Акт приймання виконаних робіт - документ, що полягає між двома контрагентами (замовником з одного боку і безпосереднім виконавцем з іншого), згідно з яким відображаються всі види виконаних, їх загальна вартість, а так же початкові і кінцеві терміни.
Завантажити акт безкоштовно
завантажити
Складання акту виконаних робіт (послуг) є необхідним в разі, коли слід підтвердити факт виконаних робіт виконавцем. Даний документ є своєрідним звітом виконавця перед замовником.
Уніфікованої форми акта виконаних робіт законодавством не затверджено. Тим не менш, є два види офіційних форм, за якими відображається факт виконання робіт, а так само загальна сума грошових коштів, витрачених на виконання робіт. Виходячи з цього, всі організації мають можливість самостійно розробляти зручну для заповнення та використання форму документа про виконані роботи (послуги). В даному випадку, доцільно вказати всю необхідну інформацію:
- порядковий номер даного документа для його реєстрації у відділі кадрів;
- дата складання документа;
- номер договору, згідно з яким складається акт виконаних робіт;
- терміни виконання обумовлених робіт;
- обсяги виконаних робіт;
- загальна вартість робіт (з обов'язковим урахуванням ПДВ);
- номер рахунку, який надається замовнику для оплати виконаної роботи (послуги);
- повна назва замовника і виконавця, відповідно до установчих документів;
- відбиток печатки обох зацікавлених організацій;
- підписи виконавця і замовника, або осіб, які мають право підпису.
Виходячи з того, що обліковий документ про виконані роботи є двостороннім, його слід в обов'язковому порядку складати в двох примірниках. Один передається замовнику, а другий залишається у безпосереднього виконавця прописаних у договорі робіт. Згідно з актом виконаних робіт проводиться оплата, сума якої обумовлена в договорі і прописана в самому акті. Можливі випадки, коли замовник має право відмовитися від оплати обумовленої суми грошових коштів. Причиною можуть послужити недоробки, шлюби в роботі або неналежне виконання замовлення. У даній ситуації можливо розгляд, результатом якого, як правило, є усунення всіх виявлених неполадок, а також складання нового акту виконаних робіт.
зразок заповнення
В першу чергу в документі заповнюються реквізити номера акта і дата його складання. Щоб у замовника не виникали питання, цілком логічно в номері акту виконаних робіт вказати номер договору.
У рядку «Виконавець» вказуються дані тієї сторони, яка надає послуги:
- Найменування (повне або скорочене) відповідно до установчих документів;
- Юридична адреса виконавця (поштовий індекс, місто, вулиця, будинок);
У рядку «Замовник» вказуються дані тієї сторони, яка споживає послуги (заповнюються аналогічно рядку «Виконавець»).
Далі в бланку акту виконаних робіт заповнюється таблиця аналогічно накладної, тільки замість товарів йде перелік наданих послуг.
У графі «№» вказуються порядкові номери наданих послуг.
У графі «Найменування роботи (послуги)» прописуються найменування всіх робіт і послуг, які відповідають порядковим номерам.
У графі «Од. вим. »вказується номенклатура (шт., одна година й т.д.).
У графі «Кількість» вказується обсяг виконаних робіт або наданих послуг у відповідних одиницях виміру.
У графі «Ціна» вказується ціна (в руб.) За одиницю виконаної роботи або наданої послуги.
У графі «Сума» вказується вартість виконаної роботи чи наданих послуг (тобто множення відповідних осередків графів «Кількість» і «Ціна»).
Сума чисел у всіх осередках графа «Сума» прописується в «Разом», потім ПДВ від загальної вартості всіх робіт або послуг і сума всіх робіт або послуг з урахуванням ПДВ.
Але якщо ви работет без ПДВ, то в графі «В тому числі ПДВ» пишеться: «Без ПДВ».
У графі «Всього надано послуг на суму" зазначається сума з графи «Усього», прописом.
Якщо сума целочисленная (тобто без копійок), то де копійки прописується «нуль».
У графі «в т.ч. ПДВ »прописом вказується сума з графи« Без податку (ПДВ) ».
Якщо замовник задоволений послугами виконавця і не має претензій, то в акт заносяться особисті підписи замовника і виконавця, а так же друку на місці М.П. Відео: основні моменти при роботі з АВР:
[Youtube] QpFbkgaBa-Q [/ youtube]