Як отримати довідку з архіву паспортного столу. В яких ситуаціях необхідний даний документи. Які документи потрібні для отримання

Для виготовлення довідки не власнику нерухомості (наприклад, потенційному покупцеві квартири) можна випробувати два варіанти дій:

• умовити власника запросити цей акт самостійно;
• скласти довіреність на право вимоги документа, нотаріально її запевнивши.

Як отримати виписку з будинкової книги, якщо потрібна була довідка з попереднім місцем знаходження, а людина проживає і зареєстрований за іншою адресою і більше не володіє житлом? Така особа може звернутися до уповноважених органів за попереднім місцем проживання з паспортом, в якому є штамп про реєстрацію в зазначеній квартирі або житловому будинку.

куди звернутися

Зберігати домову книгу зобов'язаний обслуговуючий жиле приміщення орган, він несе за це відповідальність. Де отримати виписку з будинкової книги? Виходячи з типу управління будинком, замовити та отримати довідку можна в наступних органах та інших джерелах:

Важливо: довідка видається безкоштовно і в строго встановлені терміни (Від 1 до 7 днів). Будь-яке стягнення грошових коштів за цю послугу є незаконним. Виняток становлять випадки, коли заявник діє за допомогою посередника в особі ріелтора або співробітника нотаріату. Акт повинен бути отриманий на вимогу, а заборгованість по комунальним платежам та інші обставини не можуть перешкоджати цьому.

Що потрібно мати з собою при зверненні

Перелік документів для надання в уповноважені органи:

• заяву на отримання довідки (бланк видається уповноваженим органом в день звернення);
• паспорт заявника (інший засвідчує особу документ);
• акти, що підтверджують наявність житлового приміщення у володінні (якщо воно приватизовано), або договір соціального найму (Ордер), коли квартирою або будинком володіє муніципалітет;
• довіреність (як говорилося вище, виписку можна отримати власнику, іншому зареєстрованому в приміщенні людині або третій особі за наявності нотаріально завіреної довіреності);
• будинкова книга (Якщо заявник запитує акт на приватний будинок).

Власник приватного будинку зобов'язаний самостійно вести домову книгу і робити в ній записи, здійснювати облік зареєстрованих осіб. Всі ці записи повинні бути завірені печатками УФМС. При відчуженні житла вона передається новому власнику будинку.

види довідок

Довідки бувають 2 різновидів: звичайна і архівна виписка з будинкової книги.

• Звичайна - це акт, що містить дані про людей, зареєстрованих в житло на момент складання. Вона оформляється власником житлового приміщення або особою, зареєстрованою в ньому. У виписці цього типу містяться наступні дані про зареєстрованих осіб: ПІБ, громадянство, дата і місце народження, що засвідчують особу, адреса місця проживання (в тому числі, попереднього), військова служба і рід діяльності. Процес отримання акту відбувається за загальною схемою, зазначеної вище.
• Розширена виписка, звана також архівної, дещо відрізняється від звичайної: в неї включена детальна інформація про всі коли-небудь проживали в приміщенні осіб (в тому числі, що мають законне право на проживання в житлі, але тимчасово відсутніх). Такий документ найчастіше запитується при придбанні житла, щоб покупець міг переконатися у відсутності умов, що перешкоджають отриманню приміщення у власність.

Процеси отримання звичайної і архівної виписки не відрізняються і відбуваються за загальною схемою, зазначеної вище, але в другому випадку може знадобитися трохи більше часу (до тижня).

Термін дії

В даний час відсутня чітко встановлений законодавством термін дії документа. Але на локальному рівні органи управління можуть його визначити. Як правило, державні організації встановлюють тимчасові рамки в межах від 7 днів до 3 місяців (в середньому - 30 днів).

Приводи для відмови

В отриманні виписки може бути відмовлено з наступних причин:

• документи надані не в повному обсязі , Недостовірні, неправильно оформлені або прострочені;
• заява складена неповно, некоректно або його текст не представляється можливим прочитати;
• заявка через інтернет неправильно оформлена;
• у заявника відсутнє право на видачу (він не є власником, не зареєстрований в приміщенні або ні в наявності довіреності);
• заявник поводився некоректно при подачі заявки.

