Бланк довіреності на отримання товару: зразок і порядок заповнення по підприємству

1. Навіщо потрібен документ?
2. Термін дії довіреності
3. Які бувають бланки довіреності на отримання товару?
4. Що говорить закон?
5. часті питання
6. дієздатність одержувача
7. Як бути зі списком товарів?
8. Чи потрібно зберігати?
9. Чи можна видавати не працівникові?
10. Види довіреностей на отримання товару
11. Як заповнити довіреність на отримання товару?
12. Актуальна інформація на 2016 рік
13. нюанси документа

Складання довіреності на отримання товару - процес нескладний, але вимагає уважності при заповненні реквізитів сторін і містить деякі нюанси. У цій статті докладно розберуться всі особливості складання бланка на отримання довіреності та її особливості.

Навіщо потрібен документ?

Довіреність на отримання товару - як правило, це тимчасова передача прав на отримання матеріальних цінностей або іншого товару представнику організації-закупника. Найчастіше на практиці такими довіреними особами виступають помічники керівників, директорів, і просто працівники фірм.

Випадки, при яких бланк довіреності на отримання товару вважається недійсним:

1. Помилка при заповненні реквізитів сторін, (дати, імена, найменувань тощо)

2. На бланку довіреності присутні виправлення і помарки.

3. Закінчився термін дії довіреності.

4. Особа, якій була видана довіреність не може підтвердити свої дані (відсутність паспорта тощо)

Також, один з частих питань - чи потрібно завіряти бланк довіреності у нотаріуса? Відповідь - ні. Відповідно до чинного законодавства бланк не потрібно в обов'язковому порядку завіряти нотаріально.

Але, якщо перед вами стоїть вибір скласти і заповнити довіреність самому або звернутися за допомогою до фахівця, вибирати варто останнім.

Крім несподіванок з неправильним складанням це також допоможе уникнути неприємностей в разі злих намірів того, на чиє ім'я виписується довіреність.

Термін дії довіреності

Як і будь-який інший довіреності термін її дії не може перевищувати більше трьох років, в разі, якщо конкретних дат на бланку взагалі не поставлено, то термін її дії становить один рік.

Але на практиці термін дії довіреності зазвичай становить 15 календарних днів, або інший термін в залежності від особливостей отримання товару, його реалізації, відвантаження та іншого.

Довіреність на отримання товару: зразок заповнення індивідуальним підприємцем.

Які бувають бланки довіреності на отримання товару?

Бланки довіреності на отримання товару різняться в залежності від того на якій основі проводитися отримання матеріальних цінностей.

При одноразовому або просто несистематичний використовується бланк довіреності на отримання товару форми № М2. Вона існує в єдиному екземплярі, оформляється через бухгалтерію і отримує її довірена особа тільки після розписки. А її відривні корінці зберігаються в хронологічному порядку.

У разі, коли отримання товарів чи інших цінностей відбувається постійно, більш зручно використовувати бланк довіреності на отримання товару, складений за формою №М2а. Вона відрізняється тим, що реєструється в спеціальному пронумерованому журналі , Де головним бухгалтером фіксуються всі дії одержувача довіреності.

Варто зазначити що ця форма не може застосовуватися в разі якщо одержувач довіреності не є співробітником фірми або організації від імені якої виступає.

Довіреність на отримання товару - бланк скачати безкоштовно ви можете по цьому посиланню.

Що говорить закон?

З 1 січня 2015 року вступив у дію закон прийнятий міністерством фінансів від 30.09.2014 р № 987.

Відповідно до нього тепер передача матеріальних цінностей між продавцем і покупцем необов'язково повинна підкріплюватися довіреністю, крім неї можна використовувати письмовий договір, актом передачі юридичної особи тощо Простіше кажучи, відтепер передача залежить від особистих домовленостей сторін.

Дізнатися, як правильно скласти довіреність в податкову на подачу і отримання документів і завантажити зразок, ви можете в цій статті.

часті питання

Невикористані довіреності: що з ними робити?

Невикористані бланки довіреностей бухгалтерія підприємства або фірми зобов'язана зберігати протягом п'яти років. Щоб уникнути неприємностей при перевірці на таких дорученнях потрібно написати «Не використано».

дієздатність одержувача

Важливо пам'ятати, що, довіреність на отримання товару, як і будь-яка інша довіреність не може бути видана недееспособному особі.

Також не допускається складання довіреності, коли одна зі сторін свідомо перебувати в стані алкогольного, наркотичного сп'яніння або ж з інших причин не може віддавати звіт своїм діям.

Як бути зі списком товарів?

Чи потрібно вписувати на зворотному боці доручення список цінностей для отримання? Це залежить від того, як був складений документ.

Якщо спочатку на лицьовій стороні повністю вказані дані постачальника і перераховані найменування одержуваного товару, то на зворотному боці писати їх повторно не потрібно (поставити прочерк і т.п)

Чи потрібно зберігати?

За новим законодавством зберігати бланки довіреностей необов'язково.

