- Чи потрібно заводити зареєстровану печатку? Безпідставними є й незаконні вимоги офіційних або приватних...
- Де відбувається реєстрація?
- Реєстрація печаток у Федеральній податковій службі
- Реєстраційні дії, вироблені органами внутрішніх справ
- Реєстраційні дії виробника
Чи потрібно заводити зареєстровану печатку?
Безпідставними є й незаконні вимоги офіційних або приватних осіб про:
- завіренні гербовою печаткою документа, виданого ІП, її не виготовляються;
- надання доказів реєстрації де-небудь зразка використовуваної друку.
Тому, якщо:
- співробітник податкової служби не приймає декларацію з підписом без печатки або ставить під сумнів її справжність - сміливо скаржтеся;
- представник комерційного банку відмовляється відкрити вам розрахунковий рахунок - звертайтеся в інший (умови банківської діяльності дають можливість навіть в чеках на зняття готівки ставити підпис і відмітку «б / п»).
З іншого боку, варто полегшити собі життя і все-таки друк для ІП якщо:
- доводиться регулярно пояснювати клієнтам причину її відсутності;
- діяльність здійснюється без, із застосуванням бланків суворої звітності;
- і потрібно заповнювати їм.
Навіщо ІП реєструвати друк?
Зважившись на виготовлення печатки, підприємець задається нової дилемою, а чи треба її реєструвати?
Логічно припустити, що держава зацікавлена в системі обліку виготовлених печаток ІП та юридичних осіб. Більш того, доцільною була б норма, відповідно до якої реєстратору слід вимагати знищення печаток і штампів суб'єктів господарювання до зняття їх з обліку в реєстрах ЕГРЮЛ і ЕГРІП. Але державна політика в цьому питанні поки остаточно не вдосконалена.
Очевидно, що і добропорядним підприємцям система обліку теж вигідна. Припустимо, що ІП виявився жертвою шахрайських дій: в судових, контролюючих або правоохоронних органах фігурує підроблений документ, написаний від його імені і завірений печаткою.
Таким чином, реєстрація друку ІП вигідна. У разі відсутності реєстрації випущених штемпелів ІП доведеться доводити свою невинність навіть тоді, коли наявний відбиток навіть візуально схожий на відбиток його печатки. Адже державі невідомо, скільки і яких печаток було випущено.
Де відбувається реєстрація?
На питання, де реєструвати друк для ІП, потрібно уточнити, що реєстрація проводиться:
- в податкову службу;
- в реєстраційній палаті;
- в ОВС;
- в торгово-промисловій палаті;
- в реєстрі фірми-виробника.
Реєстрація печаток у Федеральній податковій службі
Єдиного всеросійського переліку штампів просто не існує. оперує даними семи реєстрів, серед яких реєстри контрольно-касової техніки та операторів ЕДО. Але реєстру печаток вона не веде. У цьому легко переконатися, ознайомившись з матеріалами офіційного сайту цього органу.
В порядку регіональної ініціативи за рішенням місцевої влади була введена обов'язкова реєстрація печаток і штампів в Московській реєстраційній палаті. На даний момент постановка на облік добровільна.
Реєстр ведеться з 1991 року і містить, зокрема:
- відомості про атрибути друку ІП;
- дату її виготовлення і знищення;
- зразки відбитка;
- зразок підписи ВП.
У процедурі реєстрації:
- заводиться реєстрове справа, куди в міру змін вносять актуальні дані;
- друку присвоюється порядковий номер.
У момент, коли подібний облік був обов'язковий, на печатках навіть з'явилася спеціальна кільцева напис з присвоєним номером. Пізніше її скасували.
Вважається, що ця дія може вберегти від шахрайства. Теоретично, в разі пред'явлення претензій до ІП, експерт може порівняти відбитки на спірному документі з зберігаються у податківців.
Таким чином, рішення про те, чи потрібно реєструвати друк ІП в податковій, приймає він сам, виходячи з міркувань доцільності.
Реєстраційні дії, вироблені органами внутрішніх справ
Законодавство Білорусі, Казахстану та інших пострадянських держав передбачає необхідність узгодження виготовлення та знищення печаток зі спеціальною дозвільної службою ОВС.
У РФ подібної практики немає. Але в разі втрати або викрадення штемпеля необхідно повідомити правоохоронців. Слід опублікувати в ЗМІ відповідне оголошення. Заручившись довідкою про втрату, можна сміливо звертатися за виготовленням дубліката. Такі кроки спрямовані на запобігання незаконного використання втраченого штампа.
Реєстраційні дії виробника
Надання послуг з виготовлення відбитків в РФ сертифікується по системі ПечатьСерт або ПоліграфСерт. Остання передбачає нагляд не тільки за якістю виробленого товару, а й за умовами його зберігання і обліку.
Зазвичай виробники оформляють передачу штампів замовникам актами, що містять зразки відбитків. Але подібні документи, як і книга обліку, є лише внутрішньою господарською документацією виробника.
стати автором
стати експертом
Поділіться матеріалом в соц мережах:
Чи потрібно заводити зареєстровану печатку?Де відбувається реєстрація?
Навіщо ІП реєструвати друк?
Зважившись на виготовлення печатки, підприємець задається нової дилемою, а чи треба її реєструвати?
Де відбувається реєстрація?