Для повторного звернення за виготовленням зазначеного акта немає ніяких перешкод. Коли всі причини, за якими заявнику було відмовлено у видачі, усунуті, він може звернутися до уповноваженого органу знову.

Кожна квартира має свою історію. Для кого-то при придбанні нерухомості важливий спосіб життя і рід занять попередніх господарів. Для людини далекоглядного і практичного першочергове значення має юридична історія квартири, так як саме вона може бути джерелом проблем після покупки.

Для чого потрібна архівна виписка з будинкової книги

Домова книга зберігає в собі відомості про всі мешканцях і власників квартири, яких може бути не один десяток. Саме тому архівна або, як її ще називають, розширена виписка з будинкової книги є незамінним документом при угодах з купівлі-продажу квартир.

Очевидно, якщо ви купуєте квартиру в новобудові, то і виписки Вам не буде потрібно. Але на вторинному ж ринку житла не завадить дізнатися, «чиста» чи квартира в юридичному сенсі.

Простий приклад: в квартирі раніше, і за попередньої продажу квартири були порушені його права на це майно. Ви купуєте проблемну нерухомість, після чого представники неповнолітньої особи заявляють свої права на частку тепер уже Вашого майна. Все це загрожує затяжними судовими процесами і визнанням угоди недійсною або втратою права власності на частину нерухомості.

Також трапляються випадки, частка в яких належить людям, що знаходяться в місцях позбавлення волі або зниклих без вести. Звичайно, таких випадків небагато, але на придбання житла люди, часом, збирають гроші десятки років, тому претензії на їх покупку з боку інших осіб стануть справжнім шоком.

Архівна виписка вкаже на проблемні точки в історії придбаного майна.

склад документа

Архівна виписка являє собою таблицю, з відомостями про всіх людей, коли-небудь реєстрували за адресою квартири. Розберемо по стовпчиках, які дані повинні бути надані:

• П.І.Б. громадянина;
• Дата його народження;
• Коли і звідки прибув (із зазначенням країни, краю або області, міста, вулиці, будинку). Якщо будинок побудований дуже давно, то таких відомостей може і не бути;
• Національність і громадянство. У цьому стовпці коротко записують назву держави (наприклад, РФ для громадян Росії);
• Реквізити паспорт (номер і серія, ким, коли виданий, на який термін);
• Номер квартири, про яку запросили виписку;
• Дата реєстрації. Інформація в цій колонці буде збігатися з колонкою 3: коли людина прибув, тоді і був;
• Виписка (коли і куди громадянин вибув). Відомостей про місце, де людина проживала в подальшому, дуже часто в будинковій книзі немає.

Розширена виписка повинна мати реквізити офіційного документа - дата і номер, назва організації, що видала документ (ЖБК, ТСЖ або інша), підпис особи, уповноваженої надавати такі відомості, печатка організації.

Як взяти виписку

Для з будинкової книги Вам знадобитися:

• паспорт або інший документ, що підтверджує особу;
• Заява;
• свідоцтво про право власності на квартиру, відомості про яку ви зібралися отримувати.

Отже, якщо Ви - покупець, то для отримання виписки необхідно буде взяти з собою продавця з усіма перерахованими документами. Також буде потрібно написати заяву за зразком, бланк якого можна отримати в організації, яка видає виписки.

Архівна виписка з будинкової книги - це документ, в якому можна знайти повну інформацію про всіх громадян, зареєстрованим в будинку (квартирі). Отримати даний документ може або сам власник або його представник по довіреності, посвідченої нотаріусом.

Навіщо необхідно брати виписку

Архівна виписка з будинкової книги необхідна тим, хто збирається придбати за договором житло. Даний документ дозволяє упевнитися в тому факті, то в продаваної нерухомості немає якихось «вічних» постояльців, яких потім виселити буде просто неможливо. Саме з цієї причини історію квартири дуже важливо ретельно вивчити перед придбанням.

