- Навіщо підписувати такий акт
- Правила складання
- обов'язкові відомості
- Чим відрізняється акт прийому-передачі від акту виконаних робіт
- Якщо замовник не підписує документ
- Підстави для відмови від підписання
- Необхідні дії
- Види АПП робіт
- на ремонтні
- на будівельні
- на проектні
- на підрядні
- тристоронній поспіль
При необхідності проведення будь-яких видів робіт підприємство укладає договір з підрядною організацією на надання таких послуг. Після того, як сторони (замовник і підрядник) виконали свої зобов'язання за договором підряду, вони складають і підписують акт прийому-передачі виконаних робіт або наданих послуг.
Навіщо підписувати такий акт
В даному документі відображаються всі виконані роботи, їх повний обсяг і вартість, початок і кінцева дата. Його можна розглядати як одну з форм звіту про виконану роботу. Це не окремий документ, він є додатком до договору підряду, згідно з яким проведені роботи.
Акт прийому-передачі відноситься до первинної облікової документації (ФЗ № 402). Всі умови складання акту, в тому числі по податкової стороні обліку, відображені в ст. 752 ГК РФ.
Підписання акту є доказом того, що:
- всі умови договору дотримані;
- роботи виконані;
- сторони не мають претензій один до одного;
- замовник задоволений отриманими послугами і згоден оплатити їх.
Факт складання акту не є доказом того, що робота відповідає умовам договору, даний факт засвідчується підписом замовника .
Після підписання документ набуває юридичної сили і використовується для обліку витрат і робіт в бухгалтерської звітності . Крім того, він є гарантією захисту прав та інтересів сторін у разі виникнення суперечок і конфліктів в майбутньому (ст. 753 ЦК України).
Крім двох сторін при складанні акта можуть бути присутніми інвестори, субпідрядник і інші зацікавлені особи.
Завантажити акт прийому виконаних робіт фізичними особами можна тут .
Зразок акту прийому виконаних робіт фізичними особами
Правила складання
Зазвичай при складанні акта застосовуються типові, законодавчо встановлені, бланки, хоча допускається їх написання від руки у вільній формі. Форму можливо виготовити самостійно, деякі підприємства розробляють свій фірмовий бланк. При необхідності його можна завантажити з Інтернету.
Існують наступні види уніфікованих бланків акту прийому-передачі:
- КС-2 . Містить відомості про проведення робіт.
- КС-3 . Відображає фінансову сторону договору.
обов'язкові відомості
Незалежно від того, як складається акт, в його тексті повинні міститися такі відомості:
- номер, згідно з нумерацією в бухгалтерській документації, і дата його підписання;
- повні найменування та реквізити сторін договору;
- номер та реквізити договору, на основі якого співпрацюють боку і який є підставою для складання акту;
- послуга або роботи, надані за договором: назва і вираз в грошовому (з урахуванням ПДВ ) І натуральному вираженні;
- номер розрахункового рахунку в банку , Куди слід перерахувати кошти за роботу;
- особи, що несуть відповідальність за прийом-передачу послуг і робіт: їх ПІБ, посади.
В кінці ставляться підписи всіх осіб, які брали участь у прийманні, і друку сторін договору .
Якщо надані кілька видів робіт або послуг, допускається відобразити це в одному акті шляхом складання таблиці. При бажанні на кожен вид роботи оформляється окремий акт.
Акт прийому-передачі - це зазвичай двосторонній документ, тому необхідно підписати два примірники для кожної із сторін. Акт підписується представниками обох сторін.
Якщо виявляються недоробки і недоліки, то це повинно бути відображено в акті, де також пропонується необхідність усунути їх, терміни переробок і дата складання наступного акту за підсумками знову вироблених робіт. Замовник в цьому випадку не зобов'язаний проводити оплату послуг.
Чим відрізняється акт прийому-передачі від акту виконаних робіт
Законодавство РФ не дає чіткого розмежування цих двох видів документів, вони несуть приблизно однакову смислове навантаження. У ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при здачі результатів робіт підрядником і при прийманні їх замовником обидві сторони оформляють і підписують акт про це.
Після підписання акту виконаних робіт сторони договору набувають нові зобов'язання по відношенню один до одного: замовник приймає зобов'язання оплатити частину вартості робіт, якщо не проводилося попередньої повної оплати до початку робіт. Підрядник набуває гарантійні зобов'язання (зазвичай терміном на 2 роки відповідно до ЦК).
Акт прийому-передачі служить підтвердженням того, що послуга надана і її результати передані замовнику, тобто сторони договору, додатком до якого є даний акт, виконали свої зобов'язання і гарантує, що ніяких претензій сторони не мають. Його складання не є обов'язковим, так як це не окремий юридичний документ, а додаток до договору і окремо від нього сили не має.
Якщо замовник не підписує документ
Без акту неможливо отримає оплату виконаних робіт або послуг, а це призводить до неможливості врахувати витрати при обчисленні податків і відобразити виручку. Тим більше часто термін оплати залежить від дати підписання акта, наприклад, в тексті акта може бути прописано, що оплата здійснюється не пізніше 14 днів з дня підписання акта.
