Амортизація і списання оргтехніки

Багатьом підприємствам потрібно проводити офіційну процедуру списання та утилізації оргтехніки. Складання офіційного акту з поясненням причин списання є обов'язковою процедурою для звітності перед інвесторами і акціонерами, а також для звітів до податкової служби. Якщо на балансі підприємства знаходиться оргтехніка, вона повинна бути в робочому стані і бути присутнім в офісі. В іншому випадку можуть виникнути різні неприємності.

Амортизація оргтехніки - як прорахувати закінчення терміну служби

У кожної одиниці техніки існує термін використання. Принтери , Наприклад, можуть служити від трьох до семи років, що залежить від рекомендацій виробника. Якщо використовувати картридж принтера більше трьох заправок, то підвищується вплив на навколишнє середовище, порушуються умови праці. Тому для картриджа амортизація обчислюється не в терміні служби, а в кількості відбитків.

Принтери та копіри простіше амортизувати за часом з такими особливостями:

• враховувати термін служби, закладений виробником конкретної моделі обладнання;
• рахувати кількість відбитків або кількість перезаправок і змін картриджів;
• списувати обладнання через передчасного виходу з ладу;
• амортизувати пристрій при його продажу, оцінюючи залишкову вартість станом;
• прирівнювати амортизаційні витрати до ринкової вартості аналогічного обладнання.

У різних ситуаціях можуть використовуватися різні способи амортизації. Найчастіше це необхідно для оцінки майнового комплексу компанії, при проведенні продажу підприємства або окремо взятого пристрою. Часто в умовах одного власника компанії процедура списання та прорахунку амортизації вільна, але іноді у компанії є певні обмеження.

Списання оргтехніки - основні моменти і складності

Найбільш складна процедура списання в державних компаніях, великих акціонерних товариствах або товариствах з декількома власниками. Але якщо в приватних компаніях все вирішується на рівні керівництва, то державні організації змушені не тільки списувати, але навіть виконувати обслуговування оргтехніки після проведення певних дій:

• залучення спеціалізованої компанії для видачі документа про підтвердження неможливості використання техніки;
• складання акту списання, в якому вказані причини зняття обладнання з балансу підприємства;
• виконання професійного демонтажу і при необхідності розбирання пристроїв після отримання дозволу на списання;
• передача оргтехніки компаніям, які виконують утилізацію обладнання при її списанні;
• отримання документів про утилізацію із зазначенням способів переробки всіх елементів техніки;
• повна звітність перед комісією, яка управляє бюджетними коштами.

Іноді керівник підприємства сам приймає рішення про списання, але коли мова йде про великі суми, потрібне втручання комісії і наглядової ради. Виконати списання і амортизувати оргтехніку легально і чисто неможливо без фахівців. Звертайтеся в компанію «Арн Груп», де вам підкажуть всі тонкощі даних завдань.

Щоб дізнатися вартість роботи в вашому випадку і викликати групу фахівців на підприємство, телефонуйте +7 (495) 109-03-53.