Але робити це доцільно якщо ви передплачуєте їх часто або на регулярній основі, в майбутньому це допоможе уникнути помилок і неточностей. І як вже говорилося вище, в разі постійної виписки довіреності за формою № М2А, її відривні корінці необхідно зберігати і враховувати.

Що таке журнал обліку перевірки та випробувань електроінструменту і чи обов'язково його вести ТОВ та ВП, ви можете прочитати тут.

Чи можна видавати не працівникові?

З 2012 року довіреність можна виписувати і не працівникові фірми. Але лише в тому випадку, якщо вона складена за формою М №2.

Види довіреностей на отримання товару

Більш правильна назва подібних документів звучить як «Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей», і виписати третій особі можна довіреність на наступні типи ТМЦ:

1. Отримання багажу, посилок, пошти.

2. Заробітної плати та інших грошових коштів.

3. Пенсії.

4. Візи та інші документи.

Довіреність ТОВ на отримання товару.

Як заповнити довіреність на отримання товару?

Хоч довіреність ТМЦ не вимагає складання за єдиною уніфікованою формою, в документі обов'язково повинні бути присутніми деякі пункти сторін, без яких довіреність не може вважатися дійсною.

Отже, до обов'язкових умов відносяться:

1.Пісьменная форма.

2.Подпісь керівника підприємства, фірми, або іншої уповноваженої особи. У разі, якщо організація державна, то необхідний підпис також головного бухгалтера.

3. Друк організації.

4.Дата видачі (всі дати повинні бути продубльовані літерами).

Перераховані вище реквізити є обов'язковими і чітко вказані у Цивільному кодексі України, але крім них повинні бути вказані і інші, без яких документ буде визнаний недійсним.

це:

1.Назва організації та її емблема.

2.Наіменованіе документа «Довіреність».

3.Номер документа (за потребою, залежить від форми і умов).

4.Место складання документа (місто, вулиця тощо)

5.ТЕРМІН дії документа.

6.Подпісь довіреної особи.

Сам текст документа повинен містити наступну інформацію:

1.Повне або скорочена назва фірми-довірителя з її реквізитами (місце реєстрації, ІПН, та інше).

2.Реквізіти особи від чийого імені складається документ (ПІБ, посада тощо)

3.ФІО, дані документів, що посвідчують особу особи, на чиє ім'я складається довіреність (паспортні дані, місце проживання та реєстрації, посада, якщо є співробітником організації-довірителя).

4.Перечень повноважень якими наділяється одержувач довіреності. До них відносяться опис угод, їх вид і обов'язкова вказівка ​​на особу, перед яким одержувач буде представляти фірми-довірителя.

З 2011 року був прийнятий ряд поправок до складання подібних документів, зокрема були скасовані умови що одержувачем довіреності може бути тільки співробітник фірми або підприємства і що скласти довіреність можуть заступники керівника.

А уніфіковані форми довіреностей повинні складатися з наступними умовами:

1. Чітко вказані товарно-матеріальні цінності, що підлягають передачі на підставі того чи іншого договору або документа.

2.Получатель довіреності повинен протягом одного дня після отримання товарів звернутися зі звітом в бухгалтерію про те, що товари або інші цінності оприбутковані.

3.Доверенность повинен підписати головний бухгалтер (але лише в тому випадку якщо підприємство є державним, так як довіреність сама по собі не є грошовій або матеріальній цінністю).

Про правила складання і ведення журналу видачі трудових книжок на руки - читайте в нашій нової публікації.

Актуальна інформація на 2016 рік

На 2016 рік змін у порядок складання довіреності ТМЦ немає. А значить при складанні можна керуватися правилами описаними в цій статті вище та іншими нормативними положеннями.

Довіреність на отримання товару - зразок форми № М2А ви можете скачати тут.

нюанси документа

Отже, щоб довіреність мала силу, а сторони ділових взаємин не мали проблем, необхідно пам'ятати і дотримуватися таких правил:

1.Хоть даний документ може складатися у вільній формі, в ньому обов'язково повинні бути присутніми пункти 185-187 ГК РФ.

2. Нотаріальне посвідчення не потрібно, але звернутися до нотаріуса - розумне рішення якщо досвіду в складанні цього документа у вас мало.

3.Получіть довіреність може не тільки співробітник фірми, а й стороння людина (водій забирає товар, посередник, транспортна компанія тощо)

4. При постійному складанні документа розумно використовувати його форму № М2А з відривним корінцем, який потрібно зберігати.

5.Сохранять довіреності не обов'язково.

6.Новая довіреність не може бути видана якщо не закрита стара.

7.Іспользованние довіреності повинні протягом дня після терміну дії повернуті.

8.Дубліровать список товарів на зворотному боці не варто якщо вони перераховані на лицьовій (в такому випадку краще всього поставити прочерки на порожніх пунктах).

9. Підписувати доручення може тільки керівник фірми або організації! Заступники і інші особи можуть це робити лише маючи генеральну довіреність на управління від керівника.

Про те, як скласти довіреність на отримання товару в програмі 1С ви можете дізнатися в цьому відео-уроці: