Акт про відсутність на робочому місці: завантажити зразок заповнення та бланк, як скласти при прогул працівника і неявці на роботу без поважних причин

1. У яких випадках оформляється?
2. В якій формі можна зафіксувати прогул співробітника?
3. Як скласти, якщо працівник не вийшов на роботу?
4. завантажити зразок
5. Чи повинні бути присутні свідки?
6. Корисне відео
7. висновки

Складається акт про прогул в тому випадку, якщо працівник порушує дисципліну. При цьому він не дотримується правил робочого розпорядку або взагалі не приходить на своє робоче місце.

Акт дозволяє начальнику оголосити догану за прогул , А при систематичних неявки справа може закінчитися звільненням . Складання цієї форми є обов'язковою, тому що дозволяє начальству зафіксувати момент порушення трудового розпорядку співробітником.

У яких випадках оформляється?

Для того щоб зафіксувати неявку на робочому місці, заповнюють акт про відсутність працівника. Такий документ начальнику дає можливість довести, що людина не виходила на роботу і його необхідно притягнути до відповідальності.

Дана форма може стати в нагоді також для випадку, якщо у співробітника трапився нещасний випадок, коли він повинен був бути на робочому місці. Перш ніж складати документ, необхідно зателефонувати працівнику, щоб дізнатися причину його відсутності на роботі.

Не рахуватися прогулом може, коли людина захворіла, у нього захист диплома, його викликали в поліцейську дільницю або на суд.

Якщо відсутність працівникам менше чотирьох годин, то це вважається запізненням - як скласти акт про запізнення .

Форс-мажорні обставини також не є прогулом, погодні умови або стихійні лиха.

Прогулом не рахується ситуація, коли необхідно доглядати за хворою людиною в сім'ї. також є поважною причиною поломка транспортного засобу або пробка.

Такі ситуації при пред'явленні довідки або інших підтверджуючих документів зазвичай не вважають прогулом без поважних причин.

Співробітник також може не вийти на робоче місце, якщо роботодавець не виконує свої обов'язки в плані виплати зарплати протягом п'ятнадцяти днів. Це діє в тому випадку, якщо працівник заздалегідь попередив начальника.

Прогулом може вважатися, якщо людина не знаходиться на роботі більше ніж чотири години за цілу зміну без поважних причин. Факт відсутності потрібно зафіксувати на папері в присутності свідків, робиться це за допомогою письмового акта.

В якій формі можна зафіксувати прогул співробітника?

Якщо вийшло так, що працівник не вийшов на роботу, не бере слухавку, не повідомила заздалегідь про те, що його не буде на робочому місці, то тоді після закінчення певного часу оформляється акт про відсутність.

Найчастіше даний бланк становить фахівець кадрового відділу або юрист. Може також займатися цим секретар.

Якщо працівник не приходить на робоче місце більше чотирьох годин без поважних причин, то це вважається прогулом. У табелі при цьому проставляються відповідні позначення .

Необхідно вказати в документі всі дні, які були пропущені порушником. Це дасть можливість стягнути з працівника за пропуск роботи.

Як скласти, якщо працівник не вийшов на роботу?

Акт не має певної форми для заповнення, тому керівник може самостійно зробити свою.

Бланк про відсутність співробітника на робочому місці:

• оформляється на бланку, де вказана інформація про організацію, ІПН і ОГРН;
• в обов'язковому порядку повинен бути з датою його складання;
• повинен містити реєстраційний номер;
• мати вказівку на час і місце складання;
• повинен мати інформацію про П.І.Б. і посади працівника, який прогулює, а також відомості про те, хто складає документ, хто виступає свідками факту відсутності;
• дата неявки на робоче місце співробітника, період часу відсутності, тривалість в годинах;
• причина відсутності, якщо вона відома складача.

Оформляється бланк в двох примірниках. Після того, як акт був складений, до нього додається доповідна записка про відсутність співробітника і віддається в відділ кадрів.

Найчастіше форма складається безпосередньо в той день коли працівник не з'явився на роботу, але за законом можна і в перебігу тридцяти днів після неявки.

У законодавстві не йдеться про те, чи часто треба оформляти акти, якщо прогули регулярні і систематичні. Але необхідно знати, що кожен пропуск роботи потрібно задокументувати.

Тому при кожній неявку співробітника на робоче місце краще скласти акт.

Якщо працевлаштований з'явився на робоче місце, йому відразу видається підтвердження того, що він був відсутній. Працівник повинен поставити свій підпис про ознайомлення.

Якщо він відмовляється розписуватися, то в акті зазначається даний факт при свідках. Крім усього цього, начальник має право попросити пояснити, чому співробітник не був на роботу. Необхідно зажадати пояснення в письмовому вигляді.

Розповісти про причини прогулу працівник може в формі пояснювальної. Дається йому на це два дні, але начальник може продовжити термін для того, щоб співробітник оформив папір.

Якщо вже пройшов певний час, і від прогульника відповіді не було, то складається акт про відмову від пояснень.

Завантажити зразок пояснювальній про прогул .

завантажити зразок

Так виглядає зразок:

Чи повинні бути присутні свідки?

Для того щоб в майбутньому не було ніяких претензій до акту, його складають у присутності спеціальної комісії.

Складається вона з декількох працівників, які перебувають на цьому підприємстві.

Співробітники підписують акт про те, що на робочому місці немає конкретної людини.

Після отримання пояснень від винної особи і в разі відсутності поважних причин керівник має право накласти на прогульника дисциплінарне стягнення будь-якого виду, в тому числі і звільнення .

Не можна звільнити тільки вагітну жінку за такі порушення - подробиці тут .

далі складається наказ про застосування покарання за відсутність на роботі . Потрібно знати, що даний документ повинен складатися не пізніше ніж через тридцять днів після того, як був зафіксований прогул. Інакше акт може вважатися недійсним.

Корисне відео

Як діяти роботодавцю, якщо працівник не вийшов на роботу і що необхідно вказати в акті про відсутність на робочому місці, детально розказано в даному відео:

висновки

Для того щоб, скласти акт, потрібні свідки, ними можуть бути працівники підприємства. Якщо співробітник не є на робоче місце більше чотирьох годин без поважної причини, то це вже вважається прогулом.

Складається бланк у вільному вигляді найчастіше він секретарем, юристом або безпосереднім начальником порушника. Документ оформляється в декількох екземплярів і після цього віддається в кадровий відділ.

Якщо працівник не з'являється більше двох днів, то керівник повинен складати бланк кожен день. Співробітник може відмовитися поставити підпис у документі, тоді оформляється інший документ про відмову і прикріплюється до основного.