- Головні уточнення
- Правила проведення
- мета документа
- Порядок і приклад застосування
- необхідні формальності
- Основні вимоги
- заповнення
- Застереження про податки і ПДВ
- Особливості оформлення актів взаємозаліку
- односторонній
- Інструкція з оформлення
Під актом взаємозаліку слід розуміти документ, призначений для врегулювання зустрічних претензій, які виникли в результаті проведення двох і більше угод. Його застосовують при виникненні взаємних грошових зобов'язань, які вигідніше погасити, не відраховуючи кошти один одному.
Порядок застосування акту взаємозаліків прописаний в статті 410 Цивільного кодексу РФ. На практиці організаціями складається документ встановленого зразка за підписом усіх сторін угоди. Перед тим як його підписати, проводитися звірка всіх розрахунків і взаємних зобов'язань. Перевагою акта взаємозаліку є його здатність нівелювати заперечення іншого боку.
Згідно із законодавством, в акт необхідно включити: дату складання, реквізити учасників угоди, основні вимоги, вказівка на погашення взаємних зобов'язань заліком, печатка і підписи сторін. Правильно складений подібний документ може стати засобом оптимізації платіжної системи обох підприємств.
Стаття 410. Припинення зобов'язання зарахуванням
Головні уточнення
загальні моменти
Акт взаємозаліку застосовується в разі виникнення необхідності звірити загальні зобов'язання однієї компанії з іншого. У договір включаються всі борги або тільки їх частину за певний період часу. Уніфікованого зразка подібного документа законодавством РФ не затверджено. Юристи все ж радять дотримуватися структури, яка склалася за час практичного застосування даного інструменту взаємозаліків.
Не можна використовувати акт взаємного заліку заборгованості в наступних ситуаціях:
- витрати на довічне утримання громадян;
- сплата аліментів;
- компенсація за завдані збитки здоров'ю людини;
- одна сторона взаємозаліків проходить у справі її банкрутства.
Подібний документ складається у двох примірниках: перший залишається в організації, яка ініціювала угоду, другий - передається контрагенту. Якщо в акті були посилання на супутні документи, наприклад, договору, рахунки-фактури , До нього необхідно докласти їх копії.
Правила проведення
За допомогою аналізу дебіторської і кредиторської заборгованості, фахівці підприємства виявляють наявність можливих взаємних вимог з організаціями - партнерами. Здійснити взаємозалік можливо за заявою одного боку. На практиці, як правило, рішення приймають всі учасники майбутньої угоди.
Правила проведення взаємозаліків наступні:
- Дану операцію можуть проводити організації, між якими є два і більше зобов'язання;
- Вимоги від обох організацій повинні мати однакові одиниці виміру, наприклад, грошові кошти;
- Документально засвідчено факт виникнення взаємних зобов'язань.
Після проведення звірки сум заборгованостей, сторони приймають рішення про підписання акту взаємозаліків. Завершальна проводка в бухгалтерському обліку є важливим правилом в заліках зобов'язань.
мета документа
Головною метою документа є спростити процедуру оплати рахунків підприємства після закінчення дії основного договору між двома компаніями.
Позитивні сторони акту взаємозаліку:
- значна економія грошей;
- скорочення загальних витрат;
- сприяє погашенню заборгованості, яка існує вже тривалий час.
Даним документом можна врегулювати зобов'язання між двома, трьома і більше організаціями не використовую при цьому грошових коштів. Така операція не тільки допоможе скоротити час на перерахування грошей з одного рахунку на інший, а й заощадить гроші на банківську комісію. Акт взаємозаліків застосовують при дефіциті оборотних коштів, а також для погашення заборгованості, яка тягнеться вже багато років.
Зразок акта взаємозаліку
Порядок і приклад застосування
Порядок застосування даного інструменту взаєморозрахунків досить простий. Для початку сторони домовляються про взаємну звірку зобов'язань. Кожна сторона виставляє свої вимоги, наприклад, в грошовому вираженні. Далі підписується документ встановленого зразка, де обидві сторони чітко прописали суми, на які вони готові списати борги один одному. На підставі цього бухгалтера контрагентів списують свою заборгованість, а також зменшують суму своєї очікуваного прибутку від партнерської організації.
