Працюючи в сфері корпоративного коллекторства, допомагаючи організаціям повернути свої кровні, нам деколи доводиться стикатися з деякими труднощами, які вони створюють собі самі.
Наприклад, спрощене тлумачення значення такого документа, як акт звірки взаємних розрахунків. І, треба помітити, ці недоліки частіше зустрічаються у компаній малого бізнесу. Не сказати, що помилки ці смертельні, але часом вони згодом істотно ускладнюють процес отримання (стягнення) належних коштів.
Тут ми постараємося трохи розібратися з цим питанням, а по можливості дати деякі поради.
1.
Зустрічаються скарги на те, що контрагенти відмовляються або ухиляються від підписання акта звірки.
Почнем з того,
зобов'язані партнери підписувати акт звірки взаєморозрахунків. На жаль, законом цей захід не передбачено, тому контрагент не зобов'язаний підписувати надіслані йому акти звірки. Не встановлені також терміни і порядок проведення звірки, терміни для подання відповідей і т. П. Що ж робити?
Відображення цих питань можна знайти в судовій практиці. В одному з постанов ФАС Північно-Західного округу йдеться:
«Суд неправомірно наклав на відповідача штраф за неподання акту звірки розрахунків, оскільки участь в звірці є правом сторони, а ухилення від складання та підписання документа про звірку розрахунків по заборгованості, яку просить стягнути позивач, тягне розгляд судом спору за наявними у справі доказам».
РАДА: На майбутнє можна порадити керівництву компаній, щоб уникнути таких непорозумінь фіксувати в договорах такий пункт, як звірка розрахунків і порядок її проведення.
2.
Буває і таке, що компанії маючи обопільні зобов'язання, іншими словами, будучи повинні один одному певні суми, вимагають кожен своє.
Далі розглянемо наступне питання:
чого ще можна чекати від цього акту, наполягаючи на його оформленні?
Безумовно, ви чули про спосіб припинення зобов'язання відповідно до статті 410 Цивільного кодексу, яким є залік зустрічної однорідної вимоги, строк якої настав, або строк якої не зазначений чи визначений моментом пред'явлення вимоги. Для зарахування досить заяви однієї сторони.
При цьому не уточнюється, що саме це за заява і його спосіб подання (направлення). І, може статися, що одна сторона борги зарахувала, а інша, не знаючи про це, вимагає виконання умов договорів. І виявити це можна лише в ході звірки. Побоюючись іноді такого зарахування, боржники і уникають звірки розрахунків, вважаючи, що невизнання ними боргу унеможливить таке зарахування. Хоча саме акт звірки взаєморозрахунків і міг би внести ясність в це питання.
РАДА: Стороні, яка провела такий залік вимог, можна порекомендувати направити контрагенту (боржника) мотивоване лист з викладенням обопільних зобов'язань, які були зараховані. До нього слід додати два акти звірки. Це буде розглядатися як заява. І, можливо, позбавить обидві сторони від подальшого непорозуміння.
3.
Зустрічається і таке, коли документи по угоді знаходяться в жалюгідному стані або на їх пошуки втрачається багато часу. Але зате акт звірки дбайливо зберігається майже під серцем.
Тому що деякі сподіваються використовувати
акт звірки в суді як один з видів доказів вчинення правочину і наявної заборгованості. Однак сам по собі, без первинних документів, акт звірки бути доказом у суді не може, так як з його змісту не випливає, що він підпадає під поняття угоди, яке міститься в статті 153 Цивільного кодексу. Зазначена позиція не раз підтверджується постановами ФАС-ів. Наприклад, ФАС Західно-Сибірського округу в постанові від 2 серпня 2010 р справі № А75-7755 / 2009 підтвердив, що представлена довідка за формою КС-3 і акт звірки взаємних розрахунків не є допустимими і достатніми доказами, які підтверджують факт виконання спірних робіт і їх передачу замовнику.
РАДА: Звертаємо вашу увагу, що заборгованість головним чином підтверджується не самим актом звірки, а первинними документами. Тому необхідно більш відповідально і акуратно відноситься до іншої документації по угоді і діловодства в цілому.
4.
На жаль, дуже часто до нас звертаються, втративши непробачно багато часу, тобто практично пропустивши термін позовної давності. Відбувається це з різних причин: один чекає виконання численних обіцянок розрахуватися пізніше, інший в гонитві за новими обсягами раніше не звертав уваги, третій згадав про «дебіторки», коли настали важкі часи.
У подібних випадках важливо те, що
можна використовувати акт звірки як спосіб продовження терміну позовної давності. В абзаці 1 статті 203 Цивільного кодексу сказано, що протягом терміну позовної давності переривається пред'явленням позову в установленому порядку, а також вчиненням зобов'язаною особою дій, що свідчать про визнання боргу.
Підписання акту звірки дозволяє кредитору збільшити фактичний термін, протягом якого він може пред'явити позов про стягнення заборгованості з боржника.
Таким чином, підписання акту звірки дозволяє кредитору збільшити фактичний термін, протягом якого він може пред'явити позов про стягнення заборгованості з боржника.
В даному контексті акт буде являти собою свідоцтво визнання боргу тільки в тому випадку, якщо буде підписаний уповноваженою особою. Згідно з пунктом 1 статті 53 ЦК України юридична особа набуває цивільних прав і бере на себе цивільні обов'язки через свої органи, які діють відповідно до закону, іншими правовими актами та установчими документами. На практиці акт звірки часто підписує тільки головний бухгалтер. Практикуючим бухгалтерам, або відповідальним за бухгалтерський облік, слід врахувати, що в даний час відсутні будь-які законодавчі або інші правові акти, що дозволяють головному бухгалтеру представляти юридичну особу без довіреності. Тому якщо на підставі установчих документів юридичної особи головному бухгалтеру не надано право виступати від імені організації, в тому числі одноосібно підписувати будь-які документи (ті ж акти звірки заборгованостей), то робити це він може тільки на підставі довіреності, оформленої відповідно до вимог законодавства (ст. 182, 185-187 ЦК України).
І швидше за все, в продовження терміну позовної давності з таким документом вам буде відмовлено.
РАДА: Незалежно від того, з ким ви підписуєте акт звірки взаємних розрахунків - з великими і відомими фірмами, з державними підприємствами або суб'єктами малого бізнесу, - проконтролюйте правомочність осіб, що підписали акт звірки.
А ще краще для переривання строку позовної давності після підписання боржником акта звірки отримати від нього, так зване, гарантійний лист, де контрагент підтвердить своє зобов'язання і вкаже передбачувані терміни погашення заборгованості.
В ідеалі ж - отримати від боржника будь-яку суму зі спірного зобов'язанням, що буде «залізним» вчиненням ним дії, що свідчить про визнання боргу.
Настрій: Середа
Музика: А.Башлачев - Осінь
Що ж робити?