- Суть і призначення акта
- Як складається акт прийому-передачі майданчика для виконання робіт
- види
- Для ремонтних робіт
- Інструкція по складанню
- Правила оформлення
Вчинення будь-якою компанією робіт на замовлення іншої організації супроводжується складанням договору підряду , Який регулює всі основні моменти взаємодії сторін.
До договору зазвичай можуть додаватися інші документи, які підтверджують будь-які додаткові дії, що проводяться в рамках даного договору. Одним з таких додатків вважається акт прийому-передачі робіт, об'єктів і послуг.
Суть і призначення акта
Будь-яке будівництво або окремі види робіт проводяться на який-небудь майданчику за місцем знаходження будівельного чи іншого об'єкта.
Будівельним майданчиком називають територію, на якій виробляються будівельні роботи і розташовуються матеріали, обладнання, техніка і інструментарій.
При здійсненні робіт потрібно передати майданчик від замовника підряднику, це повинно бути відображено документально шляхом складання відповідного акту.
У договорі беруть участь дві сторони: одна сторона замовляє роботи, а інша зобов'язується їх виконати за певну суму. Обов'язок передати майданчик згідно із законом покладається на замовника.
З моменту підписання акта відповідальність за майданчик, за її охорону та всі дії, вироблені на цьому майданчику, переходить в руки підрядника. Він зобов'язаний відповідати за збереження ділянки і всього того, що на ній знаходиться, дотримуватися екологічних та інші норми.
Процедуру передачі проводить спеціально створена комісія, для цього керівник підприємства-замовника видає наказ . У неї включаються працівники обох організацій та незалежні експерти.
Як складається акт прийому-передачі майданчика для виконання робіт
Загальні правила
Акт складається представником замовника, який має доступ до документів на цей майданчик, знає основну інформацію про неї, про те, як скласти акт передачі. Зазвичай це один з заступників директора , юрист , Керівник підрозділу, відповідального за цей майданчик.
Комісія вивчає всю необхідну документацію, відповідність майданчика до умов договору та її стан на момент передачі. Також досліджуються відповідність санітарним і екологічним вимогам, правилам безпеки, кадастровому і межевому планування, дозвільні документи на проведення робіт на цій території.
Складання акта вважається відправною точкою початку будівельних робіт. Тому сторони зазвичай прагнуть вчасно скласти цей документ, щоб не було прострочень або відмов сторін від договору.
У тексті договору має бути посилання на даний акт, його реквізити. Складання акту передачі майданчика неможливо, якщо підприємство-замовник не має права власності на дану ділянку, а, отже, дозволу на проведення тут робіт. Якщо ділянка належить підрядчику, то складається не договір підряду, а купівлі-продажу.
види
передача об'єкта
Об'єкт може бути переданий підрядником замовнику або замовником підряднику на будь-якому етапі проведення робіт аж до їх завершення. Шляхом складання такого акта на етапі завершення сторони підтверджують факт того, що треті сторони не мають права вимоги на даний об'єкт і що підрядник виконав всі взяті за договором зобов'язання.
На інших етапах акт складається для того, щоб документально зафіксувати роботи, які потрібно виконати, відзначити стан об'єкта. Він може бути навіть переданий іншому підряднику, але зі складанням іншого договору і за умови, що замовник не заперечує.
При передачі об'єкта для виконання робіт потрібно:
- зафіксувати подію, тобто вказати мету складання акту;
- відзначити дату і місце підписання;
- прописати санкції, які можуть бути застосовані при порушенні термінів і умов;
- детально вписати необхідні для підрядника дії і результати;
- вказати чіткі вимоги до підрядника.
Потрібно скласти три екземпляри, два з них - для замовника і підрядника, третій - для реєструючого держоргану.
Завантажити бланк можна тут .
Зразок акту
Якщо на момент складання акта є незавершені роботи, їх слід перерахувати в тексті акта.
Для ремонтних робіт
Такий акт складається в тих випадках, коли потрібно провести ремонтні роботи саме в цьому приміщенні для підтримки його в справному стані. Документ підписують замовник, тобто особа, яка замовляє ремонтні роботи, і підрядник, юридична або фізична особа.
У тексті слід вказати наступні умови:
- Підряднику передається приміщення в багатоквартирному чи іншому будинку, з точним зазначенням його розміру і адреси, вказується характер робіт, які потрібно зробити.
- Складається і вписується графік робіт.
- Відзначається факт передачі ключів підряднику.
Акт підписують обидві сторони.
Інструкція по складанню
Єдиних затверджених вимог до оформлення цього документа немає, часто підприємство самостійно розробляє бланки такого акту. При їх відсутності документ складається в довільній формі з урахуванням деяких вимог, наприклад, він повинен відповідати нормам діловодства і містити в собі кілька обов'язкових пунктів:
- На самому початку слід вказати, що даний акт складається як додаток до договору, вказати реквізити договору: дату, номер.
- Далі в середині рядка пишеться найменування документа, потім - дата (праворуч) і місце підписання (зліва).
- В основній частині слід зазначити, що виробляється передача будівельного майданчика, вказати підрядника і замовника.
- Внести реквізити майданчики: точна адреса розташування, розмір, інші важливі характеристики, а також посилання на правовстановлюючих документацію, кадастровий номер, можливі обтяження, відомості про комунікації.
- Далі слід прописати, що після передачі підрядник бере на себе всю відповідальність за утримання та обслуговування майданчика, за вироблені роботи.
Слід зазначити, що на момент передачі боку ніяких взаємних претензій не мають. В самому кінці вказується перелік документів, що додаються, якщо такі є.
Акт прийому-передачі в операціях з нерухомістю - тема відео нижче:
Правила оформлення
Акт можна набрати на комп'ютері або написати від руки, при наявності фірмового бланка - заповнити його. Дуже важлива умова: акт повинен бути підписаний кожним учасником комісії, а також керівниками підприємства-замовника і підприємства-підрядника.
печатка ставиться , Якщо це прописано внутрішніми нормами підприємства. Акт складається в декількох примірниках, кожна сторона повинна отримати свій.
З моменту підписання акт стає складовою частиною договору, тому ці документи необхідно зберігати разом в одній папці. Тривалість зберігання визначається внутрішніми правилами організації або законодавством. Акт можна утилізувати після того, як договір втрачає свою силу.
Складання акту прийому-передачі - це спосіб убезпечити боку від суперечок і конфліктів в майбутньому, для цього потрібно детально в деталях описати об'єкт нерухомості: його внутрішню і зовнішню обробку, комунікації, інші характеристики. Це дозволить однозначно ідентифікувати об'єкт згодом, уникнути нанесення моральної та матеріальної шкоди.
Не потрібно упускати пункт про те, що одна сторона є передавальної, а інша - що приймає конкретний об'єкт, вписати наявні претензії. Учасників комісії, яка складає акт, визначають на підставі регламентів і правил, що існують на момент його складання.
Акт прийому-передачі не рахується повноцінним юридичним документом, якщо не розглядається спільно з договором підряду. При виникненні будь-яких конфліктних ситуацій, договір з доданим до нього актом стають фактором, на який спираються суди при винесенні рішення. Відсутність таких документів значно ускладнює можливість домогтися істини.