Звичайно, якщо ви купуєте нерухомість в будинку, який тільки недавно був побудований, таких проблем просто не виникне з тієї причини, що саме ви будете вважатися першим власником.

Обов'язково уточніть, як отримати виписку з будинкової книги в тому випадку, якщо збираєтеся укладати договір про купівлю-продаж. Ситуації бувають різні. Наприклад, у господаря є родич, який живе за кордоном, з яким вони не бачилися вже багато років. І ось ви придбали нерухомість, йде час, і раптом в один день на порозі з'являється «далекий родич» і вимагає свою частку. Потім він подає заяву до суду. Звичайно, його позов буде схвалений, тому що ця людина має повне право претендувати на свою частку. В такому випадку ви просто втратите нерухомості. Якщо хочете убезпечити себе від проблем з квартирою, тоді обов'язково подивіться виписку з будинкової книги, перш ніж підписати документи про купівлю-продаж.

Даний документ розповість вам не тільки детальну історію квартири, але і дасть інформацію по всім жителям, які там були зареєстровані.

Способи отримання виписки

Порядок отримання архівної виписки з будинкової книги залежить від того, в якій установі ви будете її оформляти. Деякі організації можуть зажадати додаткові документи .

Де можна отримати виписку:

• Найчастіше видачею даного документа займається адміністрація муніципального освіти (Тобто її видають в будівлі адміністрації).
• Багатофункціональні центри. У сучасному світі майже в будь-якому місті можна знайти подібне будівлю. Працівники там надають величезну кількість державних послуг, довідка про склад сім'ї входить в це число.
• Можливе одержання документа також в паспортних столах.
• Технології з кожним роком все більше розвиваються, тому щодо того, де можна отримати виписку з будинкової книги зараз питань не виникає. Її просто замовляють по інтернету через державні органи . переваги даного способу полягає в тому, що вам знадобиться всього один раз відвідати головний офіс, щоб надати оригінали всіх документів. Потім тільки сидите і чекайте, поки ваша виписка буде готова.
• Якщо необхідно отримати розширену виписку, то це можна зробити тільки в головному архіві міста.

розширена виписка

Іноді виникає необхідність дізнатися, як отримати розширену архівну виписку з будинкової книги. Даний тип документа відрізняється тим, що містить в собі більше інформації про житло.

При оформленні стандартної угоди про купівлю-продаж фахівці найчастіше не сильно загострюють увагу на те, яка саме виписка знаходиться у них на руках. Адже в обох випадках можна знайти повну інформацію про те, скільки постояльців і коли було зареєстровано в квартирі.

Однак якщо мова йде про угоди по відчуженню житла, тоді потрібно отримувати саме розширену виписку. Видається вона тільки в центральному архіві, який є в кожному місті.

Чи можна взяти виписку заздалегідь

Звичайно, якщо ви чітко знаєте, що через певну кількість часу буде купувати житло, і знаєте, яке, ви можете заздалегідь взяти виписку. Однак слід врахувати той факт, що вона дійсна тільки протягом одного місяця, тому іноді краще не поспішати і не брати документ завчасно.

Перелік документів

• Паспорт заявника або будь-який інший документ, що засвідчує його особу
• Наявність будинкової книги.
• Заповнену заяву на отримання довідки про склад сім'ї. Бланк можна отримати на місці або завантажити зразок.
• Доручення. Для тих випадків, коли довідка видається над господареві квартири, а його довіреній особі.
• Можливо, що будуть потрібні додаткові документи, які підтверджують ваше право власності. Бувають ситуації, коли господар не прописаний в квартирі.

Тепер ви знаєте, як отримати розширену виписку з будинкової книги та які документи для цього знадобляться. Якщо у вас все є в наявності, можете звернутися в органи державної влади і написати заяву, за яким видадуть довідку про склад сім'ї.

