Як відновити трудову книжку якщо вона загублена?

1. Що робити, якщо документ втратили ви
2. Що робити, якщо документ втратив роботодавець
3. Як правильно скласти заяву
4. Які записи повинні бути в дублікаті трудової

Трудова книжка - один з найважливіших документів в нашому житті. У нього вноситься інформація про всі підприємства, на які ви працевлаштувалися, і терміни, які були проведені на робочому місці. При виході на пенсію по ньому обчислюється робочий стаж і, відповідно, Пенсійний фонд визначає розмір виплат.

На жаль, трудова книжка, як і будь-який інший документ, може бути втрачена. Що робити в такому випадку? Як відновити трудову книжку в разі втрати? Процес відновлення непростий, часто забирає багато часу і сил, але все ж зробити це цілком реально. Як саме? Про це ми поговоримо в нашій статті.

Що робити, якщо документ втратили ви

Трудову книжку необов'язково відновлювати, якщо в ній знаходиться запис лише з одного, короткострокового місця роботи. Стаття 69 Трудового кодексу РФ дозволяє вам звернутися на нове місце роботи без трудової книжки. Дублікат загубленого документа вам видадуть на новому робочому місці, після написання відповідної заяви. Якщо ж у вас змінилося вже багато робочих місць, і накопичився чималий стаж роботи, тоді справа дещо складніша. Власник втраченої або зіпсованої книжки подає заяву за попереднім місцем роботи і отримує новий документ протягом 15 днів.

Чому саме попереднього? Чому цим повинен займатися минулий роботодавець, навіть якщо по вашій втраті він не має ні найменшої частки провини? З двох основних причин: кожен запис вноситься в певній формі, і робити її зобов'язаний тільки досвідчений кадровик, досвідчений у всіх тонкощах діловодства. Вам ні в якому разі не можна заповнювати документ самостійно, навіть якщо у вас на руках є необхідні копії. Будь-які допущені неточності в майбутньому можуть стати серйозною проблемою при новому працевлаштуванні або при підрахунку пенсійного стажу. Якщо все ж була допущена неточність - вам доведеться звернутися в суд.

Коли роботодавець заповнює дублікат, він підтверджується печаткою з місця заповнення та підписом посадових осіб. Це необхідно для того, щоб уберегти співробітника, для якого ведеться відновлення документа, від свавілля можливих роботодавців в майбутньому.

Далі вам доведеться документально підтвердити свій стаж. І тут вашим головним помічником стане ваша пильність: зробивши копію трудової книжки, ви позбавите себе безліч проблем пов'язаних зі створенням дубліката. Якщо ж її немає, то вам доведеться представити:

• робочі угоди з минулих місць роботи;
• накази про звільнення з робочого місця;
• довідку з Пенсійного фонду щодо вашого трудового стажу.

Заздалегідь зроблена копія документа істотно заощадить вам час і нерви. Обов'язково робіть свіжі копії бланка і запевняє їх у відділі кадрів вашого підприємства або закладу.

Що робити, якщо документ втратив роботодавець

На вашій роботі відбулися форс-мажорні обставини, з огляду на які трудова була загублена? Можливо, з ким не трапляються пожежі, потопи або інші неприємності? Якщо роботодавець втратив вашу трудову книжку, тоді порядок дій приблизно ідентичний описаним вище. Але займатися відновленням повинні вже не ви. Цю проблему зобов'язане вирішити ваше начальство.

Читайте також: Отримання звання ветерана праці в РФ

Але не всім щастить на хороших роботодавців, іноді ми стикаємося з недобросовісним ставленням до справи. Якщо вам відмовляються повернути трудову книжку - це є прямою підставою для подачі позову в суд. Згідно зі статтею 238 Трудового кодексу РФ, ви маєте право стягнути з роботодавця наступні витрати:

1. Середній денний заробіток за кожен день прострочення видачі документа.
2. Компенсацію всіх понесених вами витрат на створення дубліката трудової книжки.
3. Моральний збиток.

Як правильно скласти заяву

Якщо ви все ж зіткнулися з такою неприємною процедурою, як відновлення трудової, необхідно звернути увагу на правила заповнення відповідної заяви. Єдиної форми для заповнення даного документа не існує, але все ж від нього може залежати реакція попереднього роботодавця, тому слід приділити складанню заяви особливу увагу.

Перший абзац повинен містити в собі дані за місцем останньої роботи. Адже саме попередній роботодавець, згідно із законом, повинен видати вам новий документ.

У другому абзаці слід вказати причину, по якій ви звертаєтеся за відновленням трудової. Такий причиною може бути втрата документа, його крадіжка (супроводжується заявою з поліції) або псування (з поданням зіпсованого документа). Якщо поліція відмовляється приймати вашу заяву про розкрадання з огляду на «відсутність відповідного закону» - посилайтеся на ч. 2 ст. 325 КК РФ, що передбачає відповідальність за розкрадання важливих документів.

У третьому абзаці потрібно вказати роботодавцю, що відновлення трудової книжки протягом 15 днів є його прямим обов'язком, згідно ТК РФ.

Що стосується третього абзацу, можуть виникнути деякі проблеми. Колишній наймач може свідомо затягувати процес по створенню дубліката. Щоб уникнути подібних проблем краще всього складати заяву в двох примірниках, причому один відправити за місцем колишньої роботи, а інший зберігати у себе. Це змусить навіть недобросовісну компанію виконувати свої зобов'язання в строк.

Які записи повинні бути в дублікаті трудової

Правила заповнення дубліката не особливо відрізняються від правил заповнення оригіналу трудової книжки. Але все ж при відновленні документа можуть виникати деякі проблеми зі збором всіх попередніх наказів про зарахування та звільнення співробітників. Тому існує мінімальна кількість записів, які повинні бути в дублікаті. До таких належить загальний і безперервний трудовий стаж, а також всі види заохочень чи винагород, які були внесені в оригінальний документ за останнім місцем трудової діяльності.

Загальний трудовий стаж повинен бути внесений в дублікат сумарно, без вказівки конкретних місць роботи, які були раніше. А ось що стосується безперервного трудового стажу - там необхідно вказати кожне місце роботи окремо, з документальним підтвердженням. Тут є важливий момент, який істотно спрощує заповнення дубліката: для документального підтвердження роботи в конкретній організації або на підприємстві в даному випадку необов'язково шукати безпосередньо наказ. Буде цілком достатньо документа, який посилається на той самий наказ, за ​​яким ви були прийняті, звільнені або нагороджені.

У цій статті ми розглянули основні питання, які часто виникають у людей, що зіткнулися з втратою трудової книжки. Крім них, існує і маса інших питань, наприклад, що робити переселенцю з іншої держави при втраті трудової? На жаль, в даному випадку доведеться завести нову трудову книжку, яка буде відповідати всім російським зразкам. Життя сповнене сюрпризів, причому часом не найприємніших. Єдиний спосіб уникнути їх - бути пильними. Уважне ставлення і знання законів і положень дозволить вам вирішувати виникаючі проблеми значно швидше і простіше, навіть якщо вони стосуються втрати трудової.

Найпопулярніше: