Працівник організації скоїв ДТП, в результаті якого було пошкоджено автомобіль організації. Потрібно зафіксувати факт завданої співробітником шкоди і оцінити його розміри. Допоможемо кадровику скласти акт про заподіяння шкоди майну організації. Зразок, підготовлений нашими експертами, покликаний полегшити роботу кадрових фахівців.
При дорожньо-транспортних пригодах комісію можна не створювати
За загальним правилом перед тим, як прийняти рішення про стягнення шкоди, заподіяної працівником, потрібно створити комісію, яка встановить причини виникнення збитку і суму збитку, понесеного організацією (ст. 247 ТК РФ). Так потрібно робити при виявленні фактів розкрадання, зловживання службовим становищем і псування товарно-матеріальних цінностей.
Інвентаризаційна комісія, склад якої затверджено директором, проведе обов'язковий в таких випадках інвентаризацію, оформивши порівняльні відомості (п. 3 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методичних вказівок, затв. Наказом Мінфіну Росії від 13.06. 1995 року № 49, п. 27 Положення, затв. наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н). Таким чином, вдасться оцінити суму збитків, завданих компанії. Потім, можна скласти акт про заподіяння шкоди майну організації (завантажити зразок безкоштовно можна в кінці статті).
Інвентаризація - це зіставлення фактичної наявності, стану та оцінки майна та зобов'язань організації з даними бухгалтерського обліку (п. 1.4 Методичних вказівок, затв. Наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49).
У деяких випадках інвентаризація має проводитися в обов'язковому порядку. Наприклад, до них відносяться (п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності, затв. Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н, лист Мінфіну РФ від 25.12.2015 № 07-01-12 / 76134):
- складання річної бухгалтерської звітності (інвентаризацію основних засобів можна проводити раз на три роки);
- передача майна в оренду (викуп, продаж);
- зміна матеріально відповідальних осіб (наприклад, касира);
- виявлення розкрадань, псування майна, зловживань;
- стихійні лиха і надзвичайні ситуації;
- реорганізація або ліквідації підприємства.
Іноді суму збитку можна встановити, не створюючи комісії, на підставі документів, наявних у розпорядженні організації. У разі дорожньо-транспортної пригоди такими документами може виступити рахунок з автосервісу, документи, отримані від страховика і т.п.
Має сенс скласти акт
При нанесенні співробітником шкоди має сенс скласти акт про заподіяння шкоди майну організації. У цьому документі буде зафіксований факт заподіяння шкоди і сума завданих компанії збитку. Єдиного затвердженого бланка для такого документа не затверджено, тому він може бути складений у довільній формі. Складаючи акт потрібно вказати:
- дату, коли в організації дізналися про збиток, заподіяний працівником;
- дату, коли збиток був нанесений;
- найменування постраждалого майна;
- ринкову вартість майна;
- підписи працівників, присутніх при складанні акту;
- підпис винуватця.
Спеціально для наших читачів ми підготували зразок заповнення акту про заподіяння шкоди майну організації, актуальний в 2019 році.
Завантажити (DOC, 30KB)
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.