- Все по порядку
- Крок за кроком
- Акт інвентаризації готівкових грошових коштів: форма інв-15
- Надлишки і недостача: як оформити
При проведенні інвентаризації готівкових грошових коштів в касі варто дотримуватися норм законодавства РФ. Законом передбачено обов'язкове заповнення акту, т. Е. Форми інв-15 (Постанова Держкомстату РФ від 18 серпня 1998 року №88, з ізм. І доп., Актуально у 2017 році).
Все по порядку
Інвентаризація грошових готівкових коштів проводиться позапланово або згідно з планом. Планова інвентаризація може здійснюється один раз в тиждень, місяць і так далі. Терміни проведення такої перевірки закріплені в локальних бухгалтерських документах компанії.
Бланк інв-15 застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів (готівки, марок, чеків, чекових книжок та інших), що знаходяться в касі організації.
Позапланова ж ревізія може початися в будь-який момент. Тому починати треба з повної підготовки до неї. Завідомо подбайте про наявність чистих бланків форми інв-15.
Для фіксації одного результату позапланової ревізії грошових коштів знадобиться 3 бланка. У разі планової інвентаризації - 2 бланка.
Крок за кроком
- Оформлення наказу керівника про скликання спеціальної комісії. До речі, це може бути і рішення засновника (протокол зборів власників). Всі члени комісії зобов'язані ознайомитися з виданим наказом під підпис.
- Відповідальна за суму готівки в касі становить розписку про те, що бланки суворої звітності передані на збереження в фінансову службу компанії. І також в розписці вказується твердження того, що сума готівки в касі відповідає підтверджує фінансових документів (чеків, квитанцій, звітів, актів і т. Д.).
- Безпосередньо сам факт проведення інвентаризації. Комісія порівнює документи, що стосуються ведення касових операцій, і фактичні грошові кошти. Це робиться шляхом грамотного підрахунку.
- Оформлення бланка інв-15. Обов'язково ставляться підписи членів комісії та осіб, відповідальних за збереження готівки.
- Результати інвентаризації оголошуються керівнику.
- Розподіл примірників заповнених бланків: 1 - в бухгалтерську службу, 1 - матеріально відповідальній за збереження грошей особі.
Як проводиться ревізія каси і касових операцій: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html
Заповнення бланка інв-15 при зміні осіб, відповідальних за грошові кошти, здійснюється в 3-х примірниках. Кожній з сторін-учасниць дістається по одному екземпляру. В цьому випадку беруть участь в інвентаризації три сторони:
- Комісія. Після акт інвентаризації передається до бухгалтерської служби.
- Особа, що здає повноваження.
- Особа, яка бере повноваження.
Під час проведення опису фінансів робота з клієнтами призупиняється.
Увага!
Під час інвентаризації операції з прийому і видачі грошей, різних цінностей і документів не виробляються.
Не допускається проведення інвентаризації при неповному складі інвентаризаційної комісії.
Ніяких підчищень і виправлень в описах не допускається. Виправлення обумовлюються і підписуються членами комісії та матеріально відповідальною особою.
Акт інвентаризації готівкових грошових коштів: форма інв-15
Як заповнювати: правила + зразок
У бланку інв-15 при заповненні виділяють три блоки. Перший - відомості про організацію, другий - опис даних при інвентаризації, третій - заповнення пояснювальної записки.
Завантажити бланк форми інв-15 .doc
Відомості про організацію вказуються згідно з даними в установчих документах. Наказ, який видається керівником, має свої реквізити. Їх обов'язково варто вказати при заповненні бланка. Копію наказу бажано прикласти до заповненого бланку інв-15. Дата і номер акта інвентаризації повинні бути актуальними.
Як правильно провести інвентаризацію основних засобів: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html
Другий блок акту інв-15 містить відомості про результати звірки. Вказується сума підрахованої готівки. При необхідності перераховуються знаходяться в касі фінансові документи. Уважно читайте вказівки до заповнення рядків: суми вказуються і в числовому значенні, і прописом. Після звірки грошей до відповідних рядків вписуються суми фактичної наявності грошей та за даними бухобліку.
Всі підписи учасників інвентаризації обов'язково повинні бути поставлені у відповідних рядках.
Зразок заповнення акту інв-15 при інвентаризації готівкових грошових коштів
Третій блок: заповнення зворотної сторони бланка. Це потрібно в разі, якщо зафіксовано розбіжність сум наявної готівки в касі з бухгалтерськими даними.
Зразок заповнення зворотного боку акта інв-15 при інвентаризації готівкових грошових коштів
Надлишки і недостача: як оформити
Відомості про грошові кошти в касі та за даними бухгалтерського обліку в ідеалі повинні співпасти. Якщо ж цього не сталося, відповідальне за готівкові кошти заповнює зворотний бік бланка інв-15. Це, по суті, пояснювальна записка. Винна особа письмово пояснює, чому стався факт недостачі грошей або утворився їх надлишок.
Як правильно вести книгу обліку: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html
На підставі отриманих відомостей керівник організації вживає заходів, які також відображаються в акті звірки інв-15. Податкові органи мають право зажадати на перевірку зберігаються в організації акти інвентаризації. Якщо перевірка готівки проводилася з ініціативи податкової служби, то представники її також зобов'язані зазначити в акті міри покарання винної особи. Все це завіряється підписом керівника та осіб, що мають відношення до складання акта.
Звірка грошових коштів керівництвом компанії повинна проводитися при виникненні підозр на розбіжність. Профілактичні заходи знизять ризик можливих штрафів з боку контролюючих служб.