Акт безоплатної передачі матеріальних цінностей

1. Підстави
2. форма
3. Кому можуть безоплатно передаватись матеріальні цінності
4. Заповнення акта безоплатної передачі
5. Таблиця
6. податки
7. Вартість матеріальних цінностей
8. нюанси договору

Акт безоплатної передачі матеріальних цінностей, зразок якого доступний для скачування нижче, юридично закріплює факт переходу будь-яких матеріальних цінностей від однієї сторони до іншої. Причому цими сторонами можуть бути як фізичні, так і юридичні особи. Головне - правильно заповнити графи.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта безоплатної передачі матеріальних цінностей .doc Завантажити зразок безоплатної передачі матеріальних цінностей .doc

Підстави

Якщо мова йде про прийняття пожертви бюджетною установою, то тут знадобиться попередньо укладати договір дарування або пожертвування. Останній документ є одним із різновидів договору дарування, але має свої нюанси.

Про договір дарування детально прописано в першому пункті 572 статті ГК РФ.

Дарування може відбуватися і в усній формі (про це ясно сказано в першому пункті 574 статті ГК РФ), але тільки якщо:

• Вартість матеріальних цінностей не перевищує 3 тис. Рублів.
• Дарувальником виступає не юридична особа.
• В умовах відсутня обіцянку піднести дарунок у майбутньому.
• Задарма є рухоме майно.

Якщо ж об'єктом дарування виступає нерухоме майно, то такий договір додатково підлягає державній реєстрації. У всіх інших випадках між сторонами оформляється відповідний договір. А акт безоплатної передачі матеріальних цінностей є просто додатком до нього. Причому головний функціонал цього документа - в конкретному переліку переданих товарів.

форма

До оформлення договорів дарування і пожертви пред'являються особливі вимоги. Без них подібна документація не матиме юридичної сили. Усі нормативи викладені в 574 статті ГК РФ. Обов'язково повинні бути вказані реквізити всіх сторін-учасниць, місто оформлення, дата підписання. Не обійтися також без ПІБ представників всіх сторін.

Важливий нюанс: дарувальник в договорі може вказати конкретне призначення матеріальних цінностей, а обдаровуваний в цьому випадку зобов'язується надавати звіт про виконану роботу.

Кому можуть безоплатно передаватись матеріальні цінності

В якості приймаючих пожертвування можуть виступати як приватні, так і юридичні особи, а також різні установи, зокрема:

• Лікарні, лікувальні центри.
• Виховні та освітні установи різної спрямованості.
• Організації соціального захисту населення.
• Благодійні організації та фонди.
• Наукові організації.
• Музеї, виставки.
• Релігійні та громадські організації.

Детальніше ці моменти прописані в 124 статті ГК РФ.

Важливий момент: на те, щоб прийняти пожертвування, у таких організацій не потрібно чийогось дозволу. Про це ясно сказано в другому пункті 582 статті ГК РФ.

Таким чином, навіть державна установа має право приймати пожертви у вигляді матеріальних цінностей. Важливо, щоб цей факт був вірно юридично оформлений. Інакше у бухгалтерії установи виникне багато нерозв'язаних проблем.

Заповнення акта безоплатної передачі

Як і всі документи подібного роду, акт складається з декількох частин. Зверху вниз повинна бути вказана наступна інформація:

• Назва документу.
• Номер. Згодом він вказується в реєстраційних документах.
• Дата підписання. Іноді окремо вказується число складання, але це не обов'язково. Важливо, щоб хоча б одна дата в акті була присутня.
• Інформація про компанію-дарувальника. Вона включає в себе ПІБ представника, а також посилання на документ, згідно з яким останній діє.
• Назва організації, до якої переходять ТМЦ. Тут також важливо вказувати ПІБ представника та документа, на підставі якого він має право підписувати акти подібного роду.

• Перелік майна, яке передається безоплатно.
• Скільки примірників акта складено.
• Підписи представників беруть участь у передачі сторін.

Таблиця

Перелік ТМЦ, обов'язковий для акта безоплатної передачі матеріальних цінностей, може бути оформлений у вигляді таблиці. У доступному для скачування зразку ця таблиця містить кілька граф:

• Порядковий номер найменування матеріальної цінності.
• Безпосередньо назву.
• Кількість одиниць товару одного найменування.
• Ціна однієї переданої одиниці.
• Загальна сума переданих безоплатно матеріальних цінностей.

В офіційних паперах також прийнято підводити підсумки таблиць. Цей папір не виняток. В кінці таблиці повинна бути вказана загальна сума переданих цінностей. Якщо точна цифра невідома, можна скористатися середньоринковою вартістю на конкретну річ.

податки

Вартість переданого безоплатно майна, відповідно до 270 статті НК РФ, не враховується при розрахунку податку на прибуток. Тобто від безоплатної передачі податкова база не зменшується. Це правило діє незалежно від обраної організацією форми оподаткування.

Вартість матеріальних цінностей

При заповненні документації багато питань зазвичай викликає момент вказівки ціни переданого майна. Відповідь тут проста: слід вказувати ту ціну, яка існувала на товар при останньої реалізації. Якщо ж передане оцінювалося дуже давно, то беруть середню ринкову ціну.

нюанси договору

Цивільний кодекс (конкретно пункт третій 582-й його статті) має на увазі цікавий момент. Дарувальник може описати призначення переданих матеріальних цінностей, використання їх за певним призначення. У договорі дарування також можуть бути вказані форми звіту, який обдаровує надає дарувальнику. Якщо ці умови чітко прописані, то організація, яка прийняла пожертвування, повинна вести окремий облік для пожертвуваного майна.

Зазвичай акт безоплатної передачі матеріальних цінностей заповнюється в двох примірниках. Один залишається у дарувальника, другий - у приймаючого дар. Важливо наявність підписів і переліку.

Акти в вигляді додатків зберігаються стільки ж, скільки договір дарування. А він може взагалі не мати терміну давності.