- Вступ
- Що необхідно вносити в Техзаключеніе
- Як правильно діагностувати проблеми
- Нюанси складання технічного висновку
У багатьох компаніях або на виробництві працює різне обладнання, яке поступово зношується і виходить з ладу. Відповідальні особи або керівник повинен організувати періодичну перевірку і діагностику стану обладнання, після чого складається акт технічного огляду обладнання з висновком про його стан, на підставі якого робляться висновки про необхідність ремонту або обслуговування. У даній статті ми детально розберемо, як правильно складається даний документ і для чого він потрібен.
Вступ
Даний акт є документом, в якому вказується реальний стан обладнання або техніки. У нього вносяться дані, виявлені при перевірці, а також заноситься інформація про ймовірні поломки або недоліки обладнання.
Акт складається експертною комісією при перевірці обладнання
Часто акт використовують як підставу для заміни обладнання або його списання. Частота перевірок регулюється або внутрішніми розпорядженнями, або рекомендаціями виробника.
Увага: акт заповнюється учасниками комісії, яка створюється відповідним наказом. До комісії рекомендується вводити людей, які розбираються в роботі обладнання - інженерів, майстрів, робітників, які працюють з пристроями безпосередньо.
Заповнення документа проводиться класичним способом (докладніше ми розберемо трохи нижче) - необхідно вказати назву пристрою, його серійний та Артикульний номер, рік випуску, після чого вносяться дані про стан техніки. Також рекомендується вказувати інвентаризаційний номер, щоб в майбутньому ви не плуталися з найменуваннями.
Відзначимо, що акт технічного огляду електрообладнання в обов'язковому порядку доповнюється документами, в яких вказані результати проведених експертиз або вимірювань. В кінці обов'язково пишеться висновок про те, чи можна експлуатувати дане обладнання до наступної перевірки або ж його необхідно відремонтувати, відновити або припинити експлуатацію.
Вчасно проведене обстеження пристрою допомагає виявити поломку на початковій стадії розвитку, завдяки чому ремонт проводиться швидше і з мінімальними витратами.
Що необхідно вносити в Техзаключеніе
Законодавство чітко регламентує правила заповнення документа - при порушенні або відступі від них папір може бути визнана недійсною з усіма наслідками, що випливають звідси наслідками. Розглянемо, як правильно заповнювати акт технічного стану обладнання (зразок представлений в кінці статті):
- ПІБ керівника і назва компанії в родовому відмінку (складається як звернення). Розміщується в правому верхньому куті. Також потрібно вказати посаду того, до кого звертаються.
- Титульна інформація. По центру листа пишеться слово "Акт технічного стану оснащення". Відзначимо, що ніяких скорочень або змін в титулі не допускається. У другому рядку зазначається дата, до якої папір складається, а також номер документа. Дата вказується звичайними арабськими цифрами у форматі день, місяць літерами і рік.
- Далі йде заповнення тіла документа: зазначаються підстави для його складання (зазвичай це номер і дата наказу), а також склад комісії, яка проводить перевірку.
- Вказується обгрунтування для дій комісії. У цьому розділі вказується опис наявної проблеми, номер обладнання (артикул і інвентаризаційний), дата складання акта.
- Висновок огляду. В цей розділ прописують висновок, який робить комісія за результатами вивчення обладнання. Тут же вказуються і шляхи усунення проблеми або виявлених неполадок.
- Пункт, в якому перераховуються додатки до документа. До нього додаються оригінали бланків - в разі, якщо вам вони необхідні для звітності, то обов'язково знімайте копії. Якщо обладнання вийшло з ладу, то в додатку прикладають акт списання або прийому-передачі обладнання.
Після того як документ складений, необхідно щоб кожна людина, що входить в комісію, підписав його, вказавши своє прізвище та посаду. Коли всі члени комісії підпишуть папір, ставиться печатка компанії і документ стає офіційним.
Перевірка проводиться або за регламентом, або при виникненні проблем з обладнанням
Увага: кожен член комісії має право внести в папір своє бачення ситуації і рекомендації щодо усунення можливих несправностей. Не обов'язково, щоб думка у всіх було однакове.
Як правильно діагностувати проблеми
Далі розберемо, якими принципами керуються члени комісії при заповненні бланка і діагностиці обладнання. Існують конкретні нормативи заповнення акту - в нього включається наступна інформація:
- Дата проведення обстеження.
- Ділянка або цех, в якому проводиться перевірка.
- Дані про об'єкт, його назва, тип, артикул, інвентаризаційний номер.
- Розташування обладнання при перевірці (на якій ділянці знаходиться).
- Дані про склад комісії та їх спеціалізації.
- З яких причин проводиться перевірка (запланований захід, поломка, ненормальна поведінка пристрої та ін.).
- Дані по дослідженню (в яких умовах проводилося, що використовувалося для діагностики, в який час / число проходила діагностика).
- Рекомендації кожного з членів комісії і їх думки з приводу можливості подальшої експлуатації.
- Висновки комісії і експертів.
- Рекомендації про те, як можливо виправити обладнання, не допускаючи його повного виходу з ладу.
- Доповнення до документа.
- ПІБ, посади і підписи членів комісії.
Увага: в рекомендаціях або виведення допускається пункт про призначення відповідального за ремонт працівника. Якщо він призначається, то вказується не просто ПІБ, але і його посаду, і термін, до якого ремонт має бути завершений.
Акт складається і підписується всіма членами комісії
Нюанси складання технічного висновку
У разі якщо складається акт на списання, то до нього обов'язково прикладають доповнення про огляд, яке має право скласти тільки експерт, який має відповідну освіту і досвід роботи. Для певних типів обладнання подібний висновок може скласти тільки ліцензований експерт.
У разі якщо вивчається обладнання, яке прийшло в непридатність (не функціонує), то до документа докладають висновок від фахівця, у якого є повноваження на вивчення подібної техніки. Він складається традиційним способом - вказується назва і дані про обладнання, дається оцінка стану пристрою, прописуються причини виходу обладнання з ладу і даються рекомендації з проведення ремонтних робіт. Якщо відновити обладнання неможливо, то в документі обов'язково прописується даний пункт. Перед цим необхідно повідомити керівника компанії про те, що відновити обладнання не вийде - експерт-ремонтник не має права на складання акта про списання обладнання.
Відзначимо, що діагностика проводиться в кілька етапів:
- Візуальний огляд устаткування, перевірка комплектації і видимих поломок.
- Вимірювання різних параметрів техніки за допомогою спецобладнання.
- Перевірка окремих вузлів на працездатність і відповідність необхідним параметрам.
Після того як дослідження завершено, комісія або експертна група вносить дані про дослідження в акт і вписує свої рекомендації на закінчення.
Ось в цілому вся необхідна інформація про те, як правильно складається акт і що в нього вноситься. Рекомендуємо вам строго дотримуватися вимог до подібних документів, оскільки при неправильному заповненні його можуть визнати недійсним. Щоб вам було простіше орієнтуватися в тому, як заповнювати технічний висновок про несправності устаткування, зразок доступний по засланні . Підставте в нього необхідні значення і інформацію, після чого його повинні підписати всі члени комісії, а в кінці ставиться печатка підприємства.