- Де встановлюються пожежні сигналізації та навіщо вони потрібні
- Хто може встановлювати і обслуговувати пожежну сигналізацію
- проведення перевірок
- Навіщо потрібен акт про перевірку
- Особливості складання акту
- Заповнення шапки акту
- Заповнення основної частини акта
- На що звернути увагу при оформленні
- Умови зберігання документа
Формування акту перевірки працездатності пожежної сигналізації є обов'язковим документом, що супроводжує контрольні заходи щодо пожежних систем.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта перевірки працездатності пожежної сигналізації .doc Завантажити зразок акта перевірки працездатності пожежної сигналізації .doc
Де встановлюються пожежні сигналізації та навіщо вони потрібні
Область застосування пожежних сигналізації практично безмежна. Однак існують місця, в яких їх установка повинна проводитися в обов'язковому порядку:
- дитячі установи (садки, школи та інші навчальні заклади);
- лікарні та поліклініки;
- адміністративні будівлі;
- магазини;
- торгові та офісні центри;
- кінотеатри.
Тобто, по суті, всі ті приміщення, будівлі та споруди, де збирається велика кількість людей одночасно.
Роль пожежних сигналізацій переоцінити неможливо - при серйозному навантаженні на електричні мережі, які дуже часто відчувають комунікації (велика кількість одночасно включених приладів, яскраве освітлення і т.д.), своєчасна подача сигналу тривоги може запобігти найсерйозніші наслідки.
Саме тому умови установки і обслуговування пожежних систем, в тому числі і пожежних сигналізацій, регламентуються законом і повинні виконуватися найсуворішим чином.
Хто може встановлювати і обслуговувати пожежну сигналізацію
Робота по установці і подальшому супроводі пожежних сигналізацій дозволяється не всім.
Допуск мають тільки спеціальні ліцензовані організації, співробітники яких пройшли професійну підготовку.
При цьому ще на етапі введення будівлі в експлуатацію пожежна сигналізація повинна пройти «іспит» з боку Державного пожежного контролю, а згодом всі дії з даними приладами повинні здійснюватися з дотриманням певних вимог і стандартів.
проведення перевірок
Перевірка встановленої пожежної сигналізації повинно проводитися з певною періодичністю.
При цьому заході зобов'язані бути присутніми як мінімум дві сторони: представник організації, що обслуговує даний об'єкт, і співробітник підприємства, у володінні якого знаходиться будівля або приміщення з пожежною сигналізацією. При необхідності склад комісії може бути розширений за рахунок сторонніх експертів.
Навіщо потрібен акт про перевірку
Кожен раз контрольні роботи повинні супроводжуватися складанням відповідного акта. У ньому фіксуються:
- сам факт перевірки;
- стан приладів;
- виявлені поломки, недоліки та інші дефекти.
В процесі перевірки також оцінюються ступінь зносу пожежної сигналізації, ризики при її подальшої експлуатації і пропонуються заходи щодо усунення недоліків з установкою конкретних термінів.
Акт є дуже важливим документом, він свідчить про те, що роботи по обслуговуванню пожежної сигналізації проводяться своєчасно і в повному обсязі.
Також його наявність дозволяє, в разі перевірок співробітниками наглядових відомств, уникнути можливих штрафних санкцій.
Особливості складання акту
Обов'язкового до застосування, уніфікованого зразка акту перевірки працездатності пожежної сигналізації немає, тому співробітники підприємств і організацій можуть кожен раз при потребі або складати акт у довільній формі, або, якщо в компанії є розроблений і затверджений шаблон документа - писати акт за його зразком. При цьому єдине, що потрібно дотримуватися - щоб за своїм складом акт відповідав деяким нормам діловодства, а по тексту - включав в себе ряд певних даних.
Заповнення шапки акту
У «шапці», зокрема, слід завжди вказувати:
- найменування документа, місце і дату його складання;
- комісію, яка проводила перевірку пожежної сигналізації - можна обмежитися назвами організацій, але при необхідності слід вписати посади, імена-прізвища-батькові конкретних працівників, які беруть участь в контрольних заходах.
Заповнення основної частини акта
В основній частині потрібно:
- засвідчити факт проведення перевірки;
- написати найменування організації - власника пожежної сигналізації та адреса, за якою вона встановлена;
- дати посилання на договір, відповідно до якого здійснюються перевірочні роботи.
При бажанні в акт можна вписати і іншу інформацію (наприклад, більш детально розписати дані про пожежну сигналізацію, результати її обстеження).
До формування акту треба ставитися дуже уважно, намагаючись не допускати помилок, неточностей і вже тим більше не вписувати в документ неперевірені або завідомо неправдиві дані, тому що вони згодом можуть привести до серйозного покарання з боку наглядових органів.
На що звернути увагу при оформленні
У визначенні законності документа то, як саме оформлений акт, значення практично не має. Він може бути написаний на фірмовому бланку або ж на звичайному аркуші будь-якого зручного формату, набраний на комп'ютері або ж складений в рукописному вигляді.
Простежити потрібно тільки за тим, щоб акт включав в себе «живі» підписи відповідальних осіб - при цьому, в даному випадку використання факсимільних автографів, тобто віддрукованих будь-яким способом, забороняється.
Засвідчувати бланк акту за допомогою штемпельних виробів в обов'язковому порядку треба тільки в тому випадку, якщо норма щодо використання печаток і штампів закріплена в нормативно-правових актах фірми (це правило діє і для ІП і для юридичних осіб).
Умови зберігання документа
Належним чином складений і завізований бланк необхідно утримувати в окремій папці в місці, до якого немає доступу стороннім людям. Тривалість зберігання визначається законодавством РФ або внутрішніми нормативними документами організації. Після втрати актуальності акт можна утилізувати.