цього необхідно протягом місяця після втрати подати заяву на видачу дубліката.
Це можна зробити самостійно або через роботодавця. Термін виготовлення дубліката при особистому зверненні - 1 місяць, а через страхувальника - близько двох місяців.
Дублікат можна пред'являти:
- при зверненні в ПФР;
- при зверненні до медичних установ;
- роботодавцю.
При зміні основних анкетних даних немає необхідності отримувати дублікат СНІЛС. Досить протягом двох тижнів звернутися в управління ПФ із заявою про заміну свідоцтва. Після внесення всіх змін буде виданий новий документ , Але з колишнім номером СНІЛС.
Для проведення процедури одного паспорта недостатньо. Необхідно також надати документи, що обгрунтовують зміна відомостей (наприклад, свідоцтво про шлюб). На отримання нового свідоцтва може піти від 1 тижня до півтора місяця.
Історія появи
Проект персоніфікованого обліку громадян в системі обов'язкового страхування стартував в 1995 році. Підставою для цього стала концепція, прийнята Правлінням ПФ в тому ж році.
Метою її впровадження було повна зміна фіксації пенсійних прав і гарантій громадян Росії.
Відомості про стаж і страхові внески почали вносити відразу, а не при зверненні за нарахуванням пенсійного забезпечення.
Територіальні органи ПФР придбали нову обов'язок: вносити дані про працівника і виплачених на його користь внески на персональний рахунок в електронному віде.Счет застрахованого суб'єкта в системі ставав єдиним на все життя.
Гарантами нових пенсійних прав стали наступні нормативні акти:
Реалізація проекту почалася в декількох містах з найкращого комп'ютерною базою на той момент (кінець 90-х). Повномасштабно система почала впроваджувати по всій РФ з 2000 року.
З 2003 року територіальні органи ПФР почали відправляти всім застрахованим спеціальні листи, в яких відображалися виплати по страхових внесках.
Вони дозволяють контролювати дотримання зобов'язань працедавцем і приймати рішення про збільшення існуючих накопичень.
Свідоцтво ОПС можуть отримати всі громадяни країни (незалежно від віку), а також тимчасово або постійно проживають іноземці на території Росії.
СНІЛС можна отримати самостійно, через офіційного представника або роботодавця. Свідоцтво використовується при оформленні пенсії, отриманні пільг, а крім цього медичних і освітніх послуг. Номер СНІЛС є унікальним і не змінюється навіть при втраті основного документа.
Відео: Що таке СНІЛС?
З якого року персоніфікований облік почав своє існування і що він із себе представляє? З таким запитанням цікавить багатьох бухгалтерів, які стикаються з наданням індивідуальних відомостей по працівникам в територіальні відділення Пенсійного фонду.
Поняття персоніфікованого обліку
На всіх роботодавців з деякого часу стала покладатися обов'язок надавати дані до Пенсійного фонду (ПФР) про стаж і нарахованих (сплачених) сум внесків щодо кожного працівника. Дані підлягають обліку на індивідуальному особовому рахунку, що відкривається для кожного фізособи. З введенням в дію закону «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» від 01.04.1996 № 27-ФЗ (далі - закон № 27-ФЗ) визначилися основні правила, що стосуються обліку відомостей громадян щодо пенсійних накопичень.
Спочатку дія нового законодавчого акту охоплювало лише деякі території суб'єктів країни, але з 1 січня 1997 року розпочалося повсюдне його використання. Ст. 1 закону № 27-ФЗ класифікує персоніфікований облік як систему ведення і збору інформації по кожному окремо застрахованій особі для можливості майбутнього пенсійного забезпечення.
У будь-якого застрахованої особи, щодо якого проводяться відрахування в ПФР, є власний особовий рахунок з присвоєнням унікального номера страхування. У разі якщо новоприйнятий працівник не зареєстрований в Пенсійному фонді, роботодавець зобов'язаний надати анкету по ньому в територіальне відділення ПФР, на підставі якої відкривається особовий рахунок і видається свідоцтво з унікальним номером СНІЛС.
Також всю процедуру з оформлення індивідуального страхового номера будь-який громадянин має право провести самостійно. Отримання СНІЛС на дитину до 14 років здійснюється його батьками.
Основні цілі персоніфікованого обліку
Введення системи індивідуального персоніфікованого обліку дозволило забезпечити правильність нарахування пенсії для кожного громадянина на підставі відомостей про його офіційної трудової діяльності. Достовірність інформації щодо всіх застрахованих осіб була досягнута шляхом створення загальної бази даних і забезпечення контролю за повнотою та своєчасністю сплати страхових внесків.
Одночасно для ПФР спростилася процедура призначення страхових пенсій громадянам. Реєстрація застрахованих осіб дозволяє коректно відобразити всі дані по страхового стажу і доходам в особових рахунках. Також учасникам страхування доступна інформація про стан їх особових рахунків і про принципи формування майбутньої пенсії.
Про те, де можна побачити актуальну інформацію про стан поточного індивідуального особового рахунку, читайте в матеріалі.
Територіальні органи Пенсионного фонду контролюють правільність нарахування и Надання точних відомостей за стажем и заробітку застрахованих осіб. За порушення строків подання даних по працівниках в ПФР встановлені штрафні заходи згідно ст. 17 закону № 27-ФЗ.
Структура персоніфікованого обліку, крім збору даних по кожному окремо взятому застрахованій особі, дозволяє отримати статистичні відомості по окремим категоріям громадян, про їх середніх заробітках і загальної чисельності всього працюючого населення.
Зміни в законодавстві по персоніфікованому обліку
Форми звітності були затверджені постановою правління ПФР від 31.07.2006 № 192п. Порядок ведення персучета з 2017 року оновлено в зв'язку з передачею страхових внесків під контроль податкових органів. Містить його інструкція, що додається до наказу Мінпраці Росії від 21.12.2016 № 766н і вступила в силу з 19.02.2017.
Керуватися цим порядком потрібно тільки роботодавцям, які мають найманих працівників. Індивідуальним підприємцям подавати відомості на самих себе не потрібно.
Незважаючи на передачу страхових внесків до ведення ИФНС, куди з 2017 року слід подавати щоквартальні звіти про стаж, доходи і нарахованих (сплачених) внески, для роботодавців збереглася обов'язок по наданню деяких видів звітності безпосередньо в ПФР:
Обкладалися чи до 01.01.2015 ��траховими внесками виплати, які не передбачені трудовим законодавством, при звільненні працівника? Чи потрібно було до 01.01.2015 нараховувати страхові внески на компенсацію витрат по найму житла у відрядженні за відсутності виправдувальних документів?
Читайте також ...
Як заповнити бланк заяви, щоб отримати дублікат страхового свідоцтва з СНІЛС?Відео: Що таке СНІЛС?
?траховими внесками виплати, які не передбачені трудовим законодавством, при звільненні працівника?
Нараховувати страхові внески на компенсацію витрат по найму житла у відрядженні за відсутності виправдувальних документів?