- Що таке акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів
- Норми в цій сфері
- заповнення акта
- форма
- Інструкція
- Бланки та зразки
- Ким заповнюється і підписується
інвентаризація - це комплексне поняття, яке включає в себе перевірку наявності та стану ОС і інших ТМЦ , Які належать індивідуальному підприємцю або юридичній особі . Мова в тому числі йде про ті основні засоби, які проходять процес ремонту і він ще не закінчений на момент проведення інвентаризації.
Що таке акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів
Поняття і цілі
Акт за формою інв-10 - це спеціальний документ, який складається в процесі проведення інвентаризації. Справа в тому, що частина основних засобів компанії час від часу може знаходиться в ремонті. Роботи по відновленню ОС не завжди виходить провести моментально, а терміни проведення інвентаризації не повинні виходити за рамки норм закону.
Головна особливість даного акту полягає в тому, що:
- він складається виключно при процедурі інвентаризації об'єктів незавершеного ремонту;
- в ньому відображається весь процес ремонту: вартість, скільки було вкладено в ремонт, скільки необхідно ще вкласти в ремонт.
Мета акта полягає в тому, щоб показати процедуру ремонту основного засобу, зміна його вартості і рівень витратних вкладень в ремонт ОС. Крім цього, під час ремонту певна річ не може використовуватися і, можливо, не знаходиться на території підприємства. За допомогою цього акта показується факт того, що річ реально є, але вона знаходиться в ремонті.
Норми в цій сфері
У сфері інвентаризації існують і діють кілька кілька основних нормативно - правових актів:
- Постанова Кабінету Міністрів РФ від 23.09.2002 N 696;
- ФЗ від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;
- Наказ Мінфіну РФ від 13.06.1995 N 49;
- Наказ МФ Російської Федерації від 29.07.1998 N 34н;
- Постанова Держкомітету РФ за статистикою від 18 серпня 1998 р N 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації».
заповнення акта
Процедура заповнення акту регламентована законодавством, адже форми встановлюються в Методичних рекомендаціях.
форма
У формі акта є дві складові частини.
У першій частині даного акту обов'язково вказується наступна важлива інформація:
- Назва організації і (або) структурного підрозділу, в якому проходить інвентаризація майна, яке, в тому числі, знаходиться на ремонті;
- коди організації по ОКУД і по ОКПО ;
- реквізити документа, на підставі якого проводиться ревізія в організації (дата складання, номер документа);
- дата старту і дата завершення проведення ревізії;
- реквізити рахунку бухгалтерського обліку, на якому значиться знаходиться в процесі ремонту обладнання.
У другій частині форми розміщено таблицю з деталізацією основних засобів. У цю таблицю необхідно внести такі основні дані:
- найменування основного засобу, який перебуває в ремонті;
- сума договору по ремонту;
- назва підрозділи , З якого надійшло ОС;
- запланована вартість ремонту;
- реально витрачена сума грошей;
- рівень готовності речі до експлуатації;
- сума економії або перевитрати по ремонту (від запланованого фінансування);
- інвентарний номер.
Трохи нижче таблиці розташовані графи і рядки для проставлення підписів голови та членів інвентаризаційної комісії.
Інструкція
Хоча дана форма вже і не є новою, але все одно багато бухгалтера , Особливо молоді, погано орієнтуються в питанні правильності заповнення даних форми. Детально розберемо що, як і куди писати.
Як заповнювати стартову частину форми, в принципі, все знають. Проблеми можуть виникнути з внесенням даних в таблицю. Алгоритм заповнення такої:
- в графі 1 ставиться порядковий номер запису;
- друга графа - це поле для написання повної назви речі, яка знаходиться в ремонті (найменування та модель);
- в стовпчику №3 вказується інвентарний номер, який присвоєно для конкретного основного засобу на підприємстві;
- в графі 4 ставиться номер замовлення, на підставі якого проводиться ремонт;
- повна назва структурного підрозділу компанії (організації), яке передало ОС в ремонт, ставиться в п'ятому розділі таблиці;
- шостий стовпчик - це сума договірної вартості ремонту;
- в процесі інвентаризації може бути різний відсоток технічної готовності засоби для використання. Це число повинне бути зазначено в сьомий графі таблиці;
- в 8 і 9 графі проставляються витрати, які вже витрачені на ОС в процесі ремонту (розрахункові та фактичні);
- економія коштів у порівнянні із запланованою сумою капітального або поточного ремонту проставляється в 10 стовпчику;
- відображення використання незапланованих понадлімітних коштів проводиться в графі 11.
Як відобразити ремонт ОС, розповість відео нижче:
Бланки та зразки
Бланки даної форми можна взяти в додатках до Методичних рекомендацій. Розглянемо зразок заповнення форми для повноти розуміння алгоритму заповнення.
На зворотному боці вищевказаної форми в основному ставляться підписи членів комісії. Крім цього, там вказується, що всі ОС, які знаходяться на ремонті, є і не вкрадені, а тільки лише тимчасово не можуть приносити користь компанії.
Завантажити безкоштовно бланки можна тут в форматі pdf , xls . Зразок доступний для скачування в форматі word .
Зразок заповнення інв-10
Ким заповнюється і підписується
Дана форма заповнюється і підписується членами інвентаризаційної комісії. Головна підпис залишається за головою комісії. Склад членів комісії встановлюється в наказі , Який становить керівник підприємства , На якому проводиться дана інвентаризація.
Інвентаризація коштів для ремонту через 1С ArtConfig показана в цьому відео: