Акт здачі приймання виконаних робіт бланк: порядок складання документа

>>> Знайомимося з документом: акт здачі приймання виконаних робіт, бланк

Після того, як підрядник виконає покладені на нього зобов'язання, складається акт здачі-приймання виконаних робіт .

Цей документ виступає як додаток до укладеного договору підряду і вважається складовою заходи щодо приймання підсумків виконаної роботи. Крім іншого, даний акт дає підставу для здійснення замовником оплати за договором.

Коли потрібно складати

Акт здачі приймання виконаних робіт - результат роботи підрядника з робочими

Акт про приймання виконаних робіт є головною папером, що відбиває результати співробітництва замовника підрядних робіт з їх виконавцем.

До змісту даного документа потрібно підійти уважно і відповідально, адже саме він виступає в якості підстави для виплати винагороди за послуги виконавця.

Згідно з положеннями чинного законодавства, замовнику слід прийняти результати робіт і переконатися в його якості. Це відбувається за допомогою складання зазначеного акта.

Оформлення даного паперу може бути різним. Його зміст визначається в залежності від конкретних обставин:

• якщо дефекти відсутні, замовникам прописується дану обставину і проводиться оплата винагороди, передбаченого договором;
• якщо дефекти є, акт повинен їх відображати. У документі передбачаються умови щодо усунення виявлених недоліків, або прописується зменшення оплати за послуги.

Акт про приймання повинен бути підписаний сторонами договору, тим самим вони висловлюють згоду з його змістом.

Для чого необхідний акт

Даний документ можна назвати гарантією від можливі конфліктів і судових тяжб. Якщо справа все ж доходить до суду, акт виступає як доказ.

Якщо дана папір не була оформлена, судом дана обставина може бути розцінено як зневажливого ставлення до вимог закону про її необхідність, а це загрожує притягненням до адміністративної відповідальності .

Список проведених робіт оформляється у вигляді таблиці. В акті відображається факт виконання робіт відповідним чином, а також відсутність претензій з боку замовника.

Навіщо потрібен бланк

Акт здачі приймання виконаних робіт: зразок

Використання вже підготовленого зразка акту про приймання допоможе не витрачати зайвий час на ознайомлення з цілою низкою правових норм, що регламентують різні сторони правовідносин, що вимагають розробки і складання документації, яка в обов'язковому порядку повинна бути долучена до договору.

Крім зазначеного, відповідати приписам закону повинен не тільки текст акту, але і його форма, в зв'язку з чим застосування зразка зробить процедуру оформлення документа набагато простіше, що, в свою чергу дозволити підготувати зазначений акт швидко і грамотно.

оформлення

Строго встановлених вимог з боку законодавця до акту про приймання не передбачено. Надрукувати його можна на звичайному папері, число примірників - два (для того, щоб документ зберігся у кожної сторони).

Після закінчення робіт акт здачі-приймання надають бухгалтерії організації, яка виступає в якості замовника, так як він необхідний для здачі звітів до державних, включаючи документацію з обліку витрат і зниження розміру податку на отриманий прибуток.

У процесі підготовки акту про приймання важливо брати до уваги норми і приписи, розроблені для документації такого плану. Тому акт здачі-приймання виконаних робіт повинен відображати інформацію щодо:

1. учасників угоди;
2. основних положень укладеного договору про виконання робіт;
3. переліку робіт;
4. дати проведення належних заходів;
5. якісних характеристик та оцінки послуг, що надаються.

Даний документ підлягає обов'язковому підписання сторонами договору, а також він повинен містити друку відповідних компаній (при їх наявності).

Якщо перелік виконаних робіт був об'ємним, або проводилися процедури особливої ​​складності, то для перевірки якості можливе залучення спеціально скликаній комісії, в складі якої беруть участь представники замовника і виконавця.

Якщо в конкретній ситуації наявності комісії недостатньо, можлива участь в процедурі та інших осіб. Це можуть бути експерти і представники органів, уповноважених на здійснення відповідного контролю. Цей факт необхідно відобразити в змісті акта, і кожне притягнуте особа повинна його підписати.

важливі моменти

Акт здачі приймання виконаних робіт

При підготовці акту про приймання виконаних робіт слід враховувати наступні моменти:

1. оформленням документа зазвичай займається виконавець робіт;
2. підписують акт різними способами: по завершенні всіх необхідних заходів або поетапно (коли це обумовлено в договорі);
3. акт належить підписувати після того, як замовник прийняв виконану роботу. Після його підписання, послуги вважаються виконаними належним чином;
4. при відмові замовника про підписання документа, виконавцю необхідно зробити відповідну позначку і підписати його одностороннім шляхом. Визнання недійсності акта, оформленого подібним чином, можливо лише в судовому порядку. Але це може статися тільки тоді, коли замовник підтвердить наявність вагомих підстав для відмови від підписання акта;
5. якщо причини для відмови від підписання паперу дійсно мали місце, важливо зафіксувати це самостійним документом або підписати акт з відображенням недоліків в роботі, проведеної виконавцем;
6. будь-які види робіт, що виконуються на підставі укладеного договору підряду, вимагають наявності акта приймання виконаних робіт.

Наслідки неправильного складання

Виконання приписів закону при оформленні даного документа грає особливо важливу роль, якщо учасниками угоди виступають організації та особи, які займаються підприємницькою діяльністю.

У разі зазначення недостовірних відомостей в акті, податкові органи мають право на видачу відмови в прийнятті даного паперу для зниження розміру податку на суму, відображену в поданій документації.

Важливо, що в разі неприйняття заявлених витрат і відмову в зниженні обсягу ПДВ, відповідна особа сплатить суму, що перевищує необхідну.

При ненавмисному відображенні недостовірних даних, яка подала такі документи особа, до несення відповідальності притягуватимуться не повинно. Проте, для сторін договору допущення помилковою або неточної інформації загрожує негативними наслідками, вираженими в виникненні спору, що підлягає вирішенню в суді .

Також можливе визнання недійсності акта приймання на підставі рішення суду, в разі доведення того факту, що в документі є істотні помилки, недоліки або невідповідності з іншою документацією.

Як складається акт здачі-приймання виконаних робіт, підкаже відеоролик: