- Способи перевірки статусу ІП
- Виписка з ЕГРІП
- На сайті ФНС Росії
- Сервіс по перевірці контрагентів
- Особистий кабінет ІП
- На порталі держпослуг
- Відео: все про закриття ІП
Необхідність перевірити статус ІП виникає і у самого підприємця, який прийняв рішення про припинення свого статусу і подав документи в податкову, і у контрагентів бізнесмена. Зробити це можна кількома способами. І кожен з них передбачає певний порядок дій, проходження якого допоможе отримати максимально точну інформацію з мінімумом витрат.
Способи перевірки статусу ІП
Коли підприємець прийняв рішення тимчасово або назавжди припинити діяльність в цій якості, точне знання, задоволено його заяву про припинення підприємницької діяльності та, якщо так, дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЕГРІП), набуває для нього ключове значення. Адже зі статусу ІП навіть після його припинення випливають такі зобов'язання перед державою, як:
- необхідність задекларувати дохід від підприємницької діяльності, навіть якщо такий дорівнює нулю або мова йде про збитки, за останній звітний період (календарний рік або час, фактично минув з його початку до закриття ІП), що не пізніше 25 числа наступного місяця після дати закриття;
- необхідність сплатити відрахування у позабюджетні фонди за себе і, у разі необхідності, працівників; ці внески, якщо підприємець в черговому звітному періоді відпрацював неповний рік, розраховуються строго по днях за весь час, поки статус ІП був актуальний.
Наявність свідоцтва про державну реєстрацію ІП може ще ні про що не говорити, адже закритися підприємець має право в будь-який момент
За розрахунком суми зобов'язань перед позабюджетними фондами ІП або колишній ІП, що пройшов процедуру закриття, має право в будь-який момент звернутися безпосередньо до Пенсійного фонду (ПФР). Втім, зробити це рекомендується в будь-якому випадку.
У контрагентів ІП потреба перевірити його статус виникає для уникнення можливих проблем з державою. Адже якщо функції підрядника або виконавця за цивільно-правовим договором покладаються на ІП, у замовника є зобов'язання перед ним по своєчасним і повним розрахункам. А з державою підприємець, який сам собі податковий агент, повинен розбиратися сам. А ось коли такий договір укладається з звичайною фізичною особою, у замовника є зобов'язання утримати і перерахувати до бюджету ПДФО з його доходу і зробити відрахування в ПФР. Якщо ж він цього не зробить, в тому числі через те, що не знав про припинення своїм партнером підприємницької діяльності, питання у контролюючих органів будуть все одно до нього. І передбачених на такий випадок санкцій йому не уникнути.
У 2018 році доступні три варіанти перевірки статусу ІП:
- за допомогою виписки з ЕГРІП;
- на сайті Федеральної податкової служби (ФПС) Росії;
- на порталі держпослуг.
Виписка з ЕГРІП
Актуальні дані ЕГРІП використовуються при будь-якому способі перевірки статусу ІП, тому що інформація надається саме на їх основі. Але паперова офіційна виписка з ЕГРІП відрізняється тим, що є повноцінним документом, завіреним звичайної, а не електронним підписом податкового інспектора і «мокрою» печаткою.
Замовити офіційну виписку можна і в електронному вигляді, але офіційним документом в такому випадку вважається тільки електронний же варіант, а роздруківка розцінюється як копія.
Для отримання паперової виписки потрібно надати податковій інспекції за місцем реєстрації ІП:
- заповнену заяву встановленої форми, де вказуються П.І.Б. підприємця, його ІПН, ОГРН, регіон реєстрації і причина видачі виписки або місце вимоги;
- копію паспорта ІП або його довіреної особи;
- копію довіреності, якщо може бути застосовано;
- квитанцію про оплату держмита.
Держмито в 2018 році дорівнює 200 рублям за звичайну виписку і 400 за термінову.
Направити цей пакет в податкову можна двома способами:
- віднести особисто;
- вислати Поштою Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення, для надійності можна також оформити у відділенні зв'язку опис вкладень.
Звичайна виписка готується п'ять робочих днів, термінова - один. Отримати її ІП або його довірена особа можуть особисто, відвідавши інспекцію Федеральної податкової служби (ИФНС) або поштою.
Однак таку виписку право замовити лише обмежене коло заявників:
- сам ІП;
- його довірена особа;
- судові або правоохоронні органи.
А значить, законним шляхом отримати таку виписку на контрагента, крім випадків, коли він сам оформив відповідне доручення, неможливо.
Самому ІП паперова виписка з ЕГРІП зазвичай потрібно для вирішення питань, пов'язаних з його діяльністю, наприклад, при відкритті рахунку в банку або для участі в конкурсах з розподілу держзамовлень. Коли ж підприємницька діяльність вже припинена, в більшості випадків досить електронного документа.
У виписці з ЕГРІП присутні всі необхідні відомості про індивідуальний підприємця: персональні дані, юридичну та поштову адреси, ІПН
На сайті ФНС Росії
На сайті ФНС перевірити, чи закрито ІП, можна двома способами:
- за допомогою сервісу «Ризики бізнесу: перевір себе і контрагента»;
- через особистий кабінет платника податків.