Замовник може навмисно ухилятися від підписання, щоб не платити гроші. Тоді виконавцю доведеться доводити факт виконання робіт і право на оплату через суд. Відображення виручки і облік витрат також можуть залежати від моменту визнання робіт виконаними.
Підстави для відмови від підписання
Замовник може висунути такі підстави для відмови від підписання:
- їм не отримано акт про виконані роботи;
- він не був повідомлений про закінчення робіт;
- роботи були зроблені в запізненням;
- у нього немає пошти для отримання оповіщення про акт.
Але такі причини не є підставою для ухилення від підписання, оскільки згідно із законом:
- Замовник зобов'язаний з'явитися на об'єкт для приймання робіт і послуг (ст. 720 і ст. 753 ЦК України).
- При відсутності вчасно спрямованих заперечень і зауважень виконані роботи вважаються прийнятими. Зазвичай встановлюється термін 3-10 днів на їх відправку, після закінчення цього періоду замовник позбавляється права посилатися на недоліки і відступу виконавця від умов договору.
Необхідні дії
При ухиленні замовника від підписання акта, він складається в односторонньому порядку і підписується виконавцем. В акті робиться відмітка про те, що інша сторона відмовилася брати участь в складанні акта.
Односторонній акт визнається судом недійсним лише при наявності вагомих доказів того, що відмова замовника від підписання мав обґрунтовані мотиви і причини. Крім того, повинні бути підтверджуючі документи того, що акт був вручений замовнику, а також докази того, що роботи були дійсно зроблені.
При ухиленні від прийняття результату роботи підрядник має право продати результати своєї роботи за договором третім особам, а виручену суму внести на депозит на ім'я замовника. Перед цим, з цієї суми віднімається оплата роботи виконавця та інші його витрати по виконанню роботи.
Перед продажем потрібно:
- Дотримати термін очікування 1 місяць з тієї дати, коли за договором замовник зобов'язаний був прийняти роботу.
- Попередити замовника не менше двох разів.
Види АПП робіт
Складання та підписання акта проводиться за загальноприйнятою процедурою і, незважаючи на відмінності в залежності від виду робіт, все акти прийому-передачі повинні містити певні відомості, без яких цей документ не має сили.
на ремонтні
При необхідності провести в приміщенні ремонтні роботи, сторони підписують відповідний договір. Після цього проводиться передача приміщення підряднику по акту для проведення там ремонтних робіт .
Акт виконаних робіт фіксує факт виконання ремонтних робіт і відсутність претензій з боку замовника. У нього вписуються умови договору і виконання робіт, обов'язки сторін та відповідальність за порушення умов. Прийом робіт проводиться згідно акту здачі-приймання.
на будівельні
складання акту прийому-передачі будівельних робіт має важливе значення в сфері будівництва при виникненні необхідності зазначити факт проведення будівельних робіт на об'єкті, так само як і на електромонтажні роботи .
Для підписання акту об'єкт повинен: відповідати будівельним нормам і умовам договору. Якщо є недоліки, які перешкоджають використанню об'єкта в тих цілях, для яких він призначений, і дані недоліки неможливо усунути без залучення третіх організацій, то замовник має право не приймати об'єкт і не підписувати акт. Зазвичай в цьому випадку застосовується уніфікована форма КС-2.
на проектні
Проектні роботи відносяться до послуг, тому це слід прописати в назві акту. Наприклад, «Акт за виконані послуги - Проектні роботи по об'єкту ...». Іноді можуть застосовуватися бланки КС-2.
Сама проектна документація - це текстові та графічні документи, що стосуються конструктивної, технічної, інженерної сторін будівництва. Їх слід перевірити, узгодити і, тільки після підтвердження, можна підписати акт про їх приймання.
на підрядні
Акт прийому-передачі за договором підряду - це підтвердження проведення та відповідної якості робіт, які виконавець виконує на замовлення іншої сторони. Акт заповнюється за фактом прийому послуг і робіт.
Акт прийому-передачі робіт за договором надання послуг підписується в результаті прийняття результатів роботи замовником і підтвердження факту їх передачі.
Акт виконаних робіт при наданні послуг - тема цього відео:
тристоронній поспіль
Законом допускається залучення підрядником (виконавцем) одного або декількох осіб для виконання окремих видів і робіт за даним договором. Це можуть бути фізичні та юридичні особи , ІП .
При цьому кожен із субпідрядників наділений правами і несе відповідальність перед замовником за свою ділянку робіт. При прийомі-передачі виконаних робіт обов'язкова присутність представників субпідрядника. Такий акт вважається тристороннім, підписується трьома сторонами і складається в трьох примірниках.
Акт прийому-передачі є обов'язковим документів для випадків, передбачених ГК РФ. Якщо відсутній акт, на сторони договору можуть накладатися штрафні санкції, тому що цей документ необхідний з метою оподаткування і бухобліку. В інших випадках його складання є вибором і рішенням сторін договору.
Завантажити тристоронній акт прийому виконаних робіт можна тут .
Тристоронній акт прийому виконаних робіт