- СНІЛС і пенсійне страхове свідоцтво
- Як зробити заміну СНІЛС при зміні прізвища
- Документи необхідні для заміни СНІЛС
- Заміна СНІЛС дитині при зміні прізвища
Пенсійний фонд дає рекомендацію отримати СНІЛС і страхове свідоцтво всім громадянам для формування пенсійних накопичень . Також якщо є СНІЛС є можливість отримання в електронному вигляді великого ряду державних послуг, скорочення кількості документів при оформленні різних послуг і пільг.
СНІЛС і пенсійне страхове свідоцтво
Для отримання СНІЛС достатньо звернутись до найближчого за місцем проживання офіс пенсійного фонду. Обов'язково мати при собі паспорт або будь-якої іншої підтверджує особу документ. Перелік замінюють паспорт документів можна уточнити в підрозділі розподілі ПФ. І заповнити заяву-анкету. Ця анкета заповнюється заявником або працівником ПФ в електронному вигляді, в ній вказується дата заповнення. Анкету підписує заявник.
Страхове пластикове свідоцтво видається в термін до трьох-чотирьох тижнів після реєстрації заяви. Якщо в карті допущені неточності, то необхідно звернутися в цей же підрозділ ПФ із заявою про заміну цього пластикове свідоцтво. При втраті картки або в разі, якщо вона прийшла в непридатність пенсійний фонд робить заміну за особистою заявою власника СНІЛС.
Є й інші випадки коли треба щось міняти пластикову картку страхового свідоцтва. Наприклад, при змінах в анкетних даних, які повинні бути ідентичні даним в паспорті.
У разі якщо змінилися анкетні дані, наприклад, прізвище, або ім'я, або по батькові та інші зазначені в документі - ці відомості необхідно оновити в базі даних пенсійного фонду. І отримати нове пластикове свідоцтво (СНІЛС).
При цьому необхідно пам'ятати що заміні підлягає тільки свідоцтво, зелена пластикова картка, яку коротко і називають СНІЛС. Але сам номер залишається колишнім і є постійним. СНІЛС присвоюється кожній людині один раз і назавжди. І не змінюється протягом життя. Цей номер складається з одинадцяти цифр.
Перші дев'ять цифр є номером СНІЛС . Дві останні цифри - це перевірочне число. Весь цей одинадцяти значний номер СНІЛС є індивідуальним, унікальним і належить одному і тому ж людині.
Як зробити заміну СНІЛС при зміні прізвища
Як ми вже говорили, заміні підлягає пластикове свідоцтво, видане пенсійним фондом. Для його заміни необхідно відразу після отримання паспорта з іншим прізвищем потурбуватися оформленням заміни страхового свідоцтва. Заміну цього документа в пенсійному фонді потрібно здійснити протягом 2 тижнів, хоча за порушення терміну заміни пластикового посвідчення СНІЛС немає ніяких штрафних санкцій.
Проте така заміна в першу чергу в інтересах самого громадянина. Особливо це стосується працюючих громадян чиї пенсійні страхові внески можуть бути зараховані на колишнє прізвище.
При отриманні будь-яких пільг може виникнути нестиковка з прізвищем. Тому не відкладаємо заміну СНІЛС в довгий ящик потрібно підготувати необхідні в цьому випадку документи і заяву. І терміново замінити пластикову страхову карту з колишнім прізвищем на нову. В якій буде вказано прізвище відповідно до паспортних даних. - Працюючі громадяни можуть звернутися до свого роботодавця (страхувальника) який зобов'язаний подати нові відомості в територіальний орган Пенсійного фонду протягом 2 тижнів для переоформлення і видачу нового СНІЛС з правильними анкетними даними. Роботодавець оформляє Заява (Анкету) про заміну страхового свідоцтва. У Пенсійному фонді внесуть зміни в анкетні дані застрахованої особи і видадуть нове свідоцтво зі зміненою прізвищем.
- При цьому сам номер особового рахунку не змінюється. Так як він є постійним на весь період реєстрації громадянина як застрахованої особи в ПФ. Так як процедура заміни за пластикове свідоцтво СНІЛС витрачається багато часу - може бути місяць і більше необхідно зробити його копію або хоча б записати свій номер індивідуального особового рахунку.
Обміняти страхове пластикове свідоцтво при зміні прізвища можна при особистому зверненні в найближчому територіальному органі ПФ за місцем вашої реєстрації або фактичного проживання.
Документи необхідні для заміни СНІЛС
Для цього потрібно підготувати наступні документи:
- Паспорт з новим прізвищем.
- Свідоцтво про шлюб або інший документ, який засвідчує зміну прізвища.
- Заява АДВ-2 про заміну страхового свідоцтва.
- Колишнє пластикове страхове свідоцтво, що містить СНІЛС.
У заяві зазначаються анкетні дані особи, застрахованої в системі ОПС.
До заяви про обмін страхового свідоцтва форми АДВ-2 прикладається стара пластикова картка пенсійного страхового посвідчення. Нова картка страхового (пенсійного) свідоцтва ОПС, що містить СНІЛС, виготовляється протягом трьох тижнів. Нове свідоцтво буде містити всі анкетні дані застрахованої особи, нове прізвище і той же номер індивідуального особового рахунку.
Так само, як і попередня картка страхового свідоцтва, вона видається Пенсійним фондом безоплатно (безкоштовно) і безстроково. Анкетні особисті дані власника страхового свідоцтва ОПС повинні відповідати даним його паспорта або іншого аналогічного документа, що посвідчує особу. У них не повинно бути різночитань.
Отримання пластикового страхового свідоцтва СНІЛС і його обмін можна здійснити через роботодавця (страхувальника) і при особистому зверненні найближчим територією підрозділ Пенсійного фонду за місцем проживання і реєстрації. Можливість оформлення або обміну цього документа через сайт державних послуг або сайт Пенсійного фонду не передбачено.
Заміна СНІЛС дитині при зміні прізвища
Свідоцтво СНІЛС для дитини при зміні його анкетних даних оформляється батьком (представником), якщо вік дитини до 14 років і свідоцтво вже одноразово видавалося. Наявність свідоцтва про народження та інших документів, що підтверджують зміни, необхідно при зверненні в офіс пенсійного фонду.
Заява-анкета заповнюється батьком при наявності паспорта або іншого документа що його замінює. Якщо страхова зелена картка СНІЛС дитині не видавалася, то всі зміни будуть внесені в базу пенсійного фонду та свідоцтво видадуть з анкетними даними відповідними новими документами.
Діти старше 14 років оформляють отримання пенсійного посвідчення і СНІЛС особисто при наявності паспорта, заповненого та завіреного особистим підписом заяви-анкети. При внесенні змін до особисті дані застрахованої особи та заміні страхового посвідчення вся процедура полягає в наданні нового документа і заяви про обмін СНІЛС.