важливі нюанси

кілька важливих моментів , Які потрібно знати:

• Довідку про склад сім'ї без довіреності зможе отримати тільки повноправний господар житла або людина, яка також в ньому прописаний. У будь-якому іншому випадку знадобиться звернутися в нотаріальну бюро і оформити довіреність.
• Архівна виписка з будинкової книги може бути отримана абсолютно безкоштовно. У тому випадку, якщо організація, в яку ви звернулися, зажадає заплатити певну суму грошей, ви маєте повне право вимагати документи, які підтверджують, що вони мають право стягувати плату.
• Вам зобов'язані надати довідку про склад сім'ї навіть в тому випадку, якщо є будь-які заборгованості по комунальних платежах. Законом не передбачена відмова у видачі документа в подібній ситуації.
• Найчастіше термін дії виданої довідки становить 30 днів. Однак є організації, які мінімізували термін до 14 днів. Обов'язково уточніть ці дані у представника.

зразок

Архівна виписка з будинкової книги, зразок якої наведено нижче, містить повний даний про мешканців, прописаних в квартирі. Як бачите, для кожної людини вказана дата в'їзду в житло і дата, коли він виписався. Також вказана причина, по якій людина відмовилася від права власності на частку майна.

Перевірка реквізитів

Для економії свого часу обов'язково перевірте правильність даних, які вказані у виданій виписці. Навіть найменша помилка може призвести до того, що вам знову доведеться звертатися в державні органи і писати заяву на повторну видачу довідки. А це теж займає час.

На що звернути увагу:

• Подивіться, щоб ваше прізвище, ім'я та по батькові були написані без помилок, також перевірте дату і місце народження.
• Зверніть увагу, щоб були вписані громадянство і інформація з приводу постановки на військовий облік.
• Перевірте правильність введених паспортних даних.
• Відмітка про ступінь споріднення для кожної людини, які прописаний в квартирі.
• Дата, коли людина був прописаний і коли він виписався.

Краще все перевірити ще раз з першого разу, тоді ви будете повністю впевнені, що всі дані в порядку, і вам не доведеться повторно витрачати час на відвідування державних органів.

Дані, які містяться у виписці

• Адреса житлового приміщення, за якою видається документ. Якщо мова йде про квартиру, в такому випадку обов'язково повинен бути прописаний її номер.
• Прізвища, імена та по батькові кожної людини, який зареєстрований за даним місцем проживання, обов'язково вказана дата народження.
• Відомості про громадянство і національність прописаних в житловий власності осіб.
• Паспортні дані, обов'язково зазначений орган, в якому був виданий документ.
• Повна інформація про те, чи були раніше прописані в квартирі інші мешканці.
• Тип реєстрації - вона може бути або тимчасової, або постійною.
• Відмітка про те, коли людина був прописаний і коли виписаний (дата).

Варто відзначити, що архівна виписка з будинкової книги не матиме юридичного значення в тому випадку, якщо організація, яка видала її, вам не поставить свою печатку. Обов'язково перевірте, щоб був підпис відповідальної особи, інакше ви просто витратите свій час даремно.

Отримання виписки дійсно вважається дуже важливою процедурою. Адже тільки таким чином людина, що бажає оформити договір купівлі-продажу, може перевірити квартиру на юридичну чистоту . Даний документ захищає вас від зіткнення з шахраями.

Термін видачі документа

Як уже згадувалося вище, документ видається строком дії на один місяць. Найчастіше деякі беруть його заздалегідь для того, щоб не витрачати час, хоча це зовсім не обов'язково. Існує думка, що отримання архівної виписки займає дуже багато часу, що стоїть вона дорого.

Все це брехня. Довідка видається абсолютно безкоштовно і в максимально короткі терміни. Якщо мова йде про звичайну виписці, тоді після подачі заяви ви можете отримати її в той же день.

У тому випадку, якщо вам необхідна розширена виписка, потрібно звернутися тільки в центральний архів вашого міста. Тут термін видачі буде трохи довше, найчастіше він становить від 5 до 7 робочих днів.

Як бачите, немає необхідності брати довідку заздалегідь. Ви завжди встигнете її отримати, перевірити юридичну чистоту і оформити договір купівлі-продажу.

