Будь-який бізнес не може обійтися без документообігу - вхідні документи від постачальників, вихідні документи для покупців, численні внутрішні документи, звітність для здачі в фонди та податкову. Звідси випливає розумне бажання підприємця звести до мінімуму число документів. А бувають і ситуації, коли скласти документ начебто і потрібно, але немає такої можливості. Тому у організацій та ВП, які надають послуги, один з найбільш частих питань - чи обов'язковий акт наданих послуг?
Норми цивільного законодавства
Відносини між юридичними особами ґрунтуються на нормах цивільного законодавства, тому в першу чергу давайте звернемося до Цивільного кодексу. Оплатне надання послуг регламентовано гл. 39 ГК. Правила цієї глави застосовуються до численних видів договорів - на інформаційні, консультаційні, аудиторські, бухгалтерські, туристичні послуги, послуги зв'язку, навчання і т.д.
У цій главі ЦК акт про надання послуг не згадується. Немає і вказівки на спосіб приймання та передачі послуг. Однак в ст.783 ГК сказано, що до договору возмездного надання послуг застосовуються загальні положення про підряд, якщо вони не суперечать гл.39 ГК і особливостям предмета договору надання послуг.
Тому на цьому етапі можна зробити висновок, що приймання замовником послуг повинна бути засвідчена актом або іншим документом (п.2 ст.720 ЦК). Послуги вважаються наданими в момент підписання акта або іншого документа, який свідчить про їх надання. Акт складається обов'язково, якщо це закріплено в якості одного з умов договору.
Однак особливість ряду послуг в тому, що вони не залишають матеріального результату (наприклад, усне консультування, читання лекцій), тому до надання таких послуг порядок прийому-передачі результатів робіт застосувати неможливо.
Судова позиція
На жаль, єдина судова практика з питання обов'язкової наявності актів про надання послуг не склалася. Існують такі позиції судів:
- вимога про обов'язкове підписання замовником і виконавцем акта, що підтверджує надання послуг, законодавством не встановлено (постанови ФАС Московського округу від 11.10.2007 № КА-А41 / 10338-07, ФАС Поволзької округу від 25.01.2007 № А57-17845 / 05);
- відсутність акту не може бути однозначним підставою для висновку про фактичне ненадання послуг (постанови ФАС Північно-Кавказького округу від 07.12.2007 № Ф08-7879 / 07 і від 16.06.2005 № Ф08-2393 / 05);
- прийом результатів наданих послуг може бути оформлений актом, який підтверджує факт їх надання та прийняття замовником (постанови ФАС Північно-Кавказького округу від 10.03.2004 № Ф08-730 / 04, Центрального округу від 18.01.2007 № А62-2318 / 2006)
Показово думка, виражена в Постанові Конституційного Суду РФ від 23.01.2007 № 1-П: предмет договору надання послуг - це вчинення певних дій або здійснення діяльності, і в поняття предмета договору досягнення результату не включено. Це пов'язано з тим, що результат не завжди можна досягти, в тому числі і з-за об'єктивних причин.
З точки зору Мінфіну, акт наданих послуг необхідний, якщо складення його обов'язково за цивільним законодавством або за умовами договору (листи Мінфіну від 30.04.04г. №04-02-05 / 1/33, від 13.11.2009г. №03-03- 06/1/750, від 20.08.2007г. №03-03-06 / 1/576). Акт повинен містити всі обов'язкові реквізити, передбачені законом «Про бухгалтерський облік» 3402-ФЗ.
Наслідки відсутності акту
Акт наданих послуг - це не формальність, а документ, який свідчить про виконання сторонами умов договору. Він завершує договірні відносини між замовником і виконавцем.
Які ризики виникають відсутність підписаного акта наданих послуг:
- найімовірніше, у замовника податкові інспектори знімуть витрати як документально не підтверджені (п.1 ст.252 НК);
- можливість замовника звернутися з позовом до суду на невиконання умов договору або неналежне якість послуг, навіть якщо послуги надані в повній відповідності з договором.
Таким чином, акти про надання послуг все ж краще складати, якщо є така можливість.
Що робити, якщо замовник ухиляється від підписання акту? Направте акти в двох примірниках поштою цінним листом з повідомленням. Вкладіть супровідний лист, в якому:
- повідомите сторону про надані послуги;
- попросіть підписати другий примірник акта і відправити вам.
Зверніть увагу: оренда не відноситься до послуг і складання актів по оренді не потрібно.
Що повинен містити рахунок на оплату покупцеві, читайте тут .
Тому у організацій та ВП, які надають послуги, один з найбільш частих питань - чи обов'язковий акт наданих послуг?Що робити, якщо замовник ухиляється від підписання акту?