Акт про списання основних засобів - зразок заповнення, скачати бланк

1. У яких випадках необхідний акт про списання ОС?
2. Які форми документа існують?
3. Що говорить закон?
4. Загальні рекомендації щодо оформлення акта
5. Акт про списання основних засобів - зразок заповнення
6. Титульний аркуш
7. перша таблиця
8. друга таблиця
9. третя таблиця
10. Приклад акту на списання ОС

З плином часу будь-які вироби починають зношуватися, виходять з ладу, майна застаріває. Це також стосується основних засобів, які є на балансі будь-якої організації. Як правильно зняти їх з обліку, і які документи для цього потрібні? Ми розповімо, як грамотно складе акт про списання основних засобів і запропонуємо зразок його заповнення.

У яких випадках необхідний акт про списання ОС?

Даний документ прийнято використовувати в разі необхідності зняття з обліку основних засобів, до яких відносять:

• Продаж активів підприємства.
• Неможливість подальшого застосування через фізичного чи морального зносу ОС.
• Після ліквідації компанії через аварії або НП.
• При інвестуванні ОС в статутний капітал інших організацій.
• При виявленні псування або нестачі певних об'єктів.
• Компанія передала основні засоби в користування іншій компанії.

Найчастіше ОС списують через їх непридатність, якщо майно неможливо відремонтувати або відновити. У таких випадках необхідно оформити акт про списання ОС (форма ОС-4, 2 примірника). У складанні документа беруть участь всі члени комісії, які призначаються керівником компанії. Один екземпляр документа передається в бухгалтерію для проведення списання, другий примірник передається у матеріально-відповідальної особи.

Якщо від основних засобів залишилися запчастини або механізми, придатні для експлуатації, то відповідальні особи також можуть скласти спеціальний акт для їх передачі на склад для подальшої експлуатації на підприємстві.

Які форми документа існують?

Давайте розглянемо кілька найпоширеніших випадків, коли не обійтися без складання акту.

Наприклад, майно вийшло з ладу до дати закінчення терміну використання. Зазвичай це трапляється при порушеннях правил застосування техніки, які прописані в інструкціях і керівництву. Призначена директором компанії комісія повинна спочатку встановити винних осіб, склавши документ про огляд ОС з висновком. Потім заповнюється уніфікований бланк на списання ОС в формі ОС-4. У ньому повинна бути викладена така інформація, як:

1. Через що обладнання було ліквідовано.
2. Технічний стан майна після перевірки.
3. Чи є можливість провести ремонт для відновлення характеристик.
4. Список винних осіб, з-за яких техніка вийшла з ладу.
5. Чи є можливість вилучити працездатні механізми для їх подальшої експлуатації.

Важливо відзначити - в акті обов'язково повинні бути чітко прописані всі доводи про необхідність списання майна та обладнання.

Якщо основні засоби прийшли в непридатність не через винності осіб, то потрібно скласти дефектний акт для підтвердження неможливості подальшої експлуатації обладнання. У документі обов'язково повинен бути список з виявленими вадами - їх кількість, розміри, характеристики. В подальшому на основі даного документа повинні бути розроблені рекомендації, де будуть вказані певні механізми і деталі, які можна буде використовувати. Усі, хто прийшов в непридатність вироби списуються за формою ОС-4.

Якщо майно організації стало непотрібним і морально застаріло, то його списують за наказом керівництва компанії. В даному випадку також складається акт про списання основних засобів, оглядати об'єкт при цьому не слід. Головне, обґрунтувати свою позицію в документі, наприклад, написавши, що вийшов термін використання майна і т.д.

Що говорить закон?

Як ми вже говорили, на території РФ поширене використання бланки за формою ОС-4, форма якого затверджена постановою уряду від 2003 року.

Документ має становити комісії. При цьому на всіх підприємствах таку форму прийнято використовувати для списання будь-якого майна, крім автотранспортних засобів - в цьому випадку використовується інший бланк.

Якщо має бути зняти кілька об'єктів відразу, слід використовуватися бланк ОС-4б. якщо вибуває майно при продажу або в разі передачі іншій особі, його списують на підставі акта за формою ОС-1. Давайте докладніше розглянемо правила заповнення даного документа.

Загальні рекомендації щодо оформлення акта

Бланк повинен оформити співробітник, який складається в комісії і відповідальний за облік усіх основних засобів в компанії. Всього потрібно заповнити два примірники. При цьому у кожної організації є можливість доповнювати прийнятий шаблон додатковими графами, головне, не видаляти і не коригувати ті реквізити, які затверджені Держкомстатом. Перш ніж редагувати бланк, керівник компанії повинен написати відповідний наказ, в зворотному випадку документ втратить свою юридичну силу.

