- Кого можна направити у відрядження за кордон
- Чи потрібно працівнику посвідчення
- Оплата відрядження за кордон в 2019 році: розрахунок і приклади
- В якій валюті видається аванс
- Як розрахувати добові в іноземній поїздці
- Вчимося рахувати витрати на відрядження
- Як оформити відрядження за кордон
- Приклад наказу за формою Т-9
- Зразок наказу Т-9, якщо співробітників кілька
- Відео: Особливості оформлення закордонного відрядження
Керівникам підприємств, часто відправляють працівників за кордон, буде корисно дізнатися, як правильно оформляється відрядження за кордон, як відбувається розрахунок добових і норми витрат на відрядження. З'ясуємо, які умови оплати відряджень за кордон діють в 2019 році.
Кого можна направити у відрядження за кордон
Чи не вийде відрядити наступні категорії громадян:
- вагітних жінок;
- інвалідів;
- осіб, молодше 18 років (крім акторів і представників інших творчих професій);
- працівників, які перебувають в академічній відпустці.
А ці категорії можна відправити у відрядження за кордон, якщо отримати від них письмову згоду:
- жінок з маленькими дітьми (молодше трьох років);
- батьків-одинаків;
- одиноких батьків, які виховують дітей молодше п'яти років;
- батьків, які утримують дітей-інвалідів;
- опікунів або піклувальників;
- співробітників, які зобов'язані доглядати за тяжкохворим родичем.
Чи потрібно працівнику посвідчення
У 2015 році в російському законодавстві відбулися серйозні зміни, що стосуються оформлення відряджень. Тепер немає необхідності виписувати посвідчення на відрядження працівникові, який вирушає за кордон. Відповідні норми повинні бути внесені в локальні нормативні акти підприємства.
Оплата відрядження за кордон в 2019 році: розрахунок і приклади
Загальна сума добових витрат виводиться за допомогою множення добової норми на кількість днів, проведених за кордоном. При цьому вважати тривалість поїздки слід виходячи з відміток прикордонної служби.
Величина добових в приватних компаніях не регламентується. Обмеження розміру цієї виплати діють тільки для працівників держструктур, оскільки вони фінансуються з федерального бюджету. Дізнатися конкретний розмір добових для кожної іноземної держави можна з таблиці , Наведеної в Постанові Уряду №812 від 26.12.2005.
Нормативи добових, не оподатковуваних податком, встановлені ст.217 НК РФ і становлять для російської території 700 рублів / добу і для зарубіжної - 2500 рублів.
Якщо поїздка за кордон укладається всього лише в один день, то добові сплачуються у половинному розмірі.
Якщо фахівця, виїжджає за кордон, необхідно оформити закордонний паспорт, то всі витрати на його виготовлення бере на себе організація після пред'явлення працівником виправдувальних документів в бухгалтерію.
В якій валюті видається аванс
Якщо поїздка запланована заздалегідь, співробітник має право написати заяву про надання авансу на можливі витрати на відрядження. До них відносяться:
- витрати на поднаём житла або оплату готелю;
- витрати на дорогу туди і назад;
- витрати на харчування.
Зверніть увагу, що аванс може видаватися як в рублях, так і у валюті тієї країни, куди відправляється співробітник. У першому випадку належна сума переводиться в іноземну валюту, наприклад, в долари США, шляхом множення курсу ЦБ РФ на день видачі авансу на суму добових. У другому випадку при наявності іноземної валюти вона видається працівникові з каси організації.
Як розрахувати добові в іноземній поїздці
Загальна сума добових витрат виводиться за допомогою множення добової норми на кількість днів, проведених за кордоном. Розрахунок проводиться відповідно до відміток у паспорті співробітника, які проставляють офіцери прикордонної служби.
Вчимося рахувати витрати на відрядження
Про подібні витрати після повернення назад на роботу працівник зобов'язаний написати авансовий звіт, де він вказує підсумкову суму витрат.
При цьому в разі, коли витрачена сума виявиться більше, ніж величина виданого авансу, працівникові зобов'язані сплатити суму, якої бракує. Якщо працівник витратив менше виданої під звіт суми, то співробітник зобов'язаний повернути кошти, що залишилися роботодавцю. Нижче представлений зразок авансового звіту, за яким можна відшкодувати витрати, понесені в закордонних подорожах.
Авансовий звіт про відрядженні за кордоном складається за стандартною формою АТ-1
Як оформити відрядження за кордон
Розпорядження роботодавця про направлення у відрядження оформляється наказом по уніфікованим формам Т-9 (для одного працівника) або Т-9а (для групи працівників), затвердженим Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1.
При направленні за кордон в наказі вказуються країна, місто та іноземна організація, куди спрямований працівник. Нижче представлені зразки даних наказів.
Приклад наказу за формою Т-9
З форми Т9 можна дізнатися всі відомості про заплановану закордонному відрядженні
Зразок наказу Т-9, якщо співробітників кілька
Наказ форма Т-9 складається у випадках, коли у відрядження направляються 2 і більше працівників
При складанні документів, необхідних співробітникам в закордонній поїздці, слід дотримуватися ряду правил.
Відео: Особливості оформлення закордонного відрядження
У відрядження можна відправити лише працівників, що відносяться до певної категорії, причому робити це дозволено тільки з їхньої письмової згоди. У разі коли поїздка запланована начальством заздалегідь, співробітник має право на написання заяви, щоб йому надали аванс на усі витрати на відрядження.