Як працюватимуть нотаріуси з 1 січня 2018 року

1. Менше довідок, виписок і інших документів
2. повноваження представників
3. Перевірка відомостей про об'єкти угод
4. Посвідчення договорів про відчуження або заставу частки в статутному капіталі ТОВ

Мін'юст РФ наказом від 30.08.2017 № 156 затвердив новий регламент вчинення нотаріальних дій. Документ встановлює обсяг інформації, необхідної нотаріусу для вчинення нотаріальних дій, а також обмежує право нотаріусів на витребування з заявників документів та інформації. Зміни стосуються, в тому числі, юридичних осіб та ВП і вступають в силу вже з 1 січня 2018 року.

Менше довідок, виписок і інших документів

Новий регламент встановлює вичерпний перелік документів, які потрібні для посвідчення угод і інших дій. Нотаріуси не матимуть права вимагати з заявників документи, які прямо не названі в регламенті. При цьому більшість необхідних для вчинення нотаріальних дій відомостей нотаріуси почнуть отримувати самостійно.

За новими правилами основними джерелами інформації будуть не самі заявники, а державні реєстри, федеральні інформаційні ресурси, державні реєстри, а також єдина інформаційна система нотаріату.

Запросити з юрособи або ІП будь-які відомості нотаріус зможе в разі відсутності даної інформації в держреєстрах і інформаційній системі нотаріату. Причому, якщо дані відомості в регламенті не вказані, витребувати їх нотаріус не матиме права. Регламент чітко встановлює, що нотаріус не повинен вимагати від заявника подання інформації, яку він може отримати самостійно в електронній формі, в тому числі з державних реєстрів.

Шпаргалка по статті від редакції БУХ.1С для тих, у кого немає часу

1. З 01.01.2018 нотаріуси у своїй роботі керуватимуться новим регламентом.

2. Р егламент встановлює вичерпний перелік документів, які потрібні для посвідчення угод і інших дій.

3. Нотаріуси не зможуть вимагати надання відомостей і документів, не зазначених у регламенті, а також інформації, яку вони можуть отримати самостійно в держреєстрах і інформаційній системі нотаріату.

4. Для перевірки дійсності довіреності представника організації або ІП нотаріус не буде вимагати надання додаткових документів. Нотаріус самостійно перевірить можливе скасування довіреності на підставі даних єдиної інформаційної системи нотаріату та інформації ЗМІ, що публікують відомості про банкрутства.

5. Для посвідчення угод необхідно буде надати нотаріусу лише сам договір. Всі відомості про належність майна і підставах для реєстрації прав нотаріус отримує самостійно за даними Єдиного державного реєстру нерухомості.

6. У ряді випадків нотаріус зобов'язаний буде перевірити приналежність організації до суб'єктів екстремістської діяльності. Ці дані він також буде запитувати самостійно через особистий кабінет на офіційному сайті Федеральної служби з фінансового моніторингу.

Так, правоздатність російського юридичної особи, його адреса і найменування буде встановлюватися на підставі інформації, що міститься в ЕГРЮЛ. Звідси ж буде запитуватися інформація до законодавства тих органів юросіб.

Правоздатність іноземної юридичної особи встановлюється на підставі інформації, що міститься у виписці з реєстру юридичних осіб відповідної країни.

Спеціальна правоздатність юридичної особи при посвідченні угод, предмет яких пов'язаний з ліцензованими видами діяльності, буде встановлюватися на підставі свідчень саморегулівних організацій.

Ризики, пов'язані з банкрутством учасників угоди, нотаріус також перевірить самостійно. Наявність або відсутність провадження у справі про банкрутство відносно заявника буде перевірятися за Єдиним федеральному реєстру відомостей про банкрутство.

повноваження представників

Новий регламент встановлює загальні та зрозумілі вимоги до перевірки повноважень осіб, які виступають представниками організацій та ВП.

За загальним правилом повноваження представників юросіб та ВП нотаріус встановлює на підставі довіреності, договору, якщо це випливає з його змісту, або рішення зборів учасників організації.

При цьому нотаріус повинен буде переконатися в дійсності довіреності представника. Але тепер для цього заявнику не доведеться надавати додаткові документи і підтвердження. Всю інформацію нотаріус отримає самостійно. За новими правилами він зобов'язаний перевіряти можливе скасування довіреності на підставі:

• даних, що містяться в єдиній інформаційній системі нотаріату,
• матеріалів офіційних видань, в яких публікуються відомості про банкрутство.

При посвідченні довіреності інформацію про представника, майно, зазначеному в довіреності, повноваження та строки дії довіреності нотаріус встановлює зі слів заявника.

При посвідченні ж безвідкличної довіреності інформація про здійснення довірителем підприємницької діяльності встановлюється нотаріусом на підставі відомостей ЕГРЮЛ і ЕГРІП.

Перевірка відомостей про об'єкти угод

Вичерпний обсяг інформації, необхідної для посвідчення договорів, наведено в розділі 7 регламенту. Іншу інформацію нотаріус вимагати не вправі. При цьому перелік відомостей, запитуваних від заявників по операціях, також обмежений.

Для посвідчення угод заявникам необхідно буде надати нотаріусу лише сам договір і необхідні пояснення по ньому. Особисто і безпосередньо зі слів заявників нотаріус вимагає інформації про умови і ціною угоди, юридично значущих повідомленнях, про розуміння учасниками угоди її правових наслідків.

Всі відомості про належність майна і підставах для реєстрації прав нотаріус отримує самостійно за даними Єдиного державного реєстру нерухомості (ЕГРН). Також з ЕГРН нотаріус буде отримувати таку інформацію:

• про кадастровий номер об'єкта нерухомості, його описі, про обмеження прав і обтяження об'єкта нерухомості;
• відомості про існуючі правопретензій і заявлених в судовому порядку права вимоги щодо об'єкта нерухомості;
• про права третіх осіб щодо об'єкта нерухомого майна.

Документи, що підтверджують приналежність майна, нотаріус має право запитувати тільки при відсутності таких відомостей в ЕГРН. Як правило, це стосується прав на майно, що виникли до 31.01.1998.

Інформацію про заставу рухомого майна, права на яке не підлягають реєстрації, нотаріус встановлює на підставі відомостей реєстру повідомлень про заставу рухомого майна ЄІС.

Посвідчення договорів про відчуження або заставу частки в статутному капіталі ТОВ

Нові правила визначають джерела отримання інформації при посвідченні договорів про відчуження або заставу частки в статутному капіталі товариств з обмеженою відповідальністю. Так, про повноваження осіб на розпорядження часткою в статутному капіталі нотаріус дізнається з ЕГРЮЛ, про оплату відчужуваної частки - зі списку учасників і документів, що підтверджують оплату частки, про наявність додаткових вимог до порядку відчуження або застави частки - з статуту товариства.

Крім того, в ряді випадків нотаріус зобов'язаний буде перевірити приналежність організації до суб'єктів екстремістської діяльності. Ці дані нотаріус також буде запитувати самостійно через особистий кабінет на офіційному сайті Федеральної служби з фінансового моніторингу.

СКАЧАТИ наказ Мін'юсту РФ від 30.08.2017 № 156 "Про затвердження Регламенту вчинення нотаріусами нотаріальних дій, що встановлює обсяг інформації, необхідної нотаріусу для вчинення нотаріальних дій, і спосіб її фіксації".