- Що ховається під терміном «будівельний майданчик»
- значення акту
- призначення комісії
- Хто формує документ
- Зразок акту передачі будівельного майданчика підрядчику
- На що звернути увагу при оформленні
- зберігання акту
Формування акту передачі будівельного майданчика підрядчику завжди відбувається в процесі виконання будь-якого договору. Зазвичай мова йде про договорі підряду на виробництво будівельних робіт, який укладається між замовником будівництва об'єкта і виконавцем.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту передачі будівельного майданчика підрядчику .doc Завантажити зразок акта передачі будівельного майданчика підрядчику .doc
Що ховається під терміном «будівельний майданчик»
Чи не кожна ділянка може називатися будівельним майданчиком. Такий статус отримує територія, призначена для проведення будівельних робіт і має відповідну документацію, а також прилеглі землі, на яких знаходяться будівельні матеріали, заготовки, інструменти, обладнання і техніка.
значення акту
Будь-який договір за своєю суттю є папером, лише фіксує наміри сторін здійснити ті чи інші дії. Доказом його виконання є всілякі акти та інші наступні документи, які надають договором статус дійсного, що відбувся угоди.
Акт передачі будівельного майданчика служить підтвердженням того, що ділянка для проведення будівельних робіт, заявлених в договорі, перейшов від замовника до підрядника.
Таким чином, з моменту формування та підписи даного акту вся відповідальність за зміст ділянки, його охорону і стан, а також всі дії, вироблені на ньому, переходить до підрядника.
призначення комісії
Для передачі будівельного майданчика слід призначити спеціальну комісію. Зазвичай призначення відбувається шляхом видання наказу з боку директора компанії-замовника.
Членами комісії можуть бути як працівники організацій, що беруть участь в договорі, так і сторонні експерти. В її завдання входить перевірка переданого ділянки на предмет відповідності умовам договору, супровідним документам, а також оцінка його фактичного стану.
Будівельний майданчик повинна відповідати санітарним правилам, правилам безпеки та екологічним нормам.
Хто формує документ
Зазвичай завдання з написання акту лежить на працівнику організації, яка є замовником за договором підряду. Це може бути юрисконсульт, заступник директора, керівник структурного підрозділу, відповідальний за ту чи іншу будівельний майданчик і т.д. Головна умова, щоб ця людина знала основні відомості про майданчику, отримав доступ до правовстановлюючої документації і мав уявлення про те, як правильно формувати акти передачі.
Зразок акту передачі будівельного майданчика підрядчику
Обов'язковою до застосування, єдиної форми акта про передачу будівельного майданчика немає, так що співробітники підприємств і організацій мають повне право писати його в довільному вигляді або, якщо в компанії є розроблений і затверджений шаблон документа - за його зразком. Головне дотримати два моменти: щоб документ за складом відповідав нормам діловодства, а за змістом включав в себе ряд певних даних:
- На початку документа необхідно вказати:
- що акт є додатком до договору;
- дати посилання на основний документ (номер і дату його укладення);
- в бланк посередині рядка вноситься найменування документа, місце і дата його складання.
- Потім йде основна частина:
- тут треба зафіксувати факт передачі будівельного майданчика, вказавши назви організації-замовника і підприємства-підрядника;
- прописати адресу, за якою знаходиться ділянка, його площа та інші ідентифікаційні дані, які сторони вважатимуть важливими (в тому числі, посилання на свідоцтво про право власності, кадастровий номер і т.д.);
- якщо у будівельного майданчика є якісь прикмети, подробиці або особливості, це потрібно також позначити в документі.
- Після цього треба відзначити, що після складання цього акта все обов'язки по утриманню майданчика, а також відповідальність за вироблені на ній роботи переходять до підрядника. Засвідчити потрібно і те, що сторони один до одного претензій на момент передачі ділянки не мають.
- Якщо є якісь документи, які сторони бажають додати до акта (в тому числі фото-, відео-свідоцтва), їх наявність слід вказати в акті передачі будівельного майданчика окремим пунктом.
На що звернути увагу при оформленні
Оформлення акту, так само як і його зміст, повністю передано на розсуд упорядника. Акт можна писати в рукописному вигляді або набирати на комп'ютері, формувати на фірмовому бланку організації або на звичайному аркуші паперу.
Єдине, що потрібно врахувати при оформленні - акт повинен бути підписаний директорами обох компаній, задіяних в договорі, або їх законними представниками, а також усіма членами приймально-здавальної комісії (при цьому автографи повинні бути тільки оригінальними, використання факсимільних підписів забороняється).
А ось засвідчувати бланк за допомогою печатки або штампа необхідно тільки в тому випадку, якщо норма щодо використання штемпельних виробів закріплена у внутрішніх нормативно-правових паперах фірм.
Акт слід друкувати як мінімум в двох примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін, але при потребі можна зробити і його завірені копії.
зберігання акту
Оскільки даний акт є невід'ємною частиною договору, його треба тримати разом з ним в окремій папці. Тривалість зберігання визначається внутрішніми нормативними документами підприємства або законодавством РФ.
Після того, як основний договір втратить свою дійсність і термін зберігання документів закінчиться, акт можна утилізувати (також в установленому порядку ).