У цій статті ми розглянемо, що включає в себе поняття «бухгалтерський облік», для кого ведення бухобліку є обов'язковим, а також хто і яку відповідальність несе за його ведення.
Що таке бухгалтерський облік?
Відповідь на це питання міститься в Законі «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Закон):
Згідно п.1 ст. 2 і п. 2 ст. 3 Закону бухгалтерський облік є обов'язковим для всіх юридичних осіб. Методологію бухобліку розробляє Міністерство фінансів. Саме цей орган затверджує національні стандарти та інші нормативні документи, на підставі яких підприємства ведуть бухгалтерський облік і складають звітність (п. 2 ст. 6 Закону). Для банків таким регулюючим органом вважається Національний банк - він розробляє порядок ведення обліку та складання звітності відповідно до міжнародних стандартів (п. 3 ст. 6 Закону).
В Законі також наведено визначення терміна «управлінський облік»:
Зі сказаного вище, можна зробити кілька висновків:
1. Фізичні особи - підприємці , Незалежно від того, яку систему оподаткування вони застосовують, і яку діяльність ведуть, не зобов'язані вести бухоблік, так як вони не є юридичними особами.
Всі без винятку підприємства та організації бухгалтерський облік повинні вести.
2. Основні відмінності між бухгалтерським і управлінським обліком полягають в наступному:
1) Бухоблік для підприємств і інших юросіб - це «обов'язкова програма». Управлінський облік можна вести, а можна і не вести - як підприємству заманеться.
2) Бухоблік ведеться як для внутрішніх користувачів (як правило, керівників різних рівнів), так і для зовнішніх (державні органи, банки, засновники, інвестори і т.д.). Дані ж управлінського обліку надаються тільки внутрішнім користувачам.
3) Бухгалтерський облік ведуть строго за методикою, яка встановлена уповноваженими державою органами. Управлінський облік підприємство веде так, як вона вважає за доцільне - хоч на пальцях і з застосуванням законів ірраціональних чисел. Наприклад, управлінський облік може мати справу з такими документами, як «Бюджет потреби юридичного відділу підприємства Х в чаї та кава на 20 ... рік». У зв'язку з останньою ремаркою, трохи забігаючи наперед, виділимо ще один пункт:
4) Управлінський облік може ґрунтуватися на прогнозних даних, або інформації, яка не підтверджена документально. Бухоблік оперує виключно даними первинних документів.
Первинні документи
Бухгалтерський облік ведеться на підставі первинних документів, які повинні складатися в момент проведення операції або відразу ж після її закінчення. Первинні документи обов'язково повинні мати такі реквізити (п. 2 ст. 9 Закону):
До речі, наявність обов'язкових реквізитів первинних документів відіграє роль для податкового обліку - податківці люблять (і не зовсім безпідставно) виключати з витрат з податку на прибуток операції, оформлені документами, в яких немає окремих реквізитів, перелічених у Законі. Так що, при отриманні документів від постачальників буде не зайвим перевірити наявність всіх обов'язкових реквізитів.
Первинними документами, наприклад, вважаються: накладні, акти виконаних робіт, банківські виписки та ін. Платіжні доручення і рахунки не є такими, оскільки не фіксують факт здійснення господарської операції. Платіжка - це доручення банку перерахувати гроші з розрахункового рахунку на користь третьої особи, а рахунок - пропозиція зробити платіж на користь того, хто цей рахунок виставив.
Регістри бухгалтерського обліку
З первинних документів інформація потрапляє в регістри бухгалтерського обліку. Облік ведеться на бухгалтерських рахунках за допомогою методу подвійного запису. Це означає, що сума по кожній операції відображається за дебетом одного рахунку, і по кредиту іншого.
Деякі працівники податкових органів вважають, що подвійний запис - це те ж саме, що і «подвійна» або «чорна» бухгалтерія. Так, наприклад, в журналі «Вісник податкової служби» пару років тому була опублікована стаття, в якій автор стверджував, що знаменитий рахівник Лука Пачолі ще в середні століття винайшов метод ухилення від сплати податків під назвою «подвійна запис». Як бачимо, це не зовсім так.
План рахунків та Інструкція по його застосуванню затверджені наказом Мінфіну від 30.11.1999 р №291. Звичайно, з часу їх затвердження цих документів зазнали чимало змін.
До регістрів бухгалтерського облік стаття 9 Закону пред'являє наступні вимоги:
Пунктом 6 цієї ж статті Закону передбачено, що первинні документи і регістри бухгалтерського обліку можуть складатися на машинних носіях. Дійсно, «паперовий» бухоблік в даний час вже став великою рідкістю. Прогрес не обійшов бухгалтерів стороною - більшість підприємств використовують спеціальні програми. Безсумнівним лідером в області розробки програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку є компанія «1С». Її продукти користуються великою популярністю серед підприємств Росії та України.
Фінансова звітність
На підставі даних бухгалтерського обліку складається фінансова звітність. Читайте на цю тему: Фінансова звітність підприємства.
Відзначимо, що згідно з п. 2 ст. 12¹ Закону банки, публічні акціонерні товариства, страховики та деякі інші підприємства повинні складати звітність за міжнародними стандартами.
Організація бухгалтерського обліку
Існує чотири форми організації бухгалтерського обліку на підприємстві (п. 4 ст. 8 Закону):
1. Бухоблік веде штатний бухгалтер або бухгалтерська служба, очолювана головбухом.
2. Послуги надає приватний підприємець.
3. підприємство укладає договір з централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою.
4. Облік веде безпосередньо власник або керівник підприємства. Ця форма не може застосовуватися підприємствами, які в обов'язковому порядку оприлюднять свою звітність.
Підприємство самостійно вибирає ту форму ведення обліку, яка є для нього найбільш прийнятною.
На практиці, тим підприємствам, де кількість операцій невелика, а документообіг відносно невеликий, може виявитися вигідніше користуватися послугами приходить бухгалтера або спеціалізованої фірми (приклад: http://prof-consulting.net ). Економії можна досягти за рахунок виключення витрат на створення і обслуговування робочого місця бухгалтера, покупку і актуалізацію спеціальної комп'ютерної програми, підписку бухгалтерської преси, платну нормативну базу і ще деяких інших витрат - всі вони лягають на плечі аутсорсингової компанії або стороннього ПП-шника.
Для великих підприємств альтернативи створенню власної бухгалтерської служби практично немає.
відповідальність
Відповідальність за:
- організацію бухобліку,
- фіксування всіх операцій в первинних документах,
- зберігання документів і облікових регістрів
покладено Законом на власника або орган чи посадова особа, які власником уповноважені.
Як правило, відповідальність несе керівник підприємства і бухгалтер (головний бухгалтер).
Ст. 164² КоАП передбачена адміністративна відповідальність за такі порушення:
Зазначені в цій статті порушення тягнуть за собою накладення на посадових осіб штрафу в розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів (136 - 255 грн.).
При повторному протягом року порушенні - від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів (170 - 340 грн.).
«Рука об руку» з бухгалтерським обліком йде облік податковий. Про відповідальність за податкові порушення читайте: 3 види відповідальності за несплату податків.
Що таке бухгалтерський облік?