Акт про виконані роботи та надані послуги: зразок заповнення

1. Коли оформляють акт про виконані роботи
2. Яку форму використовувати і чи можна скласти її самим
3. Які реквізити обов'язково вказувати в акті
4. Зразок заповнення акту виконаних робіт
5. Часті помилки при оформленні акту

Акт виконаних робіт потрібно учасникам договору для здачі-приймання певних робіт або послуг. Документ складається в довільній формі з урахуванням вимог Закону № 402-ФЗ від 06.12.11 р Виняток - форма КС-2, для якої рекомендується використовувати типовий бланк. Розглянемо, як скласти акт і які реквізити включити в документ. В кінці статті наведено приклад заповнення форми.

Двосторонній акт виконаних робіт складається з метою підтвердження факту надання послуг або виконання робіт. Відповідно до стат. 8 Закону № 402-ФЗ від 06.12.11 р це первинний документ. Яким чином заповнюється форма? Чи можна використовувати власний бланк або потрібна тільки уніфікований? Розберемося в законодавчих нюансах.

Зміст статті:

Коли оформляють акт про виконані роботи

Акти виконаних робіт на надання послуг складаються виконавцями за підсумками завершення певних видів послуг. Цей документ підтверджує ціну, обсяг та інші договірні умови.

Там, де необхідно заповнювати акт за нормами закону? Обов'язкове складання необхідно тільки для будівельного підряду (п. 4 стат. 753 ЦК). Для подібних договорів діє типова форма КС-2. В інших випадках наявність акта також бажано. Тому що саме цей бланк підтверджує факт надання послуг або виконання визначених у договорі робіт. Двостороннє підписання виключає ризик виникнення суперечок сторін. Заповненням займається виконавець.

Чи можна скласти один рахунок-фактуру на підставі декількох первинних документів (накладних, актів приймання виконаних робіт і т. П.) Читайте в рекомендації Системи Держфінанси .

Яку форму використовувати і чи можна скласти її самим

Де взяти бланк акту виконаних робіт на 2018 рік? Уніфікований документ діє тільки для форми КС-2. Типова форма затверджена в Постанові Росстату, Держкомстату № 100 від 11.11.99 р .

Завантажити форму КС-2

На свій розсуд організація має право скласти власний документ. Що стосується інших видів послуг (крім СМР), ситуація склалася наступна. У локальному акті підприємство стверджує свій бланк. Форма повинна містити обов'язкові реквізити для первинних документів. Відповідну вимогу прописали чиновники в п. 2 стат. 9 Закону № 402-ФЗ.

Ніяких нотаріальних посвідчень документа не потрібно. Підписи ставлять представники сторін. При наявності претензій до якості замовник має право вимагати усунення дефектів. В цьому випадку підписання документа виконується при остаточному виконанні обумовленого обсягу. Відповідно, виконавець зобов'язаний скласти новий акт з урахуванням обставин.

Зверніть увагу!

Якщо у компанії виникли претензії до якості робота і недоліки неможливо усунути, допускається відмова замовника від приймання робіт (стат. 753 ЦК).

Які реквізити обов'язково вказувати в акті

Коли на надані послуги заповнюється типовий бланк акту виконаних робіт, перевіряти реквізити необов'язково. Адже такий документ вже містить всі необхідні дані. Інша річ - довільна форма. Нетипової бланк слід перевірити на наявність істотних відомостей. Кожна компанія має право сформувати власний зразок акта виконаних робіт з урахуванням специфіки господарської діяльності. При цьому обов'язково зазначаються такі реквізити:

• Назва документу.
• Номер (по порядку) і дата оформлення акта.
• Найменування виконавця і замовника.
• Номер і дата укладеного договору.
• Дані про види та обсяги предмета угоди.
• Відомості про вартість виконаних робіт.
• Особисті підписи відповідальних осіб.
• Посади і ПІБ з розшифровкою.

Допускається додавання додаткових реквізитів. Це, наприклад, обсяги виконання, терміни, етапи, якість і т.д. Якщо проведені роботи виміряти складно, у відповідних рядках ставляться прочерки замість стандартних одиниць виміру. Відбиток печатки обов'язковим реквізитом з 2016 року не є. Але завіряти печаткою форму не заборонено.

Зразок заповнення акту виконаних робіт

Скачайте приклад заповнення акта про приймання виконаних робіт у 2018 році:

Завантажити зразок заповнення акту про виконані роботи

Часті помилки при оформленні акту

Коректно оформлений акт підтверджує факт надання робіт виконавцем і прийняття замовником. Особливо ретельно потрібно заповнювати дані про якість. Наявність недоліків обмовляється окремо. При складанні документів ніхто не застрахований від вказівки помилкових даних. Які відомості потрібно виправити в обов'язковому порядку, а на що можна закрити очі?

Уже після підписання сторони можуть виявити помилки. Виправлення підлягають обов'язкові реквізити. Зокрема, внести коригування необхідно при наявності неточностей в наступних відомостях:

• Дата і номер акта виконаних робіт - точна дата важлива при визначенні в обліку періоду віднесення робіт до витрат або доходів.
• Назва документа - згідно стат. 9 № 402-ФЗ цей реквізит обов'язковий для будь-якої первинки (на уніфікованому бланку або довільному).
• Реквізити замовника або виконавця - ці дані повинні бути ідентичні договірним відомостями і Єдиного Реєстру.
• Найменування виду робіт і ціна - вартість наводиться в рублях і копійках. Назва послуги має збігатися з предметом договору.
• Підписи відповідальних осіб, розшифровка ПІБ - підписують акт тільки уповноважені особи з розшифровкою посади та ПІБ.

Порада

Податківці рекомендують обов'язково вказувати в акті дату і № договору для ідентифікації угоди. Найменування сторін можна приводити як повні, так і короткі. Банківські реквізити в акті не потрібні. Якщо виконано окремий етап робіт, допускається складання акта виконаних робіт також поетапно.