Акт прийому-передачі нежитлового приміщення за договором оренди - це невід'ємний елемент конкретного договору, на підставі якого власник нерухомого майна (орендодавець) передає, а свіжоспечений орендар приймає нерухоме майно в користування.
Коли необхідний акт прийому-передачі
Цей документ є необхідним в таких випадках:
- нежитлове приміщення передається від орендодавця орендарю на підставі підписаного між сторонами орендної угоди;
- коли особа, яка користується нежитловими приміщеннями, після закінчення терміну дії угоди бажає повернути їх назад (або в цьому є необхідність).
Обов'язок по складанню акта, як правило, покладається на передавальну сторону.
зміст документа
Акт, за яким здійснюється прийом-передача нежитлових приміщень, по суті, являє собою додаток до угоди про оренду, яке оформляють у довільній формі.
Воно в обов'язковому порядку має включати всі елементи, які наведені в таблиці нижче.
№ п / пЕлемент акту прийому-передачіЩо в себе включає1. Назва Акт прийому-передачі нежитлового приміщення. 2. Коли і де був складений Прописують місто, де знаходиться нерухомість, а також календарна дата, коли була здійснена фактична передача. 3. Сторони Деталізуються відомості про орендаря та орендодавця. 4. Предмет Вказується, які саме нежитлові приміщення передаються особі в користування, уточнюється їх адресу, площа, кількість, вартість та інші характеристики, якщо вони відіграють важливу роль. 5. Стан Важливо якомога детальніше описати стан, в якому перебувають передані в користування приміщення. Якщо стан незадовільний, і мають місце серйозні дефекти, це слід детально відобразити в акті. 6. Орендна плата Якщо зазначена в договорі сума була внесена в повному обсязі, то це треба вказати. 7. Підписи сторін Кожна зі сторін угоди ставить свій підпис особисто, а поруч її розшифровує.
Варто враховувати, що в ролі орендодавця і орендаря (сторін за договором) можуть виступати як громадяни, так і суб'єкти господарювання, вони підписують і договір, і акт прийому-передачі нерухомості, що передається в користування.
Значення акту прийому-передачі
За своєю правовою природою подібний акт повинен бути реальним підтвердженням того, що нежитлові приміщення (або нежитлове приміщення) були передані в користування. У більшості ситуацій акт складають і підписують одночасно з угодою про оренду.
Якщо передана в користування нерухомість має будь-які недоліки і вади, то акт прийому-передачі є підтверджуючим даний факт документом.
Саме з цієї причини в ньому необхідно відображати інформацію, відповідає дійсності.
На відео про складання акта прийому-передачі
З огляду на вищевказане, слід зазначити, що акт, за яким передається власником і відразу ж приймається орендарем нежитлова нерухомість, є обов'язковою складовою відповідної угоди про оренду. Даний документ хоча і має довільну форму, але, в той же час, повинен містити вичерпні відомості про об'єкт нерухомості, що передається у тимчасове платне користування, сторонах угоди (орендарі і орендодавці), дату і місце складання.