Сервіс по перевірці контрагентів
У першого варіанту можна виділити такі плюси:
- інформацію про ІП може отримати будь-який бажаючий, що володіє мінімальним набором реквізитів - досить знати П. І. Б. підприємця і регіон його реєстрації;
- за користування сервісом не потрібно платити;
- інформація надається в режимі онлайн, на формування і обробку запиту йде не більше 10 хвилин.
Мінус же є тільки один - надається інформація не має юридичної сили. Втім, у разі перевірки контрагента її цілком достатньо. До того ж це єдиний законний спосіб отримати відомості з ЕГРІП або ЕГРЮЛ не тільки за себе або свого довірителя.
Сервіс по перевірці себе і контрагента в списку електронних послуг на сайті ФНС Росії
Виписку з ЕГРІП про конкретний індивідуальний підприємця в формі електронного документа, підписаного посиленою кваліфікованої електронним підписом, можна за допомогою спеціального електронного сервісу на сайті ФНС. Більшість підприємців вважають цей спосіб оптимальним. Отримати всі необхідні відомості можна тут .
Щоб скористатися сервісом ФНС, потрібно діяти в такому порядку:
- На головній сторінці сайту ФНС в переліку електронних послуг вибрати варіант «Ризики бізнесу: перевір себе і контрагента».
- На сторінці, вибрати форму для ВП.
- Вибрати варіант пошуку - по П. І. Б. або ІН та ІПН.
- Ввести дані про ВП.
- Ввести капчу.
- Дати команду на пошук відомостей.
- Дочекатися результату.
Особистий кабінет ІП
Для отримання офіційної електронної виписки через сайт ФНС потрібно мати:
- особистий кабінет на ньому;
- електронний цифровий підпис.
Порядок отримання відомостей при це такий:
- Відкрити сайт ФНС Росії.
- Авторизуватися на ньому.
- Вибрати свій регіон.
- У підпункті меню «Послуги» вибрати варіант «Оформлення виписки з ЕГРІП» або знайти його за допомогою форми пошуку.
- Заповнити всі обов'язкові поля.
- Ознайомитися та погодитися з умовами надання послуги.
- Клікнути на кнопку «Отримати».
- Дочекатися результату. Залежно від обраного варіанту виписка з ЕГРІП, що містить відомості і про закриття ІП, у разі необхідності, буде вислана в електронному вигляді на ваш email або паперовому на звичайну поштову адресу.
На порталі держпослуг
У 2018 році за допомогою порталу держпослуг неможливо ні подати заяву на закриття ІП, ні перевірити результат його розгляду, ні замовити виписку з ЕГРІП, навіть якщо є особистий кабінет ІП, який створюється на додаток до такого ж кабінету для фізичної особи без статусу ВП.
На порталі міститься тільки опис державних послуг по реєстрації припинення діяльності ІП і запитом виписки з ЕГРІП. Однак перша класифікується як неелектронного, а по другий міститься відсилання до сайту ФНС Росії.
Відео: все про закриття ІП
Як дізнатися точну дату закриття ІП
Точна дата припинення підприємницької діяльності має значення для таких випадків:
- спірні ситуації з ПФР за сумами відрахувань у позабюджетні фонди за останній звітний період офіційної діяльності ІП;
- вирішення питань по платежах на користь ІП від його замовників.
Стосовно до першого нагоди відразу після дати державної реєстрації припинення діяльності у ІП зникає зобов'язання щодо подальших соціальними внесками.
У другому питання у податковій інспекції можуть з'явитися як до самого ІП, так і його контрагентам, з якими він взаємодіяв за договором підряду чи возмездного надання послуг. Як тільки підприємець сплачує цей статус, такі його партнери знаходять зобов'язання податкових агентів в відношення і нього, і держави. Додається у них і зобов'язання робити відрахування в ПФР по його винагород, в тому числі і в рамках раніше укладених договорів. Значення має дата фактичного проведення оплати, а не будь-які інші.
Сам же ІП, якщо він раніше знаходився не на загальній системі оподаткування, позбавляється можливості використовувати відповідні спеціальні податкові режими і стає платником ПДФО. І якщо цей податок не перерахував за нього контрагент, значить, повинен зробити це сам.
Перевірити актуальність статусу ІП просто. Для цього потрібно скористатися згаданим сервісом по перевірці себе і контрагента на сайті ФНС. Якщо підприємницька діяльність припинена, про це будуть міститися відомості в отриманій відповіді на запит.
Передбачені такі відомості і в виписці з ЕГРІП, котра видається колишньому підприємцю на руки після закриття ІП або за окремим запитом.
Як бачите, перевірити факт закриття ІП нескладно, і зробити це може як сам екс-підприємець, так і будь-який, хто має мінімальний набір відомостей про нього. А якщо ці відомості потрібні суто в інформаційних цілях, процедура їх отримання швидка і безкоштовна. Та й потрібно для неї тільки доступ в інтернет.