Акт прийому передачі нежитлового приміщення в оренду, як скласти зразок?

1. ��� Що таке акт прийому-передачі не житлового приміщення?
2. ��� Що в ньому вказується?
3. ✔ Найменування і реквізити договору.
4. ✔ Інформація про сторони договору.
5. ✔ Опис приміщення.
6. ✔ Перелік недоліків.
7. ��� Хто має право підписувати акт прийому-передачі?
8. ��� Чи можна внести зміни в уже існуючий акт?
9. ��� Навіщо потрібне складання акту?
10. ○ Зразок акту прийому і передачі.
11. ○ Поради юриста:
12. ��� Чи можна скласти акт прийому-передачі, а ключі та документи передати через якийсь час, а не відразу?

Нерухомість - особливо цінний предмет цивільно-правових відносин. При її передачі іншій особі необхідно бути особливо уважним, тим більше, якщо ви плануєте користуватися приміщенням в майбутньому.
Сьогодні я розповім про те, що таке акт прийому-передачі приміщення, як його скласти і навіщо він потрібен.

��� Що таке акт прийому-передачі не житлового приміщення?

Акт приймання-передачі не приміщення - це документ, що додається до договору оренди. Так як договір оренди підлягає державній реєстрації, сторонам дуже важливо правильно оформити угоду. Для цього важливо зафіксувати стан нерухомості на момент її передачі орендарю.

«Передача будівлі або споруди орендодавцем і прийняття його орендарем здійснюються за передавальним актом або іншого документа про передачу, підписуються сторонами.
Якщо інше не передбачено законом або договором оренди будівлі або споруди, зобов'язання орендодавця передати будівлю або споруду орендарю вважається виконаним після надання його орендарю у володіння або користування і підписання сторонами відповідного документа про передачу ».
(п. 1 ст. 655 ЦК України).

Повернутися до змісту ↑

��� Що в ньому вказується?

Законодавець не затвердив обов'язкову форму документа, тому сторонам необхідно дізнатися заздалегідь, що вказується в акті прийому-передачі.

✔ Найменування і реквізити договору.

Так як акт завжди є доповненням до основної угоди, посилання на основний договору є обов'язковою.

Крім того, в акті прийому-передачі зазначаються час і місце складання цього документа, адже вони можуть збігатися з прописаними в основному договорі.

✔ Інформація про сторони договору.

В акті обов'язково відображається інформація про контрагентів, крім того, вона повинна збігатися з тією, яка вказується в основному договорі.

В акті прийому-передачі досить вказати найменування сторін і їх представників, які мають право підпису. В основному ж договорі оренди вказується вся детальна інформація про контрагентів - дані про їх державну реєстрацію (якщо це підприємство), паспортні дані фізичних осіб, банківські реквізити сторін, адреси, контактні відомості.

✔ Опис приміщення.

Необхідно чітко ідентифікувати предмет угоди. В акті прийому-передачі обов'язково вказуються:

• Адреса приміщення.
• Площа.
• Кадастровий номер.
• Поверх.

Також можуть бути вказані інші моменти, які сторони вважають важливими: наявність комунікацій в приміщенні, загальний стан квартири, який зроблений ремонт і т.д.

Рекомендується зафіксувати:

• Стан підлоги, стелі, стін, перегородок.
• Стан віконних і дверних механізмів.
• Стан меблів, якщо вона є.
• Стан електропроводки.
• Стан різних приладів.

Крім ідентифікації приміщення, доцільно внести в документ положення про те, чи відповідає нерухомість цілям орендаря.

✔ Перелік недоліків.

Цей пункт є практично найважливішим в договорі.

Справа в тому, що після того, як ви зафіксували стан квартири, суперечки щодо недоліків, які виникли після складання акту вирішити буде легше.

При виявленні таких недоліків орендар має право за своїм вибором:

• Вимагати від орендодавця або безоплатного усунення недоліків майна, або відповідного зменшення орендної плати, або відшкодування своїх витрат на усунення недоліків майна.
• Безпосередньо утримати суму понесених ним витрат на усунення даних недоліків з орендної плати, попередньо повідомивши про це орендодавця.
• Вимагати дострокового розірвання договору.
  (п. 1 ст. 612 ЦК України).

Повернутися до змісту ↑

��� Хто має право підписувати акт прийому-передачі?

Акт прийому-передачі повинні підписувати самі орендар і орендодавець, зазначені в договорі як боку, або їх довірені особи.

Якщо сторона є юридичною особою, підписувати угоди може одноосібний виконавчий орган - Гендиректор, Директор і т.д., вказаний в статуті.

Повернутися до змісту ↑

��� Чи можна внести зміни в уже існуючий акт?

Так. Внести зміни можна. Але так як договір оренди підлягає державній реєстрації, робити це потрібно за правилами.

1. Зміни вносяться і до основного договору, і в акт.
2. Внесення змін оформляється у вигляді додаткової угоди до основного договору.
3. У додаткову угоду вноситься пункт про те, що акт підлягає зміні.
4. Додаткова угода підлягає реєстрації.
5. Після цього акт прийому-передачі можна вважати зміненим.

Звичайно, додаткова угода потрібно складати за всіма правилами документообігу. Тобто, він складається в 2 примірниках, підписується обома сторонами і повинен містити всі обов'язкові реквізити.

Повернутися до змісту ↑

��� Навіщо потрібне складання акту?

Суть договору прийому-передачі - зафіксувати стан приміщення при його переході до орендаря.

Цілі складання:

1. Зафіксувати технічний стан квартири.
2. Чи означає виконання договору, тобто накладає на сторони певні права та обов'язки, наприклад, по оплаті приміщення.
3. Знімає з орендаря відповідальність з відшкодування вартості ремонту несправностей, що виникли до передачі приміщення в оренду.
4. Виявлення недоліків при складанні акта дає право орендарю відмовитися від договору або вимагати усунення дефектів.

Повернутися до змісту ↑

○ Зразок акту прийому і передачі.

Зразок акту може виглядати наступним чином:

В даному документі відображені всі основні моменти: конкретизований передається предмет, прописані основні характеристики приміщення, зафіксовано відсутність недоліків.

Повернутися до змісту ↑

○ Поради юриста:

✔ Після підписання договору оренди, акт прийому і передачі склали тільки після двотижневого проживання орендаря в квартирі. Чи законно це?

Ні, не законно. Це суперечить абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ. Згідно з цією нормою складання акту прийому-передачі передує заселення мешканця в квартиру, щоб не дати йому можливості внести зміни в квартиру. Проте сторони можуть відійти від цього положення, зафіксувавши в договорі інші умови переходу нерухомості до орендаря, хоча робити цього, звичайно, не рекомендується.

��� Чи можна скласти акт прийому-передачі, а ключі та документи передати через якийсь час, а не відразу?

Це можливо, при цьому, щоб захистити інтереси орендаря можна додатково скласти акт прийому-передачі ключів на нерухомість.

Повернутися до змісту ↑

Спеціаліст Куликова Ія дає бізнес-поради з оренди нежитлового приміщення і детально розповість про актах, що укладаються при оренді нежитлової нерухомості.

Опублікував: Вадим Калюжний, фахівець порталу ТопЮріст.РУ