Всі етапи взаємозаліків повинні бути підкріплені супровідними листами, оформлені необхідні документи з підписами і печатками. Наприклад, необхідно списати зобов'язання між організаціями «А» і «Б». «А» направляє офіційний лист «Б» з актами звірки взаємних зобов'язань. Компанія «Б» перевіряє, пише відповідь: чи згодні. Юристи готують договір, керівники підписують, а бухгалтери відображають цю проводку в обліку.
У законах Російської Федерації терміни ПБОЮЛ та ВП є рівнозначними.
Як дізнатися реєстраційний номер страхувальника в ФСС - докладно опишемо в цій статті.
необхідні формальності
документація
Для оформлення угоди про списання взаємних вимог можна використовувати два документа:
Акт про взаємозалік
Його можна вважати первинним документом для розрахунку. Основний текст повинен містити докладний розрахунок заборгованості і остаточну суму претензії. Окремо виділяється розмір податків, які необхідно сплатити обом організаціям. Особливу увагу слід приділити дат і вказати час відвантаження товару та термін настання зобов'язань. Заява про проведення взаємозаліку Такий документ оформляється в односторонньому порядку і спрямовується партнерам. Надалі він все рівно оформляється як акт взаємозаліку. Якщо зобов'язань не багато, підійде текстовий варіант документа. Велика кількість вимог слід оформити у вигляді таблиці.
Де знайти такі документи і як заповнити підкажуть на спеціальних форумах бухгалтерів-практиків.
Заява про проведення заліку взаємних вимог
Основні вимоги
Основні вимоги до використання подібних документів як інструменту платежу за надані послуги прописані в Цивільному кодексі РФ. Важливим моментом при цьому є термін укладання угоди, який прописується в акті. Подібним способом можуть бути списані зобов'язання, оплата за якими передбачена після закінчення певного терміну в майбутньому або вже в минулому.
Зачитуються тільки взаємні, однорідні зобов'язання: я повинен тобі, ти повинен мені грошей за товари або послуги в однаковому розмірі. Не може бути закрита таким способом заборгованість сторін де, наприклад, одна сторона повинна гроші за поставлений товар, а інша, за договором, зробити ремонтні роботи.
Існує перелік вимог, які заборонено задовольняти за допомогою актів взаємозаліку (ст.411 ГК РФ).
Стаття 411. Випадки неприпустимість заліку
заповнення
Законодавством не затверджений єдиний зразок для акта взаємозаліку. Форма документа може бути різною. Проте, на бухгалтерських або юридичних сайтах легко знайти і скачати бланк для заповнення. Цінність таких зразків ще й в тому, що ними поділилися практикуючі фахівці, які використовують такі документи у своїй професійній діяльності.
Зразок акта взаємозаліку за договором
Структура стандартна:
- Реквізити сторін.
- Посилання на документи, які послужили підставою для виникнення зобов'язань.
- Опис суті і кількості вимог.
- Розрахунок всіх необхідних податків (виписується окремим рядком).
- Підписи відповідальних осіб.
Результати угоди відображаються в бухгалтерському обліку обох організацій, а також в 1С 8.2 та 8.3. Якщо одна сторона не згодна зробити залік вимог, організація - ініціатор має право звернутися до суду.
Застереження про податки і ПДВ
Розрахунок ПДВ проводитися на підставі сум заборгованостей обох організацій, які будуть списані. У договорі прописується окремим рядком. Недотримання цієї вимоги тягне за собою розгляду з податковою службою. Визначається розмір даного податку виходячи з ринкової вартості зарахованих послуг або товарів.
Ті, хто використовує касовий метод, в податковій звітності відображають дохід, який дорівнює сумі списаної заборгованості. Підставою буде акт або заяву про взаємні заліках. Одночасно відображається витрата, що дорівнює списаної заборгованості платника податків перед партнером. Розмір доходів і витрат в цьому випадку буде однаковим.