Даний акт складається з трьох таблиць, які потрібно заповнити - кожна табличка розроблена для докладного опису конкретних дій, інформації, які пов'язані із застосуванням ОС. У графи першої таблички потрібно перенести дані з акта-приймання передачі основних засобів, за якою ОС були передані у виробництво. Сюди також вписують загальні дані про об'єкти, терміни використання, амортизаційних відрахувань.

У цій статті ви докладно дізнаєтеся про лінійний метод нарахування амортизації .

Що таке балансова вартість основних засобів? Детальніше про це тут .

тут ми розглянемо зразок складання наказу про списання основних засобів.

У форму другий таблиці потрібно внести відомості про майно, яке підлягає списанню, сюди ж заносять інформацію про наявність в ОС дорогоцінних металів. Також сюди переносять важливі дані з актів ОС-1.

Інформація в третю таблицю заноситься на основі даних про ліквідацію об'єктів, оскільки цей процес завжди пов'язаний з витратами на демонтаж обладнання, його розбирання. Сюди ж заносять вартість ТМЦ, які комісія також визнала непридатними для експлуатації на підприємстві.

Один з примірників оговтується в бухгалтерію, а другий повинен зберігатися у співробітника, який відповідальний за збереження основних засобів. Також по цьому документу йому передаються придатні до експлуатації механізми і деталі, отримані під час демонтажу обладнання. Якщо мова йде про акт по автотранспортним засобам, то крім цього документа потрібно додатково надати довідку про зняття їх з обліку в ГИБДД.

Акт про списання основних засобів - зразок заповнення

Давайте крок за кроком розглянемо, як заповнюється дана форма:

Титульний аркуш

Тут слід вказати найменування компанії, відділу, де зареєстровано майно. Крім того, прописується дата списання основних засобів. Потім записується номер і дата складання наказу, на підставі якого відбувається списання.

В поле, де потрібно описати причину, потрібно чітко і виразно пояснити, чому відбулося списання, його причини. Наприклад, це може бути інформацію про знос - моральному або фізичному.

перша таблиця

Потім заповнюють першу табличку. Всі дані про основні засоби повинні вказувати на дату їх списання - всі дані потрібно брати з інвентарної картки цього об'єкта ОЗ. У разі, якщо будь-яке майно піддавалося переоцінці, то в сьомий графі відображають його вартість за підсумками останньої перевірки. Чи по кишені, що не були переоцінені, потрібно вказати їх первісної вартості на дату поставки майна на облік в бухгалтерії.

Дані в графі дев'ятій відображають залишкову вартість майна, які виражається різницею між їх первісною вартістю і вартістю на дату списання амортизацією.

друга таблиця

У другій табличці слід заповнити дані про ліквідованому ОС і про металах, які містяться в них. Цю частину повинні оформити члени комісії. Після закінчення члени комісії пишуть свій висновок, де докладно описують причини списання об'єктів. Також кожен представник повинен підписати документ.

третя таблиця

Дану табличку повинен заповнити бухгалтер, який проводить підрахунки фінансових результатів від списання майна. У цю суму повинні також бути включені витрати, які пішли на демонтаж виробів.

На завершення акт про списання основних засобів підписує керівник підприємства після ознайомлення з представленою в ньому інформацією.

Приклад акту на списання ОС

Таким чином, даний акт являє своєрідне висновок комісії про можливість списання об'єктів підприємства. Давайте детально розглянемо як правильно його оформляти.

В результаті огляду складу інвентарю, який належить компанії ТОВ «Системс-Плюс», і значиться на його обліку ОС, була виявлена ​​непридатність деяких об'єктів через їх фізичного зносу і складено акт на списання під номером 3 від 23.04.2017 року. За наказом директора компанії «Системс-Плюс» А. В. Маслакова від 24.04.2017 під номером 23 було прийнято рішення про демонтаж споруди.

Відомості з інвентарної картки:

• Співробітник, який відповідає за безпеку - інженер А.П. Іванівський (обліковий номер - 000162).
• Інвентарний номер - 0002316СК.
• Дата споруди - 24.04.2006 р
• Строк корисного використання - 154 місяці.
• Фактичний термін використання - 104 місяці.
• Період експлуатації склав 132 місяці.
• Первісна вартість майна становить 500 740 рублів.
• Сума списаної амортизації - 450 000 рублей

Демонтаж споруди був проведений працівниками компанії, праці яких оплачувалися згідно з додатковою угодою до трудового договору від 24.04.2017 року. Витрати на оплату праці фахівців склали 12 тисяч рублів (включаючи страхові виплати). Спорудження було демонтовано за добу.

Після демонтажу залишилися дошки (100 шт., Ринкова ціна - 150 рублів за штуку), які були передані для господарських потреб підприємства. Матеріали для зміцнення споруди (складу) були залишені для подальшого продажу - 10 штук по 1500 рублів ща екземпляр.

За підсумками демонтажу було складено акт на списання основних засобів під номером 4 від 25.04.2017 (затверджений директором А. В. Маслаковим 27.04.2017).