Підведемо підсумки

Тепер ви точно знаєте, що таке архівна виписка з будинкової книги, де отримати довідку і навіщо взагалі вона потрібна. Узагальнимо все вищесказане в коротку інструкцію:

• готуємо всі необхідні документи для отримання виписки, готуємо домову книгу.
• Вибираємо організацію, куди звернутися за отриманням документа і пишемо заяву. Пам'ятайте, що без довіреності це можуть зробити тільки люди, прописані в житловому приміщенні, для інших знадобиться підтвердження, завірене нотаріусом.
• Бланк для заповнення повинен видаватися прямо в офісі організації.
• Представник призначає вам час і дату, коли можна буде прийти і забрати архівну виписку.
• Приходимо в призначений термін. Перевіряємо правильність всіх введених даних, наявність печатки та підписи на документі

Ось і все - виписка у вас на руках, тепер вже точно знаєте, договір купівлі-продажу можна укладати, не боячись «далеких родичів».

Загальна кількість громадян, прописаних в квартирі, зберігається в будинковій книзі, яка представляє собою журнал. У ньому зберігаються повні відомості про всі, хто був прописаний в квартирі. Відомості з будинкової книги можна отримати у вигляді виписки. Її видають власнику житла за його особистим проханням. Іноді складається ситуація, коли виписка терміново необхідна, а порядок отримання її громадянину невідомий. Починається довгий поневіряння по кабінетах, що тягне за собою втрату дорогоцінного часу. Розберемося, як можна швидко отримати документ на руки.

Навіщо потрібна виписка з будинкової книги?

При здійсненні операцій з нерухомістю людина обов'язково зіткнеться з питанням отримання цього документа. Але є і інші приводи звернутися за випискою:

• успадкування нерухомості;
• відновлення паспорта громадянина РФ;
• купівля і продаж нерухомого майна;
• угоди із заставою;
• відчуження житла;
• оформлення договору дарування квартири або частки в ній;
• оформлення соціальної допомоги та інші угоди.

Купуючи квартиру, покупець завжди повинен звертати увагу на цей документ. Можна також запросити архівний, більш детальний документ, але він видається рідше, і в його видачі може бути відмовлено.

види виписок

Як уже сказано вище, довідка може мати дві різні форми:

1. стандартна (звичайна);
2. розширена.

звичайна

Цей тип документа може бути представлений в двох видах:

• на всіх, хто прописаний в квартирі;
• на одну людину (при втраті паспорта).

Звичайна виписка містить важливу інформацію про мешканців, прописаних за даною адресою на даний момент. Вона розповість про військовий облік громадянина, датою його реєстрації, також в ній містяться паспортні дані. Зразок представлений нижче.

Ця довідка звичайної форми, однак, є і архівні дані, які іноді можуть зажадати.

Розширена (архівна)

Ця довідка відрізняється від звичайної наявністю додаткових відомостей. Вона містить інформацію не тільки про мешканців, які проживають в квартирі, але і про тих, хто був прописаний в ній раніше і вибув з тієї чи іншої причини.

Такий документ містить всі дані, що вказані вище для звичайної виписки . Однак, до них додається наступна інформація:

1. інформація про тих мешканців, що були прописані в квартирі раніше, дані про дату прописки і виписки;
2. дані про документи колишніх мешканців.

Незалежно від того, якої форми виданий документ, звичайний або архівний, він повинен бути завірений печаткою та підписом уповноваженої особи. Саме тоді він вважається оригінальним.

Розібравшись з формою довідки, необхідно також дізнатися, де і як її отримати.

Отримання виписки з будинкової книги

По-перше з'ясуємо, хто може запитати такий документ, і у якої категорії громадян є на то юридичні підстави? Список вказано нижче.

• Власники житла;
• громадяни, прописані за даною адресою (яку третю особу за дорученням);
• спеціалізовані компанії.

При зверненні знадобиться зібрати певну кількість документів (список їх вказано нижче).

Куди звертатися?

Звертатися потрібно в той орган, де ваша будинкова книга знаходиться на зберіганні. Це може бути:

1. керуюча компанія;

Власнику повинна бути відома ця інформація. Якщо немає, це легко з'ясувати.