Платники податків, які зчитую прибуток за допомогою методу нарахування, відображають доходи, а також витрати в звітності ще до проведення взаємних заліків. Тому вони визнаються в момент скоєння відвантаження товару зі складу. Якщо акт про списання зобов'язань був складений пізніше, бухгалтеру в майбутньому необхідно буде зробити коригування сум у звітності.
У договорі слід вказувати і інші вид податків, тільки писати їх окремим рядком. Необхідно уважно вивчити перелік податків і зборів, які необхідно перераховувати в скарбницю держави в 2019 році.
Приклад заповнення акта взаємозаліку вимог
Особливості оформлення актів взаємозаліку
тристоронній
Законодавством допускається проведення взаємозаліків декількома партнерами. Для цього оформляється тристоронній акт. Заборгованість трьох сторін прописується в договорі і погашається відповідно до узгодженої структурою. При цьому такий акт створить абсолютно нові або значно змінить вже існуючі взаємні зобов'язання всіх партнерів (ст. 420, 421 ЦК України).
На відміну від звичайного договору, тристоронній повинен містити додаткові пункти: точну дату проведення операції, акти звірки між усіма сторонами, перелік кругової заборгованості трьох сторін. Завантажити приклад можна на бухгалтерських сайтах.
Стаття 420. Поняття договору
Стаття 421. Свобода договору
односторонній
Залік взаємних зобов'язань може бути проведений за заявою одного боку. Законодавством це не заборонено. Особливих вимог до даного виду документів немає. Досить буде дотримання основних вимог, які виставляються до первинних документів. Окремим рядком виділяється ПДВ по кожному зобов'язанню. Це убезпечить від помилок бухгалтера.
Таким чином, погасити зустрічні зобов'язання можливо в односторонньому порядку. Для цього партнера необхідно сповістити в письмовому вигляді. Ініціатор взаєморозрахунків повинен направити контрагенту рекомендований лист з повідомленням для того, щоб мати підтвердження про отримання листа.
Інструкція з оформлення
Процедура проведення взаємозаліків складається з декількох етапів. На першому етапі сторони повинні виявити загальні заборгованості. Найкраще це зробити під час особистої зустрічі відповідальних осіб. Таке спілкування дозволить виявити спірні моменти, узгодити їх і скласти якісний документ за найкоротший термін.
На другому етапі проходять всі офіційні процедури з підписання договору взаємозаліків, де прописані всі вимоги із зазначенням фінальних сум і розміру ПДВ. При односторонньому взаємний залік заборгованостей направляється офіційний лист.
Завантажити бланк акту заліку взаємних вимог
Алгоритм складання взаємних заліків наступний:
- Спочатку необхідно зробити звірку загальних розрахунків по всій взаємної заборгованості. Рациональней зробити подібні звірки по всіх договорах і вивести підсумкову суму.
- Обмінятися з партнерськими компаніями актами звірки. Документи обов'язково підписуються офіційними особами: головний бухгалтер і директор і завіряються печаткою підприємства.
- Надіслати лист іншій стороні про свої плани провести залік. Зобов'язання списуються в меншій кількості, коли суми загальних заборгованостей неоднакові.
- Якщо випадок складний, слід укласти договір про завершення виконання взаємних зобов'язань шляхом складання заліку зустрічних вимог.
- Грошові зобов'язання можуть бути виражені в різних валютах. Для зручності їх слід перевести в однакові грошові одиниці.
- Завершують процес взаємозаліків бухгалтерські проводки. Після цього взаємні зобов'язання вважаються завершеними.
Провести взаємне списання заборгованості можливо тільки при наявності зобов'язань однієї сторони перед іншою і навпаки. Загальна сума зобов'язань може не збігатися. В цьому випадку зачитується менша сума заборгованості. Акт взаємозаліку оформляється після закінчення термінів за основним договором між компаніями.