В ході виконання робіт з поточного ремонту та обслуговування багатоквартирного будинку співробітники керуючої організації складають акти, що підтверджують факт проведення робіт і описують стан інженерних комунікацій. Правила заповнення акту залежать від характеру і мети проведених робіт.
Що таке акт і коли він необхідний
Під актом в житловому законодавстві розуміється документ, який фіксує стан загальдомовий або приватної власності мешканців в конкретний момент часу, а також підтверджує відсутність претензій при зміні власника майна або прийняття виконаних робіт.
Керуючі будинком організації (КК або ТСЖ) заповнюють наступні види актів:
- акт прийому-передачі;
- акт про виконані роботи;
- акт огляду або обстеження.
Акт приймання заповнюється при здачі багатоквартирного будинку в експлуатацію, зміні керуючої компанії або придбання у спільну власність мешканців нового обладнання або приміщення.
Даний документ містить детальний опис інформації, що передається власності та підписи передавальної і приймаючої сторін.
Акт огляду обладнання (наприклад, сантехніки або опалювальної системи в квартирах мешканців) необхідний для цілей:
- оцінки пошкоджень сантехніки;
- визначення можливості установки приладів обліку;
- визначення вартості ремонту .
Акт огляду пошкодженої сантехніки є ключовим аргументом власника житла при зверненні до відділу житлового нагляду зі скаргою на бездіяльність КК. Крім того, без акту обстеження, що підтверджує неможливість встановлення лічильників, оплата за відповідний ресурс по нормативу буде збільшуватися в півтора рази.
Акт про виконані роботи складається як підтвердження, що керуюча компанія виконала всі необхідні роботи з ремонту та обслуговування загальнобудинкового майна. Також даний документ дозволяє власникам приміщень проконтролювати якість виконаних робіт та обсяг витрачених коштів, а співробітникам КК або ТСЖ буде простіше формувати звіти перед ревізійною комісією або житлової інспекцією.
Процедура складання та зразок
Форма акта про проведені роботах затверджена Наказом Мінбуду № 761 в жовтні 2015 року. Даний документ повинен містити наступну інформацію:
- найменування КК або ТСЖ, реквізити та юридичну адресу;
- найменування та реквізити фірми-підрядника;
- адреса будинку та номер під'їзду, в якому були проведені роботи;
- ПІБ представника підрядника і його паспортні дані;
- перелік виконаних робіт;
- термін виконання;
- одиниця виміру вартості робіт;
- обсяг виконаних робіт кожного виду і повна вартість;
- відомості про наявність претензій з боку замовника робіт (КК);
- дата складання та підпису представників КК і компанії-підрядника.
До реквізитів КК і фірми-підрядника відносяться номер ЕГРЮЛ, дата реєстрації, а також банківські реквізити для перерахування коштів. Також потрібно вказати номер договору на виконання робіт і дату його укладення. Зразок акта про виконані роботи можна завантажити тут .
У графі «Терміни виконання» вказуються терміни здачі робіт за умовами договору та фактичні терміни. Якщо здача робіт проведена пізніше обумовленого в договорі терміну, то в акті може ставитися оцінка про нарахування пені за прострочення і її розмірі. Для регулярно виконуваних робіт (прибирання під'їздів, полив газону і т. Д.) Вказуються не терміни здачі, а періодичність виконання або число календарного місяця.
Одиницею вимірювання вартості робіт може бути:
- квадратний метр;
- трудочасов.
У квадратних метрах вимірюються роботи з фарбування стін, стель, прибирання території та інші. Трудочасов - це вартість години роботи одного співробітника підрядної фірми, виходячи з прийнятих в регіоні нормативів мінімального окладу і умов контракту.
Готовий акт складається в трьох примірниках, один з яких передається в житлову інспекцію, інший - в керуючу компанію, а третій - представнику фірми-підрядника. Кожен з мешканців багатоквартирного будинку має право вимагати копію акта в КК.
Якщо роботи виконуються без залучення підрядників - безпосередньо співробітниками КК - то даний документ повинен підписувати будь-хто з мешканців будинку, присутній при виконанні робіт і підтверджує їх якість, а також достовірність даних, зазначених в акті.
З огляду на те, що при регулярних роботах (наприклад, прибирання під'їздів) організовувати присутність мешканця не має сенсу, власники вибирають Рада багатоквартирного будинку та його голови, який періодично контролює проводяться роботи, їх якість і регулярність, після чого звітує перед власниками на щорічних зборах.
Голова ради уповноважений підписувати всі акти про виконання робіт з обслуговування та ремонту будинку ( п. 8 ст. 161.1 ЖК РФ ).
Якщо в процесі складання акту у кого-небудь з власників приміщення або у голови ради будинку виникли претензії до якості вироблених робіт , Співробітники КК зобов'язані внести в акт перелік претензій і суть кожної з них, при необхідності підкріплюючи претензії складанням окремого акту огляду зі свідками. Акт з претензіями до якості робіт в обов'язковому порядку направляється до місцевого відділу житлового нагляду.
Акт огляду сантехніки
Даний документ складається спеціальною комісією фахівців з сантехнічного обладнання та містить такі відомості:
- прізвищах перелік членів комісії;
- найменування та характеристики оглядається обладнання;
- дії, вироблені під час огляду;
- висновок комісії;
- дата і точний час початку і закінчення огляду;
- підписи всіх членів комісії і мінімум двох свідків з числа мешканців будинку.
Свідки повинні вказати в акті свої повні паспортні дані та адресу. Зразок акта огляду сантехніки можна скачати по засланні .
До характеристик обладнання відносяться діаметр і матеріал труб і вентилів, термін експлуатації, конструкційні особливості і т. Д. При огляді може проводитися вимірювання тиску води, товщини стінок труб, розтин заглушок, перекриття води по стояку та інші маніпуляції.
На закінчення комісія дає відповіді на наступний перелік питань:
- чи потребують комунікації в заміні або ремонті;
- чи є небезпека виникнення аварійної ситуації;
- чи є технічна можливість установки лічильників;
- чим викликані поточні ушкодження (діями ремонтної служби, зносом або неправильною експлуатацією).
В кінці висновку комісії кожен учасник огляду має право вимагати записи свого особливого думки з приводу стану сантехніки.
Акти огляду і прийому виконаних робіт дозволяють не тільки підтвердити наявність пошкоджень сантехніки і проконтролювати витрачання коштів КК, а й знизити оплату за нормативом при відсутності приладів обліку. Щоб уникнути неприйняття акту в органах звернення, він повинен бути складений у присутності двох свідків і утримувати їх особисті підписи і дані паспорта.
Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:
Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!