Тепер необхідно зібрати пакет документів, який знадобиться для оформлення довідки. Для цього знадобиться:

• паспорт (крім випадків, коли він загублений або зіпсований, і потрібно його заміна);
• документ, що встановлює право власності на житлове приміщення (договору, ордера та інші);
• заяву-запит на отримання виписки;
• якщо за довідкою звертається довірена особа, обов'язково потрібно надати довіреність, засвідчену нотаріально.

Таким чином, список документів не великий, їх не важко буде зібрати. Наступний крок - написання заяви. Воно оформляється у житловій конторі в спеціальній формі. Зразок завжди надається працівниками житлової контори. У самій заяві обов'язково вказується, якої форми повинна бути виписка - простий або розширеної.

Термін видачі довідки залежить від організації і становить від декількох годин до трьох днів. У рідкісних випадках на це може піти тиждень. Найчастіше виписку видають в день звернення.

Отримання через інтернет

Останнім часом для громадян Росії спростилася подача заяв для отримання ряду довідок. У тому числі це стосується і виписки з будинкової книги. Це дозволяє заощадити масу часу.

Через портал державних послуг можна оформити заяву на отримання даного документа. Для цього необхідно пройти ряд кроків:

1. зареєструватися на порталі державних послуг;
2. увійти в особистий кабінет і заповнити заяву встановленого зразка у відповідній вкладці;
3. з'явитися в установа, яка надає послугу, і особисто забрати довідку.

Термін оформлення не перевищує один день, тому вранці можна оформити заяву, а після обіду забрати документ. При отриманні попросять пред'явити паспорт.

Отримати архівну виписку таким шляхом не вийде, процес її видачі дещо відрізняється. Для отримання будь-якої виписки необхідні підстави, у житловій конторі обов'язково запитають, для чого потрібно документ. Виняток становлять тільки власники житла.

Особливості отримання розширеної виписки

Розширена виписка може бути видана тільки двом категоріям громадян:

• власнику житла;
• довіреній особі власника (при наявності нотаріально завіреної довіреності).

Якщо довідка знадобиться людині, прописаному за адресою, то йому доведеться оформити довіреність. Це пов'язано з тим, що у виписці міститься інформація особистого характеру про громадян, а розголошення її переслідується по закону. По суті, ті дані, що містяться у виписці, повинні бути використані суворо в технічних цілях, і власник за це відповідає.

Термін видачі архівної виписки - три дня. Часом цей термін може бути незначно збільшений. Саме часта причина замовлення такого документа - необхідність в відчуженні житла. У всіх інших випадках достатньо буде простої виписки.

Виписка з будинкової книги - це серйозний документ. Він містить важливу інформацію, яка повинна допомогти службам ідентифікувати дані. Яка інформація має міститися в документі? Список вказано нижче.

1. точна адреса місцезнаходження житла;
2. прізвища, імена та по батькові, а також дати народження всіх мешканців на даний момент;
3. паспортні дані мешканців;
4. громадянство;
5. відомості про те, де раніше громадяни були зареєстровані;
6. відомості про військовозобов'язаних громадян;
7. відомості про вид прописки (тимчасова, постійна) і мета візиту (тільки для тимчасово прибулих);
8. дата прописки.

Якщо виписка архівна, до цих відомостей додадуться дані інших мешканців, які проживали за даною адресою раніше, але не зареєстровані зараз.

Термін дії виписки з будинкової книги стандартно становить один місяць. Деякі організації можуть встановити свій термін для документа, що дорівнює двом тижням. Саме тому потрібно уточнювати інформацію заздалегідь там, де ця довідка потрібна. Також не варто зволікати після отримання виписки.

Отримання документа відбувається особисто при пред'явленні паспорта (крім випадків звернення довіреної особи ). У видачі також може бути відмовлено по ряду причин. Основна причина - статус запитувача громадянина. З цим можуть зіткнутися ті, хто раніше був прописаний в квартирі. Для того щоб довідку все-таки видали, потрібно переконати в цьому співробітників організації або ж звернутися до власника безпосередньо. Це також пов'язано з конфіденційністю інформації.

Отримання виписки з будинкової книги - завдання досить проста, вона не потребує багато часу, однак, варто уважно ставитися до терміну дії такого документа.