Будь-які операції з нерухомістю завжди пов'язані з численними ризиками, навіть якщо житло просто здається в оренду.
Саме тут містяться основні умови угоди, права, відповідальність і обов'язки всіх сторін угоди. Однак щоб не перевантажувати даний договір зайвою інформацією, прийнято на додаток до основної угоди, складати акт прийому / передачі квартири.
Передавальний акт, який є своєрідним доповненням до основного договору, необхідний сторонам для того, щоб уникнути спірних ситуацій щодо цілісності майна, що знаходиться в орендованій квартирі.
Цей документ важливий не тільки орендодавцю, що турбуються за збереження своєї квартири і в ній майна, а й орендарю. Адже, по суті, акт прийому-передачі нерухомості - це документ, в якому міститься докладна інформація про поточний стан квартири на момент її передачі у тимчасове користування орендарю.
Таким чином, квартиронаймач, підписуючи акт, відразу бачить, які недоліки є в квартирі, і, відповідно, він не зобов'язаний їх усувати за свій рахунок після підписання основного договору оренди.
Незважаючи на те, що на сьогоднішній день відсутня уніфікований зразок бланка передавального акта квартири (складається у довільній формі), в ньому обов'язково повинні міститися такі показники, як:
- Назва документу;
- місце підготовки документа: він може складатися і підписуватися як в квартирі, що здається в оренду, так і у нотаріуса або в адвокатській конторі. Дане рішення залежить від домовленості сторін;
всі контактні дані сторін: ПІБ, паспортні дані (серія, №), контактні телефони, місце прописки учасників угоди; - дата складання та підписання акта;
- детальні реквізити основного договору найму: його дата підписання і номер;
- список документів, які підлягають передачі орендарю (наприклад, деякі документи на квартиру, будинкова книжка);
- повний опис стану квартири з чіткими технічними показниками: загальна житлоплоща, розташування і кількість кімнат і т.д .;
- сюди ж заноситься перелік всього майна, яке знаходиться на момент здачі житла в оренду (меблі, техніка, елементи інтер'єру і т.д.);
- описане майно обов'язково повинно отримати характеристику, яка відображається в акті, тобто, характеризується його поточний стан. Якщо є вади або недоліки - обов'язково вказується в документі, в тому ж випадку, якщо майно в повному порядку - це так само відбивається на папері;
- при наявності в квартирі лічильників обліку води, газу, електроенергії і т.д., в додаток заноситься інформація про поточні, на момент здачі квартири, показниках;
так само зразок бланка передбачає наявність такої інформації, як опис всіх недоліків квартири (наприклад, протікає стеля, є тріщини в стінах, побиті стекла і інша аналогічна інформація); - в деяких випадках, під час здачі житла, до акта додаються фото окремих приміщень;
- тут же уточнюється, що в учасників угоди відсутні один до одного будь-які претензії;
- в кінці ставляться підписи учасників сторін і їх розшифровка.
Оскільки акт приймання / передачі є додатком до основної угоди, то складається він у двох примірниках, як і договір: у кожного учасника угоди на руках повинен бути договір і акт по одному екземпляру на кожного.
Передавальний акт, так само як і сам договір, має право підписувати тільки сторони угоди або їх уповноважені представники на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
до змісту ↑зразок акту
Ніяких особливих труднощів при складанні додатка приймання / передачі нерухомості в оренду виникнути не повинно. Приблизний зразок документа повинен виглядати наступним чином:
- зверху бланка акта повинно знаходитися його найменування і дата його підготовки;
- після цього йде опис даних договору здачі в оренду житла, на базі якого і складається додаткова додаток приймання квартири із зазначенням реквізитів сторін;
- нижче в акті йде опис квартири і наявного в ній майна з усіма перевагами і недоліками;
- в кінці ставляться підписи учасників угоди.
Акт прийому-передачі
По суті, орендодавець і орендар можуть вписувати в акт всі моменти, які вони вважатимуть для себе важливими. Ніяких обмежень в даному випадку немає.
Чим докладніше буде описано майно і стан квартири, тим спокійніше буде обом сторонам угоди.
Однак, найчастіше, акцент робиться саме на існуючі недоліки, ніж на гідності приміщень і елементів інтер'єру.
Маючи уявлення про те, що містить в собі зразок акта, сторони угоди можуть скласти повний опис всього майна з докладними характеристиками і недоліками.
до змісту ↑
Які нюанси необхідно враховувати при складанні акта?
Оскільки акт передачі є додатком до договору найму, то завіряти його нотаріально зовсім не обов'язково.
Більш того, раз основний договір разом з додатком у вигляді акта передається в Росреестр, то оплачувати окрему держмито за його реєстрацію теж не потрібно. Оплачується візування тільки основного угоди, а не окремо акту.
У нинішньому законодавстві відсутня уніфікований зразок складання акту передачі житла в оренду, тому його зміст може мати довільну форму.
Однак варто врахувати, що після того, як бланк буде підписаний обома сторонами, і ключі потраплять в руки до квартиронаймачу, всю відповідальність за квартиру і вміст в ній, несе тільки він.
Відповідальність за збереження майна і квартири пропадають відразу ж після закінчення терміну дії договору, і наступного виселення орендаря з приміщення.
Наявність акта дозволяє сторонам вирішувати виниклі розбіжності і суперечки в суді. Хоча, по суті, цей документ поряд з договором найму житла, більше необхідний орендодавцю, який намагається застрахувати себе і своє майно від нерозважливих квартиронаймачів.
Адже в разі заподіяння шкоди при оренді житла, всю відповідальність за його усунення, на себе бере саме орендар. Але це можливо тільки в той період, поки діє договір здачі нерухомості в оренду.
У будь-якому випадку, під час здачі житла, акт приймання просто необхідний, оскільки саме він здатний захистити сторони від навмисного і спонтанного заподіяння шкоди майну орендодавця на весь період дії договору найму.
Подібний документ здатний захистити інтереси всіх учасників угоди від шахрайства і несумлінного ставлення другої сторони.
Більш того, в разі виникнення спірних ситуацій між орендодавцем і орендарем, пропозиція до угоди в формі передавального акта, можна пред'являти в суді, як доказ своєї правоти.
Читайте також: