Акт - документ, що фіксує фактичний стан справ. Акт є документальною записом події, результатів дослідження або тестування. Складається документ колегіально і підписується представниками сторін (учасників події) і, при необхідності, комісією, члени якої призначаються наказом керівника. Даний акт про невихід на роботу, як і подібні типові документи, має уніфіковану форму, затверджену законодавством. Приклад заповнення наведено нижче. аналогічно складається акт про запізнення на роботу .
Міністерства мають право використовувати інший шаблон, до якого додається інструкція. В даному випадку така форма заповнення не розглядається як порушення.
зразок
Зразок акта про невихід на роботу
Завантажити зразок акта про невихід на роботу в форматі doc
Акт про невихід на роботу оформляється начальником відділу підприємства з двома свідками. Необхідність оформлення даного документа залежить від обставин, при яких працівник не з'явився на роботу. Якщо він має документально доведену поважну причину (лікарняний лист, наприклад), акт не складають. За бажанням співробітник може оформити відпустку, однак для цього потрібно писати заяву. Якщо його немає, неявка на роботу розцінюється як прогул.
Кожне підприємство може мати власні бланки для оформлення даного акту. Він повинен бути підписаний всіма представниками комісії та містити справа зверху в кутку ствердну гриф. При певних обставинах складається акт про відсторонення від роботи .
Інструкція щодо заповнення акта про невихід на роботу
У документа стандартна форма виходячи з діловодства і не викликає проблеми при заповненні:
- Тема по центру верхнього рядка.
- Трохи нижче вказується населений пункт, в якому відбувається складання, а також дата його складання. Потім вписується час акту (зазвичай ближче до завершення робочого дня).
- Далі у вільній формі потрібно зафіксувати факт неявки співробітника.
- Спершу в дану частину бланка записується ПІБ осіб, зацікавлені в проведенні перевірки.
- Далі вводяться ініціали очевидців (співробітники різних підрозділів) з приписом їх посад, імен, прізвищ, по батькові, записується число, якщо встановлено, що працівник не мав на трудовому ділянці.
- Після записуються відомості, стосовно відсутнього: його пост (відповідно до справжньому розкладом), ПІБ, держномер і число робочого договору. Далі вноситься інформація, що причини невиходу людини на робоче місце невідомі.
В кінці ставляться підписи співробітників, які були членами комісії. Біля кожного підпису прописується прізвище, ім'я, по батькові, займана посада. Штампіровать акт про невихід на роботу немає необхідності, так як даний документ входить у внутрішнє діловодство організації.